secretaria

En aquest apartat expliquem els diferents usos i aplicacions digitals que utilitzem a secretaria.

A l'escola disposem de dos unitats de xarxa compartides a la xarxa interna de centre per poder emmagatzemar la informació i els documents necessaris. Cada unitat té un grup d'usuaris destinat.

P- professorat: Emmagatzematge ordenat per estructures i carpetes de cada docent, coordinació, equips... També hi ha l'arxiu digital de l'alumnat i una carpeta amb les imatges del curs vigent ordenades per curs i amb subcarpetes amb el nom de cada activitat o sortida. 

T- alumnat: Emmagatzematge ordenat per carpetes per cursos amb subcarpetes de cada alumnat. 

Cada curs es fa una còpia que s'emmagatzema en una unitat de memòria externa per guardar la informació de cada curs. Per seguretat, el servidor fa una còpia diària de les unitats de xarxa.  

A la unitat de xarxa hi trobarem una carpeta amb el nom d’arxiu digital. Allà hi trobarem una carpeta per a cada promoció d’alumnes. Dins d’aquesta hi ha una carpeta per a cada alumne on es guardaran els informes i el registre de les entrevistes de cada curs i una altra carpeta amb documentació d’interès (targeta sanitària, al·lèrgies, informes mèdics...). A més, també s’incorporen els resultats de les proves inicials-finals i les actes d’avaluació.