doc2sign es una aplicación Web que le permite firmar a distancia y de forma digital cualquier tipo de documento, desde un contrato laboral, mercantil y civil, hasta un recibo de nómina o cualquier otro tipo de documento necesario para su operación, teniendo la seguridad de que el documento es legalmente vinculante.
Todo documento firmado incluye la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos conforme lo estipulado en la NOM 151 y la estampilla de tiempo, que ampara la existencia de un contenido a una determinada fecha y hora.
Segmento de negocio
Con doc2sign podrás usar el servicio vía www.doc2sign.com, vía el APP nativa en IOS y Android así como vía APIs para tener una comunicación sistema a sistema, adicional a ello nuestros usuarios tienen el total respaldo de nuestra acreditación como PSC, podrán realizar firmas digitales de acuerdo a la forma que más se adapte a tus necesidades; podrás firmar con tu FIEL (eFirma) del SAT, con una firma digital autógrafa o bien con un NIP, teniendo el respaldo el Código de Comercio en su Artículo 89, de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, la Ley Federal del Trabajo, la Ley Fintech, Norma 151 y muchas más.
NORMATIVA
El 30 de marzo de 2017 se publica en el DOF la NOM-151-SCFI-2016, la cual establece los requisitos que deberán cumplir los interesados en obtener la acreditación por parte de la Secretaría de Economía para poder ser PSC (Prestador de Servicios de Certificación) y ofrecer los servicios de Certificados Digitales, Sellos Digitales de Tiempo, Conservación de Mensajes de Datos, Digitalización de Documentos en Soporte Físico, así como para actuar como tercero legalmente autorizado.
La conservación de mensajes de datos NOM 151 requiere de la participación de un PSC (Prestador de Servicios de Certificación) acreditado que emitirá una constancia que a todos los efectos permitirá, a requerimiento de autoridades o terceros, verificar la integridad del documento original aportando seguridad jurídica a las relaciones comerciales y contractuales entre partes.
CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN
Entre los tipos de documentos que se pueden firmar digitalmente con doc2sign se encuentran:
Finanzas electrónicas
Avalúos electrónicos
Contratos con clientes
Contratos con proveedores
Contratos de arrendamiento
Títulos escolares digitales
Certificados escolares digitales
Recibos de nómina electrónicos
Contratos laborales
Facturas electrónicas
Códigos de ética
Contratos de adhesión
Solicitudes y contratos de crédito
Contratos de confidencialidad
MODELO COMERCIAL
Descripción del proceso
El proceso de integración se realiza por medio de una API para la firma de documentos.
Diagrama del proceso de firmado
En los siguientes enlaces se describe a detalle el proceso de firma de contratos y de recibos de nómina.
CÓMO UTILIZAR LA APLICACIÓN
Acceda al portal con el que podrá firmar, visualizar y descargar recibos de nómina y contratos digitales.
Documentación de la aplicación
Integración del proceso automatizado