Revision 2.00
Seguimiento a Órdenes de Protección
Vers 2.0.0
2º Manejo de documentos adjuntos: Ahora, en el archivo creado para guardar los datos sobre el caso, se incrustan los documentos adjuntos al mismo. De esta forma, si se desea abrir el archivo, hay que hacerlo desde el mismo programa de Seguimiento a victimas, ya que los archivos en sí no se encuentran alojados en ninguna carpeta. En definitiva, nadie puede acceder a dichos archivos si no conoce la clave de acceso al programa. En las versiones anteriores, la ficha guardaba la ruta (archivo alojado en carpeta “\DOC”) donde se encontraba el documento adjunto. Ahora los documentos son incrustados en el archivo correspondiente al caso-seguimiento de la orden de protección.
Además, a estos documentos también se les aplica el algoritmo de codificación de datos, por lo que aún examinando los datos de la ficha, el contenido de dichos documentos queda ilegible.
Junto con los documentos, se permite introducir datos para su identificación y aclaración, tal como un Título y una descripción.
Ya tenemos una nueva actualización del programa. En esta ocasión, la modificación interna del programa ha sido muy significativa, motivo por el cual he decidido aumentar el número de versión. Ha continuación comentaré todos los cambios que se han realizado y en ultimo lugar he dejado una guía de ayuda para el proceso de instalación o actualización.¿En que ha consistido esa modificación interna?
b)Establecer el mecanismo de encriptación para cada archivo individualmente.Al codificar los datos de cada archivo independientemente, se consigue dotar de mayor seguridad en evitación del uso de técnicas que intenten evitar la protección de entrada al programa para visualizar datos.
El programa, al abrir el archivo correspondiente al caso-seguimiento de orden de protección, comprobará que la contraseña introducida al entrar al programa, corresponde con el archivo que se intenta abrir, y no permitirá su visualización en caso negativo.
De todas formas, aún si por alguna vulnerabilidad del programa, se pudiera conseguir la apertura de la ficha, los datos mostrados serían ilegibles. Estos datos que se guardan en los archivos, quedan codificados por un algoritmo que depende de la contraseña introducida. De ahí la importancia de no olvidar la contraseña, pues no existe mecanismo genérico para descodificar la información.
El hecho de haber incorporado un sistema de encriptación por contraseña, implica la necesidad de tener un asistente para cambiar contraseñas ya sea bien en el Sistema (la que permite el acceso al programa) o bien en los archivos (que permite su lectura) o en ambos extremos.
Para ello, en el formulario de Configuración he creado un sencillo mini-asistente que permite realizar estas operaciones.
Se puede utilizar tanto para cambiar la contraseña de todo el conjunto (sistema + archivos), como para solamente una parte (sistema o archivos). Incluso, al cambiar la contraseña de los archivos, solo serán modificados aquellos que posean la contraseña a cambiar. Esto es útil, por si por cualquier tipo de contingencia, tenemos en la base algún archivo con una contraseña que no corresponde a la de los demás.
Un inconveniente inevitable, es que si se procede a cambiar la contraseña en los archivos de órdenes de protección y estos contienen documentos adjuntos de gran tamaño de archivo, el proceso puede llegar a durar minutos, ya que el programa tiene que descodificar los datos y luego volverlos a codificar con la nueva contraseña.
Pues básicamente en dos puntos:1º Encriptación de datos: se han introducido algoritmos de codificación de datos, para encriptar los mismos y que no puedan ser leídos por terceras personas. Para la entrada al programa será necesario introducir una clave de acceso. La cual habremos creado en el momento del primer inicio del programa. Esta Clave de acceso tiene dos funciones: a) Autorizar la entrada al programa, De esta forma, solo se podrá ver el listado de victimas si se conoce la contraseña de acceso al Sistema.
No obstante, la búsqueda de víctimas a las que hay que realizarle seguimiento (función que se puede activar para realizarse cuando se inicia el ordenador) se realiza aún sin introducir la contraseña. En este caso, el programa avisa de la existencia de X victimas pendientes a realizar la valoración de riesgo. Es en el momento en el que intentamos acceder al listado, pulsando “comprobar datos”, cuando se nos pregunta por la contraseña de acceso.
El Resultado de estos cambios tan significativos es que los archivos creados con la versión anterior del programa no son compatibles con esta nueva. Pero, eso no significa que todo el trabajo realizado con anterioridad esté perdido:
He creado un Asistente, llamado
Esto también implica la desaparición de la carpeta “Almacén de documentos” (carpeta alojada en el directorio del programa y llamada “\DOC”) existente en la versión anterior.¡ Ahora se Requiere Actualizar los archivos para compatibilidad. ¡
Actualizador.exe, para migrar los archivos de la versión anterior a la nueva, su descarga se encuentra en Descarga del programa Seguimientos a Victimas acogidas a Orden de Protección
El programa
Actualizador.exe realiza los cambios necesarios en la ficha para que puedan ser manipulados por la nueva versión. Debe ser copiado en la ruta donde se encuentra instalado el programa y una vez allí ejecutarse.
El programa
Actualizador.exe es un asistente, que preguntará unos datos básicos necesarios para realizar su cometido.
Es muy importante, antes de realizar la conversión, realizar una copia de seguridad de los datos ya que el proceso no es reversible.
¿Qué otras mejoras se han realizado?
1) Ahora existe un asistente para la primera vez que se inicia el programa o para el caso que cambiemos de la versión anterior a la nueva. El asistente nos solicitará la aceptación de la Licencia y condiciones de uso, nos solicitará la contraseña para el programa y unos datos básicos sobre la Unidad. 2) El programa ahora realiza automáticamente los oficios para la remisión de la valoración de riesgo. (Requiere tener instalado Microsoft Word).
3) Se han añadido dos campos nuevos, uno para notas personales y otro para Tareas pendientes. Así mismo se ha añadido una casilla de verificación de tareas pendientes, para que en el caso de este activa, aparezca en el listado de protegidas un icono avisando de dicha situación.
4) Han existido más modificaciones, pero estas son de funcionamiento interno del programa y de diseño de interfaz de usuario.
¿Que se ha quedado en el tintero?
Esta vez, han sido muy poquitas las cosas que se han quedado sin hacer.
He pensado en ofrecer una función de DUPLICAR FICHA para dicho efecto. De esta forma, crearíamos varios casos con algo en común, por ejemplo realizar el seguimiento a la orden de protección a favor de dos victimas en contra de un supuesto agresor (el agresor, las diligencias y la cronología de la agresión es la misma, en cambio las fechas de las valoraciones de riesgo podrían llegar a ser independientes una de otra victima, por lo que sería bueno crear dos fichas.)
También, he pensado en crear un documento de ayuda, aunque el programa es sencillo, quizás sea conveniente explicar algunas funciones, cómo manejarlo o el por qué de determinados comportamientos del mismo.
En fin, a día de hoy, el programa ha sido testado por mí, durante unas semanas, realizando todas sus funcionalidades, así como busca de Bugs, forzar operaciones erróneas, etc., habiéndose comportado el mismo de manera fiable.
De todas formas, recomiendo realizar copias de seguridad periódicas de sus datos almacenados, en previsión de algún fallo que pudiera surgir.
Instalación del Programa
Puedes acceder a la última versión del programa desde este enlace: Descarga del programa Seguimientos a Victimas acogidas a Orden de Protección
El Programa no requiere instalación, simplemente descomprima el archivo
Seguimiento_a_Victimas_2_00.zip en una carpeta que cree para su alojamiento en el disco duro.
Luego Ejecute el Programa
Seguimiento_Ordenes_Proteccion.exe y una vez completado el asistente podrá utilizar el programa.
Para crear un acceso directo en el escritorio, acceda dentro del programa al formulario de Configuración y una vez allí seleccione la casilla “Acceso directo en el escritorio”
Actualización del Programa
Puedes acceder a la última versión del programa desde este enlace: Descarga del programa Seguimientos a Victimas acogidas a Orden de Protección
Si ya se encuentra utilizando versiones anteriores del programa, el proceso para actualizarse es el siguiente:
1º Realice una copia de seguridad de toda la carpeta donde se encuentra ubicada la versión antigua del programa. (Nota: a partir de ahora, llamaré carpeta del programa ha esa carpeta donde se encuentra ubicada la versión antigua del programa)
2º descomprima el archivo
Seguimiento_a_Victimas_2_00.zip y reemplace el archivo Seguimiento_Ordenes_Proteccion.exe de la carpeta del programa, por el que se encuentra en el archivo comprimido.
3º Añada a la carpeta del programa, la carpeta “plantillas” con su contenido, que se encuentra en el archivo comprimido.
4º Añada a la carpeta del programa, el archivo
Actualizador.exe que puede obtener del archivo comprimido Actualizador_De_ver1_a_ver2.zip alojado en la página de descarga.
5º Ejecute
Actualizador.exe y siga los pasos del asistente. Preste especial atención en la introducción de la contraseña, pues debe ser la misma que emplee para el programa.
6º Ejecute el programa
Seguimiento_Ordenes_Proteccion.exe y una vez completado el asistente podrá utilizar el programa.
Los datos referentes a la Unidad o modificaciones a los tipos de riesgo deben ser introducidos nuevamente.