Vind een werknemer

Wat is het?

Met de online tool 'Vind een werknemer' kun je eenvoudig kandidaten vinden in de databank van VDAB.

Je bepaalt zelf de zoekcriteria om geschikte kandidaten te vinden.

Belangrijk:

Vind een werknemer is een zoekfunctie op basis van harde zoekcriteria en biedt een meer handmatige zoekmethode.
- Kandidaten die 100% voldoen aan de zoekcriteria worden weerhouden.
Matching vergelijkt automatisch gegevens van de vacature met gepubliceerde profielen.

Kandidaten die het beste aansluiten bij de vacaturecriteria worden geselecteerd en gerangschikt op volgorde van hoogste score.

Hoe werkt het?

Er zijn verschillende manieren om te navigeren naar 'Vind een werknemer'.

Via de Homepagina

Klik op 'Vind een werknemer'.
Of gebruik het zoekveld om naar de toepassing 'Vind een werknemer' te gaan.
Je kunt op de startpagina ook navigeren naar ‘Bewaarde zoekopdrachten’.

Let op: Als je de link niet ziet op de homepagina, betekent dit dat je geen toegangsrechten hebt voor de toepassing.

Via het Vacatureoverzicht

Bovenaan in het scherm zie je de tab 'Vind een werknemer'
Klik op 'Vind een werknemer' om naar de toepassing te navigeren.

Je komt terecht in het zoekscherm van 'Vind een werknemer'.

Zoekcriteria

Wat is het?

Via 'Filters' kun je gericht op zoek gaan naar kandidaten die voldoen aan de specifieke zoekcriteria.
- Er wordt alleen gezocht naar kandidaten met een gepubliceerd profiel.

Hoe werkt het?

Een kort overzicht van de werking van de filters en de weergave: deze kunnen variëren, afhankelijk van het device (desktop, laptop, of smartphone) dat je gebruikt.

Filters selecteren

Klik op de pijl om de filter te openen en de waarde te selecteren.
- - Afhankelijk van de filter krijg je een invulveld en/of een dropdownlijst.

Een invulveld: geef minstens 2 karakters in.

Een drop-downlijst: selecteer een waarde.

Geselecteerde waarde

Een geselecteerde waarde wordt gemarkeerd en kan niet opnieuw geselecteerd worden binnen dezelfde filter.

Geen resultaat gevonden

Wanneer de melding 'Geen resultaten gevonden' verschijnt bij je zoekopdracht, zoals in dit voorbeeld bij de studie 'slangenzorg', controleer dan of je de zoekterm juist hebt ingevoerd.

Pil met de geselecteerde waarde

Elke keer je een waarde in een filter invoert of selecteert, verschijnt er boven de filters een pil met de geselecteerde waarde.

- - Een of meerdere filters verwijderen? Klik op het kruisje van de pil.
  - Alle filters verwijderen? Klik op 'Verwijder alle filters'.

'Klaar' en 'Verwijder alle'

Desktop/laptopweergave

Elke filter heeft een knop :

- 'Klaar'
  - De filter sluit en de waarde blijft behouden.
  - Klik je buiten de filter of op de filter zelf dan sluit deze, maar de geselecteerde waarde blijft behouden.
- 'Verwijder alle'
  - De filter blijft opengeklapt en alle waarden van de filter worden verwijderd.

Op een smartphone zijn de knoppen 'Klaar' en 'Verwijder alle' niet van toepassing.

Binnen een filter - waarde verwijderen

Binnen een filter kun je de waarde ook verwijderen.

Selecteer al dan niet de waarde die je wenst te behouden.
- Bv. bij schilder wil ik enkel meer dan 5 jaar ervaring behouden.
Klik op de 'Prullenbak als de geselecteerde waarde niet meer van toepassing is.
- Bv. de waarde van bakker is niet meer van toepassing.

De relatie tussen de filters

Tussen de filters bestaat een EN-relatie, wat betekent dat kandidaten moeten voldoen aan de gekozen waarden in zowel filter 1 , filter 2, enzovoort.
Binnen een filter geldt meestal een OF-relatie tussen de verschillende onderdelen of waarden, wat inhoudt dat kandidaten slechts aan één van de geselecteerde waarden hoeven te voldoen.

Een overzicht welke relatie voor welke filter van toepassing is:

Filters

TIP: Filter 'Beroep' versus filter 'Trefwoord'.

Met de filter ‘Beroep’ kun je er zeker van zijn dat kandidaten het aangegeven beroep daadwerkelijk willen uitoefenen.
Bij het zoeken via ‘Trefwoord’ bestaat de kans dat een beroep nog wel in het profiel voorkomt, maar de kandidaat dit niet langer wenst uit te oefenen.

Beroep

Je kunt zoeken op 'Beroep' om kandidaten te vinden die hebben aangegeven om dit specifieke beroep te willen uitoefenen.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere beroepen opgeven of selecteren.
Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Je hebt twee opties om een beroep te kiezen.

Via het invulveld

Typ minimaal twee karakters en selecteer het juiste beroep uit de suggesties.
- Voor elk beroep zijn er vier ervaringsniveaus beschikbaar.

Standaard zijn vier niveaus geselecteerd (geen, <2 jaar, tussen 2 en 5 jaar, >5 jaar), die je naar wens kunt aan- of uitvinken.
- Als het ervaringsniveau niet van belang, dan laat je alle opties aangevinkt of vink je ze allemaal uit.

Via de link 'Blader in beroepen'

Klik op 'Blader in beroepen'.

Er verschijnt een pop-up venster 'Blader in beroepen'.

Selecteer, verfijn en selecteer dan één of meerdere beroepen.

- De knop 'Bevestig' toont het aantal geselecteerde beroepen.

Heb je al via het invulveld een beroep van dezelfde beroepencluster/groep toegevoegd? Dan staat deze automatisch al aangevinkt.

Klik op 'Bevestig' om de geselecteerde beroepen te bewaren of 'Annuleer' of 'Kruisje' om de actie te annuleren.

Opgelet! Je kunt de werkervaring alleen selecteren in de filter zelf, nadat je het beroep hebt toegevoegd.

Onderwijs beroepen:

Leerkracht secundair onderwijs
Leerkracht deeltijds kunstonderwijs
- Je kunt één of meerdere graden en vakken selecteren.
  - Een vak toevoegen
    - Selecteer een graad en klik op 'Voeg een vak toe'.
    - Typ minimaal twee karakters en selecteer het juiste vak uit de suggesties.
    - Het geselecteerde vak verschijnt in de filter.

Leerkracht buitengewoon kleuteronderwijs
Leerkracht buitengewoon lager onderwijs
Leerkracht buitengewoon secundair onderwijs
Leerkracht kleuteronderwijs
Leerkracht lager onderwijs
- Je kunt één of meerdere ambten toevoegen.
  - Een amb toevoegen
    - Selecteer een graad en klik op 'Voeg een ambt toe'.
    - Typ minimaal twee karakters en selecteer het juiste vak uit de suggesties.
    - Het geselecteerde vak verschijnt in de filter.

Plaats tewerkstelling

Je kunt zoeken op 'Plaats tewerkstelling*' om kandidaten te vinden die een specifieke regio willen werken.

*waar de kandidaat wil werken, niet de woonplaats van de kandidaat.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere opties opgeven:
- Regio
  - Typ minimaal twee karakters (gemeente, provincie of gewest) en selecteer de juiste regio uit de suggesties.
    - Gemeente/regio: je krijgt kandidaten die in die regio, provincie, of gewest/land willen werken.
    - Provincie: je krijgt kandidaten die in de hele provincie, het gewest, of het land willen werken.
    - Hoover over het informatieicoon naast 'Regio' en daar kan je de uitleg ook terugvinden.
- Grensregio
  - Klik op de pijl om het dropdownlijst te openen en selecteer de juiste grensregio uit de opties.
- Land
  - Typ minimaal twee karakters en selecteer het juiste land uit de suggesties.
Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Voorbeelden:

- - - vb. Zoeken op regio Turnhout dan krijg je volgende kandidaten te zien:

De specifieke regio/gemeente (‘Regio Turnhout’)
De hele relevante provincie (‘Provincie Antwerpen’)
Het hele relevante gewest (‘Vlaanderen’)
Het hele land (‘België’)

vb. Zoeken op Provincie Antwerpen dan krijg je volgende kandidaten te zien:

De hele relevante provincie (‘Provincie Antwerpen’)
Het hele relevante gewest (‘Vlaanderen’)
Het hele land (‘België’)

vb. Zoeken op gewest Vlaanderen dan krijg je volgende kandidaten te zien:
- Het hele relevante gewest (‘Vlaanderen’)
- Het hele land (‘België’)

Zoeken op het hele land België dan krijg je volgende kandidaten te zien:
- Het hele land (‘België’)

Belangrijk: Filteren op regio heeft betrekking op de gewenste plaats van tewerkstelling, niet op de woonplaats van de kandidaten. Er is geen specifieke filter beschikbaar voor de woonplaats.

Talen

Je kunt zoeken op 'Talen' om kandidaten te vinden met een specifieke talenkennis.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere talen opgeven.
- Typ minimaal twee karakters en selecteer de juiste taal uit de suggesties.
- Voor elke taal zijn er vier kennisniveaus beschikbaar.
Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Standaard zijn vijf niveaus geselecteerd (Starter, Basis, Medium, Goed, Zeer goed), die je naar wens kunt aan- of uitvinken.

Wil je meer weten over de taalniveaus? Klik dan op de link 'Meer info over de taalniveaus'.

TIP: Als je zoekt naar kandidaten die een taal slechts beperkt beheersen, selecteer dan ook de hogere niveaus. Dit kan het aantal kandidaten verhogen.

Opleiding

Je kunt zoeken op 'Opleiding' om kandidaten te vinden met een specifieke studie.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere opties om uit te kiezen:
- Studie
- Toon kandidaten die deze studie (nog) niet hebben afgewerkt (wordt niet getoond in een pil).
- Attest
Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Studie

Je hebt twee opties om een studie te selecteren:

Via het Invulveld:

Typ minimaal twee karakters en selecteer de juiste studie uit de suggesties.
- Er wordt alleen gezocht op de studie.

In de studieboom wordt automatisch onderliggende niveaus aangevinkt.
- Je kunt dit aanpassen (zie verder - Gebruik studieboom).

Via de studieboom

Maak gebruik van de pijlen om naar de studie te navigeren en te selecteren.
- Selecteer je:
  - vb. Bachelor dan worden alle onderliggende niveaus aangevinkt.
  - vb. Academische bachelor dan worden alle onderliggende niveaus en Bachelor aangevinkt.
  - vb. Bouw en Hout dan worden alle onderliggende niveaus en Bachelor en Academische Bachelor aangevinkt.
  - vb. Architectuur en stedenbouw dan worden Bachelor en Academische Bachelor en Bouw en Hout aangevinkt.

Toon kandidaten die deze studie (nog) niet hebben afgewerkt

Selecteer deze optie als je kandidaten wilt vinden die het diploma nog niet hebben behaald.
- Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt dit niet weergegeven als een pil.

Attest

Je kunt één of meerdere attesten opgeven.

Typ minimaal twee letters en selecteer het juiste attest uit de suggesties.

TIP: Combineer een studie met de filter 'Profiel' om er zeker van te zijn dat de kandidaat ook daadwerkelijk binnen dit beroep wil werken.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt zoeken op 'Arbeidsvoorwaarden' om kandidaten te vinden voor een specifieke vacature.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere opties selecteren:
- Tijdsregeling
- Arbeidsregime
- Extra opties

Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Mobiliteit

Je kunt zoeken op 'Mobiliteit' om kandidaten te vinden die beschikken over een rijbewijs en eventueel een eigen wagen.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere rijbewijzen selecteren:
- Selecteer je rijbewijs C of D, dan krijg je een subfilter 'Geldig Bekwaamheidsattest'.
Je hebt ook de optie om 'Heeft een eigen wagen' te selecteren.

Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Trefwoord

Opgelet! Je kunt maximaal 30 trefwoorden bewaren als zoekopdracht.

Je kunt zoeken op 'Trefwoord' om kandidaten te vinden die passen bij de ingevoerde zoekwoorden.

Klik op de pijl om de filter te openen.
Je kunt één of meerdere trefwoorden opgeven.
- Typ een trefwoord in en druk op enter of op +.
- En dan kun je het 2de woord opgegeven enzovoort.
- Bij meerdere trefwoorden kan je kiezen tussen een EN-relatie of een OF-relatie.
Klik op 'Klaar' om de filter te sluiten of 'Verwijder alle' om alle geselecteerde filters te verwijderen.

Er wordt gezocht in volgende velden:

Resultatenlijst

De resultatenlijst toont de kandidaten die voldoende aan de ingegeven zoekcritiria.

Onderaan de zoekcriteria kun je het resultaat terugvinden.

Elke kandidaat wordt weergegeven met:

Voornaam en Naam (of naam verborgen)
Postcode & Gemeente
Laatst gewijzigd

Optioneel (indien de kandidaat dit heeft ingevuld):

Over mezelf
Talen
Rijbewijs

Sterrenscore

Wanneer een kandidaat beoordeeld is, worden sterren getoond in de resultatenlijst naast de naam van de kandidaat. Ook zichtbaar bij een anoniem profiel.

xxx profielen gevonden

Het aantal profielen dat voldoet aan de zoekcriteria

In het totaal kunnen er maximaal 2000 profielen worden weergegeven in de resultatenlijst.
- Per pagina worden maximaal 20 kandidaten getoond.

Sortering

Dit staat automatisch op 'Standaard'.
Laatst gewijzigd: Profielen worden gesorteerd op de meest recente wijzigingsdatum bovenaan. De exacte datum van de laatste wijziging kun je bekijken in het profiel van de kandidaat.
- Als je naar het profiel gaat en terugkeert naar de resultatenlijst dan blijft de sortering staan zoals je hebt aangeduid.
- Start je een nieuwe zoekopdracht of gebruik je 'Verwijder alle filters' dan staat de sortering automatisch terug op standaard.

Navigeren

Klik onderaan de resultatenlijst op 'Vorige' of 'Volgende' om door de kandidaten te navigeren.

Dit profiel is niet langer beschikbaar: Dit kan voorkomen wanneer het profiel van een kandidaat uit publicatie wordt gehaald nadat het in de zoekresultaten is weergegeven.

Indien er geen kandidaten voldoen aan de ingestelde zoekcriteria verschijnt er:

"We vonden helaas geen resultaten."

Profiel bekijken

Klik op de naam van de kandidaat om het profiel te openen.
- Als je terugkeert naar de resultatenlijst, wordt de link paars, wat aangeeft dat je het profiel al hebt bekeken.

Voor meer informatie zie:

Profiel (VeWn)

Bewaar zoekdopdracht

Je kunt de ingestelde zoekopdracht bewaren.

Opgelet! Je kunt maximaal 30 trefwoorden bewaren als zoekopdracht.

Klik op 'Bewaar zoekopdracht'.

Er verschijnt een pop-up venster 'Bewaar zoekopdracht'

In het invulveld* voer je een naam** in.
- Bv. Test_bakker
Optioneel: selecteer ‘Stuur automatisch nieuwe geschikte profielen via e-mail’ .
Klik op 'Bewaar' om de nieuwe naam te bewaren of 'Annuleer' of het 'kruisje' om de actie te annuleren.

*Dit invulveld is verplicht. Als je dit leeg laat verschijnt er een foutmelding.

Na het bewaren van de zoekopdracht verschijnt er een bevestiging.
Je kunt de bewaarde zoekopdracht terugvinden onder de tab ‘Bewaarde zoekopdrachten’.

** Let op: bij het invoeren van een naam die al wordt gebruikt voor een bestaande bewaarde zoekopdracht.

Een bevestiging voor het overschrijven van de bestaande zoekopdracht wordt gevraagd.

Klik op 'Ja' om de naam te overschrijven of 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Na het overschrijven van de zoekopdracht verschijnt er een bevestiging.
Je kunt de bewaarde zoekopdracht terugvinden onder het tabblad ‘Bewaarde zoekopdrachten’.

Als je nu op 'Bewaar zoekopdracht' klikt vanuit een recent bewaarde zoekopdracht, kun je de volgende acties uitvoeren:

Bewaar wijzigingen = wijzigen aan deze zoekopdracht kunnen rechtstreeks bewaard worden.
Bewaar als nieuwe zoekopdracht = de zoekopdracht kan bewaard worden als een nieuwe zoekopdracht.

Je kunt een overzicht van de bewaarde zoekopdrachten vinden onder de tab 'Bewaarde zoekopdrachten'.

Bewaarde zoekopdrachten beheren

Vanuit de tab 'Bewaarde zoekopdrachten' kun je de volgende acties uitvoeren:

Raadplegen
Profielen via mail ontvangen (in- of uitschakelen)
De naam van de zoekopdracht wijzigen
Verwijderen

Als je geen bewaarde zoekopdrachten hebt, wordt er geen overzicht weergegeven.
Je kunt via de knop 'Vind een werknemer' direct naar de toepassing navigeren.

Bewaarde zoekopdracht raadplegen

Klik op de van de naam zoekopdracht.

De resultatenpagina opent met dezelfde zoekcriteria die zijn gebruikt om de zoekopdracht te bewaren.

Profielen via mail ontvangen (in- of uitschakelen)

De meldingen voor nieuwe profielen in je bewaarde zoekopdracht kun je eenvoudig in- of uitschakelen.

Klik op de schuifknop onder 'Profielen via mail'.
- Blauw = melding is ingeschakeld (schuifknop naar rechts zetten).
- Grijs = melding is uitgeschakeld (schuifknop naar links zetten).

Je ontvangt meldingen voor de bewaarde zoekopdracht op voorwaarde dat de 'Profielen via mail' staat ingeschakeld.

Als er een nieuwe kandidaten zijn die aan de zoekopdracht voldoen sinds deze werd geopend of sinds de vorige e-mail, ontvang je binnen de dag een e-mail met een link naar alle zoekopdrachten met nieuwe kandidaten.
Let op:
- Een zoekopdracht die bijvoorbeeld eergisteren nieuwe kandidaten had, maar nog niet werd geopend, blijft in de e-mailvermelding staan totdat deze wordt geopend.

Je ontvangt geen e-mail voor zoekopdrachten die reeds geopend zijn binnen 'Vind een werknemer' of via mail-op-maat nadat er een nieuwe kandidaten binnen de zoekopdracht vielen.
Als er voor geen enkele zoekopdracht een nieuwe kandidaten zijn bijgekomen sinds de laatste e-mail op maat, ontvang je geen meldingen.

Je ontvangt geen meldingen als 'Profielen via mail' is uitgeschakeld.

Voorbeeld mail bewaarde zoekopdrachten

Klik in de e-mail op de link van de bewaarde zoekopdracht om in 'Vind een Werknemer' terecht te komen.
- - De nieuwe profielen zijn gemarkeerd met de pil 'Nieuw'.

De pil 'Nieuw' is ook zichtbaar op het profiel.

Bewaarde zoekopdracht delen

Volg onderstaande stappen om een zoekopdracht te delen met een collega:

Maak een bewaarde zoekopdracht aan.
Selecteer de optie 'Profielen via mail ontvangen'.
Zodra je een mail op maat ontvangt, stuur je deze mail door naar je collega.
De collega opent de link naar de bewaarde zoekopdracht, logt in en komt vervolgens terecht in de 'Bewaarde zoekopdracht'.
Via de optie 'Bewaar zoekopdracht' kan de collega de zoekopdracht opslaan. De zoekopdracht staat dan onder de tab ' Bewaarde zoekopdrachten'.

De naam van de bewaarde zoekopdracht wijzigen

Klik op het 'Potlood' bij de zoekopdracht waarvan je de naam wilt wijzigen.

Er verschijnt een pop-up venster 'Wijzig zoekopdracht' met de oude naam.

Bv. Test_K

In het invulveld* voer je een nieuwe naam** in.
- - Bv. Test_K2
Vervolgens kun je ook nog 'Stuur automatisch nieuwe geschikte profielen via e-mail' in- of uitschakelen.
Klik op 'Bewaar' om de nieuwe naam te bewaren of 'Annuleer' of het 'kruisje' om de actie te annuleren.

*Dit invulveld is verplicht. Als je dit leeg laat verschijnt er een foutmelding.

Na het bewaren van de nieuwe naam staat deze in bewaarde zoekopdracht in het overzicht.

** Let op: bij het invoeren van een naam die al wordt gebruikt voor een bestaande bewaarde zoekopdracht

Bv. Test_K2 naar Test_K3

Een bevestiging voor het overschrijven van de bestaande zoekopdracht wordt gevraagd.

Klik op 'Ja' om de naam te overschrijven of 'Annuleer' om de actie te annnuleren.

Na het overschrijven van de bewaarde zoekdopdracht verschijnt er een bevestiging.

Bewaarde zoekopdracht verwijderen

Klik op de 'Prullenbak'.

De zoekopdracht is niet meer zichtbaar in het overzicht.

Herhaal laatste zoekopdracht

Heb je zoekcriteria ingevoerd zonder ze op te slaan en sluit je Vind een Werknemer (onverwacht) af of schakel je naar een andere toepassing? Bij het heropstarten kun je je vorige criteria opnieuw opvragen.

Klik op de link om eerdere zoekcriteria opnieuw te laden.

Voorbeeld vorige zoekcriteria

FAQ

Google document met de meest gestelde vragen.

Page updated

Report abuse