Mijn Jobs > Vacature beheren
Kandidaten
Op sommige afbeeldingen zijn gegevens afgeschermd omwille van privacyredenen.
Kandidaten
Wat is het?
Bij 'Kandidaten' kan je alle bewaarde kandidaten en online sollicitaties terugvinden.
Je kan:
een kandidaat toevoegen
een vacature sturen
print : het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving. Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten. Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.
filteren van bewaarde kandidaten op basis van advies, bericht verstuurd en status
zoeken naar bewaarde kandidaten
Hoe werkt het?
Ga naar 'Mijn jobs' en dan 'Mijn overzicht'
Klik op de 'Functienaam' van de vacature.
Je komt dan in het detailscherm van de vacature terecht.
Bij 'Kandidaten' kan je de bewaarde kandidaten terugvinden.
Je kan de kolommen sorteren door gebruik te maken van de pijlen.
Per kandidaat is het volgende zichtbaar:
Kandidaat: voor- en achternaam; op de naam kan doorgeklikt worden naar de detailinformatie (cv) van de kandidaat.
Anonieme cv: de contactgegevens zijn niet zichtbaar.
Kandidaat niet langer beschikbaar:
De kandidaat heeft zijn cv uit publicatie gehaald, de naam van de kandidaat kan nog bewaard worden.
Wanneer je dan doorklikt naar het detail van de kandidaat wordt volgende boodschap getoond: 'Het CV van deze kandidaat is niet meer gepubliceerd'.
Status: wanneer 'Voorgesteld door VDAB' verschijnt, betekent dit dat VDAB deze kandidaat heeft verwezen op deze vacature.
Woonplaats: gemeentenaam en postcode (woonplaats van de kandidaat).
Acties: wanneer een bericht verstuurd werd of een advies gevraagd, wordt dit getoond door het toevoegen van het desbetreffend icoon.
Envelop: bericht verstuurd naar kandidaat.
Mannetje: advies gevraagd over een kandidaat voor een vacature (enkel mogelijk indien gevraagd werd dat VDAB helpt om een geschikte kandidaat te vinden).
Groen vinkje: advies gegeven door VDAB-consulent.
Beoordeling: de waarde (score uitgedrukt in sterren) is slechts ingevuld als er ooit een beoordeling werd gegeven voor de kandidaat.
Verwijder: klik op het vuilbakicoon om de kandidaat te verwijderen.
Voeg kandidaat toe
Je kan een kandidaat manueel toevoegen.
Klik op 'Voeg kandidaat toe'.
Vul de gegevens van de kandidaat in.
Optioneel kan je het telefoon en e-mailadres invullen, een beoordeling en motivatie geven.
Klik op 'Voeg toe' om de kandidaten te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
In het overzichtscherm van de vacature kan je de bewaarde kandidaat terugvinden.
Stuur vacature
De link is enkel zichtbaar wanneer je een kandidaat hebt bewaard!
Je kan een vacature sturen naar de bewaarde kandidaten.
Klik op 'Stuur vacature'.
Je krijgt een overzicht van alle kandidaten met een gepubliceerd cv.
Je kan de kandidaten aanvinken die je een vacature wil sturen.
Klik voor de kolom 'Kandidaat' op het dubbele vinkje om alle kandidaten te selecteren.
Klik op het vinkje voor de naam van de kandidaat om deze te selecteren.
Klik op 'Ga verder' of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Geselecteerde kandidaten zonder e-mailadres verschijnen in een aparte blok met de vermelding dat de kandidaten de vacature niet zullen ontvangen.
In 'Mijn Kandidaten - Stuur vacature' :
wordt er aangegeven welke kandidaten een bericht zullen ontvangen en welke niet (kandidaten zonder e-mailadres).
Klik op 'Verstuur' om te bevestigen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Per bericht kan er slechts 1 vacature verstuurd worden. Er kunnen meerdere berichten verzonden worden naar dezelfde kandidaat.
Een bevestiging van het versturen van de vacature wordt getoond.
Er wordt ook een icoon (envelop) bij 'Acties' toegevoegd in 'Kandidaten'.
Het versturen van de vacature wordt weggeschreven in de contextzone van het cv van de kandidaat.
De kandidaat ontvangt een e-mail.
De mail zal niet op hetzelfde moment worden uitgestuurd, wanneer je klikt op de verstuur-knop.
De kandidaat krijgt maximum 1x per dag een mail aan met de gebundelde vacatures.
Dit om de kandidaat niet te overladen met mails.
Voorbeeld e-mail
Print
Het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten.
Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.
Filter kandidaten
De link is enkel zichtbaar wanneer je een kandidaat hebt bewaard.
Je kan bewaarde kandidaten filteren.
Klik op 'Filter kandidaten'.
Er kan gefilterd worden op:
advies: gevraagd of reeds gegeven door VDAB.
bericht: er werd ja dan nee een bericht verstuurd naar de kandidaat.
status: bewaarde kandidaat/voorgesteld door VDAB/aangeworven.
Klik op 'Verberg filter', indien je geen filter wenst in te stellen.
Let op! Wannneer je filtercriteria hebt aangeduid, verbergt dit enkel de criteria.
Duid de filtercriteria aan.
Klik op 'Filter'.
vb. bericht verstuurd > ja
De ingestelde filtercriteria met bijhorend resultaat wordt getoond.
Klik op 'Wijzig filter' om de filtercriteria te wijzigen.
Klik op 'Wijzig filter' om de filter te wissen.
Vink de filtercriteria uit en klik op 'Filter'
Zoek bewaarde kandidaten
De link is enkel zichtbaar wanneer je een kandidaat hebt bewaard.
Je kan bewaarde kandidaten opzoeken.
Klik op 'Zoek bewaarde kandidaat'.
In 'Zoek een kandidaat' vul je de naam van de kandidaat of VDAB-referentienummer in.
Typ minimaal 2 letters in van de naam of voornaam of 2 cijfers van het VDAB-referentienummer.
Het autocomplete veld doet vervolgens een voorstel.
Maak een keuze.
Het cv van de kandidaat gaat open.
Online sollicitaties
Wat is het?
Enkel wanneer je bij het invoeren van een vacature bij de sollicitatieprocedure de mogelijkheid om "Online te solliciteren via vdab.be" hebt aangevinkt kunnen er online sollicitaties zichtbaar zijn.
Bij 'Online solliciaties' kan je de kandidaten die voor een online sollicitatie hebben gekozen terugvinden.
Hoe werkt het?
Wanneer een kandidaat online gesolliciteerd heeft staat er icoon (envelop) bij 'Online sollicitaties'.
Gesloten envelop : je hebt de solliciatie nog niet bekeken.
Open envelop: je hebt de sollicitatie bekeken.
Klik op de naam van de kandidaat om de solliciatie te openen.
De vorm en inhoud van de sollicitatie kan variëren.
Dit is afhankelijk van de wijze (2 opties) waarop een kandidaat online solliciteert.
Kandidaat solliciteert via Mijn Loopbaan
De kandidaat is ingelogd in Mijn Loopbaan*.
Een korte toelichting van de motivatie en CV moet worden toegevoegd.
* Mijn Loopbaan = (= een tool op vdab.be waarin burgers hun profiel, cv,gewenste jobs etc. kunnen beheren).
Voorbeeld e-mail sollicitatie via Mijn Loopbaan
Klik bij 'Online solliciaties' op de naam van de kandidaat om de sollicitatie te bekijken.
In het detail kan je:
Het cv raadplegen
Bijlagen kunnen bijvoorbeeld gevraagde documenten zijn zoals een kopie van een attest, getuigschrift, diploma etc.
Klik op 'Terug naar lijst' om terug te keren naar het overzicht van de online sollicitaties.
Kandidaat sollicteert zonder Mijn Loopbaan
De kandidaat is niet ingelogd via Mijn Loopbaan*.
Er moeten meerdere gegevens worden ingevuld.
* Mijn Loopbaan = (= een tool op vdab.be waarin burgers hun profiel, cv,gewenste jobs etc. kunnen beheren).
Voorbeeld e-mail sollicitatie zonder Mijn Loopbaan
Klik bij 'Online solliciaties' op de naam van de kandidaat om de sollicitatie te beklijken.
Er wordt geen CV of andere attesten meegestuurd.
Je krijgt de nodige contactgegevens om verdere uitwisseling mogelijk te maken.
Klik op 'Terug naar lijst' om terug te keren naar het overzicht van de online sollicitaties.
Je kan online sollicitaties verwijderen uit het overzicht.
Klik op de 'Vuilbak' om de kandidaat te verwijderen.
