校友會會章

第一章 總綱

第一條 名稱：

  • 本會定名為「香港普通話研習社科技創意小學校友會」（以下簡稱「本會」）。 (Xianggang Putonghua Yanxishe Primary School of Science and Creativity Alumni Association)

第二條 會址：

  1. 本會會址設於天水圍天秀路25號天富苑香港普通話研習社科技創意小學（以下 簡稱「母校」）內。
  2. 網址： https://www.xpypssc.edu.hk
  3. 電郵：xpypaa@xpypsosac.edu.hk

第三條 宗旨：

  1. 促進各會員間之了解及溝通，加強會員與母校之間的聯繫。
  2. 培養舊生對母校之歸屬感，並支援母校的需要。

第四條 組織：

  • 本會由母校畢業同學組成，為一獨立組織，享有行政及財政獨立權；惟本會與母校 有緊密聯繫，母校可監察本會之會務。

第五條 年度：

  • 本會之行政及財政年度由每年之4月1日開始，至翌年之3月31日完結。

第六條 法定語言：

  • 本會以中文為法定語言。

第二章 會員

第一條 會員資格：

  • 凡曾於母校就讀滿一學年或以上的肄業生或畢業生，皆可登記成為本會會員。

第二條 會費及財政運用：

  1. 會員須一次過繳交港幣30元作為永久會員之會費。已繳交之會費概不發還。
  2. 會費如有任何更改，必須經會員大會通過為準。
  3. 每次活動可向參加者酌情收費用。
  4. 會費之財政運用：
    1. 本會之會費得用於下列用途：
      1. 支付一切經常性開支。
      2. 資助符合本會宗旨之活動。
    2. 提取款項須經主席及財政或主席及文書批准、共同簽署，蓋上本會印鑑， 方為有效。

第三條 會員權利：

  1. 於會員大會中享有獲選、動議、和議及投票權。
  2. 參與本會舉辦之各項活動。
  3. 享用本會之福利設施及各項活動費用之折扣。

第四條 會員義務：

  1. 遵守本會會章及各項議決。
  2. 出席會員大會。
  3. 積極參與及支持本會各項活動。
  4. 會員如需更改通訊地址、電話或電郵，應以書面或電郵形式通知本會作出更正。

第三章 會員大會

第一條 成員：

  • 會員大會之成員包括本會所有會員。

第二條 功能：

  • 會員大會為本會的最高權力機構，享有通過或否決議案之權利。

第三條 類別：

  • 會員大會分為一般會員大會及特別會員大會兩類，享有同等權力。

第四條 召開會員大會：

  1. 一般會員大會：
    1. 一般會員大會每年舉行一次，主席及財政須分別就本會的一般會務及財政狀況 作出報告。
    2. 每兩年進行選舉，選出下屆常務委員會﹙以下簡稱常委會﹚委員。
    3. 一般會員大會之法定人數為會員總數百分之三或二十人﹙以較少者為準﹚。
  2. 特別會員大會：
    1. 特別會員大會之召開必須得到最少三十名會員聯署提出，並以書面形式向常委 會提出列明之討論事項。常委會須於提出聯署後3個月內舉行會議。
    2. 特別會員大會之法定人數為會員總數百分之五或三十人（以較多者為準）。

第五條 會員大會之規則：

  1. 常委會主席為大會之當然主席。如主席缺席，則由副主席主持會議。如正副主 席均缺席，出席之委員得互選一臨時主席主持會議。
  2. 如正式開會後三十分鐘仍不足法定人數，主席須宣佈流會。會議須於三十天內 再度召開，並於會後一星期內於本會網頁通知各會員。重開之會員大會沒有法 定人數規定，議決事項之處理與第五條﹙3﹚項相同。
  3. 所有基本會員均擁有投票權，而主席除決定性一票外，則沒有投票之權利。議 決事項須獲得過半贊同票數方可生效。投票時若贊成及反對票數相同，主席可 投決定性的一票。
  4. 召開會員大會的會期及議程，須於開會前七個工作天於本會網頁和電郵向各會 員公佈。

第四章 選舉

第一條 初選：

  • 常委會負責主理一切選舉事項，會員可自由參選；其後常委會印備參選會員名單， 並於會員大會內分發給各出席會員。會員可選出參選者最多九人，並將選票投入本 會特設之密封選舉票箱。此票箱只能於會員大會中開啟。及後點算票數，以得票數 最多之九位，當選為常委會委員。如票數相同，則以抽簽決定。如候選人數少於或 等於空缺數目，則所有候選人自動當選。若參選人數不足五人，則宣佈該次選舉無 效，並需於一個月內進行重選。若重選為無效，則需從往屆常委會選出三人，分別 擔任代理主席、文書及財政，代為處理一切事務，直至下屆常委會組成為止。

第二條 複選：

  • 新委員選出後，應即於一個月內舉行新舊委員聯席會議，並根據本會章第五章第一 條所定，彼等互選出擔任常委會各職位。互選完成後，舊任委員亦應於一個月內移 交職務。

第三條 監票：

  • 由最少兩名顧問老師擔任。

第五章 常務委員會

第一條 成員：

  • 常委會包括主席﹙一人﹚、副主席﹙一人﹚、文書﹙一人﹚、財政﹙一人﹚、康樂 ﹙二人﹚及總務﹙三人﹚，合共九人。

第二條 委員資格及任期：

  1. 1. 委員必須為本會會員。
  2. 2. 委員必須年滿18歲。
  3. 3. 各委員之任期為兩年，可連任。
  4. 4. 主席出缺時由副主席遞補，副主席出缺則由常委會推選其餘一名委員遞補。其 餘委員出缺，常委會可委任會員替補該遺缺。

第三條 委員職務：

  1. 主席：
    • 對外代表本會，對內主持一切行政事宜。
  2. 副主席：
    • 協助主席處理會內一切事務。當主席缺席時執行主席職權。若主席離職或因故 引退時，即自動填補主席一職。
  3. 文書：
    • 處理本會之一切文牘通訊、檔案、會員紀錄及會議紀錄。負責出版本會之刊物 及處理印刷事宜。
  4. 財政：
    1. 處理本會一切財務事宜，編定全年財政預算。
    2. 核數 邀請母校會計書記為本會義務核數，於每年財政年度終結時，核算本會全 年收支賬項。
  5. 康樂：
    • 策劃及推動本會一切康樂活動。
  6. 總務：
    • 負責一切宣傳及推廣本會活動，處理本會網頁資訊及會務資料，並協助上述委 員工作。

第四條 常委會會議：

  • 常委會開會法定人數最少為 5 人，所有議決事項以少數服從多數為原則。如出席 者不足法定人數，即宣佈流會。常委會須於兩星期內再召開會議，重新召開之會 議法定人數最少為 3 人。

第六章 顧問

第一條 顧問：

  • 母校之現任校監、校長及負責聯絡校友之老師均為本會顧問。

第二條 顧問權利：

  1. 顧問有權列席常委會會議及會員大會，並提供意見。
  2. 監察本會之財務及日常運作。

第七章 常委會委員紀律

第一條 辭職：

  1. 常委會委員辭職，須於30日前以書面通知常委會，申明理由，並經常委會通過。
  2. 常委會可委任會員替補該遺缺。

第二條 彈劾或罷免：

  1. 若常委會會員於常委會議中無故缺席三次，則由常委會彈劾之或提出罷免案。
  2. 凡常委會有違反會章或失職時，需經會員大會投票通過彈劾或罷免之。

第三條 開除會籍：

  • 凡本會會員有違會章或損害本會名譽，經會員大會投票通過後，永久開除其會籍。

第八章 會章

第一條 詮釋：

  • 常委會為本會會章之唯一合法詮釋機構。

第二條 修章：

  • 會章有任何修訂，須由會員大會或特別會員大會上提出修改事項，並在召開會議前 5 一個月書面通知常委會，並須有過半法定人數贊同，方可生效。

第九章 附則

第一條

  • 本會如需解散，須經會員大會或特別會員大會通過，並須得出席會員三分之二之贊 成票方得解散，並須通知社團註冊署。解散時，所餘資產由會員大會通過，捐贈給 母校或本港的慈善團體。

第二條

  • 法團校董會校友校董的選舉須參照教育局《教育條例》有關校友校董選舉的規定。 選舉章程詳見《校友校董選舉章程》。

修訂日期：2016年12月22日