แนวทางการจัดประชุมอาจารย์ที่ปรึกษาพบปะองค์กรนักศึกษา

แนวปฏิบัติในการเบิกค่าใช้จ่ายค่าอาหารในการประชุมให้คำปรึกษาแก่องค์กรนักศึกษา

            เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาได้ทำความเข้าใจและสร้างแนวทางในการพัฒนานักศึกษาตามบริบทขององค์กร โดยให้อาจารย์ที่ปรึกษาได้มีบทบาทและมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดกิจกรรมของนักศึกษา  ตั้งแต่การวางแผน การดำเนินกิจกรรมและการสรุปประเมินผล ถอดบทเรียนจากการทำกิจกรรมของนักศึกษา 

           มหาวิทยาลัยโดยกองพัฒนานักศึกษาได้มีการเตรียมความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานให้กับอาจารย์ที่ปรึกษาโดยให้มีการจัดประชุมอาจารย์ที่ปรึกษาพบปะองค์กรนักศึกษา รายละเอียดดังนี้

1. โดยสามารถเบิกจ่ายได้ 1 ครั้ง/เดือน โดยสามารถเบิกเป็นค่าอาหารว่างหรืออาหารมื้อกลางวัน/เย็น อย่างใดอย่างหนึ่ง โดยมีอัตราค่าอาหารและอาหารว่างในการจัดประชุม ดังนี้ 

   1. ค่าอาหารและเครื่องดื่มไม่เกิน 120 บาท/คน/วัน

   2. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มไม่เกิน 40 บาท/คน/วัน

กรณี จัดประชุม 2 ชั่วโมงขึ้นไปสามารถเบิกค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มได้

2. การยืมเงินทดรองจ่าย

   1. กรณีแจ้งล่วงหน้าก่อน 15 วัน จะได้รับเงินยืมทดรองจ่ายในการจัดการประชุม

   2. กรณีแจ้งล่วงหน้าหลัง 15 วัน กรุณาสำรองเงินจ่ายด้วยตนเองและจะได้รับเงินคืนหลังจากส่งหลักฐานเบิกจ่ายภายใน 45 วัน

3. หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

   1. ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด/ใบกำกับภาษี โดยกำหนดข้อมูลในเอกสารเป็นมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

   2. รายงานประชุมและรูปภาพประกอบขณะประชุม

4. การจัดประชุมให้มีมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 

(COVID-19 ) อย่างเคร่งครัด ดังนี้

   4.1 ให้เว้นระยะในในพบปะหรือการนั่งประชุมอย่างน้อย 1-2 เมตร

   4.2 สวมหน้ากากอนามัยตลอดระยะเวลาการประชุม

   4.3 เตรียมแอลกอฮอล์หรือเจลทำความสะอาดสำหรับเช็ดพื้นที่สัมผัสก่อน-หลังประชุม

   4.4 เตรียมเครื่องวัดอุณหภูมิก่อนเข้าร่วมประชุม

   4.5 บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทุกครั้ง

   4.6 ให้งดเว้นการรับประทานอาหารร่วมกันในระหว่างการประชุม โดยสามารถจัดเป็นอาหารกล่องสำหรับนำกลับไปรับประทานด้วยตนเองได้

ทั้งนี้ กรณีจัดประชุมที่ห้องประชุมอาคารกิจกรรมนักศึกษาสามารถประชุมได้ไม่เกิน 30 คน หากประสงค์จะจัดการประชุมร่วมกับระบบZOOM กรุณาติดต่อประสานงานเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลองค์กร

5. สามารถลงทะเบียนแจ้งกำหนดการประชุมได้ผ่าน GOOGLE FROM ด้านล่างนี้

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

1. นายกีรติ กรุงศรี (คุณบุ๊ค) สภานักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ พรรคนักศึกษา และชมรมนักศึกษาจังหวัด 053943061

2. นายวายุภักดิ์ วัชรศิริเสรีกุล (คุณกอล์ฟ) สโมสรนักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 053943061

3. นางสาวเจษฎาพร สิงห์พรหม (คุณปอม) ฝ่ายวิชาการและฝ่ายนักศึกษาศึกษาสัมพันธ์ 053943064

4. นางสาวธมลวรรณ คละตัน (คุณแจง)  ฝ่ายศาสนา ศิลปและวัฒนธรรม 053943060

5. นายสุเมธ สารศรี (คุณสุเมธ) ฝ่ายจิตอาสาและบำเพ็ญประโยชน์ 053943035

6. นางภาณุมาศ สิงห์ทองวรรณ (คุณแหม่ม) ฝ่ายกีฬา