校友會會章
第一章 總綱
第一章 總綱
第一條 名稱:
第一條 名稱:
- 本會定名為「香港普通話研習社科技創意小學校友會」(以下簡稱「本會」)。 (Xianggang Putonghua Yanxishe Primary School of Science and Creativity Alumni Association)
第二條 會址:
第二條 會址:
- 本會會址設於天水圍天秀路25號天富苑香港普通話研習社科技創意小學(以下 簡稱「母校」)內。
- 網址: https://www.xpypssc.edu.hk
- 電郵:xpypaa@xpypsosac.edu.hk
第三條 宗旨:
第三條 宗旨:
- 促進各會員間之了解及溝通,加強會員與母校之間的聯繫。
- 培養舊生對母校之歸屬感,並支援母校的需要。
第四條 組織:
第四條 組織:
- 本會由母校畢業同學組成,為一獨立組織,享有行政及財政獨立權;惟本會與母校 有緊密聯繫,母校可監察本會之會務。
第五條 年度:
第五條 年度:
- 本會之行政及財政年度由每年之4月1日開始,至翌年之3月31日完結。
第六條 法定語言:
第六條 法定語言:
- 本會以中文為法定語言。
第二章 會員
第二章 會員
第一條 會員資格:
第一條 會員資格:
- 凡曾於母校就讀滿一學年或以上的肄業生或畢業生,皆可登記成為本會會員。
第二條 會費及財政運用:
第二條 會費及財政運用:
- 會員須一次過繳交港幣30元作為永久會員之會費。已繳交之會費概不發還。
- 會費如有任何更改,必須經會員大會通過為準。
- 每次活動可向參加者酌情收費用。
- 會費之財政運用:
- 本會之會費得用於下列用途:
- 支付一切經常性開支。
- 資助符合本會宗旨之活動。
- 提取款項須經主席及財政或主席及文書批准、共同簽署,蓋上本會印鑑, 方為有效。
- 本會之會費得用於下列用途:
第三條 會員權利:
第三條 會員權利:
- 於會員大會中享有獲選、動議、和議及投票權。
- 參與本會舉辦之各項活動。
- 享用本會之福利設施及各項活動費用之折扣。
第四條 會員義務:
第四條 會員義務:
- 遵守本會會章及各項議決。
- 出席會員大會。
- 積極參與及支持本會各項活動。
- 會員如需更改通訊地址、電話或電郵,應以書面或電郵形式通知本會作出更正。
第三章 會員大會
第三章 會員大會
第一條 成員:
第一條 成員:
- 會員大會之成員包括本會所有會員。
第二條 功能:
第二條 功能:
- 會員大會為本會的最高權力機構,享有通過或否決議案之權利。
第三條 類別:
第三條 類別:
- 會員大會分為一般會員大會及特別會員大會兩類,享有同等權力。
第四條 召開會員大會:
第四條 召開會員大會:
- 一般會員大會:
- 一般會員大會每年舉行一次,主席及財政須分別就本會的一般會務及財政狀況 作出報告。
- 每兩年進行選舉,選出下屆常務委員會﹙以下簡稱常委會﹚委員。
- 一般會員大會之法定人數為會員總數百分之三或二十人﹙以較少者為準﹚。
- 特別會員大會:
- 特別會員大會之召開必須得到最少三十名會員聯署提出,並以書面形式向常委 會提出列明之討論事項。常委會須於提出聯署後3個月內舉行會議。
- 特別會員大會之法定人數為會員總數百分之五或三十人(以較多者為準)。
第五條 會員大會之規則:
第五條 會員大會之規則:
- 常委會主席為大會之當然主席。如主席缺席,則由副主席主持會議。如正副主 席均缺席,出席之委員得互選一臨時主席主持會議。
- 如正式開會後三十分鐘仍不足法定人數,主席須宣佈流會。會議須於三十天內 再度召開,並於會後一星期內於本會網頁通知各會員。重開之會員大會沒有法 定人數規定,議決事項之處理與第五條﹙3﹚項相同。
- 所有基本會員均擁有投票權,而主席除決定性一票外,則沒有投票之權利。議 決事項須獲得過半贊同票數方可生效。投票時若贊成及反對票數相同,主席可 投決定性的一票。
- 召開會員大會的會期及議程,須於開會前七個工作天於本會網頁和電郵向各會 員公佈。
第四章 選舉
第四章 選舉
第一條 初選:
第一條 初選:
- 常委會負責主理一切選舉事項,會員可自由參選;其後常委會印備參選會員名單, 並於會員大會內分發給各出席會員。會員可選出參選者最多九人,並將選票投入本 會特設之密封選舉票箱。此票箱只能於會員大會中開啟。及後點算票數,以得票數 最多之九位,當選為常委會委員。如票數相同,則以抽簽決定。如候選人數少於或 等於空缺數目,則所有候選人自動當選。若參選人數不足五人,則宣佈該次選舉無 效,並需於一個月內進行重選。若重選為無效,則需從往屆常委會選出三人,分別 擔任代理主席、文書及財政,代為處理一切事務,直至下屆常委會組成為止。
第二條 複選:
第二條 複選:
- 新委員選出後,應即於一個月內舉行新舊委員聯席會議,並根據本會章第五章第一 條所定,彼等互選出擔任常委會各職位。互選完成後,舊任委員亦應於一個月內移 交職務。
第三條 監票:
第三條 監票:
- 由最少兩名顧問老師擔任。
第五章 常務委員會
第五章 常務委員會
第一條 成員:
第一條 成員:
- 常委會包括主席﹙一人﹚、副主席﹙一人﹚、文書﹙一人﹚、財政﹙一人﹚、康樂 ﹙二人﹚及總務﹙三人﹚,合共九人。
第二條 委員資格及任期:
第二條 委員資格及任期:
- 1. 委員必須為本會會員。
- 2. 委員必須年滿18歲。
- 3. 各委員之任期為兩年,可連任。
- 4. 主席出缺時由副主席遞補,副主席出缺則由常委會推選其餘一名委員遞補。其 餘委員出缺,常委會可委任會員替補該遺缺。
第三條 委員職務:
第三條 委員職務:
- 主席:
- 對外代表本會,對內主持一切行政事宜。
- 副主席:
- 協助主席處理會內一切事務。當主席缺席時執行主席職權。若主席離職或因故 引退時,即自動填補主席一職。
- 文書:
- 處理本會之一切文牘通訊、檔案、會員紀錄及會議紀錄。負責出版本會之刊物 及處理印刷事宜。
- 財政:
- 處理本會一切財務事宜,編定全年財政預算。
- 核數 邀請母校會計書記為本會義務核數,於每年財政年度終結時,核算本會全 年收支賬項。
- 康樂:
- 策劃及推動本會一切康樂活動。
- 總務:
- 負責一切宣傳及推廣本會活動,處理本會網頁資訊及會務資料,並協助上述委 員工作。
第四條 常委會會議:
第四條 常委會會議:
- 常委會開會法定人數最少為 5 人,所有議決事項以少數服從多數為原則。如出席 者不足法定人數,即宣佈流會。常委會須於兩星期內再召開會議,重新召開之會 議法定人數最少為 3 人。
第六章 顧問
第六章 顧問
第一條 顧問:
第一條 顧問:
- 母校之現任校監、校長及負責聯絡校友之老師均為本會顧問。
第二條 顧問權利:
第二條 顧問權利:
- 顧問有權列席常委會會議及會員大會,並提供意見。
- 監察本會之財務及日常運作。
第七章 常委會委員紀律
第七章 常委會委員紀律
第一條 辭職:
第一條 辭職:
- 常委會委員辭職,須於30日前以書面通知常委會,申明理由,並經常委會通過。
- 常委會可委任會員替補該遺缺。
第二條 彈劾或罷免:
第二條 彈劾或罷免:
- 若常委會會員於常委會議中無故缺席三次,則由常委會彈劾之或提出罷免案。
- 凡常委會有違反會章或失職時,需經會員大會投票通過彈劾或罷免之。
第三條 開除會籍:
第三條 開除會籍:
- 凡本會會員有違會章或損害本會名譽,經會員大會投票通過後,永久開除其會籍。
第八章 會章
第八章 會章
第一條 詮釋:
第一條 詮釋:
- 常委會為本會會章之唯一合法詮釋機構。
第二條 修章:
第二條 修章:
- 會章有任何修訂,須由會員大會或特別會員大會上提出修改事項,並在召開會議前 5 一個月書面通知常委會,並須有過半法定人數贊同,方可生效。
第九章 附則
第九章 附則
第一條
第一條
- 本會如需解散,須經會員大會或特別會員大會通過,並須得出席會員三分之二之贊 成票方得解散,並須通知社團註冊署。解散時,所餘資產由會員大會通過,捐贈給 母校或本港的慈善團體。
第二條
第二條
- 法團校董會校友校董的選舉須參照教育局《教育條例》有關校友校董選舉的規定。 選舉章程詳見《校友校董選舉章程》。
修訂日期:2016年12月22日