Proceso: Firma de contratos
Como PSC autorizado (Prestador de Servicios de Certificación) avalado por la Secretaría de Economía, tenemos la capacidad de hacer firmas digitales para el firmado de contratos o bien en documentos en general con total validez legal, proceso que viene asentado en el código de comercio (Art. 89) y Ley de Firma Electrónica Avanzada.
Con nuestra aplicación pueden firmar con la FIEL, con firma autógrafa digital, con un NIP, biométricos y más, teniendo para todo proceso la NOM 151 con su respectiva estampilla de tiempo (fecha cierta).
Ideal para contratos con proveedores, contratos con clientes, contratos de confidencialidad, códigos de ética y contratos laborales.
Descripción del proceso
Este proceso puede ser usado de dos formas, una de ellas es vía conector y la otra, vía aplicación web, a continuación explicamos ambas:
Vía www.doc2sign.com: En nuestro portal podrán crear documentos, recibir y firmar documentos, crear flujos, invitar firmantes, hacer consultas y realizar descargas.
Vía conector: Vía Conector se tienen 2 opciones, una la llamamos doc2sign y otra Autosign; a continuación explicamos ambas modalidades.
Conector doc2sign (Modelo Asíncrono).
Si desde su sistema crean propuestas, ordenes de compra, contratos con clientes, con proveedores, laborales, etc. pudieran conectarse a un Web Service y mandar el contrato con indicaciones de flujo para que doc2sign gestione las firmas y luego consulten en que estatus van las firmas de las partes y finalmente recuperen el contrato firmado.
Conector Autosign (Modelo Síncrono)
Este mecanismo es ideal para los procesos de firma digital autógrafa cuando ya tienen ustedes un front que recopile firmas, es decir si usted tiene un APP o Servicio Web en donde el usuario realiza una firma o varias firmas digitales, nos puede mandar las firmas digitalizadas en base64, el PDF en base64, las coordenadas para la posición de las firmas así como los datos de los firmantes y recibirá un documento PDF certificado con la NOM 151 así como con un certificado detrás de cada firma que nos envió.
Una vez definido el mecanismo de uso del servicio surgirán las siguientes implicaciones:
1- Si fuera la opción vía www.doc2sign.com
Crearán su contrato en formato PDF y lo cargarán en doc2sign, gestionando en nuestra aplicación la firma de los documentos pudiendo en cualquier momento descargar el documento firmado o consultar el estatus.
2- Si fuera a través de alguno de los conectores
Conector doc2sign (Modelo Asíncrono).
Tendrían una conexión de punta a punta para que detonen en su sistema el inicio de un proceso de firma digital. Nuestra aplicación gestiona las firmas y podrán recuperar el estatus de firmado o bien el documento firmado. Contamos con un Widget para que puedan embeber en su aplicación el proceso de firmado y mantener toda la experiencia de su parte.
Conector AutoSign (Modelo Síncrono).
Tendrían una conexión de punta a punta para que detonen en su sistema la gestión transaccional del servicio de firmado, certificación y generación de certificado, manteniendo en todo momento la experiencia de su parte.