Políticas de Uso

Políticas de uso de cuentas @cet2bariloche.edu.ar

Teniendo en cuenta que el dominio se encuentra en la plataforma que provee google y las normativas y leyes argentinas, es que se deben cumplir las pautas para el uso de todos los servicios de google workspace, las mismas pueden cambiar sin aviso previo.

Con el fin de informar se dejan las siguientes leyes para su lectura y análisis Ley 25326, Ley 26206, Ley 26.522 , Ley 68925

Fundamentación de uso de las TICs Bajo dominio institucional

La Ley de Educación Nacional Nº 26.206, en su artículo 88, determina que el estudio de la comunicación y las tecnologías de la información como parte de los contenidos curriculares es indispensable para la inclusión de las y los estudiantes en la sociedad del conocimiento. Por esto, de acuerdo también con la Ley Nº 26.522 de Servicios de Comunicación Audiovisual, se propone desarrollar opciones educativas basadas en el uso y acceso a los medios y las tecnologías, y fomentar en niñas, niños y adolescentes “las acciones autónomas de análisis y creación de discursos e instancias de circulación de los mismos, como parte inescindible de su formación integral y de su condición de ciudadanos”.

Usuarios del dominio y servicios.

Las cuentas de Google están diseñadas principalmente para uso individual y personal. Esto se debe a varios factores, incluyendo la necesidad de privacidad, seguridad y la posibilidad de personalizar la experiencia de usuario. 

Privacidad y Seguridad: Google se enfoca en proteger la privacidad y seguridad de los datos de cada usuario individual. Las cuentas personales permiten un control más granular sobre la información compartida y la configuración de seguridad, como la verificación en dos pasos o la configuración de privacidad. 

Personalización de la Experiencia: Las cuentas de Google permiten que cada usuario tenga una experiencia personalizada, con preferencias individuales de idioma, configuración de accesibilidad y otros ajustes. Esto no sería posible en un sistema de cuentas colectivas, donde las preferencias de uno podrían afectar a los demás. 

Gestión de Datos: Cada cuenta de Google mantiene un registro de la actividad del usuario, lo que facilita la gestión y organización de la información personal, como correos electrónicos, documentos, fotos y más. En un sistema colectivo, sería difícil asignar y gestionar estos datos de forma individual. 

Facilidad de Acceso a Productos: Las cuentas de Google permiten acceder a la amplia gama de productos y servicios de Google, como Gmail, Google Drive, YouTube y más, con el mismo nombre de usuario y contraseña. Esta simplicidad es más fácil de gestionar para usuarios individuales que para grupos o organizaciones, que suelen tener necesidades más específicas. 

En resumen, las cuentas de Google son diseñadas para el uso personal por su enfoque en privacidad, seguridad, personalización y facilidad de gestión de datos individuales. Aunque Google ofrece herramientas y servicios para el trabajo en equipo, como Google Workspace, la cuenta personal sigue siendo la base fundamental para acceder a la mayoría de los servicios de Google.

La responsabilidad civil en el uso del correo electrónico se refiere a las obligaciones legales de un usuario de correo electrónico de compensar daños causados por su uso negligente o ilícito. Esto incluye, por ejemplo, el envío de spam, correos con contenido difamatorio o la violación de la confidencialidad de la correspondencia. 

El correo electrónico y la responsabilidad civil

•   Daños causados por spam:

El envío masivo de correos no solicitados (spam) puede generar daños económicos (por el tiempo invertido en eliminar el spam) y reputacionales (si el spam contiene publicidad engañosa). 

• Difamación y calumnia:

El uso del correo electrónico para difundir información falsa o injuriosa que cause daño a la reputación de una persona o empresa puede dar lugar a una demanda por daños y perjuicios. 

•   Violación de la confidencialidad:

El acceso no autorizado a correos electrónicos o la difusión de información confidencial sin el consentimiento del remitente también puede generar responsabilidad civil. 

• Contenidos ilegales:

El uso del correo electrónico para enviar correos con contenido ilegal (por ejemplo, material pornográfico infantil) puede generar responsabilidad penal, y la responsabilidad civil puede ser subsidiaria. 

Responsabilidad del remitente y del receptor

• Remitente:

El remitente de un correo electrónico es responsable de los daños causados por el contenido del mismo, especialmente si el remitente es un usuario profesional o una empresa. 

• Receptor:

El receptor puede tener la obligación de tomar medidas ante el envío de correos con contenido ilícito o dañino, como denunciar el spam o informar a las autoridades. 

Ejemplos de responsabilidad civil en el uso del correo electrónico:

• Una empresa que envíe spam con publicidad engañosa puede ser demandada por los consumidores afectados. 

• Una persona que difame a otra a través de un correo electrónico puede ser demandada por daños y perjuicios. 

• Una empresa que acceda a correos electrónicos de empleados sin su consentimiento puede ser demandada por violación de la privacidad. 

Prueba en el contexto del correo electrónico

• Los correos electrónicos pueden ser utilizados como prueba en procedimientos judiciales, siempre que se demuestre su autenticidad y se cumplan los requisitos legales.

• Se pueden solicitar pericias para verificar la autenticidad de un correo electrónico y la identidad del remitente.

•  La correspondencia confidencial no puede ser utilizada como prueba sin el consentimiento del remitente. 

Regulación legal del correo electrónico

•  En Argentina, existen leyes y normativas que regulan el uso del correo electrónico, como la PROTECCION DE LOS DATOS PERSONALES Ley 25.326 y la Ley de Servicios de Comunicación Audiovisual  Ley 26.522 .

• También existen reglamentos de uso del correo electrónico en instituciones y empresas, que establecen pautas para su uso responsable y seguro. 

Explicación detallada del derecho a la privacidad del REMITENTE:

Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 25.326):

Esta ley, en su artículo 2, considera la dirección de correo electrónico como un dato personal, de uso privado, y, por lo tanto, protegido. Esto significa que no se puede interceptar, revistar o acceder a los mensajes de correo sin el consentimiento del titular del mismo.

Ley contra el envío de correos electrónicos no solicitados (Ley 68925):

Esta ley, en su artículo 10, establece que tanto el proveedor de servicio de correo electrónico como el receptor de un correo electrónico comercial no solicitado pueden iniciar acciones legales por los daños y perjuicios contra quien transmita o ayude en la transmisión de dicho correo.

Derecho a la privacidad:

Además de la legislación específica sobre correo electrónico, el derecho a la privacidad se encuentra amparado por la Constitución Nacional y la Declaración Universal de los Derechos Humanos, que prohíben injerencias arbitrarias en la vida privada y la correspondencia.

Equivalencia con la correspondencia postal:

En términos generales, el correo electrónico se equipara a la correspondencia postal en cuanto a su carácter privado y la protección que la ley otorga a su inviolabilidad.

En resumen, la responsabilidad civil en el uso del correo electrónico se basa en el principio de que cada usuario es responsable de los daños que pueda causar con su uso del correo electrónico, ya sea por negligencia, culpa o dolo. La legislación y las normativas buscan proteger a los usuarios de los abusos y los daños derivados del uso indebido del correo electrónico.

También puede leer leyes y normativas vigentes ARGENTINA DIGITAL Ley 27.078

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de organización y una personal?

Principales de cuentas que proporcionan servicios completamente independientes.

Cuentas de Google (personales):

• • Proporcionan acceso a todos los productos y servicios de Google , como Gmail, Blogger y Mi actividad de Google.

  • Se pueden crear con cualquier dirección de correo electrónico, como la que tenga con su organización, o con cualquier dirección de correo electrónico web ( por ejemplo, @yahoo.com, @hotmail.com, etc.).

  • Al registrarse en Gmail, automáticamente se crea una Cuenta de Google con una dirección de correo electrónico de "@gmail.com".

Cuentas de Google Apps (de organización) :

• • Su empresa las crea y se utilizan con su ID de correo electrónico corporativo ( por ejemplo, @mi-dominio.com).

  • Solo proporciona acceso a Gmail, Calendario, Documentos, Sitios, Grupos y Vídeo.

Si utiliza otros productos de Google además de los que ya tiene disponibles con su cuenta de Google Apps, como Google Ads, significa que ya ha creado una Cuenta de Google en conflicto .

Una cuenta de Google no está diseñada para ser "compartida" en el sentido de que múltiples personas puedan iniciar sesión con las mismas credenciales. Google recomienda que cada persona tenga su propia cuenta para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las políticas de servicio. 

El ¿por qué? de la no compartición:

Seguridad:

Compartir una cuenta de Google significa que cualquier persona con acceso a las credenciales podría acceder a información

personal, historial de búsqueda, correos electrónicos y otros datos sensibles. 

Privacidad:

La información compartida en una cuenta de Google puede ser visible para otros usuarios, incluso si no tienen acceso directo a la cuenta. 

Cumplimiento de las políticas:

Compartir una cuenta puede violar las condiciones de servicio de Google y de otras aplicaciones y servicios que están

vinculados a la cuenta. 

Limitaciones funcionales:

Algunas funciones de Google, como los servicios de almacenamiento en la nube o los juegos en línea, están diseñadas para ser

utilizadas por un solo usuario a la vez. 

Alternativas para la colaboración:

En lugar de compartir una cuenta, Google ofrece otras opciones para colaborar con otras personas:

Compartir archivos y carpetas en Drive:

Puedes compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos con otras personas mediante la opción de

compartir en Google Drive. 

Vínculo de cuentas de terceros:

Puedes vincular tu cuenta de Google con aplicaciones y servicios de terceros para permitir que estos tengan acceso a

información específica de tu cuenta, como tu nombre, dirección de correo electrónico o perfil de Google. 

Cuentas de familia:

Puedes crear una cuenta de familia para compartir beneficios de Google One (almacenamiento en la nube) y otros servicios con

hasta 5 miembros de la familia, pero cada miembro tendrá su propia cuenta de Google. 

Ajustes de privacidad:

Puedes personalizar los ajustes de privacidad de tu cuenta de Google para controlar qué información se comparte con otras

personas y qué tipo de acceso se permite. 

¿Cuál es la manera correcta de compartir información?

En resumen: Si necesitas colaborar con otras personas, utiliza las herramientas de colaboración de Google y evita compartir tu cuenta de Google con otras personas para garantizar la seguridad y la privacidad de tu información. 

Sí, es posible usar una cuenta de Google de manera colectiva o compartida, aunque no de la misma manera que una cuenta tradicional. Se pueden utilizar herramientas como Grupos de Google, buzones compartidos en Google Workspace (para organizaciones) o la delegación de acceso en Gmail para permitir que varios usuarios interactúen con una cuenta de Google de manera conjunta. 

Explicación:

Grupos de Google:

•  Permiten la creación de grupos de personas para comunicarse, compartir información y colaborar en proyectos. 

• Buzones compartidos:

• En Google Workspace, se pueden crear buzones compartidos que permiten a varios usuarios acceder a la misma bandeja de entrada y gestionar el correo electrónico como un equipo. 

•  Delegación de acceso en Gmail:

• Permite a otros usuarios tener acceso a tu cuenta de Gmail, pero no como usuarios principales, sino como delegados con acceso limitado a la bandeja de entrada. 

En resumen: Aunque una cuenta de Google no se puede "compartir" en el sentido de que varios usuarios puedan iniciar sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña, se pueden utilizar diferentes herramientas de Google para facilitar la colaboración y el acceso a los recursos de una cuenta de manera conjunta. 

¿Cuáles son los problemas legales?

Si una cuenta de uso colectivo de Google enfrenta un problema legal, los usuarios de la cuenta pueden perder acceso a los servicios y datos, y puede ser necesario tomar medidas para restablecer el acceso o transferir datos a una cuenta alternativa. La gravedad de la situación dependerá del tipo de problema legal y de las acciones tomadas por Google. 

Posibles consecuencias:

•  Pérdida de acceso:

•  Google puede suspender o inhabilitar la cuenta si detecta actividades ilegales o violaciones de sus términos de servicio. 

•  Pérdida de datos:

• Si la cuenta es inhabilitada, algunos datos pueden ser inaccesibles o incluso borrados. 

Problemas con terceros:

•  Si la cuenta se usa para acceder a servicios de terceros, los usuarios pueden perder acceso a estos servicios. 

Avisos legales:

• Google puede enviar avisos legales o notificaciones relacionadas con el problema. 

Responsabilidades legales:

• Dependiendo de la situación, los usuarios de la cuenta pueden tener responsabilidades legales en relación con la violación de los términos de servicio o la realización de actividades ilegales. 

Pasos para resolver el problema:

Comprobar la cuenta:

• Si la cuenta está suspendida o inhabilitada, se debe intentar restablecer el acceso a través de la página de inicio de sesión de Google. 

 Notificar a Google:

• En caso de que el usuario considere que el problema legal es injusto o se deba a un error, se puede contactar a Google para solicitar una revisión. 

Transferir datos:

• Si la cuenta no puede ser restablecida, se debe considerar la posibilidad de transferir los datos a una cuenta alternativa. 

Buscar asesoramiento legal:

• En algunos casos, puede ser necesario buscar asesoramiento legal para determinar las responsabilidades y las opciones disponibles. 

Administrar conexiones:

• Si la cuenta se usa para acceder a servicios de terceros, se deben administrar las conexiones para evitar problemas. 

Consideraciones adicionales:

Seguridad de la cuenta:

• Se debe proteger la cuenta de uso colectivo con contraseñas seguras y activar la verificación en dos pasos para evitar problemas de seguridad. 

• Uso responsable:

•  Los usuarios deben utilizar la cuenta de uso colectivo de forma responsable y evitar actividades ilegales o que violen los términos de servicio de Google. 

Documentación:

• Es importante mantener una documentación de las actividades de la cuenta y los pasos tomados para resolver cualquier problema legal.

 Política de asignaciones de correos electrónicos

Identificar las cuentas de correo electrónico con el nombre y apellido facilita la comunicación y evita confusiones, especialmente en entornos profesionales o donde hay múltiples personas con nombres similares. Además, ayuda a prevenir errores en el envío de correos y mejora la identificación de la persona a la que se envía el mensaje.

Ventajas de usar el nombre y apellido:

Mayor profesionalismo:

Uso de nombre y apellido en la dirección de correo electrónico puede percibirse como más formal y profesional.

Evita confusiones:

En empresas grandes o donde hay personas con nombres similares, usar el nombre completo puede prevenir errores de envío de correos a la persona equivocada.

Facilita la identificación:

Los remitentes pueden reconocer fácilmente quién envió el correo, lo que ayuda a la comunicación y a la gestión de los mensajes.

Reduce la posibilidad de spam:

Al usar un nombre y apellido más reconocible, es menos probable que los spammers te envíen correos no deseados, ya que pueden ser identificados más fácilmente como no seguros.

Mayor seguridad:

Si alguien intenta obtener información personal a través del correo electrónico, el nombre y apellido pueden ser pistas adicionales que ayuden a identificar a la persona involucrada, facilitando la detección de posibles fraudes.

Privacidad:

Usar nombre y apellido le da la seguridad al remitente que el correo que envía con información que puede ser sensible no será leído colectivamente y será dirigido a la persona indicada.

Casos particulares:

En el caso institucional donde solamente haya una sola persona, por ejemplo: Director (establecimiento que cuenta con un solo director), se podrán realizar excepciones la que el acceso a esa cuenta estará dada por una única persona, esto daría garantía al derecho de privacidad del remitente.

Confidencialidad:

El derecho a que los datos sean guardados confidencialmente y no sean divulgados sin autorización.

Uso de la plataforma servicios de Google Workspace

El uso de los servicios esta sujeto a la disponibilidad del proveedor de servicios, ya que en forma gratuita se otorgan las licencias que son pagas para usuarios finales o empresas. ("estos servicios pueden ser desactivados sin previo aviso bajo dominio  @cet2bariloche.edu.ar ").

Copias de seguridad, todos los servicios serán de uso institucional y no personal, teniendo en cuenta que las copias de seguridad de la galería de fotos es responsabilidad de cada usuario y no de la institución. 

Los datos que puedan generarse durante el uso de correo institucional por el uso de cualquiera de los servicios, no son datos que la institución deba resguardar, ya que no se posee la capacitad para tal volumen de datos.

Tiempo de uso de los servicios.

Sera asignada una licencia por usuario, la misma tendrá como fin proponer y desarrollar opciones educativas basadas en el uso y acceso a los medios y las tecnologías, y fomentar en niñas, niños y adolescentes el uso de las TICs.

Políticas de uso Estudiantes. VER

Políticas de uso Docentes. VER

Alta y Bajas

Cuando un estudiante o docente ingresa a la institución se le proporcionara un correo electrónico, que le dará acceso a los servicios de Gogle Workspace.

 Estudiantes:

Altas: Para estudiantes se la dará el ingreso desde primer año, o año de ingreso en el que obtuvo el pase a esta institución. Siempre respetando las políticas de uso para estudiantes. Este usuario le dará acceso a la comunicación institucional y también a la información que los docentes envían por correo electrónico para reforzar los contenidos. Siendo como responsables del buen uso del mismo las familias (padre, madre, tutor). En el cual el ALTA será notificado por cualquiera de los medios que la institución disponga para tales fines. Siempre respetando las Política de asignaciones de correos electrónicos.

Bajas: Se producirá la baja cuando el estudiantes haya cursado el ultimo año en la institución adeude o no asignaturas. Asimismo se dará la baja cuando el estudiante que no curso el ultimo año obtenga un pase, quede libre por faltas, abandone la institución, o deje de ser una persona física.

Suspensión del servicio: cuando se incumplan las políticas de uso la institución puede proceder a suspender el servicio. Lea políticas de uso de estudiantes.

Docentes:

Altas: se le dará el alta a los docentes que ingresen a la institución por cargos/ horas, suplentes, interinos, titulares. El proceso de alta es personal, se pedirá a soporte técnico con las indicaciones dadas por algún miembro de carácter jerárquico o el TIC que se encuentre en cada turno. Siempre respetando las Política de asignaciones de correos electrónicos.

Bajas: la baja estará sujeta a la permanencia institucional, si por algún motivo el docente ya no concurra a la institución por: licencias bajo régimen estatuto docente en cualquiera de sus artículos, se procederá al análisis del posible retorno del usuario, para darle o no la baja correspondiente. Se procederá a la baja cuando abandone la institución, o deje de ser una persona física.

Suspensión del servicio: si se presenta un artículo 15, o licencia gremial o cuando se incumplan las políticas de uso la institución puede proceder a suspender el servicio. Lea  políticas de uso de docentes.

Política de uso Docente

En este apartado encontramos las políticas de uso docentes del ANEXO I 

Política de uso Estudiantes

En este apartado encontramos las políticas de uso estudiantes del ANEXO II

No esta permitido el uso de la casilla de correo electrónico de otros usuarios para fines delictivos. Si encuentra una sesión abierta en una netbook ciérrela el uso no esta permitido y compromete la seguridad de la plataforma.