Embedded Files
Para algunos centros educativos puede ser útil replicar esta herramienta, pero solo para su centro. De esta manera, los resultados por etapas serán solo del centro y, el análisis, será mucho más rico.
A continuación se muestra el proceso para poder duplicar la herramienta y utilizarla en el propio centro. No es un proceso sencillo si se quieren todas las características, pero se detalla al máximo para que sea posible la replicación:
1- Hacer una copia del formulario. El primer paso es crear una copia del formulario. Para ello, solo hay que seguir el siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/1OfqgbGKMrC-7Rzkm3K4yV8uWC9hA9mhnJ453OxrTN9o/copy
2. Crear una copia de la plantilla de la hoja de respuestas. Solo hay que acceder al siguiente enlace para crear la copia de la hoja de respuestas.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LCbrp3ILQLHQFz7E2QBW4cgpD9mh9rysLHUTAOgSiwU/copy
3. Vincular el formulario con la hoja de cálculo. Abrir la copia del formulario, acceder al apartado de Respuestas con el icono de la hoja de cálculo, elegir la opción SELECCIONAR hoja y elegir la copia de la plantilla de la hoja de cálculo.
La hoja de cálculo está configurada para trabajar con el formulario tal como está en la plantilla. Si se modifica el formulario añadiendo preguntas, habrá que cambiar fórmulas de la hoja de cálculo para que todo siga funcionando.
4. Indicar el nombre de la hoja del formulario. Abrir la hoja de cálculo. Se habrá añadido una primera hoja, con un nombre similar a Respuestas del formulario y algún número. Hay que acceder a la hoja Consultas y en la celda G1 indicar el nombre exacto de esta primera hoja vinculada al formulario.
5. Configurar el envío automático de resultados (1). En la hoja de cálculo, hay que acceder al menú Extensiones y a la opción Apps Script.
Una vez abierto, hay que elegir el reloj de la parte izquierda, Activadores.
En la pantalla Activadores, hay que añadir uno nuevo con el botón de la parte inferior derecha
Finalmente, sólo hay que cambiar el parámetro Seleccionar el tipo de evento. Hay que elegir Al enviarse el formulario.
Al guardar, aparecerá una ventana emergente (cuidado, hay que tenerlas permitidas) pidiendo permisos para que el usuario pueda ejecutar el script. Los tendremos que conceder.
Con toda esta configuración, si alguien contesta el formulario, recibirá un correo del usuario que ha configurado el disparador con el gráfico de resultados adjunto.
Para consultar los resultados a nivel de centro, basta con abrir la hoja de cálculo y acceder a la pestaña Consulta. Se podrán ver los resultados globales o filtrados por etapa educativa.
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