Si ja saps enviar missatges i configurar el teu compte de correu convé que coneguis com gestionar-lo. És molt recomanable que facis ni que sigui una gestió bàsica dels missatges que reps i dels contactes (les persones) amb qui et comuniques.
Per defecte tots els missatges que reps van a la Safata d'entrada. Quan tens pocs missatges no és cap problema trobar-ne un que necessites, però quan tens molts pot ser complicat. És veritat que pots utilitzar el cercador de la banda superior per a fer cerques amb termes concrets. Tot i així aplicar etiquetes és una estratègia que et pot resultar més útil.
Com es creen?
Obre o selecciona un missatge i al desplegable "Etiquetes" clica "Crea'n una de nova". Només et cal crear l'etiqueta una vegada, després ja la tindràs disponible per a altres missatges.
Alguns exemples d'etiquetes poden ser "Naturals", "Treballs", "Família", "Curiositats", etc.
Com s'apliquen?
Obre o selecciona un missatge i al desplegable "Etiquetes" tria una o diverses etiquetes: un missatge pot contenir tantes etiquetes com vulguis.
Per a què serveixen?
Serveixen per a organitzar els missatges. Per a cada etiqueta que creïs apareixerà una nova safata que serà visible a la part esquerra de la finestra de correu. En clicar una safata es mostraran a la zona central tots els missatges que tenen l'etiqueta corresponent.
Més...
Les etiquetes també es poden crear i gestionar des de "Configuració - Etiquetes". Allà pots decidir quines es mostren a la finestra general del correu i quines es mantenen ocultes.
Cada vegada que respons, reenvies o envies missatges a adreces de correu noves aquestes adreces són afegides directament a la teva llista de contactes. Pots veure la teva llista de contactes a la finestra corresponent, que pots seleccionar des del desplegable que hi ha a la part superior esquerra.
A més, també pots crear un contacte nou. Per fer-ho has d'anar a la finestra de contactes i escriure les dades del nou contacte (nom i correu electrònic). No cal que desis: el text que escrius es va desant de manera automàtica.
Més
Si no vols que els contactes s'afegeixin de manera automàtica quan escrius, respons o reenvies missatges, segueix aquest procediment:
Clica la icona de la part superior dreta i selecciona "Configuració".
A la pestanya "General" cerca l'opció "Crea contactes per a la compleció automàtica" i selecciona "Jo afegiré els contactes".
Quan envieu un missatge a diverses persones pot ser convenient que no es vegin entre elles les adreces de correu. Per fer això podeu enviar el missatge amb còpia oculta, Cco:
També podeu enviar un missatge a una persona i afegir a més una altra persona en còpia oculta: el primer destinatari no sabrà que heu enviat el missatge a una tercera persona ni sabrà qui és.