Podeu accedir a Drive des de l'enllaç de la barra superior del vostre correu o també directament des de l'adreça https://drive.google.com/a/institutvidreres.cat/.
Si és la primera vegada que hi accediu apareixerà un missatge de benvinguda amb algunes recomanacions per començar. Quan ja tingueu documents aquest missatge ja no es mostrarà i serà substituït per un altre que us informa sobre la possibilitat de sincronitzar Drive. De moment no cal que ho feu i podeu eliminar aquest missatge.
Drive serveix per pujar documents que ja tingueu creats i també per crear-ne de nous. Us proposem que creeu un document de text, com pot ser un resum d'un tema, un informe d'una pràctica, una redacció o qualsevol altre tipus de document escrit.
Per fer-ho cliqueu el botó "Crea" i seleccioneu "Document". Tot seguit accedireu a l'espai de treball del document, on podreu donar títol al document, escriure, donar format al text, incloure imatges i taules...
Com es desen els canvis?
No és necessari que deseu els canvis: Drive va desant de manera periòdica les modificacions del document.
Una vegada hàgiu acabat el document sovint necessitareu enviar-lo a altres per tal que el consultin: com a estudiants perquè sigui revisat i avaluat; com a docents perquè l'alumnat tingui accés al recurs que heu creat. Per fer-ho aneu al menú "Fitxer" (a l'esquerra de tot) i seleccioneu "Baixa com a..."
A més de baixar-vos el fitxer amb el document també podeu compartir-lo amb altres persones mitjançant un enllaç. Com ho podeu fer? El camí és:
Botó "Comparteix"
Opció "Canvia..."
Selecció "Tots els usuaris amb enllaç"
Selecció de l'opció d'accés a "Poden visualitzar". Si aquí seleccioneu "Poden editar" qualsevol persona que tingui l'enllaç podrà fer canvis al document.
Copiar l'enllaç per a compartir i enviar-lo a les persones que han de tenir accés (per exemple a un missatge de correu o al moodle).
La imatge següent mostra el procés per a compartir amb totes les persones amb enllaç.
El camí és senzill:
Obrir el desplegable "Fitxer"
Seleccionar "Envia per correu electrònic com a fitxer adjunt".
Escriure l'adreça de correu, l'assumpte, el missatge i enviar. Es pot seleccionar també el format en què s'envia el document.
És convenient que us familiaritzeu amb l'aspecte general de la pàgina principal de Drive i quines són les zones més importants.
Proveu de crear una carpeta i moure el document que heu creat dins la carpeta. Per fer-ho només cal que la hi arrossegueu.
Exploreu també les opcions de configuració, entre les quals hi ha la de triar l'idioma en què es mostra la interfície de Drive.
Amb els documents podeu realitzar diferents accions: obrir (per editar), compartir, destacar, organitzar, amagar, esborrar, baixar una còpia, etc. També podeu visualitzar els detalls del document i afegir-hi una petita descripció o canviar els permisos i la visibilitat. Per accedir a la descripció del document heu de seleccionar-lo i clicar la icona corresponent, tal i com es mostra a la imatge següent: