Quant al generador d’usuaris, només un parell de puntualitzacions d’interès que convé precisar:
És un document que us compartim a tothom que tingui l’enllaç i la compartició és només en mode lectura, per la qual cosa, si el voleu utilitzar, us n’heu de fer una còpia.
Un cop generats els usuaris de correu, cal que deseu aquest segon full que té per nom “Usuaris” i es baixa en local en format CSV per després pujar-ho a Google, tal com es pot apreciar a la següent pantalla:
Abans d'esborrar aquest full de càlcul amb els usuaris, mails i contrasenyes, RECORDEU, fer una còpia en un full càlcul propi d'aquestes dades, ja que tot i que ens podem descarregar les dades dels usuaris des de la consola, no sabrem la contrasenya.
Per pujar els usuaris en bloc només cal clicar en Actualizar usuarios en bloque, i adjuntar archivo csv . Un cop pujats rebràs un correu confirmant la pujada d'aquests.
És important establir un criteri de creació, ja que si ho volem fer de manera manual, és a dir, d'un usuari en un, es podria fer així:
ALUMNE: AAnom.cognom@domini.cat (AA any de naixement) --> Contrasenya ( primera lletra del nom i del cognom + 4 nombres a l'atzar + primera lletra del nom i del cognom)
DOCENT: nom.cognom@domini.cat