Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten. Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.

• Het is niet toegelaten om een cv te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van privacywetgeving.

  • Deze kwaliteitsrichtlijnen en gebruiksvoorwaarden waren ook bij de vorige versie van Vind een werknemer van toepassing.

• Een cv bewaren om later te bekijken of contact op te nemen met de kandidaat kan vlot binnen 'Mijn VDAB'.

  • Je kan de kandidaat bewaren in 'Mijn Kandidaten', al dan niet in zelf gekozen mappen/labels of je kan de kandidaat rechtstreeks koppelen aan een vacature.

Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten. Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.

• Het is niet toegelaten om een cv te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van privacywetgeving.

  • Deze kwaliteitsrichtlijnen en gebruiksvoorwaarden waren ook bij de vorige versie van Vind een werknemer van toepassing.

Om deze reden is er geen printknop meer voorzien in de tool zelf.

Nadat je een zoekopdracht hebt bewaard, kan je een automatische mailing instellen. 

• Je krijgt dan een mail telkens nieuwe profielen zich aanbieden die aan je zoekopdracht voldoen.

Om de privacy van kandidaten maximaal te waarborgen geeft VDAB enkel noodzakelijke informatie mee. 

• Geboortedatum: op het cv staat de leeftijd vermeld. Hiermee geeft VDAB voldoende informatie in het kader van selectie en aanwerving.

• Postcode of adres: op het cv staat de woonplaats vermeld. Bij het ingeven van een zoekopdracht kan je de regio instellen binnen welke de kandidaat wil gaan werken. Je krijgt dan enkel kandidaten die hieraan voldoen. Het volledige adres van de kandidaat geeft niet altijd weer in welke regio de kandidaat wil werken. 

Onder het selectiecriterium 'Arbeidsvoorwaarden' kan je verschillende tijdsregelingen kiezen. 

• Wanneer je een tijdsregeling gekozen hebt, krijg je automatisch de keuze voltijds - deeltijds. 

• Wanneer je bent ingelogd als gebruiker op een vestiging, dan kan je de zoekopdracht delen met alle andere gebruikers van deze vestiging.

• Ben je ingelogd als gebruiker op ondernemingsniveau (hoofdzetel), dan kan je met alle gebruikers delen.

• De administrator kan rechten voor collega’s beheren via 'Mijn VDAB'.

Enkel gekende gebruikers die toegang hebben gekregen tot Mijn VDAB en Vind een werknemer kunnen zoekopdrachten delen (of ontvangen). 

• Het e-mailadres is het gekende e-mailadres van de gebruiker om fouten te voorkomen.

• De administrator binnen de organisatie/het bedrijf kan via “toegangsbeheer” controleren welk e-mailadres elke gebruiker van de organisatie/bedrijf heeft opgegeven.

Enkel gepubliceerde vacatures kunnen worden toegestuurd aan kandidaten. 

• Ben je ingelogd als gebruiker op een vestiging, dan kan je enkel gepubliceerde vacatures van deze vestiging toesturen. 

• Ben je ingelogd als gebruiker op ondernemingsniveau, dan kan je alle gepubliceerde vacatures van de onderneming toesturen.

Het trefwoordenveld gaat op zoek naar woorden die in het cv zijn opgenomen. 

• Je kan er meerdere woorden ingeven waarbij je kan kiezen tussen een EN-relatie of een OF-relatie. 

• Het zoeken op beroepen doe je best via het selectiecriterium Profiel. Dan zoek je gericht op kandidaten die dit profiel hebben opgegeven als gewenst beroep.

• Kandidaten duiden in het dossier de gewenste (werk) regio aan.

  • Dit kan gaan over een regio, een hele provincie of nog ruimer. 

• Binnen 'Vind een Werknemer' krijg je als gebruiker enkel de kandidaten die 100% aan je vraag voldoen. 

  • Selecteer je ‘provincie’, dan krijg je enkel die kandidaten die ook effectief hebben aangegeven dat ze in de hele provincie willen werken. 

  • Wanneer je op één of meerdere regio’s selecteert krijg je de kandidaten die hebben aangegeven in die regio te willen werken. 

  • Er kunnen meerdere regio’s en/of provincies gecombineerd worden in de zoekopdracht.

• Studieniveau geeft je alle kandidaten die dit niveau behaald hebben, los van de richting of specialisatie. 

  • Ben je dus bv op zoek naar een Master, zonder dat de richting belang heeft, dan kies je voor het studieniveau.

• Ben je op zoek naar een specifieke studie, gebruik dan enkel dit veld.

• Wanneer je beide velden (niveau en specifieke studie) combineert, dan krijg je alle kandidaten die OF het studieniveau hebben OF de specifieke studie.

• In 'Mijn Kandidaten' worden de mappen ook labels genoemd. 

• Wanneer je een map hebt aangemaakt in 'Vind een Werknemer' zal dit automatisch worden weergegeven in 'Mijn Kandidaten' als een label. 

• De tool is te uitgebreid om vlot te kunnen navigeren op een klein scherm. We raden aan om via laptop/pc te werken. 

Wanneer jouw bedrijf werkt met een specifieke plug-in die ervoor zorgt dat je rechtstreeks naar kandidaten kan bellen. 

• Dan kan de plugin ervoor zorgen dat extensies worden tegengehouden. 

• Je kan dit best testen in een incognito-venster en indien nodig aan jouw IT-dienst vragen om specifieke extensies uit te schakelen.

Belangrijk is om te controleren onder welke vestiging je bent ingelogd. 

• Er kunnen meerdere vestigingen en 1 onderneming toegekend zijn.

• Alle collega’s die ingelogd zijn onder dezelfde vestiging kunnen alle kandidaten zien die bewaard zijn (zowel in Mijn kandidaten als gekoppeld aan een vacature). Ook de beoordeling gegeven door collega’s is zichtbaar. Elke collega binnen de vestiging kan de beoordeling wijzigen.  

• Een collega die is aangemeld op ondernemingsniveau zal de bewaarde kandidaten uit de vestiging enkel terugvinden op een vacature (niet in Mijn kandidaten).