9.-Control Operacional
COT
COT
El control operacional se carga diario a través del “PORTAL CONTROL OPERACIONAL EN TERRENO”. El objetivo es que las evidencias del control operacional sean cargadas en tiempo real, en forma periódica por los responsables en terreno.
El control operacional es revisado desde el link donde se indicó cargar, por lo tanto el 100% de la documentación obligatoria y/o complementaria debe estar cargada sin ningún tipo de excepción.
Link: https://sites.google.com/a/sgpsso.cl/portal-control-operacional/control-operacional
La persona encargada de realizar esta labor debe ser Supervisor/capataz/Jefe de Obra/Jefe de terreno, quien será el responsable de realizar AST antes de iniciar las actividades diarias, Realizar la charla de 5 minutos, verificar el estado y condiciones de EPP a través de listas de chequeo, verificar periódicamente el buen uso de los equipos y herramientas, entre otros.
En el caso de ITO, se debe adherir a lo que informe la empresa contratista que visita.
Por tanto desde ahora de manera obligatoria debe informar en el aviso de carga mensual (AA) y la encuesta de tasas mensual RG-07-01 la cantidad de obras, trabajos o faenas durante el mes en evaluación, ya que de esta información dependerá su control operacional en terreno.
si su encuesta indica “0” trabajos debe cargar en su carpeta mensual 4, la copia del documento que envían a Artikos por no certificación laboral. (documento firmado por el representante legal de la empresa y legalizado ante notario).
Si su encuesta indica “0”trabajos por qué el servicio prestado a Entel no implica labores con riesgos de terreno, como por ejemplo la gestión de permisos a las municipalidades, se ocupa la carta de justificación COT (control operacional en terreno) firmada por su representante legal, sin legalizar. Debe cargar este justificativo en su carpeta mensual 4.
Link a justificativo COT: https://drive.google.com/file/d/1j1cq38dp_a9ND-oj22vXplDkCsdm5FD_/view
Si su encuesta indica “N” trabajos debe tener la misma cantidad de cargas en el nuevo link, es decir, si informa 10 trabajos durante el mes debe tener las 10 cargas completas en el portal y cada una con sus respectivos documentos.
Documentos obligatorios AST+ CHARLA 5 MINUTOS + LISTAS DE CHEQUEO EPP + 1 FOTOGRAFIA del trabajo que se está realizando.
Documentos complementarios: INSPECCIONES (vehículos, herramientas, instalaciones, otros.)
La carga debe ser realizada desde el mismo terreno a través de celular, solo en caso de algún problema de conectividad u otro importante podría ser cargado desde un PC. (informe el problema a su asesor)
IMPORTANTE: En el portal SGP-SSO, la carpeta mensual 4- Control operacional no debe estar vacía, esta debe contener la carta de justificación por servicio o por no certificación laboral enviada a Artikos.
dudas o consultas contactar a su experto asesor o:
Karina Fontana
Asistente de Comunicaciones SSO Entel, Office: +56 2 23502100 Anexo 9981, Mobile:+56 9 64514882, e-mail: kfontana@bureauveritas.cl.
Formulario de Carga de documentos - Acceso para cargar documentos.
Control Operacional COVID19 - ODI, Entrega de EPP, Encuesta de salud.
CONTROLES CRÍTICOS POR RIESGO DE INCENDIO (PERMISO DE TRABAJO).
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Carga de formularios de recepción de CONTROL OPERACIONAL - Acceso para ver los documentos cargados.