เอกสารประกอบขออนุมัติโครงการ

ขั้นตอนอนุมัติโครงการและงบประมาณ

นักศึกษาต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลองค์กร

1. บ.นศ. 1 ที่ผ่านการพิจารณาจากสภานักศึกษาและเจ้าหน้าที่กิจการนักศึกษาแล้ว จำนวน 1 ชุด

2. แบบฟอร์มเสนอโครงการ ที่ผ่านการพิจารณาจากสภานักศึกษาและเจ้าหน้าที่กิจการนักศึกษาแล้ว จำนวน 1 ชุด

3. บันทึกข้อความ เรื่องขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย จำนวน 1 ฉบับ

4. ในกรณีที่กิจกรรมมีการนำนักศึกษาออกนอกสถานที่นอกเขตอำเภอเมืองเชียงใหม่ ให้แนบเอกสารฉบับนี้ "ขั้นตอนพานักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ไปนอกสถานที่" พร้อมแนบรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม

5. บ.นศ.0 พร้อมกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน Download "บ.นศ.0"

6. หนังสือขอความอนุเคราะห์ต่างๆ Download "ตัวอย่างหนังสือ"

    6.1 หากมีการเชิญผู้บริหารให้ใส่ข้อมูลในหนังสือฉบับดังกล่าวด้วยพร้อมกับแนบกำหนดการโดยละเอียด

    6.2 หากต้องการให้กิจกรรมนั้นเป็นกิจกรรมจิตอาสาที่สามารถนับชั่วโมงกิจกรรม กยศ. หรือ กรอ. ได้ ให้ทำหนังสืออีกหนึ่งฉบับ Download "ตัวอย่างหนังสือขอพิจารณาชั่วโมงจิตอาสา"

7. แผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณ Download "แผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณ" (กรุณาปริ้นแนวตั้งเท่านั้น)

***ระยะเวลาในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้เมื่อส่งเอกสารถึงเจ้าหน้าที่แล้วจะได้รับการอนุมัติให้จัดกิจกรรมภายใน 3 วันทำการ

*** เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติให้จัดโครงการ เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลองค์กรจะทำการยืมเงินทดรองจ่ายให้แก่นักศึกษาเพื่อนำไปใช้ในโครงการ ทั้งนี้ระยะเวลาที่นักศึกษาควรจะได้รับเงินทดรองจ่ายจากมหาวิทยาลัยจะอยู่ในช่วง 40 - 45 วันทำการ หลังจากวันที่โครงการของนักศึกษาได้รับการอนุมัติ

ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

ในกรณีที่กิจกรรมโครงการของนักศึกษามีรายการค่าใช้จ่ายที่เป็นรายการพัสดุมูลค่าต่อรายการมากกว่า 10,000 บาท (ตั้งแต่ 10,001 บาทขึ้นไป) หรือครุภัณฑ์ (ครุภัณฑ์ทุกรายการต้องทำการจัดซื้อจัดจ้าง) ให้นักศึกษาทำตามขั้นตอน ดังนี้

1.กรณีการจัดซื้อพัสดุ หรือครุภัณฑ์

1.1 .ให้ทำการกำหนดคุณลักษณะของพัสดุที่ต้องการใช้งาน โดยลองเปรียบเทียบราคาและคุณสมบัติกับพัสดุที่มีจำหน่ายในประเทศ  ทั้งนี้ เพื่อปฏิบัติตามกฎกระทรวงการคลังเรื่องกำหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่รัฐต้องการส่งเสริมหรือสนับสนุน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2563  ให้นักศึกษาพิจารณาจัดซื้อพัสดุที่ผลิตในประเทศ (Made in Thailand) ก่อนเสมอ และให้ดำเนินการ ดังนี้

1.1.1 พัสดุที่ต้องการผลิตขึ้นในประเทศไทย (Made in Thailand) ให้ทำการการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ ตามแบบฟอร์มนี้ Download "แบบกำหนดคุณลักษณะเฉพาะที่ผลิตภายในประเทศ"

1.1.2 พัสดุที่ต้องการผลิตขึ้นในต่างประเทศ (Made in XXXX) ให้ทำการการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ ตามแบบฟอร์มนี้ Download "แบบกำหนดคุณลักษณะเฉพาะที่ผลิตภายในต่างประเทศ"

2. กรณีการจัดจ้าง

ให้ทำการกำหนดรายละเอียดของงานจ้าง ตามแบบฟอร์มนี้ Download "แบบฟอร์มกำหนดรายละเอียดของงาน"

3. การสืบราคาจากผู้ประกอบการ จำนวน 3 ราย โดยให้นักศึกษาพิจารณาใช้วิธีการตามข้อ 3.1 และ 3.2 ก่อน หากไม่ได้ถึงเลือกใช้วิธีการในข้อ 3.3 ดังนี้

    3.1 ในกรณีเป็นร้านค้าหรือนิติบุคคลให้ผู้ประกอบการเสนอตามแบบฟอร์มของร้าน เท่านั้น ใบเสนอราคาในข้อนี้ให้อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามเป็นผู้สอบราคา

    3.2 ในกรณีที่เป็นบุคคลธรรมดาให้พิมพ์หรือเขียนลงในแบบฟอร์มใบเสนอราคาระบุรายการพัสดุที่ต้องการ ยี่ห้อ และประเทศผู้ผลิต [XLS] [PDF] ใบเสนอราคาในข้อนี้ให้อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามเป็นผู้สอบราคา

    3.3 ในกรณีที่ผู้ประกอบการไม่สามารถเขียนใบเสนอราคาตามข้อ 3.1 และ 3.2 ให้พิมพ์ข้อมูลลงใน"แบบฟอร์มสืบราคา" (กรุณาปริ้นแนวตั้งเท่านั้น) ใบสืบราคาในข้อนี้ให้นักศึกษาลงนามเป็นผู้สืบราคา

4. นำใบเสนอราคาหรือแบบฟอร์มสืบราคาและแบบกำหนดคุณลักษณะ/TOR ของพัสดุ มาให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลองค์กรเพื่อขออนุมัติรายการและวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้าง

5. ให้นักศึกษาเจรจาต่อรองกับผู้ประกอบการถึงราคาและคุณสมบัติ ตามที่นักศึกษาต้องการ เมื่อเจรจาต่อรองได้แล้วให้นักศึกษาขอใบเสนอราคาจากผู้ประกอบการ (โดยไม่ต้องลงวันที่) หรือหากผู้ประกอบการไม่สามารถออกใบเสนอราคาให้ได้ ให้นักศึกษานำแบบฟอร์มเสนอราคานี้ให้ผู้ประกอบการเสนอราคา Download "ใบเสนอราคา [XLS] [PDF] " และต้องนำใบเสนอราคาไปให้อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามเป็นผู้สอบราคาด้วย

6. นำใบเสนอที่ได้มาให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลองค์กรเพื่อขออนุมัติการจัดซื้อจัดจ้างต่อผู้มีอำนาจ

หมายเหตุ : ในกรณีที่มีการจัดซื้อจัดจ้าง นักศึกษาจะไม่สามารถดำเนินการซื้อหรือจ้างทำพัสดุนั้นได้ จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจัดซื้อจัดจ้างจากผู้มีอำนาจแล้วตามข้อที่ 6

ข้อควรระวัง : หากนักศึกษาได้หลักฐานการจ่ายเงินมาก่อนวันที่อนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารหลักฐานฉบับนั้นจะไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้

****ระยะเวลาในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้เมื่อส่งเอกสารให้แก่เจ้าหน้าที่แล้ว จะได้รับการอนุมัติระหว่างช่วงเวลา 14 - 20 วัน ทำการ

การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของโครงการ

เอกสารต่อไปนี้ใช้เมื่อกิจกรรมโครงการของนักศึกษาได้รับการอนุมัติจากมหาวิทยาลัยแล้ว แต่ต่อมาเกิดปัญหาในการดำเนินโครงการซึ่งจำเป็นต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงโครงการ เช่น การเปลี่ยนแปลงวันที่ สถานที่ รายการงบประมาณในการดำเนินโครงการ เป็นต้น

1. การขอเปลี่ยนแปลงวันที่หรือสถานที่จัดกิจกรรม Downloan "หนังสือขอเปลี่ยนแปลง"

2. การเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณ Downlond "หนังสือขอเปลี่ยนแปลง"

หมายเหตุ : การเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณให้ทำภายใน 30 วัน หลังจากจัดกิจกรรมเสร็จสิ้น