Quy trình :
1. Định nghĩa các chương trình kiểm kê (Physical Count Definition)
Thực hiện bằng chức năng PCD- Physical Count Definition.
Khai báo
Dạng báo cáo kiểm kê sẽ in ra. (Template)
2 loại nghiệp vụ điều chỉnh khi có chênh lệch giữa thực tế vào sổ sách.(Adjustment + và Adjusment -)
Tiêu chí trích xuất hàng hóa vật tư tồn kho để in ra danh sách kiểm kê. (Extract Criteria)
(bấm vào hình để xem lớn hơn)
Thực hiện bằng chức năng PCH- Generate Counting List.
Bấm nút New , chọn chương trình kiểm kê.
Điền thêm các thông số ngày bắt đầu , kết thúc và ghi chú đối với nhân viên thực hiên kiểm kê.
Bấm nút Preview để xem trước danh sách kiểm kê. Bấm nút Generate List để tạo danh sách. Danh sách tự động hiện ra trong chức năng Physical Count Inquiry
Bấm nút Report hoặc chạy lệnh XL để in ra danh sách kiểm kê theo biểu mẫu của công ty bạn. Mấu báo cáo được thiết kế từ Excel , chạy từ Phoebus
Tùy theo chính sách kiểm kê mà mẫu báo cáo có thể hiện số dư sổ sách hay không
Mẫu báo cáo kiểm kê có thể tải về ở đây
Thực hiện thủ công hoặc máy quét mã vạch, máy quét RFID.
Dữ liệu đếm thực tế phải được phê duyệt bởi các bên liên quan.
Nhập dữ liệu chênh lệch nếu có bằng chức năng PCE- Physical Count Entry. Bạn nhập số liệu thực tế vào bảng (nút Edit) hoặc form chi tiết (nút Amend Details).
Khi có chênh lệch sổ sách / thực tế , tùy theo loại nghiệp vụ điều chỉnh của chương trình mà bạn có thể cần nhập giá tiền, hoặc/và số TK, hoặc /và Mã TSCĐ, hoặc /và các mã phân tích M cho nghiệp vụ điều chỉnh.
Khi nhập các khoản chênh lệch hoàn tất. Nhấn nút Approve để tạo các nghiệp vụ điều chỉnh, và kết thúc quá trình kiểm kê.
INVPC.template.xls - vào 00:15 20-06-2010 bởi Ngo Thanh Tung (phiên bản 1)
19k Tải xuống