一、執行校長交辦事項。

二、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

三、辦理校舍營繕修建及校園景觀美化、綠化之分配事項。

四、規劃教具添置修理及分配事項。

五、指導及督促本處職員處理各項事務，派員輪流填寫總務處日誌。

六、監督物品之採購分發及物品之節約。

七、會同學務處計劃校園安全及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回收等工作。

八、登錄本校校史及大事紀要。

九、商同會計主任籌劃各項費用之，編列預算與執行。

十、推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。

十一、工友考績之簽報。

十二、辦理本處職員工作調配事項。

十三、擬訂學校短、中、長期發展計劃。

十四、辦理家長會事宜。

十五、其他有關總務事項。

 事務組長  王組長 分機：402

一、彙編中長期校務發展計畫。 

二、辦理校長交接事宜。 

三、校地之購置與管理。 

四、物品之採購比價招標。 

五、車輛之購置維護、報廢。 

六、防空防護設備。 

七、警衛人員之僱用、管理及考核等相關事宜。 

八、場地租借管理要點之訂定。 

九、技工工友（含臨時雇工）之僱免與管理。 

十、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、 監督、管制與驗收。 

 十一、眷舍管理維修。 

十二、規劃及實施學校環境綠化美化事項。 

十三、安全管理要點之訂定與修訂。 

十四、預防災害、災害發生、搶救與辦理善後 等事宜。 

十五、技工工友之考核。 

十六、教職員工交通補助費申請事項。 

十七、財產購置、保險、報廢及廢品處理。 

十八、教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。

十九、辦理家長會事宜。 

廿、其他有關事務事項。 

廿一、典禮會場之佈置與接待事宜。 

廿二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥 補及增減之造報。 

廿三、物品保管與分發使用及登記。 

廿四、電話水電之管理及推行節能減碳措施。 

廿五、辦理勞保、勞健保業務。 

廿六、工友服務證明之發給。 

廿七、其他交辦事項。 

文書組長  許組長 分機：404

一、典守學校印信事項。 

二、文書處理章則之擬訂事項。 

三、校務會議、行政會報或全校性會議通知、 準備及紀錄整理事項。 

四、記載學校大事記事項。 

五、檔案管理及檔案庫房管理事項。 

六、不屬各處室公文處理事項。 

七、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。 

八、校長交代清冊之彙辦事項。 

九、研考及市府計畫室相關業務之擬辦。 

十、國家賠償、訴願及市府法制局相關業務之 擬辦

十一、公文收發繕校登記事項。 

十二、其他有關文書事項。 

十三、公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。

十四、辦理公文稽催事項。 

十五、協助年度行事曆彙整事項。 

十六、其他交辦事項。 

出納組長  王組長  分機：403

一、各項出納簿表之編製、紀錄與保管。

二、員工薪津給與清冊之編造及發放。

三、代扣繳員工保險費、退撫基金等事宜。 

四、兼代課鐘點費、生活津貼、加班費、差旅費、退休給與、及各項補助費等發放。

五、員工所得稅之扣繳及年終申報各類年所得稅。

六、依據傳票辦理公庫各項收支、對帳、及編製差額報表。

七、自行收納款項收據之管理與統計。

八、配合辦理學生註冊減免事宜並印製繳費單。 

九、統計和收支各項學生註冊費用。

十、零用金之管理與支用。

十一、其他有關出納事項。 

十二、其他交辦事項。 

幹事：沈小姐   分機：405

行政助理(司機)：蘇先生 廖先生

行政助理：黃先生、施小姐