PLA COMUNICACIÓ

PLA DE COMUNICACIÓ DIGITAL

Observada la poca eficiència comunicativa del Node en la difusió de les activitats del centre entre les famílies i també d'altres espais a les xarxes es decideix potenciar el coneixement del Node i buscar una APP que cobreix aquestes necessitats.

OBJECTIUS

• Aconseguir el seguiment del 100% de les famílies a través de l'APP de l’escola un cop aplicada

• Estendre el coneixement de tots els espais de NODES a les famílies

• Donar a conèixer la majoria de les activitats docents del centre a les famílies

• Valorar i donar a conèixer la participació de totes les activitats de la Comunitat d’Aprenentatge i aconseguir la participació en el voluntariat de quantes més famílies sigui possible

• Fer arribar tots els avisos i informacions a les famílies en paper però també en format digital i tendir a la supressió del format paper.

• Empoderar els alumnes en l’ús del correu electrònic i la xarxa docent Google Classroom i de les diverses Google Apps

• Facilitar als alumnes espais de temps  per a l’us d’ordinadors per assegurar la igualtat d’oportunitats en relació amb la comunicació digital

• Facilitat als alumnes dispositius i connectivitat per a reduir al màxim la bretxa digital

INTRODUCCIÓ I ASPECTES PREVIS

• La gestió de la informació present a Internet la farà el coordinador d’informàtica.

• El paper de l’Equip Directiu serà facilitar al coordinador la informació que calgui publicar referida a informacions als pares, convocatòries,... en una carpeta compartida de la xarxa.

• El paper dels cicles o nivells serà publicar en nom seu amb a les seves categories.

• Es publicaran treballs dels alumnes als diversos espais web i, cas que tinguin especial rellevància, es publicaran a Twitter.

• No hi haurà ni cap imatge dels alumnes ni informació penjada directament a Twitter, sempre es publicaran enllaços del node o, si es tracta de documents, a espais del núvol del centre.

• Hi haurà sempre pàgines amb informacions sobre la seguretat a Internet.

• L’Equip Directiu custodiarà totes les claus d’accés a tots els comptes de gestió i administració.

PRESÈNCIA A LA XARXA

La presència del centre a Internet es vehicula a partir del Twitter de l’escola i del Node de Centre. Al Twitter s’hi van publicant els aspectes més destacats amb enllaços al node. L’ús de Twitter dóna sortida i difusió immediata a les activitats diàries de les Comunitats  d’Aprenentatge del Centre i és molt útil. També s’utilitzen wikis per al projecte interdisciplinari i altres projectes i al cicle superior per a gestionar recursos i els deures.

A) NODE DEL CENTRE:

• El centre és present a Internet a través de un node de l’Àgora, santjordim.cat és el nostre domini i hi està redireccionat.

• El node té com a usuaris els 3 cicles, infantil, inicial i mitjà i 1  administrador que  s’anomena moderador i que és, al mateix temps, el responsable dels continguts del Cicle Superior i el Coordinador d’Informàtica (pendent el canvi a usuaris del nostre propi domini).

• El manteniment estructural de la informació el fa el coordinador qui també revisa tota la resta de continguts a les hores de coordinació:

• Informació a les famílies (sempre amb enllaç a Twitter)

• Activitats de tot el centre

• Contingut de les comissions de treball

A.1) Categories de curs o de cicle o altres:

• Cada cicle o curs és present a Internet a través de les categories del node. Es procura fer un repàs setmanal del que hi posen i destacar a Twitter el més destacable. És especialment tinguda en consideració la categoria “Comunitats” perquè s’hi publiquen les activitats de la Comunitat d’Aprenentatge.

A.2) Pàgines del node:

• Les informacions més estàtiques del centre estaran allotjades en pàgines que tindran referència a partir del menú del node

A.3) Node social:

• No s’utilitzarà perquè el  centre ja disposa de Google Classroom a aquest efecte. La participació de les famílies es fa directament a través de Twitter, comentaris al node, correus o altres procediments

B) WIKIS: Els wikis són espais de treball cooperatiu i individual que estan oberts per al treball dels alumnes de tercer a sisè. Hi ha un wiki específic de robòtica que depèn del coordinador d’informàtica i del seu usuari. Aquest curs els hem passat al format de la nova versió de Google Sites per tal de gestionar l’accés dels alumnes de manera més eficaç.

C) GOOGLE CLASSROOM: Els alumnes de tercer a sisè treballaran activitats a través d’aquesta xarxa social docent. Cadascú té els seus usuaris i contrasenyes i les famílies poden fer-ne el seguiment. El correu electrònic que els correspon l’anotaran a la seva agenda personal el dia que se’ls en faci lliurament.

QUINA INFORMACIÓ ES PUBLICA A INTERNET?

Seguirem les directives de protecció de dades a partir de les autoritzacions de les famílies en la presència de les imatges d’alumnes a internet, l’us de google apps i dels correus @santjordim.cat. Als treballs d’alumnes o de grups que es publiquin a internet hi constarà un senyal de revisió o un avís on consti que ha estat o no corregit. S’entén que en molts moments la informació pot no estar contrastada i se n’ha d’informar els possibles lectors.

En els actes oberts a les famílies es farà referència a que hi ha alumnes sense drets i al no-dret a  l’ús que les famílies puguin fer dels seus enregistraments.

- Publicarem a Internet:

a)   Activitats de tota l’escola, la Comunitat - grups Interactius i altres - cicle o grup només amb usuaris registrats:

-        Fotos (soles o en galeria per carrusel)

-        Vídeos (a YouTube amb els comptes registrats) també en directe

-     Presentacions (Genially, Canva i google drive)

-     Activitats dels projectes interdisciplinaris  de cada curs

-     Altres treballs dels alumnes

En el cas que hi apareguin mares o pares altres voluntaris, germans o altres entitats participants de la Comunitat se’ls demanarà autorització per a publicar-les.

a)  Notes a les famílies i enquestes de seguiment (a partir de formularis)

b) Informacions d’interès  (avisos del temps, temes urgents,…) i també articles amb consells a les famílies, convocatòries municipals,...

c) Enllaços educatius i d’especial interès per a famílies i alumnes  a partir de botoneres symbaloo

d) Codis QR per als enllaços mòbils

e)  Treballs dels alumnes

PERIODICITAT DE LES PUBLICACIONS

Per tal de garantir l’actualització dels espais a internet i la vigència dels articles a les categories: (si queden obsoletes ja no val la pena publicar-los tot i que es poden desar les imatges, vídeos,…)

-        Les  activitats generals de centre, com a màxim dos dies després de la seva realització

-        Les activitats de cicle, com a màxim  dos dies de la seva realització

-        Les activitats de classe, taller o especialitat, com a màxim dos dies després de la seva realització

S’etiquetaran les entrades i es desaran per tal que es visualitzin les darreres però es mantinguin arxivades durant un curs (s’esborraran o es passaran a esborrany totes al proper curs al mes de setembre tret que tinguin un interès especial).

Es procurarà publicar totes les notes a les famílies sempre en format web en entrades al node o en format enllaços sempre a documents PDF no modificables el dia que es lliurin en paper.

Si pel mal funcionament de la xarxa o de l’Àgora una activitat ja editada no es pot publicar i és urgent, el coordinador ho farà des de casa seva o des del seu telèfon.

CORREU ELECTRÒNIC

• El correu electrònic de les famílies es recollirà a principi de curs i cada tutor/a en tindrà un llistat per a utilitzar-lo si el necessita només amb l’usuari del tutor o especialista

• El centre només donarà a les famílies el correu del centre i cada tutor el seu (no pas l'xtec) i aquests seran públics al Node de cada classe

• Els alumnes de 3r, 4t, 5è i 6è utilitzaran el correu del domini i les eines google sempre amb comptes exclusius per al treball d’escola prèvies autoritzacions a principi de curs. Aquestes seran anotades a es agendes i arxivades fins a l’extinció dels comptes.  Aquests correus estaran formats pel nom de l’alumne i, si cal, un número abans de @santjordim.cat i caducaran a finals del sisè curs: exemple: miquel2@santjordim.cat.

• Cada alumne es farà responsable de la contrasenya del seu compte i la seva adreça, tot i  que es podrà recuperar demanar-ho al coordinador que administra la google apps.

• L’administrador suspendrà el correu del domini de qualsevol alumne del quan se’n tinguin indicis d’ús no educatiu

GRUPS DE WHATSAPP

• S'extingiran al proper curs

• Els pares representants de cada classe, la Directora, el Cap d’Estudis i la representant de l’escola al Plenari de la Comunitat, juntament amb els representants de l’AMPA de l’escola formen part d’un grup que avisa de temes molt urgents i gestiona directament les reunions o convocatòries.

• Hi ha grups de mestres de cicle on enviar informacions urgents

• Hi ha un grup general de Centre per informacions que calgui distribuir a tothom amb celeritat, avisos d’urgència, protocols...

ALTRES OBSERVACIONS

• El coordinador publicarà, si pot, el mateix dia que es produeixi una activitat, un muntatge fotogràfic o videogràfic de la mateixa - si és possible en el moment mateix que acabi - fent servir el seu iPad i l’aplicació iMovie amb el compte específic destinat a aquesta funció. A tal efecte disposarà d’espais de temps per a fer-ho (una hora de coordinació, els espais de guàrdia no utilitzats i les hores no lectives) i també 3 espais d’esbarjo dels alumnes - tot i que farà simultàniament atenció a l'apadrinament digital.

• Les activitats de la Comunitat d’Aprenentatge sempre tenen prioritat sobre les altres a l’hora de fer el seguiment i publicar-lo

• Si hi ha practicant de mòduls de FP de Grau Mitjà serà l’encarregat de fer les fotografies i/o vídeos i de fer-ne el muntatge però no els podrà “pujar” MAI, ho farà sempre el Coordinador.

• S’evitarà que qualsevol alumne sense drets d’imatge aparegui en cap imatge publicada i, si s’escau i no hi ha altre remei, es pixelarà la zona que ocupi

• Al node es procurarà no embedir directament els vídeos per tal d’agilitzar-ne la càrrega, sinó posar-hi una captura o imatge de resum a l’enllaç.

INCIDÈNCIES

• Si es produeix cap incidència (comentaris inadequats, urgències,...) qui les detecti enviarà captura de pantalla a algú de l’Equip Directiu. L’administrador s’encarregarà d’aplicar la solució acordada.

• Si cap família o alumne/a demana que eliminem qualsevol contingut del lloc web es farà immediatament.

• Si hi ha cap problema amb les contrasenyes d’administració aquestes estan desades a Direcció

• Si la contrasenya de nodes no funciona caldrà demanar-ne una de nova al portal http://www.agora.xtec.cat/portal (el canvi no és immediat perquè no el fa una màquina, ho han d’examinar els administradors, l’enviaran al correu de centre

AVALUACIÓ

• El PCD el revisarem cada principi de curs o sempre que calgui esmenar, afegir o treure’n punts per canvis en nous aplicatius online, canvis normatius o de funcionament tècnic.

• Es valorarà l’eficàcia de la  comunicació a partir del seguiment del node i especialment de la pàgina de Twitter.

• Es procurarà que totes les famílies segueixin la pàgina del Twitter fent enquestes periòdiques sobre el tema.