La idea és acabar fent un document individual per a cada alumne, amb els valors dels enunciats i resultats diferents entre sí. Com en l'exemple següent:

Què és la Combinació de Correspondència?

Correspondencia, o Combinacion de correspondencia, és quelcom que principalment es fa servir per a enviar cartes, e-mails, etc. a diferents destinataris. Imaginem que som una empresa amb varis clients, i els volem enviar una felicitació de Nadal personalitzada, on es mostri el nom del client, el resum de vendes, etc. En el nostre document de M. Word omplirem diferents camps amb el nom, cognoms, dates, valors, etc.

Exercicis individualitzats amb Microsoft Word

Correspondencia

Per a fer els exercicis individualitzats, a Microsoft Word farem servir les eines de la pestanya Correspondencia.

Primer de  tot, però, haurem de crear un arxiu de Microsoft Excel. En aquest hi posarem els valors diferents que tindrà cada alumne.

La capçalera serà a la primera fila i hi posarem el nom de les diferents variables (noms, valors, resultats, etc.). 

Documents exemple 1 en Drive

Error: Molts decimals

Veiem que, ja sigui entrant les dades manualment, o bé de forma automatitzada, quan hi ha decimals en el valor, ens poden aparéixer masses decimals en un camp:

Per a resoldre aquest problema, hem de fer servir la funció =IZQUIERDA()

Aquesta funció el que farà serà agafar sols determinats valors dels dígits, i guardar-los com si aquests siguin paraules. D'aquesta manera sols es mostraràn aquelles parts dels valors, sense el carro de decimals, per exemple.

Nota: Si fem operacións aritmètiques amb aquests, doncs, no ens serviràn.

Automatitzar les operacións i el resultat

La gracia de fer servir un full de càlcul, però, és el fet d'automatitzar tant les dades com els resultats.

Una forma d'entrar valors aleatoris entre un rang és fent servir la funció =ALEATORIO.ENTRE().

Aquesta sempre donarà valors entre els dos nombres enters que s'introdueixin. 

Truco: Si por ende es volen introduïr valors deicmals (0,03) o nombres enters grans (3000), es multiplicarà el nombre resultant. 

Alerta! Perquè cada vegada que modifiquis una cel·la de la fulla de càlcul, es modificaràn tots els valors que tinguin la funció =ALEATORIO()

De la mateixa manera, es pot fer servir la funció =ALEATORIO() per a obtenir valors aleatòris entre 0 i 1.

A partir d'aquests es poden augmentar o disminuïr els decimals.

Exemple
Per a fer valors que siguin com els exemples: 1,28, 1,34, 0,94, 1,56... etc. 

Escollir un valor entre varis

Si volem que se'ns escullin un valor entre varis (ex: agafar el valor 22, o 44, o 73), farem servir la funció =ELEGIR()

En el nostre cas entre diferents hortalises.

Si volem que el valor a escollir ens surti aleatòri, posarem la primera variable de la funció aleatori (ALEATORIO.ENTRE() ).
Sinó, podem determinar com vulguem (amb el que podem determinar com considerem, per exemple Examen 1, 2, 3...)

Per últim, podem operar aritmèticament amb els valors, i així mostrar els resultats.

Recordar que, a l'hora de mostrar els resultats, emprar la funció =IZQUIERDA(), per a que no ens surti un carro de decimals.

En l'exemple seguit, ens quedaria quelcom com el següent document:

Les dades, tal i com les hem indicat, són les següents:

On el PDF resultant, seria:

Documents exemple 2 en Drive

Actualitzar el document

Recordar que, a mesura que es facin canvis en el full de càlcul, si es posa o treu algun camp (variable), o si es modifiquen els mateixos, s'ha d'actualitzar la correspondencia del document tornant a carregar la llista de dades.

En el nostre cas, el primer exercici el resultat era la multiplicació de les hortalisses pel preu de les mateixes:

Nota: a l'hora de mostrar els resultats, (malauradament) farem servir la funció IZQUIERDA(). De vegades hem de vigilar, perquè una mateixa operació pot tenir més o menys dígits. Per això, més val posar valors de més en la funció IZQUIERDA().

Quelcom important és revisar que no hi hagi errors o salts de pagina en cada document personalitzat (a grosso modo). 

S'ha d'anar alerta amb els salts de pàgina, i una forma és contar el total de pàgines.

El resultat de les dades amb els resultats seria el següent:

On el PDF resultant seria:

i el Word:

Aquests documents es poden trobar tots en la següent carpeta: