Mijn VDAB voor de uitzendsector - Profiel (vacature)

Mijn Jobs> een vacature beheren>Kandidaten

Profiel (vacature)

Wat is het?

Vanuit het tabblad 'Kandidaten' kun je het profiel van de bewaarde kandidaat raadplegen.

Voorbeeld - profiel

Voorbeeld van een door jou toegevoegde kandidaat.

Hoe werkt het?

Klik op de naam van de kandidaat.

Je komt terecht in het profiel van de kandidaat.

Klik op 'Terug naar overzicht vacatures' om terug te keren naar de resultatenlijst.
Je ziet kandidaat x van xxx.
Klik op 'Vorige' of 'Volgende' om door de kandidaten te navigeren.
Actieknoppen
Een blauwe info kader
Een groene context kader

Bewaar

Via de actieknop 'Bewaar' kun je:

De kandidaat bewaren op een andere vacature.
De kandidaat bewaren, los van een specifieke vacature.
Een beoordeling en motivatie toevoegen.
Kandidaten opslaan in een of meerdere labels/mappen.

Klik op 'Bewaar'.

Het bewaar- en beoordelingsscherm wordt weergegeven.

Selecteer of vul de gegevens aan.
- Gelinkt aan vacature
- Beoordeling en motivatie
- Labels

Klik op 'Bewaar' om de kandidaat te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Gelinkt aan vacature ( bewaren op een andere vacature)

Kandidaten kunnen niet bewaard worden op niet-actieve vacatures (onvolledige, passieve, afgesloten, ...).

Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl om een drop-downlijst te openen met de gepubliceerde vacatures.
- Selecteer de gewenste vacature uit de lijst.

Gelinkt aan vacature (bewaren zonder vacature)

Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl om een drop-downlijst te openen met de gepubliceerde vacatures.
- Selecteer 'Geen'.
  - Op deze manier bewaar je interessante kandidaten voor een later tijdstip. Je legt als het ware een 'werfreserve' aan.

Beoordeling en motivatie

Je kunt een beoordeling geven aan een kandidaat, zowel tijdens als na het bewaren van de kandidaat.

De beoordeling bestaat uit een score van 0 tot 5 sterren, met de optie om een motivatie of opmerking toe te voegen in een vrij tekstveld.

Klik op de sterren om de gewenste score te selecteren en vul vervolgens de motivatie in. Deze beoordeling is alleen voor jou zichtbaar.

Er zijn twee types van beoordelingen:

Algemene beoordeling: deze beoordeling is niet gekoppeld aan een specifieke vacature, maar aan de kandidaat zelf.

Beoordeling gelinkt aan een vacature: de beoordeling van een kandidaat die op een specifieke vacature is bewaard, verschijnt in de contextzone van die vacature.

Labels

Door een label toe te kennen bij het bewaren van een kandidaat, creëer je groepen.

Een kandidaat kan meerdere labels hebben, en een gelinkte kandidaat kan ook een label krijgen.
Labels blijven beschikbaar in de keuzelijst voor toekomstige kandidaten.
Kies een label of geef een nieuwe naam in

Klik bij 'Labels' het gewenste label aan of geef een nieuwe naam in.

Na het bewaren van de kandidaat verschijnt een bevestiging.
De informatie wordt weergegeven in de contextzone van het profiel.

Via 'Bewaar' de beoordeling wijzigen

Klik opnieuw op 'Bewaar'.

Selecteer 'Geen' of een 'Vacature' (zie ook 'Wijzig beoordeling') afhankelijk van welke beoordeling je wilt aanpassen.
- De oorspronkelijke beoordeling wordt weergegeven.
  - vb. Geen (Algemene beoordeling)

Pas de beoordeling aan.
Klik op 'Bewaar' om de wijziging te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.

- Na het wijzigen van de beoordeling verschijnt een bevestiging.
- De oorspronkelijk gegevens 'Algemene beoordeling' wordt hierbij overschreven en weergegeven in de contextzone van het profiel.

Label verwijderen

Klik op het rode kruis.

Het label verdwijnt van het profiel, maar het label op zich blijft beschikbaar.

Print

Het is niet toegelaten om een profiel te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.

Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten.
Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.

Stuur vacature

Je kunt een vacature naar een kandidaat sturen.

Het versturen van een vacature houdt in dat een gepubliceerde vacature via e-mail wordt gedeeld met een link naar het vacaturedetail.
De kandidaat kan via de e-mail direct naar de vacaturedetails navigeren.

Voor kandidaten zonder e-mailadres wordt deze optie niet aangeboden.

Klik op 'Verstuur' bij 'Stuur vacature naar xxx' om de vacature te versturen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Na het versturen van de vacature verschijnt een bevestiging en wordt de link van de verstuurde vacature weergegeven in de contextzone van het profiel.
- Er verschijnt ook een brieficoon naast de naam van de kandidaat onder de tab 'Kandidaten' in de kolom 'Acties'.

Beoordeling of Wijzig beoordeling

Je kunt in hetzelfde scherm een beoordeling geven of een eerder gegeven beoordeling wijzigen.

Klik op ‘Beoordeel’ of 'Wijzig beoordeling'.

Zichtbaar wanneer je nog geen beoordeling hebt gegeven.

Zichtbaar wanneer je al een beoordeling hebt gegeven.

Het beoordelingsscherm wordt geopend.

Geef je beoordeling in of pas deze aan, en voeg eventueel een motivatie toe.

Klik op ‘Bewaar’ om de beoordeling te bewaren of ‘Annuleer’ om de actie te annuleren.

Na het bewaren verschijnt een bevestiging.
De oorspronkelijke beoordeling wordt hierbij overschreven, en de nieuwe of aangepaste beoordeling wordt weggeschreven in de contextzone van het profiel van de kandidaat.

Geef sollicitatiefeedback

Dankzij sollicitatiefeedback kan VDAB de bemiddeling bijsturen en beter afstemmen op de noden van zowel werkgevers als werkzoekenden. Daarnaast maakt deze feedback het mogelijk om het verloop van het sollicitatieproces bij de werkzoekende op te volgen en waar nodig gerichte ondersteuning te bieden.
Wanneer blijkt dat een werkzoekende niet actief of correct solliciteert, vormt deze feedback voor VDAB een inhoudelijke basis om eventueel repressief op te treden.

Verschil bij het geven van sollicitatiefeedback

Het verschil tussen ‘Kandidaat voorgesteld door VDAB’ en ‘Kandidaat niet voorgesteld door VDAB’ bepaalt wie de sollicitatiefeedback kan zien:

Kandidaat voorgesteld door VDAB

De feedback die je geeft, is zichtbaar voor jou en de VDAB-bemiddelaar, maar NIET voor de kandidaat zelf.
De feedback wordt getoond op het profiel van de kandidaat.

Kandidaat niet voorgesteld door VDAB

De feedback is niet zichtbaar op het profiel van de kandidaat.
De kandidaat en de bemiddelaar kunnen de feedback wel raadplegen.
In het kandidatenoverzicht zie je enkel een indicatie dat je feedback hebt gegeven.

Klik op 'Geef sollicitatiefeedback'.

Bij ' Geef sollicitatiefeedback over xxxx' geef je de feedback over de kandidaat in.
- vb. Sollicitatieprocedure bezig.
Klik op 'Bewaar' om de sollicitatiefeedback te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Begrippenlijst - sollicitatiefeedback

Sollicitatieprocedure is bezig: indien de sollicitatieprocedure nog loopt maar je ondertussen toch al feedback wil/kan geven dan kan je deze optie aanvinken.
Aangeworven: werf je de kandidaat aan, duid dit aan in de rubriek 'actie', geef de datum van aanwerving in en geef eventueel extra sollicitatiefeedback in de daarvoor voorziene ruimte. Vink 'Ik wil deze kandidaat ook aanwerven op deze vacature' aan, zo dit het geval is en/of 'vink 'Ik wil deze vacature nu ook afsluiten' aan indien van toepassing.
Niet aangeworven: Indien je de kandidaat niet aanwerft, selecteer 'Niet aangeworven'.
- Een 2de dropdownlijst verschijnt met volgende opties:

Heeft te weinig ervaring
Heeft andere werkvooruitzichten
Er is een mobiliteitsprobleem
Heeft niet de juiste attitudes
Haalt medische redenen aan
Ontbreekt volgende competenties
Heeft niet het vereiste diploma
Niet gemotiveerd

Andere

In het blok 'sollicitatiefeedback' kan je middels vrije tekst je eerdere keuze toelichten.

Niet gesolliciteerd: vink deze optie aan, wanneer de kandidaat niet gesolliciteerd heeft. In het tekstveld noteer je de reden vb. geen sollicitatiebrief ontvangen binnen de sollicitatietermijn.
Andere: indien geen van bovenstaande acties van toepassing zijn, dan kan je alsnog sollicitatiefeedback geven in deze ruimte.

Een bevestiging van het bewaren van de sollicitatiefeedback wordt getoond.

Kandidaat voorgesteld door VDAB

De sollicitatiefeedback wordt weggeschreven onder 'Sollicitatiehistoriek' (blauwe kader) in het profiel van kandidaat.

Kandidaat niet voorgesteld door VDAB

Na het bewaren van de sollicitatiefeedback verschijnt er een tekstballonnenicoon rechts naast de naam van de 'Kandidaat' onder 'Kandidaten'.

Werf aan

Je kunt een bewaarde kandidaat aanwerven op een vacature.

Klik op 'Werf aan'.

Bij 'xxxx aanwerven' kun je optioneel de 'Reden tot aanwerving' invullen.

Klik op 'Werf aan' om de aanwerving te bevestigen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.

1 job

De vacature zal automatisch worden afgesloten

Na het aanwerven van de kandidaat verschijnt er een bevestiging.

Bij 'Kandidaten' verschijnt bij de aangeworven kandidaat de status 'Aangeworven'.

Na het aanwerven van de kandidaat wordt de vacature automatisch afgesloten.

- De vacature krijgt de status afgesloten.
- Dit is ook zichtbaar in de wijzigingshistoriek van de vacature.

Meerdere jobs

Je kunt ervoor kiezen om 'Ik wil deze vacature ook afsluiten' aan te duiden.
- De vacature wordt effectief afgesloten ongeacht het aantal resterende jobs.

Na het aanwerven van de kandidaat verschijnt er een bevestiging.

Bij 'Kandidaten' verschijnt bij de aangeworven kandidaten de status 'Aangeworven'.

Na het aanwerven van de kandidaat wordt het aantal jobs automatisch verlaagd.
- - Dit is ook zichtbaar in de wijzigingshistoriek van de vacature.

Verwijder

Je kunt de bewaarde kandidaat verwijderen.

Klik op 'Verwijder'.

Duid bij 'Verwijder xxxx' een optie aan.
- Indien dit 'Geef reden is' vul dan een reden in waarom je de kandidaat niet meer wenst te bewaren.
Klik op 'Verwijder' om de kandidaat te verwijderen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Na het verwijderen van de kandidaat verschijnt een bevestiging.
De kandidaat is niet meer zichtbaar onder tab 'Kandidaten'.

Vraag VDAB-advies (uitsluitend beschikbaar voor dienstenchecuqevacatures)

Voor welke vacatures:

Je kunt enkel advies vragen voor gepubliceerde dienstenchequesvacatures met ondersteuning.

Staat een vacature niet in de lijst, dan betekent dit dat je geen ondersteuning hebt aangevraagd of dat deze optie niet mogelijk is voor de vacature.

Wat houdt het in:

VDAB geeft je een advies over de mate waarin het profiel van de betreffende kandidaat overeenstemt met de vacature.

Maximaal aantal aanvragen:

Je kunt per vacature maximaal 25 adviesaanvragen doen.

Unieke aanvraag per kandidaat/vacature:

Voor elke combinatie van kandidaat en vacature is slechts één adviesaanvraag mogelijk. Je kunt dezelfde kandidaat wel voor een andere vacature laten beoordelen.

Na het aanvragen van advies verschijnt er een bevestiging en wordt de informatie weergegeven in de contextzone van het profiel.
- Er verschijnt ook een mannetje naast de naam van de kandidaat onder de tab 'Kandidaten' in de kolom 'Acties'.
- Als VDAB advies heeft gegeven, kan je dit terugvinden in het profiel.

Mogelijke adviezen:

Page updated

Report abuse