Guia per obtenir Google Workspace per Educació

PAS 1.- COMPRAR UN DOMINI nomdelcentre.cat

Els dominis són noms fàcils de recordar per accedir al servidor d’un web, per exemple l’INS Cardener té un domini sinscardener.cat.

Si no tenim domini no podrem demanar Google Workspace, i el primer que haurem de fer és comprar un domini que pot ser .cat

Comprar el domini és una gestió que podem fer online. El podem comprar al proveïdor que vulguem, per exemple en algun dels següents: Cdmon, domini.cat, dominispersonals, …

És important que desem el nom de l'usuari administrador del domini i la seva contrasenya a un lloc que podem trobar amb facilitat quan ho necessitem més tard.

PAS 2.- REDIRECCIONAR EL WEB DEL CENTRE AL NOU DOMINI

Fins ara l’adreça del vostre web, que està allotjada a Agora té aquest format http://agora.xtec.cat/nomcentre però per donar-vos d’alta a Google Workspace haurem d'utilitzar la que hem comprat del tipus http://nomcentre.cat.

Llavors el que haurem de fer és que quan algú escriu nomcentre.cat el sistema redireccioni a l’adreça d’Agora. Això s’ha de fer des de la consola d'administració que ens proporciona el proveïdor amb el que hem contractat el domini.

Els passos que haureu de seguir dependran del vostre proveïdor.

A continuació us posem el procediment per un dels proveïdors:

Cdmon

PAS 3.- ALTA A GOOGLE SUITE FOR EDUCATION

A continuació podeu iniciar el procediment per donar-vos d’alta a Google Workspace for Education.

3.1.- EMPLENAR EL FORMULARI DE SOL·LICITUD

Cliqueu sobre l'enllaç Formulari de sol·licitud i empleneu-lo.

A l'apartat on us demanen el nombre d'usuaris, no ajusteu: tireu llarg, entre 500-1000 o si és un centre molt gran, poseu +1000.
Quan us demanen el correu electrònic del centre, podeu posar l'adreça amb el codi o el nom propi (x9999999@xtec.cat o nom-propi@xtec.cat). Poseu-hi la que feu servir per respondre els missatges des del centre. Si no és així el validador no entendrà que el responeu des d'una adreça diferent.
Quan us demanen Nom i Cognoms escriviu el del/la director/a del centre.

3.2.- VERIFICAR EL DOMINI

Accedeix a la consola d’administració de google amb l’usuari administrador del tipus admin@nomdelcentre.cat

Una forma d’accedir és entrar a www.gmail.com i fer login amb l’usuari administrador i fer el que es veu a la imatge.

A continuació, segueix les instruccions de la web de suport de Google

En aquest enllaç hi ha 4 passos a seguir: https://support.google.com/a/answer/183895#generic_TXT

PAS 1. Aconsegueix el registre de verificació únic (consola de Google Workspace)

PAS 2. Accedir als registres de DNS del teu domini

PAS 3. Afegir el registre de verificació al proveïdor del teu domini

Has d’accedir a la consola del teu proveïdor de domini

i introdui la clau de verificació del tipus “google-site-verification=......”

Pots buscar les instruccions per fer la verificació amb el teu proveïdor en el següent directori: https://support.google.com/a/topic/1409901.

Si no trobes el teu proveïdor intenta seguir les instruccions generals i si tens problemes pots contactar amb el vostre proveïdor o amb l’Assistència de Google: https://support.google.com/a/answer/1047213

PAS 4. Indica a Google que faci la verificació

La verificació no és immediata i pot trigar un temps en ser operativa, després de fer tots els passos.

Els passos que haureu de seguir dependran del vostre proveïdor. A continuació us posem el procediment per alguns dels proveïdors:

Cdmon

3.3.- REGISTRES MX (Perquè els usuaris rebin i enviin correus)

Hem de crear els registres MX a la consola d’administració del proveïdor de domini, perquè els nostres usuaris puguin rebre i enviar correu des del domini.

A continuació teniu una llista dels registres que heu de crear A LA CONSOLA D’ADMINISTRACIÓ DEL TEU DOMINI:

ASPMX.L.GOOGLE.COM (PRIORITAT 1)

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM (PRIORITAT 5)

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM (PRIORITAT 5)

ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM (PRIORITAT 10)

ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM (PRIORITAT 10)

Els passos que haureu de seguir dependran del vostre proveïdor. A continuació us posem el procediment per un dels proveïdors:

Cdmon

IMPORTANT! Modificació necessària per a evitar que el correu sigui considerat SPAM.

Tots els WorkSpace for Education han de fer una modificació important per a evitar que els missatges enviats siguin considerats Spam i evitar el spoofing (SPF)

Si no es fa aquesta modificació, molts correus es poden perdre en el seu enviament i no arribar als seus destinataris.

Es tracta simplement d’accedir al panell de control del domini i afegir un registre TXT/SPF amb el següent contingut:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Tota la informació completa la teniu a l’espai de Google d’atenció a l’usuari següent: https://support.google.com/a/answer/33786?hl=es

3.4.- DEMOSTRAR A GOOGLE QUE SOM UN CENTRE EDUCATIU

Un cop heu fet tots els passos, rebreu un correu electrònic per demanar-vos que demostreu que sou un centre educatiu.

Google Workspace for Education Fundamentals és gratuït per als centres educatius però heu de demostrar que ho sou.

Per tal de demostrar-ho envieu un correu electrònic a l’Àrea de Cultura Digital dels Serveis Educatius del vostre territori sol·licitant un CERTIFICAT conforme el centre és una organització educativa sense ànim de lucre. En un dies us retornaran aquest certificat signat per la direcció general dels Serveis Territorials.

El certificat de centre educatiu per a la validació també es pot obtenir directament de la web del MECD: https://www.educacion.gob.es/centros/selectaut.do

Un cop tingueu el certificat firmat envieu el CERTIFICAT a Google seguint les seves instruccions.

Una vegada fet això podeu comprovar que disposeu de la versió gratuïta accedint a la consola d’administració (amb l’usuari administrador).

Feu clic a “Facturació”.

Comproveu que està actiu.

Si no està actiu us sortirà un missatge amb els dies que falten perquè expiri la versió de prova.

Page updated

Report abuse