Como PSC autorizado (Prestador de Servicios de Certificación) avalado por la Secretaría de Economía, tenemos la capacidad de hacer firmas digitales para el firmado de recibos de nómina o bien en documentos en general con total validez legal, proceso que viene asentado en la Ley Federal del Trabajo (Art 776 y 836).
En el proceso laboral partimos de la premisa en que los colaboradores no firman con la FIEL si no con un certificado de identidad que creamos para ellos mismos. Sin embargo, con nuestra aplicación pueden firmar con la FIEL, con una firma autógrafa digital, un NIP o con biométricos teniendo para todo el proceso la NOM 151 con su respectiva estampilla de tiempo (fecha cierta).
Ideal para digitalizar todo el proceso laboral, desde recibos de nómina, códigos de ética y contratos de confidencialidad.
Este proceso puede ser usado de dos formas, una de ellas es vía conector y la otra, vía aplicación web, a continuación explicamos ambas:
Vía www.doc2sign.com: En el portal se pueden realizar diversas funciones como dar de alta usuarios, cargar un archivo ZIP con los recibos de nómina, hacer consultas, firmar digitalmente y realizar descargas.
Vía conector: Podemos recibir las altas, bajas y cambios de usuarios, así como en otro método los archivos XML (CFDI timbrados) con o sin PDF mediante un Web Service y nosotros gestionamos que los usuarios reciban sus alertas, firmen, consulten, y finalmente recuperen el recibo firmado.
Una vez definido el mecanismo de uso del servicio surgirán las siguientes implicaciones:
1- Si fuera la opción vía www.doc2sign.com
Creará su recibo de nómina en formato PDF y lo cargará en doc2sign, gestionando en nuestra aplicación la firma de los documentos, pudiendo en cualquier momento descargar el documento firmado o consultar el estatus.
2- Si fuera la opción de Conector
Tendrían una conexión de punta a punta para que detonen en su sistema el inicio de un proceso de firma digital. Nuestra aplicación gestiona las firmas y podrán recuperar el estatus de firmado o bien el documento firmado. Contamos con un Widget para que puedan embeber en su aplicación el proceso de firmado y mantener toda la experiencia de su parte.