การส่ง e-Mail มากๆ พร้อมกัน ด้วย Google Sheet

การส่ง e-Mail มากๆ พร้อมกัน ต่างข้อความ ต่างสิ่งแนบ ด้วย Google Sheet

สมมุติว่า ต้องการส่งจดหมายวันคริสมาสต์ให้กับลูกค้าจำนวนมาก เป็นร้อยๆ คน โดยแต่ละข้อความมีความแตกต่างกัน รูปภาพอวยพรที่แนบไปกับจดหมายก็ต่างกัน

ตามปกติเราก็จะใช้วิธีการพิมพ์จดหมาย และส่งทีละฉบับ ซึ่งเสียเวลามาก บางทีก็ลืมไปว่า อันไหนส่งไปแล้ว เพราะลืมเช็ค คงปวดหัวน่าดู

จะง่ายกว่าไหมหากส่งจดหมายทั้งหมดเพียงแค่กดปุ่มเดียว ❗️ 🤔💌

มาลองใช้ Google Sheet ส่ง 📬📦 ดูกัน

เริ่มต้นด้วยการสร้าง Sheet และพิมพ์ข้อมูลตามรูปภาพ (รูปที่ 1) ยกเว้น ข้อมูลของ attachments ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลลงไป เพราะมันยุ่งเหยิง พิมพ์ยาก แต่จะอธิบายในวีดีโอตอนท้ายว่าเอามาจากไหน

รูปที่ 1 ตัวอย่างข้อมูล

ต่อไปพิมพ์โค้ด(Code) หรือ สคริปต์ (Script) ตามรูป (รูปที่ 2) ในวีดีโอจะมีการอธิบายสคริปต์ให้ด้วย

รูปที่ 2 สคริปต์

var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";


function sentEmails(){

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var startRow = 2;

var numRows = 2;

var dataRange = sheet.getRange(startRow,1,numRows,6);

var data = dataRange.getValues();

for (var i = 0; i < data.length; ++i) {

var row = data[i];

var emailAddress = row[0];

var message = "Dear " + row[1] + "\n\n";

message = message + row[3] + "\n\n";

message = message + "Yours sincerely," + "\n";

message = message + "Mr.Greecha Katpratoom";

var emailSent = row[5];

if (emailSent != EMAIL_SENT) {

var subject = row[2];

var picture1 = DriveApp.getFileById(row[4]);

MailApp.sendEmail({

to: emailAddress,

subject: subject,

body: message,

attachments: [picture1.getBlob()]

})

sheet.getRange(startRow + i, 6).setValue(EMAIL_SENT);

SpreadsheetApp.flush();

}

}

}

กดรัน (Run) ตามรูป (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 กด รัน (Run)

สังเกตเมื่อทำการส่ง e-Mail เสร็จแล้วจะ จะมีคำว่า EMAIL_SENT ต่อท้าย (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 แสดงว่าส่ง e-Mail สำเร็จแล้ว

ตัวอย่างจดหมายที่ถูกส่งไปแล้ว (รูปที่ 5 และ 6)

รูปที่ 5 ตัวอย่าง e-mail ที่ได้รับ
รูปที่ 6 ตัวอย่าง e-mail ที่ได้รับ

วีดีโอสอนการสร้างสคริปต์ใน Google Sheet เพื่อส่ง e-Mail แบบแนบไฟล์รูปภาพ

การส่ง e-Mail มากๆ พร้อมกัน ต่างข้อความ ต่างสิ่งแนบ ด้วย Google Sheet