Pràctica nivell 1

Podeu accedir a Drive des de l'enllaç de la barra superior del vostre correu o també directament des de l'adreça https://drive.google.com/a/institutvidreres.cat/.

Si és la primera vegada que hi accediu apareixerà un missatge de benvinguda amb algunes recomanacions per començar. Quan ja tingueu documents aquest missatge ja no es mostrarà i serà substituït per un altre que us informa sobre la possibilitat de sincronitzar Drive. De moment no cal que ho feu i podeu eliminar aquest missatge.

Crear un document

Drive serveix per pujar documents que ja tingueu creats i també per crear-ne de nous. Us proposem que creeu un document de text, com pot ser un resum d'un tema, un informe d'una pràctica, una redacció o qualsevol altre tipus de document escrit.

Per fer-ho cliqueu el botó "Crea" i seleccioneu "Document". Tot seguit accedireu a l'espai de treball del document, on podreu donar títol al document, escriure, donar format al text, incloure imatges i taules...

Com es desen els canvis?

No és necessari que deseu els canvis: Drive va desant de manera periòdica les modificacions del document.

Baixar el document

Una vegada hàgiu acabat el document sovint necessitareu enviar-lo a altres per tal que el consultin: com a estudiants perquè sigui revisat i avaluat; com a docents perquè l'alumnat tingui accés al recurs que heu creat. Per fer-ho aneu al menú "Fitxer" (a l'esquerra de tot) i seleccioneu "Baixa com a..."

Compartir l'enllaç

A més de baixar-vos el fitxer amb el document també podeu compartir-lo amb altres persones mitjançant un enllaç. Com ho podeu fer? El camí és:

• Botó "Comparteix"

• Opció "Canvia..."

• Selecció "Tots els usuaris amb enllaç"

• Selecció de l'opció d'accés a "Poden visualitzar". Si aquí seleccioneu "Poden editar" qualsevol persona que tingui l'enllaç podrà fer canvis al document.

• Copiar l'enllaç per a compartir i enviar-lo a les persones que han de tenir accés (per exemple a un missatge de correu o al moodle).

La imatge següent mostra el procés per a compartir amb totes les persones amb enllaç.

Enviar per correu electrònic

El camí és senzill:

• Obrir el desplegable "Fitxer"

• Seleccionar "Envia per correu electrònic com a fitxer adjunt".

• Escriure l'adreça de correu, l'assumpte, el missatge i enviar. Es pot seleccionar també el format en què s'envia el document.

Explorar Drive

És convenient que us familiaritzeu amb l'aspecte general de la pàgina principal de Drive i quines són les zones més importants.

• Proveu de crear una carpeta i moure el document que heu creat dins la carpeta. Per fer-ho només cal que la hi arrossegueu.

• Exploreu també les opcions de configuració, entre les quals hi ha la de triar l'idioma en què es mostra la interfície de Drive.

Amb els documents podeu realitzar diferents accions: obrir (per editar), compartir, destacar, organitzar, amagar, esborrar, baixar una còpia, etc. També podeu visualitzar els detalls del document i afegir-hi una petita descripció o canviar els permisos i la visibilitat. Per accedir a la descripció del document heu de seleccionar-lo i clicar la icona corresponent, tal i com es mostra a la imatge següent: