張貼日期:2020/4/7 下午 10:10:13
步驟1
檢查 本機 / 文件 / 我的資料來源 (清空裡面內容)
將本次定期評量各班級成績複製
貼上於 本機 / 文件 / 我的資料來源 裡面
新增新的Excel檔案,(例如檔名為 108下評量一授獎名單)
步驟2
開啟 (剛才新增的檔案,以下稱本檔案)
利用:資料 / 現有連線
從 本機 / 文件 / 我的資料來源 / (本次各班定期評量成績)
一一存於第一個工作表內
二甲置於一甲資料有顏色背景之後一列 再貼
以此類推
步驟3
在本檔案
將第一個工作表內容 全選 複製
貼值在第二個工作表,注意要貼上 值 (123)
步驟4
在本檔案第二個工作表內
(行)將多餘欄位刪除
保留以下欄位(班級、姓名、名次、獎項)
(列)利用全選,資料排序:刪除未得獎之名單
第1次排序:獎項(從大排到小)。刪除未得獎名單
第2次排序:班級(從小排到大)、名次(從小排到大)。
命名第二個工作表為「授獎名單」
步驟5
後續再與word 獎狀主文件進行合併列印
印出獎狀
步驟6
將本檔案 移至 google 雲端 / … / 定期評量成績 / (永久保存)
在本機/文件/我的資料來源,其餘班級定期評量EXcel成績檔案,可以刪除或暫時保留。