Pràctica nivell 2

Si ja sabeu crear documents de text a Drive i compartir-los amb altres persones podeu fer aquesta pràctica.

Editar un document amb una altra persona

Tot sovint et resultarà útil poder elaborar un document amb altres persones, per exemple per fer un treball en grup sobre un tema que us hagin proposat a classe. Crear un document en un programa local (com Word o Openoffice) entre diverses persones no és gens fàcil. Cal quedar un dia per treballar conjuntament des del mateix ordinador o bé, si no podem trobar-nos, coordinar molt bé el treball, anar passant diferents versions del document (i vigilar amb els noms que tenen), fer control de canvis i, si no disposem ni tan sols d'una carpeta compartida a una xarxa local, anar intercanviant els fitxers per correu electrònic. Un embolic.

Ara bé, editar un document de text a Drive entre diverses persones és molt fàcil: només cal donar els permisos corresponents i després tothom treballa alhora sobre el mateix document. Prova-ho.

• 1. Per començar tria una altra persona (com a mínim una, però en poden ser més) amb qui vulguis treballar. Has de saber el seu correu electrònic de l'institut.

  2. Crea un document a Drive i vés a "Comparteix".

  3. Clica sobre l'espai "Convida més persones" i escriu les adreces de les persones amb qui vols col·laborar.

  4. Comprova que al desplegable hi ha seleccionada l'opció "Poden editar".

  5. Selecciona l'opció d'enviar un missatge de correu electrònic, així tothom rebrà per correu l'enllaç al document i podrà començar a editar.

  6. Desa els canvis i comparteix.

Ara ja podeu treballar conjuntament al document. Però no només el podeu editar (tot afegint text, imatges, taules...) També podeu:

• • Saber qui està editant al mateix moment. Les altres persones apareixen com a quadres de color a la part superior dreta.

  • Consultar l'historial per saber qui ha participat en l'edició i quan ho ha fet. Per fer-ho vés al desplegable "Fitxer | Consulta l'historial de revisions". Quan hàgiu escrit ja alguna cosa al document, consulta aquest historial.

  • Escriure i respondre comentaris sobre algun punt que vulgueu discutir abans de donar-lo per bo. Prova d'escriure, respondre i tancar comentaris. La imatge inferior mostra com escriure un comentari.

Crear una presentació de diapositives

Per crear una presentació de diapositives, aneu a Drive i a "Crea" seleccioneu "Presentació". L'editor de les presentacions és similar a l'editor dels documents de text però amb algunes particularitats:

A les diapositives podeu afegir:

• • Caixes de text

  • Imatges

  • Formes

  • Línies

  • Vídeos de Youtube

Al menú "Diapositiva" podeu crear diapositives noves, suprimir-les, triar el tema de la presentació i el format de cada diapostiva, etc. A més, com els documents de text, es poden compartir per editar-les de manera simultània entre diverses persones.

Al menú "Fitxer" hi ha algunes funcions interessants, per exemple importar diapositives d'altres presentacions de diapositives que hàgiu creat al vostre Drive.

Presentacions de Power Point

Al vostre Drive també podeu pujar presentacions de Power Point i transformar-les en presentacions de Google.

I a l'inrevés, qualsevol presentació del Drive la podeu descarregar en format ppt o pdf. També us podeu descarregar diapositives individuals en forma d'imatge png o jpg.

Publicar la presentació

A més de compartir-les, les presentacions es poden fer públiques al web. Aquest és un exemple de presentació pública al web: "El tabac".

Com és fa? Des de Fitxer | Publica al web. Amb aquesta opció obteniu, a més de la URL, un codi que permet inserir la presentació a una pàgina web o a un bloc.

Quan una presentació es publica (amb l'opció Fitxer | Publica al web) Documents de Google dóna no només la URL de la pàgina on es pot trobar sinó també un codi que permet inserir-la a una pàgina web o a un bloc.