Acollida digital
1 - INTRODUCCIÓ
L'acollida digital, tant de l'alumnat com del professorat, ja sigui a principi com a mitjan curs, és un element essencial per a integrar-lo en l'atmosfera del nostre centre i situar-lo en situació equitativa amb la resta de membres.
És aquí on el Pla d’acollida digital del professorat i alumnat de nova incorporació al Centre, enmarcat dins de l’apartat de Cultura digital d’un centre en el marc de l’Estratègia Digital de Centre (EDC), entra en joc.
L'estandarització i protocol·lització d'aquest procés, elaborada, millorada i supervisada constantment per la Comissió d’estratègia digital -al ser un dels objectius principals de l'EDC-, aportarà una actuació planificada i lògica que donarà bons resultats, al nivell que l'alumnat i els docents nous se sentiran partícips d'aquest microcosmos educatiu.
La seva posada en marxa estarà subdividida en tasques que es realitzaran per diferents membres de l'equip docent i el PAS.
2 - DOCENTS
La incorporació d'un nou docent al centre ha d'anar acompanyada d'una bona acollida digital que el guiï en els seus primers passos al nostre centre. Per tant, i de forma estandaritzada, se seguirà aquest procés amb el nouvingut:
Arribada al centre
Se li comunicarà qui és el coordinador TIC i qui és l'encarregat d'editar el lloc web del centre.
Incorporació de les seves dades a la documentació del centre.
Si no disposa d'usuari XTEC, el/la director/a li gestionarà.
En cas de no disposar de correu del centre, se li crearà un compte de correu personal i se li compartiran els email de l'equip docent i del PAS, per a possibilitar-li la comunicació dins del centre.
Se li explicarà el funcionament del DRIVE d'assistències i de la carpeta de Professorat que es troba al mateix DRIVE.
Cal facilitar-li les contrasenyes dels usuaris alumne i prof, codis per fer fotocòpies, etc.
Kit tecnològic
L'equip directiu li donarà un ordinador portàtil del PEDC, i aquest comprovarà si pot accedir-hi amb les seves credencials corporatives.
Amb la finalitat de connectar-se a Internet, se li proporcionarà la clau wifi de la xarxa per a l'ús dels docents.
A més, se li donarà d'alta al Moodle del centre i se li crearan els cursos que ell/a sol·liciti mitjançant la gestió que farà el responsable del moodle.
Se li comunicarà: com es realitzen les incidències i com es publica al web i quina informació s'hi pot publicar, on es troba la documentació digitalitzada del centre -p.e. al Google Drive, apart de donar-li accès al seu e-mail corporatiu o XTEC-, quines impressores es poden emprar i com s'imprimeix, quins són els medis digitals de comunicació amb l'alumnat: e-mail o missatgeria de Moodle; entre d'altres. A més, se l'informarà d'on es troben les autoritzacions de drets d'imatge de l'alumnat.
3 - ALUMNAT
L'alumnat, independentment del seu moment d'incorporació al curs, ha de ser format de forma bàsica en la cultura digital del centre. Es farà èmfasi en l'alumnat amb Necessitats específiques de suport educatiu (NESE), especialment per part del seu tutor/a, qui s'encarregarà d'adaptar-li els continguts i/o demanar-li elements de suport TIC, tal com teclats i ratolins adaptats o pantalles tàctils. Es dona prioritat a l'ús de l'entorn digital , pel que fa a la comunicació docent/alumnat , per tal de deixar en un segon pla la via telefònica.
Paral·lelament, la llei de protecció de dades ha de complir-se en tot moment a l'hora de tractar les dades de l'alumnat, com ara l’elaboració i traspàs de l’Informe de l’alumne entre tutories i equips docents.
Llavors, el pla d’acollida digital de l’alumnat inclourà les dades d'aquest.
Respecte a les incorporacions durant el curs, aquestes seran notificades al professorat interessat amb les dades essencials de l'alumnat: nom, edat, número de telèfon i adreça d'e-mail; així com es veran reflectides als fulls de càlcul dels itineraris de les assignatures i/o les llistes d'assistència.
A més, a aquest alumnat se li informarà sobre la matriculació als cursos dels EVA que li corresponguin, i si es disposa de correu corporatiu de centre, se li crearà un per a ell/a, i se li facilitaran les seves dades d'accés. A més, se li informarà sobre el funcionament d'aquests, en cas de no conèixer-ho.
Respecte a les autoritzacions, l'alumnat, independentment de si és major o menor d'edat, haurà d'omplir un formulari d'autorització -es disposa d'un model per a majors d'edat i d'un altre per a menors- relatiu al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet, ja sigui de forma afirmativa o negativa, i l'haurà de signar.
Kit tecnològic
L'alumnat no disposa d'un ordinador portàtil propi del PEDC. Tot i així, en qualsevol moment que el docent ho consideri oportú, podrà distribuir entre l'alumnat els portàtils dels quals disposa el centre per a l'ús de l'alumnat, o es podrà fer ús dels ordinadors de taula de l'aula d'informàtica.
En cas de tenir alumnat amb algun tipus de discapacitat (visual, auditiva, motriu…) s'ha de consultar amb aquest si necessita la instal·lació d'algun tipus de programari a l'ordinador i al navegador d'Internet per a facilitar-li el seu ús.
Entorns de treball
L'alumnat disposarà d'una adreça d'email del centre, i se li facilitaran les seves credencials, les quals estaran a disposició de l'equip docent, en cas de pèrdua d'alguna de les dades d'accés per part de l'alumnat.
L'alumnat haurà d'automatricular-se en els cursos digitals del Moodle del centre que li corresponguin i serà informat sobre el seu funcionament, per part de cada docent.
A principi de curs, o en una tutoria per a l'alumnat d'incorporació tardana, el/la tutor/a del grup informarà a l'alumnat sobre els aspectes següents relatius a la cultura digital de centre, així com on els poden trobar:
• NOFC
• Normativa de centre sobre l’ús dels telèfons mòbils
• Protocols de centre, ús de dispositius …
• Web del centre i perfils a les xarxes socials
Adaptat de: https://projectes.xtec.cat/edc-suport/wp-content/uploads/usu2435/2021/07/Guia_pla_acollida_digital.pdf