Gmail

Vaše doručená pošta

Jakmile se přihlásíte do Gmailu, zobrazí se seznam zpráv doručených do složky Doručená pošta. Tady je příklad:

Počet zpráv v konverzaci je uveden za jmény odesílatelů.

Takto vypadá otevřená konverzace:

Poznámka: Můžete se sami rozhodnout, zda se mají zprávy seskupovat do konverzací: Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté naNastavení (toto tlačítko najdete v pravém horním rohu Doručené pošty). Potom na kartě Obecné přejděte na Zobrazení konverzace.

• Pokud je zobrazení konverzací vypnuté, nebudou se nové zprávy seskupovat do konverzací a všechny existující konverzace budou rozděleny na jednotlivé zprávy.
• Pokud je zobrazení konverzací zapnuté, pak jednotlivé zprávy od konverzace oddělit nelze. Pokud však chcete odeslat odpověď, kterou do konverzace zahrnout nechcete, stačí, když v odpovědi změníte předmět.

Vytvoření zprávy

1. V podokně vlevo klikněte na tlačítko NAPSAT.

2. V pravé dolní části okna Gmailu se otevře podokno nové zprávy. Podokno pro psaní nové zprávy minimalizujete kliknutím

na _ . Kliknutím šipku napravo od křížku na změníte podokno na samostatné okno. To pak můžete zmenšit nebo zvětšit a posouvat po obrazovce.

3. Do pole Komu zadejte několik prvních písmen jména příjemce a jeho e-mailová adresa se automaticky vyhledá v adresáři vaší organizace. (Pokud není oblast pro vkládání adres aktivní, je pole Komu označeno jako Příjemci.)

4. Chcete-li přidat příjemce kopie nebo skryté kopie zprávy, jednoduše klikněte na odkaz Kopie nebo Skrytá kopie, které se zobrazí, je-li oblast pro vkládání adres aktivní. E-mailové adresy můžete také mezi poli Komu, Kopie a Skrytá kopie přetahovat.

5. Zadejte předmět a text zprávy. Podokno e-mailu se při psaní zprávy podle potřeby zvětšuje.

Formátování zprávy

Chcete-li formátovat text zprávy, rozbalte kliknutím na A ikonu možnosti formátování.

Přidání přílohy, obrázku nebo odkazu

Umístěním kurzoru myši nad ikonu kancelářské sponky v dolní části zprávy zobrazíte možnosti připojení souboru; vložení obrázku, dokumentu, emotikony nebo pozvánky kalendáře; nebo vytvoření hypertextového odkazu.

Chcete-li připojit soubor, klikněte na symbol kancelářské sponky a potom soubor najděte v počítači nebo místní síti. Připojené soubory se zobrazují v dolní části zprávy. Chcete-li některou přílohu odebrat, jednoduše klikněte na křížek (x).

Soubory můžete připojovat také jejich přetažením do textu e-mailu. Připojené soubory se zobrazí v dolní části e-mailu.

Pokud chcete do e-mailu vložit obrázky, klikněte na ikonu Vložit fotky a najděte požadované soubory na disku, nebo (pokud používáte prohlížeč Chrome) přetáhněte požadované soubory jeden po druhém do textu zprávy. Nezáleží na tom, kam přesně obrázek přetáhnete; soubor se automaticky umístí tam, kde jste ve zprávě naposledy klikli.

Vložení pozvánky kalendáře

Pozvánku kalendáře můžete do e-mailu vložit kliknutím na ikonu Vložit pozvánku a vyplněním zobrazených polí. Pozvánka bude odeslána všem příjemcům uvedeným ve zprávě.

Odeslání zprávy

V dolní části okna zprávy klikněte na tlačítko Odeslat. V horní části okna schránky se objeví potvrzení, že vaše zpráva byla odeslána.

Poznámka: Když psaní zprávy ukončíte, uloží se ve složce Koncepty automaticky její koncept. (Gmail při psaní zprávy automaticky aktualizuje koncepty. O uložení konceptu jste informováni zprávou Uloženo, která se objeví vedle ikony koše, viz níže.) Pokud zprávu nechcete později odeslat a rozhodli jste se ji zahodit, můžete ji kliknutím na ikonu koše smazat.

Odpovídání na zprávu

Můžete odpovědět pouze odesílateli nebo všem příjemcům zprávy.

Odpověď na jednu konkrétní zprávu nebo poslední zprávu v konverzaci

1. Otevřete zprávu. Je-li zpráva součástí konverzace, otevřete konverzaci a vyberte zprávu, na kterou chcete odpovědět.

2. V dolní části zprávy klikněte na tlačítko Odpovědět (odpovíte pouze odesílateli) nebo Odpovědět všem (odpovíte všem příjemcům). Pokud byl e-mail odeslán pouze vám, možnost Odpovědět všem se nezobrazí.

3. Případně můžete přidat další e-mailové adresy příjemců, kterým má být odpověď odeslána.

4. Do pole zprávy napište svou odpověď.

5. V dolní části zprávy klikněte na tlačítko Odeslat.

Přeposlání zpráv

Můžete přeposílat jednotlivé zprávy i celé konverzace.

Chcete-li přeposlat samostatnou zprávu nebo jednu zprávu v konverzaci:

1. Otevřete zprávu. Je-li zpráva součástí konverzace, otevřete konverzaci a vyberte zprávu k přeposlání.

2. Můžete také kliknout na možnost Přeposlat v dolní části zprávy.

Poznámka: Máte-li otevřenou konverzaci, přepošle se kliknutím na odkaz Přeposlat poslední (nejnovější) zpráva. Chcete-li přeposlat starší zprávu v konverzaci, vyberte požadovanou zprávu, klikněte v ní na šipku dolů vedle tlačítka Odpovědět a potom klikněte naPřeposlat:

3. Zadejte e-mailové adresy, na které chcete zprávu přeposlat, a do pole zprávy připište případné poznámky.

4. Pokud zpráva obsahuje přílohu, kterou nechcete přeposlat, zrušte pod polem Předmět zaškrtnutí políčka vedle názvu příslušného souboru přílohy.

5. V dolní části zprávy klikněte na tlačítko Odeslat.

Přeposlání celé konverzace:

1. Otevřete konverzaci.

2. Na panelu nabídek nad konverzací klikněte na Další a potom na Přeposlat vše.

3. V dolní části zprávy klikněte na tlačítko Odeslat.

Příjemce obdrží jednu zprávu obsahující všechny zprávy v konverzaci seřazené od nejstarší

po nejnovější.

Tisk zprávy

Můžete vytisknout jednu jedinou zprávu nebo celou konverzaci.

Vytištění jedné zprávy nebo celé konverzace:

1. Otevřete zprávu nebo konverzaci.

2. V pravém horním rohu zprávy klikněte na ikonu Tisknout vše.

Objeví se verze konverzace uzpůsobená pro tisk.

4. K vytištění zprávy použijte možnost Tisk ve vašem webovém prohlížeči.

Tisk jedné zprávy v konverzaci:

1. Otevřete konverzaci a vyberte zprávu, kterou chcete vytisknout.

2. V této zprávě klikněte vpravo od tlačítka Odpovědět na šipku dolů a potom na tlačítko Tisk.

Objeví se verze zprávy uzpůsobená pro tisk.

3. K vytištění zprávy použijte možnost Tisk ve vašem webovém prohlížeči.