Pràctica nivell 3
Si ja saps fer una gestió bàsica dels missatges mitjançant l'aplicació d'etiquetes per desar-los a safates diferents i també saps com crear nous contactes, pots aprendre aquí altres estratègies de gestió.
Gestió de missatges: filtres
Hi ha accions que fem molt sovint, per exemple aplicar una etiqueta als missatges que ens arriben d'una persona en particular. Pensa per exemple en els missatges que t'arriben de la professora de ciències de la naturalesa: si vols que tots ells tinguin l'etiqueta "Naturals" no cal que l'hi afegeixis cada vegada, un filtre t'ho farà de manera automàtica.
Els filtres serveixen per etiquetar, esborrar, arxivar, destacar i fins i tot enviar a la safata de correu brossa els missatges que tenen unes característiques concretes. Els filtres permeten automatitzar aquestes accions i t'estalvien feina.
Crear un filtre
Una manera ràpida de crear un filtre és fer-ho des de la zona de cerca. Clica el triangle gris de la cerca avançada i tot seguit escriu els criteris que han de tenir els missatges sobre els quals vols que es faci una acció, com ara aplicar una etiqueta. Tot seguit clica sobre l'enllaç "Crea un filtre amb aquesta cerca", tal i com es mostra a la figura:
Finalment, selecciona les accions que ha de fer el filtre. A la figura següent se n'han seleccionat dos: destacar el missatge i aplicar l'etiqueta "Naturals".
Editar o esborrar filtres
Pots accedir al llistat de filtres per canviar-los o eliminar-los sempre que vulguis. Per fer-ho clica la roda de configuració i selecciona la pestanya "Filtres". La pàgina et mostrarà el llistat de filtres, que podràs editar o eliminar.
Més...
Des de la pestanya "Filtres" de configuració també pots crear filtres nous i fins i tot importar filtres que prèviament hagis exportat des d'un altre compte de Gmail.
Gestió de contactes: grups
Pots organitzar els contactes en grups tot incloent-hi dins un grup un conjunt de persones a les quals sols enviar missatges de manera conjunta. Un exemple pot ser els companys i companyes amb qui estàs fent un treball, o bé, si ets delegat o delegada, tot el grup classe per quan vulguis enviar informacions o recordatoris.
Com funcionen els grups?
En comptes d'haver d'escriure les adreces de correu de totes les persones que formen part del grup, només escrivint el nom del grup totes les adreces s'hi inclouen de manera automàtica.
Com es creen els grups?
Vés a la pàgina "Contactes". Recorda que hi pots anar des del desplegable de la part superior esquerra. Tot seguit:
Selecciona els contactes que vulguis afegir al grup.
Clica el botó "Grups" i llavors "Crea'n un de nou".
Escriu el nom del grup i clica "D'acord".
Els grups de contactes t'apareixen a la zona esquerra de la pantalla de la pàgina de contactes.
Com s'hi afegeixen o s'eliminen contactes?
Per afegir o eliminar contactes d'un grup prèviament l'has d'haver creat tal i com està explicat a la secció anterior.
Si vols afegir contactes a un grup, selecciona'ls, clica el botó "Grups" i selecciona el grup al qual els vols afegir.
Si vols eliminar contactes selecciona'ls, clica el botó "Grups" i elimina la selecció del grup del qual vols treure els contactes.
Com s'elimina un grup?
Per eliminar un grup selecciona'l a la zona esquerra i al desplegable "Més" tria l'opció de supressió.
El desplegable "Més" mostra altres opcions, com ara importar o exportar grups de contactes d'altres comptes de gmail, imprimir el llistat de contactes d'un grup, etc.