Disk

Tip: K souborům na Disku Google můžete přistupovat také na svých zařízeních se systémem Android nebo iOS. Další informace najdete na stránce Disk Google v mobilním zařízení

Seznámení s vaším Diskem

Své soubory, složky a Dokumenty Google si můžete na Disku Google na webu prohlížet mnoha způsoby. Rychle si je představíme.

Tip: Přecházíte ze služby Seznam dokumentů Google na Disk Google? Pokud vás zajímá, co se změnilo, podívejte se na toto video nebo navštivte stránku Srovnání Disku Google a vašeho seznamu dokumentů.

Můj disk

Když se na webu poprvé přihlásíte k Disku Google, všechny soubory a složky, které jste nahráli, a Dokumenty Google, které vlastníte, najdete v části Můj disk:

Tip: Pokud chcete do složky Můj disk nahrát souborů a složek více, klikněte na tlačítko Nahrát (vedle tlačítka Vytvořit).

Pokud jste vy nebo váš administrátor nainstalovali Disk Google pro Mac/PC, obsah složky Můj disk se synchronizuje s obsahem složky Disk Google ve vašem počítači. Synchronizuje se pouze obsah složky Můj disk.

Pokud chcete se svým počítačem a mobilními zařízeními synchronizovat soubory, které s vámi někdo sdílí, stačí je přesunout do složkyMůj disk. Nové soubory také můžete do složky Můj disk přidat přesunutím nebo uložením souborů do složky Disk Google ve svém počítači. Jednoduše všechno, co na svém počítači umístíte do složky Disk Google, také budete moci najít na webu a v mobilních zařízeních ve složce Můj disk. To samé platí i naopak. Za chvíli vám ukážeme, jak to funguje.

Sdíleno se mnou

Ve složce Sdíleno se mnou najdete soubory, složky a Dokumenty Google, které s vámi někdo sdílí:

Složka Sdíleno se mnou zobrazuje pouze položky, které někdo sdílel výslovně s vámi. Položky, které byly sdíleny pomocí možnosti „Veřejně dostupné na webu“ nebo „Všichni uživatelé, kteří mají odkaz“, zde nenajdete. (Tyto položky můžete vyhledat v zobrazeníVšechny položky). Pokud budete sdílený dokument využívat často, můžete si jej přetáhnout do složky Můj disk, takže se vám bude zobrazovat také zde.

Tip: Hledáte složku, kterou s vámi někdo sdílel? V zobrazení Sdíleno se mnou klikněte na možnost Řadit > Název. Všechny složky, které s vámi někdo sdílel, se tak zobrazí jako první.

Zobrazení S hvězdičkou a Poslední

Po kliknutí na možnost S hvězdičkou se zobrazí všechny položky, které jste označili hvězdičkou. Chcete-­li určitou položku označit, klikněte na hvězdičku nalevo od jejího názvu. Hvězdičky jsou jako „záložky“ nebo „oblíbené stránky“, které v prohlížeči označují webové stránky, jež chcete často navštěvovat.

Zobrazení Poslední použijte tehdy, chcete-­li vidět v obráceném chronologickém pořadí všechny soukromé a sdílené soubory, které jste otevřeli. Tímto způsobem rychle najdete své nejnovější soubory.

Koš

Koš obsahuje všechno, co jste vymazali. Chcete-­li určitou položku vymazat, zaškrtněte ji a klikněte na zobrazenou ikonu koše:

Poznámka: Do koše můžete umístit pouze ty položky, které vlastníte. Pokud jde o složky, které nevlastníte, klikněte na možnost Více > Odebrat. Tím je odstraníte ze svého Disku Google, ale nikoli z Disku ostatních lidí.

Váš koš se nikdy automaticky nevysype, takže byste jej měli jednou za čas vysypat sami. Položky umístěné v koši se stále počítají do kvóty vašeho úložiště, takže si tím uvolníte místo. Vysypete jej takto:

• V zobrazení Koš klikněte na možnost Vyprázdnit koš. Natrvalo tak všechno odstraníte:

• Můžete také zaškrtnout jednotlivé položky a kliknout na možnost Trvale smazat:

Tip: Všimněte si, že poté, co položky v koši označíte, je můžete také v nabídce Více obnovit.

Přidání souborů a složek na Disk

Když se rozhodnete vytvořit například nový dokument, tabulku nebo prezentaci, klikněte nejprve na červené tlačítko Přidat a ze seznamu si zvolte příslušnou aplikaci.

Další informace o používání těchto aplikací Google pro zvýšení produktivity najdete na stránce

Přidání souborů na Disk Google pomocí synchronizace

Pokud jste vy nebo váš administrátor nainstalovali Disk Google pro Mac/PC, tak se cokoliv, co na svém počítači přidáte do složkyDisk Google, automaticky synchronizuje do složky Můj disk na webu a ve vašich mobilních zařízeních. Stačí tedy pouze, když soubory uložíte do složky Disk Google. Například:

• V programu Microsoft Word uložte dokument do složky Disk Google:

A je to! Nyní máte ke svému dokumentu Word přístup na Disku Google na webu a ve svých mobilních zařízeních:

Nahrávání souborů a složek na Disk Google

Nahrávat stávající soubory a složky na Disk Google na webu je také snadné. Soubor nahrajete takto (u složek postupujte stejným způsobem):

1. Na Disku Google na webu klikněte na červené tlačítko Nahrát a poté zvolte možnost Soubory:

2. Zvolte soubor (či soubory), které chcete nahrát, a klikněte na možnost Otevřít. V systému Windows to může vypadat takto:

To je vše, co musíte udělat. Jakmile se soubor nahraje, uvidíte ho ve složce Můj disk.

Náhled a podrobnosti souboru

Zatím jsme viděli, jak soubory na Disku Google vypadají ve výchozím zobrazení seznamu. Je to ten nejkompaktnější způsob prohlížení vašich souborů. Pokud byste na Disku Google raději viděli náhled každého souboru, tak v pravém horním rohu stránky Disku klikněte na ikonu Přepnout na mřížku:

Vaše soubory se nyní budou zobrazovat v mřížce v podobě náhledů miniatur. Budete tak moci najít jakýkoli soubor, aniž byste je museli všechny otevírat. Můžete také zvolit soubory a složky a upravovat je.

Pro návrat do zobrazení seznamu klikněte na ikonu Přepnout na seznam:

Pokud však rádi pracujete v zobrazení seznamu a zároveň chcete vidět náhled určitého souboru, nic vám v tom nebrání.

1. V zobrazení seznamu vyberte soubor, složku nebo dokument Google.

2. Klikněte na ikonu Náhled, která se objeví pouze tehdy, pokud byla zvolena jedna položka:

Váš soubor nebo dokument se zobrazí jako překryvná vrstva.

3. V zobrazení Náhled si můžete:

• Prohlížet svůj zobrazený dokument.
• Zobrazit náhled předchozího nebo následujícího dokumentu na vašem Disku.
• Po kliknutí na Zobrazit vše zvolit dokument ze svého Disku, u kterého chcete zobrazit náhled.
• Sdílet svůj dokument s ostatními.
• Tisknout svůj dokument.
• Otevřít svůj dokument a upravovat ho.
• Ukončit náhled kliknutím na symbol X.

Řazení vašich souborů

Pokud máte hodně souborů, může být složité se v nich vyznat. Jedním ze způsobů, jak orientaci usnadnit, je soubory seřadit. Kliknutím na nabídku Řadit zobrazíte možnosti:Výše uvedené možnosti řazení jsou k dispozici ve většině zobrazení Disku Google. V zobrazení Aktivita se však položky automaticky řadí podle toho, kdy jste je měnili naposledy, takže tam nabídku Řadit neuvidíte. V zobrazení Poslední můžete položky řadit podle toho, kdy jste je naposledy otevřeli nebo upravili.

Zde je několik tipů pro řazení:

• Podle možnosti Naposledy upraveno řaďte tehdy, chcete­-li vidět položky, které byly naposledy kýmkoliv upraveny (ne pouze vámi). Snadněji se tak zorientujete v tom, co naposledy změnili vaši spolupracovníci.
• Možnost Naposledy otevřeno mnou použijte tehdy, chcete-­li najít položky, které jste otevřeli naposledy, bez ohledu na to, jestli jste je upravovali, nebo ne. Je to skvělý způsob, jak se vrátit k položkám, které jste si nedávno prohlíželi a omylem jste si v prohlížeči zavřeli kartu nebo jste si něco nepřidali do záložek.
• Podle možnosti Název řaďte tehdy, pokud znáte název určité položky a chcete si projít abecední seznam, abyste ji našli. Ve složkách Můj disk a Sdíleno se mnou tato možnost zobrazí všechny složky jako první. Pokud tedy některou hledáte, použijte toto zobrazení
• Podle možnosti Využitá kvóta řaďte tehdy, chcete-­li vidět soubory, které zabírají nejvíce místa.
• Chcete-­li uvolnit úložný prostor, můžete soubory vymazat tak, že je přesunete do koše. Pokud však místa potřebujete více, vymažte soubory z koše trvale.

Všimněte si, že úložný prostor zabírají pouze synchronizované nebo nahrané složky. Složky, které s vámi někdo sdílí, a dokumenty Google (např. Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace) v úložném prostoru nezabírají žádné místo. Položky, které se do kapacity vašeho úložiště nezapočítávají, se v Disku Google zobrazí jako:

Tip: Potřebujete více úložného prostoru? Můžete si jej koupit. Nejprve se však obraťte na svého systémového administrátora. Vaše organizace to totiž může udělat za vás.

Vyhledávání souboru

Chcete­-li najít určitý soubor, složku nebo Dokument Google, napište do vyhledávacího pole na Disku slovo nebo slovní spojení. Zatímco budete psát, Disk se bude snažit odhadnout, co se snažíte najít, a nabídne vám seznam, ze kterého si budete moci vybrat.

Zúžení výsledků vyhledávání

1. Klikněte na šipku dolů ve vyhledávacím poli a zobrazte tak rozšířené možnosti vyhledávání:

2. Kliknutím na kteroukoli z možností zužte vyhledávání.

Pro další filtrování výsledků můžete kroky 1 a 2 několikrát opakovat. Pokud například víte, že je hledaný soubor tabulka, kterou nevlastníte, klikněte na následující možnosti a vaše vyhledávací pole bude vypadat takto:

Tip: U jednotlivých možností můžete kliknout na symbol x, a příslušný filtr odebrat, případně můžete kliknout na symbol X napravo a vymazat tak celé vyhledávání.

3. Nyní už pravděpodobně vidíte, co hledáte. Pokud ne, zadejte vyhledávací dotaz a klikněte na modré vyhledávací tlačítko.

Tip: Pokud chcete hledat články, které někdo sdílí s vaší doménou, klikněte místo modrého tlačítka Hledat na možnost Hledat <ve vaší doméně>. Je to dobrý způsob, jak ve vaší organizaci najít veřejný dokument, který ale nikdo nesdílel přímo s vámi.

Uspořádání vašich souborů

Ve složce Můj disk máte nebo pravděpodobně budete mít mnoho souborů. Můžete je uspořádat pomocí složek. Provedete to stejným způsobem, jakým to děláte na svém počítači.

Vytvoření složky na Disku Google na webu

1. Klikněte na červené tlačítko Vytvořit a poté zvolte možnost Složka:

2. Zadejte název složky a klikněte na OK. Vaše nová složka se vytvoří ve složce Můj disk:

Tip: Pokud máte zobrazenou složku Můj disk (nebo složku uvnitř složky Můj disk), můžete také pro vytvoření složky ve vašem aktuálním umístění kliknout na ikonu Nová složka:

Přesunutí souborů do složky

1. Zaškrtněte políčko u položky (nebo položek), které chcete přesunout.

2. Klikněte na ikonu ve tvaru složky:

3. V dialogovém okně Přesunout zvolte složku, do které byste chtěli své položky přesunout, případně vytvořte složku novou.

Tip: Chcete mít svůj soubor či soubory uložené ve více složkách? Pomocí kláves Ctrl (Windows) nebo Command (Mac) zaškrtněte všechna místa, kde se mají položky zobrazovat.

4. Klikněte na Přesunout.