Manage Employees by Group
分組管理僱員

Manage Employees by Group is located under System Manager ⇒ Manage Employees by Group.

To enable this feature, go to System Manager ⇒ HRPro Setup ⇒ System Manager Setup, find the System Manager panel, and turn on Enable Manage Employees by Group.

This function allows administrators to specify which employees each HRPro user is permitted to manage. This feature restricts HR users to specific employees based on groups like departments, divisions, locations, or classes, rather than full access. Administrators assign these permissions to enforce data security and compliance in payroll and HR tasks.

按所屬群組管理員工功能位於系統管理員 ⇒ 按所屬群組管理員工。

若要啟用此功能，請前往系統管理員 ⇒ HRPro 設定 ⇒ 系統管理員設定，在系統管理員面板中開啟啟用按所屬群組管理員工選項。

此功能可讓管理員指定每個 HRPro 使用者可以管理哪些員工。此功能將 HR 使用者權限限制在特定員工範圍內，例如基於部門、分部、地點或類別等分組，而非完全存取權限。管理員分配這些權限是為了確保薪資和人力資源任務的資料安全性和合規性。

If the “Manage All Employees” checkbox is selected, the user will have permission to manage all employees.

If the “Manage All Employees” checkbox is not selected and no employees are checked on this screen, the corresponding HRPro user will not be able to view or manage those employees.

You can also manage employees by Department, Division, Location, Employee Class, or Employer. For example, if the ADMIN department is selected for user DEMO, that user will be able to view and manage all employees in the ADMIN department.

如果勾選了「管理所有員工」核取方塊，該使用者將具備管理所有員工的權限。

若未勾選「管理所有員工」核取方塊，且在此畫面上未選取任何員工，則相應的 HRPro 使用者將無法檢視或管理這些員工。

您也可以依照部門、部別、地點、員工類別或僱主來管理員工。例如，若在使用者 DEMO 的設定中選取了 ADMIN 部門，則該使用者可檢視並管理所有屬於 ADMIN 部門的員工。

Please note:

When generating a payroll batch, autopay file, or MPF file, the login user can only generate records for employees they are authorized to manage.
For payroll amendments and all payroll-related reports, the login user can only view or edit payroll records of employees they are allowed to manage.
For IR56B/F/M amendments and taxation-related reports, the login user can only view or edit the IR56B records of employees they are authorized to manage.

Payroll module restrictions

The following functions are unavailable unless the user has the Manage All Employees permission, or the option Grant Manage Employees by Group users access to payroll module sensitive screens is enabled in System Manager Setup:

Generate Payroll Autopay File
Generate MPF File
Generate GL Voucher
Generate Mid-Month Payroll Autopay File
Generate Mid-Month MPF File

Taxation module restrictions

The following functions are unavailable unless the user has the Manage All Employees permission, or the option Grant Manage Employees by Group users access to taxation module sensitive screens is enabled in System Manager Setup:

Output IR56B Data File
Output IR56F Data File
Output IR56M Data File
IR56B Checklist
IR56F Checklist
IR56M Checklist

請注意：

在產生薪金批次、自動轉帳檔案（Autopay File）或強積金檔案（MPF File）時，登入使用者只能為其有權管理的員工產生紀錄。
在進行薪金更正及所有薪金相關報表時，登入使用者只能檢視或編輯其有權管理的員工之薪金紀錄。
在進行 IR56B/F/M 更正及報稅相關報表時，登入使用者只能檢視或編輯其有權管理的員工之 IR56B 紀錄。

薪金模組限制

若使用者未被授予管理所有員工（Manage All Employees）權限，以下功能將無法使用，除非已於系統管理員設定中啟用允許「按所屬群組管理員工」使用者存取薪金模組敏感畫面選項：

產生薪金自動轉帳檔案（Generate Payroll Autopay File）
產生強積金檔案（Generate MPF File）
產生總分類帳憑證（Generate GL Voucher）
產生月中薪金自動轉帳檔案（Generate Mid-Month Payroll Autopay File）
產生月中強積金檔案（Generate Mid-Month MPF File）

報稅模組限制

若使用者未被授予管理所有員工（Manage All Employees）權限，以下功能將無法使用，除非已於系統管理員設定中啟用允許「按所屬群組管理員工」使用者存取報稅模組敏感畫面選項：
匯出 IR56B 資料檔案（Output IR56B Data File）
匯出 IR56F 資料檔案（Output IR56F Data File）
匯出 IR56M 資料檔案（Output IR56M Data File）
IR56B 檢查清單（IR56B Checklist）
IR56F 檢查清單（IR56F Checklist）
IR56M 檢查清單（IR56M Checklist）