2.2.2. G Workspace (Google Apps) per Educació
POLÍTICA D’ÚS DE COMPTES G-Workspace PER EDUCACIÓ
1. Descripció del servei
Els comptes de Google Woorkspace per Educació són proporcionats pel Centre Ramon Llull, amb l’objectiu de recolzar les funcions de comunicació de l’equip docent, PAS, alumnes i les seves famílies conforme a l’establert amb Google a l'activar el domini de Google Woorkspace per Educació que és un conjunt de solucions de software que Google ofereix gratuïtament als centres educatius.
L’accés a aquests recursos està condicionat a l’acceptació de la Política d’Ús per part de les famílies dels usuaris menors de 14 anys del nostre centre que se’ls proporcioni un compte.
Els següents comptes institucionals es troben sota la plataforma Google Woorkspace, i inclou els següents serveis integrats:
● Gmail
● Google Calendar
● Google Drive
● Documents
● Fulls de càlcul
● Diapositives
● Classroom
● Sites
● Meet
A diferència dels comptes que ofereix Google, els serveis estan sota el domini ramonllull.cat. S’ha escollit aquesta plataforma de comunicació i treball col·laboratiu per diverses raons:
1. Alta disponibilitat del servei.
2. Integració de les aplicacions de productivitat i col·laboració amb e-mail proporcionant un ecosistema de treball corporatiu.
3. Gratuïtat disposant de les mateixes condicions del servei Google Woorkspace.
4. Un sistema més operatiu ja que es tracta d’una solució integrada multidispositiu i multiplataforma.
5. Accessibilitat des de navegador web, sense necessitat d’instal·lar cap software extra.
6. Disposar d’una eina com “Google Classroom” per la gestió de l’aprenentatge.
L’administrador del domini de l’escola és el coordinador digital del centre i és l’encarregat d’administrar la consola del Google Woorkspace i serà el responsable últim en l’administració i gestió dels comptes i les aplicacions.
El conjunt d’aplicacions principals de Google Suite es descriuen a:
http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html
2. Condicions del servei
1. Condicions generals.
1.1 Els comptes de Google Suite del Centre Ramon Llull constitueixen un servei que l’escola proporciona a l’equip docent, PAS i alumnes que cursen ensenyament reglats al centre.
1.2 Els comptes de Google Workspace del Centre Ramon Llull seran creats i utilitzats d’acord a les condicions establertes en l’acord subscrit entre l’escola i Google.
1.3 Els comptes de G Workspace del Centre Ramon Llull només podran ser utilitzats per l’escola, equip de mestres, PAS i alumnes que cursen ensenyaments reglats al nostre centre i en les seves tasques relacionades amb la seva tasca educativa.
1.4 La publicació i distribució de qualsevol tipus de contingut mitjançant els serveis i aplicacions vinculats als comptes G Workspace de l’escola hauran de realitzar-se d’acord a la legislació vigent sobre la protecció de dades de caràcter personal.
1.5 Queda estrictament prohibit l’ús del compte G Workspace del Centre Ramon Llull, i de tots els seus serveis i aplicacions vinculats a ella, per activitats comercials o publicitàries.
1.6 Els comptes de G Workspace seran, tret alguna excepció, nominals i respondran sempre a una persona física.
1.7 Els usuaris, família o representants legals són responsables de totes les activitats realitzades amb els seus comptes d’accés i a la seva bústia associat al Centre Ramon Llull.
1.8 És una falta greu facilitar i oferir accés al propi compte a persones no autoritzades; el compte és personal i intransferible.
1.9 És responsabilitat de cada usuari salvaguardar de les dades pujades a les aplicacions G Workspace.
2. Condicions dels comptes dels alumnes i les seves famílies
2.1 El Centre Ramon Llull podrà donar d’alta comptes pel seu alumnat, per tant, s’haurà de seguir en el seu moment el procediment que es determini.
2.2 L’ús dels comptes per part de l’alumnat requereix manifestar la conformitat amb la política d’ús de Comptes G-Workspace pel Centre Ramon Llull per part dels representants legals i/o pares/mares de l’alumne/a.
2.3 Cada alumne/a només podrà tenir un únic compte de G-Workspace de l’Escola i el seu ús és exclusiu per l’àmbit escolar i educatiu.
2.4 Quan un/a alumne/a deixi d’estar matriculat al Centre Ramon Llull, es procedirà a suspendre el compte amb previ avís.
2.5 L’ús del compte haurà de respectar, en tot moment, les normes descrites a la Normativa d’Organització i Funcionament de Centre i el seu incompliment pot comportar la limitació a l’accés a la mateixa.
2.6 El Centre Ramon Llull es reserva el dret a condicionar el desplegament de les aplicacions segons els seus criteris pedagògics i l’edat dels alumnes.
2.7 En cas que hi hagi indicis que el compte d’un/a alumne/a pot veure’s involucrat en casos greus de disciplina com ciberassetjament, podran ser intervinguts, suspesos i/o supervisats per la direcció del centre i la Comissió de convivència.
3. Clàusula
3.1 Tots/es els/les membres del centre i famílies, tutores o representants legals de l’alumnat amb compte, hauran de manifestar la seva conformitat amb la present Política d’Ús dels Comptes G-Workspace del Centre Ramon Llull.
3.2 En cas que s’adverteixi un incompliment de les condicions aquí descrites sobre la prestació del servei, el Centre Ramon Llull es reserva la potestat de desactivar o donar de baixa a qualsevol compte de G Workspace de l’escola, fins i tot, sense avisar prèviament.
3. Privacitat, seguretat i tractament de dades
G Workspace posseeix des del maig 2012, la certificació ISO270001, a més de la ja existent SSAE 16/SAE3402 i el certificat FISMA de G Workspace per a Governs. A més, Google ha sigut la primera empresa en adoptar el primer estàndard global de privacitat per Cloud Computing ISO/ICE 27018. Google ofereix una Esmentaper al procés de Dades i les Clàusules del Contracte
Model com un mètode addicional de seguretat i protecció de dades que permet complir amb els requisits d'idoneïtat i seguretat de la Directiva de Protecció de Dades del Parlament Europeu i el Consell de la Unió Europea. El 27 d’abril de 2016 la UE va aprovar un nou Reglament General de Protecció de dades que es va començar a aplicar al maig de 2018. Aquest reglament substitueix l’anterior i té com a objecte regular millor la necessitat de les empreses i els seus usuaris en la prestació i consum de serveis Cloud, i Google treballa estretament per complir-ho des d’abans de l’aplicació del nou Reglament.