การใช้ฟังก์ชั่น VLOOKUP ใน Google Sheet
ฟังก์ชั่น VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่นิยมใช้กันมาก เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็วและอย่างง่ายดาย
วิธีการเรียกใช้ฟังชั่น ให้พิมพ์สูตรตามลักษณะดังนี้
= VLOOKUP (ค่าการค้นหา, ช่วงที่มีค่าการค้นหา, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าส่งกลับ, ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ (TRUE) หรือแมตช์ที่ตรงกัน (FALSE)
ตัวอย่างการใช้ฟังชั่น
สมมุติว่ามีข้อมูลลูกค้าจำนวนหนึ่ง เราต้องการสร้างใบเสนอราคา โดยทำการดึงข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่แล้วมาใส่ในใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
ขั้นที่ 1 ทำการสร้างตารางข้อมูลลูกค้า
ขั้นที่ 2 ทำการสร้างใบเสนอราคา
ขั้นที่ 3 ใส่ฟังชั่น VLOOKUP ลงไปในใบเสนอราคา
ที่เซล E2 พิมพ์สูตร =VLOOKUP($C$2, 'แผ่น1'!$A$1:$E$6,3,FALSE)
อธิบายสูตร
$C$2 หมายถึง หมายถึงรหัสลูกค้า (รูปที่ 3) จากเซล C2 เครื่อง $ มีไว้เพื่อล็อคเซลไม่ให้เปลี่ยนแปลง เมื่อทำการคัดลอกสูตร ไปไว้ที่เซลอื่น
'แผ่น1'!$A$1:$E$6 หมายถึงข้อมูลลูกค้าทั้งหมด (รูปที่ 1) ตั้งแต่เซล A1 ถึง E6
3 หมายถึง ข้อมูลเลขผู้เสียภาษี ในที่นี้คือ C2 (รูปที่ 1)
False หมายถึง การเปลี่ยนเทียบค่า C2 ต้อง ตรงกันทุกตัวอักษรกับ รหัสลูกค้าในคอลัมน์ A (รูปที่ 1)
ความหมายของสูตรคือ ในเซล E2 ให้ค้นหารหัสลูกค้า 30001 จากข้อมูลในแผ่น1 เมื่อพบข้อมูลที่ตรงกันทุกตัวอักษรแล้วให้แสดงเลขผู้เสียภาษีออกมานัั้นหมายถึง 32515555
ขั้นที่ 4 คัดลอกสูตรในเซล E2 แล้วนำไปวางในเซล C3, C4 และ C5 จากนั้นทำการแก้ไขสูตรดังนี้
เซล C3 =VLOOKUP($C$2, 'แผ่น1'!$A$1:$E$6,2,FALSE)
เซล C4 =VLOOKUP($C$2, 'แผ่น1'!$A$1:$E$6,4,FALSE)
เซล C5 =VLOOKUP($C$2, 'แผ่น1'!$A$1:$E$6,5,FALSE)
เท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ เมื่อเราเปลียนรหัสลูกค้า เป็นรหัสอื่น เช่น 30002 ข้อมูลลูกค้า นางรวย แล้วรวยอีก ก็จะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
เห็นไหมครับว่าทำไม่ยากเลย วิธีการนี้สามารถนำไปประยุกต์กับข้อมูลสินค้า ก็ได้ เมื่อใส่รหัสสินค้าเสร็จ ให้แสดงข้อมูลสินค้า ชื่อ และราคาต่อหน่วย ในตารางใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
สุดท้ายขอให้ท่านผู้อ่านมีสุขภาพแข็งแรง ร่ำรวยเงินทอง ทุกท่านครับ