ABOUT THE PLAN

Focused on preventive actions, schools and districts will be required to perform health checks and screenings, per DOH guidance, and recognize signs and symptoms of illness in students and staff; develop plans to maximize social distancing; develop plans to manage and isolate ill persons until they can be sent home; instruct students and staff in proper hand and respiratory hygiene; require wearing appropriate face coverings; and develop cleaning and disinfection procedures for the school in accordance with CDC and DOH guidance. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: the Spirit of New York's Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. Number of students and staff allowed to return in person.

2. Written protocol developed in collaboration with the district or school’s Coordinator of Health and Attendance to instruct staff to observe for signs of illness in students and staff and requires symptomatic persons to be sent to the school nurse or other designated personnel.

3. Written protocol for daily temperature screenings of all students and staff, along with a daily screening questionnaire (app: COVID 19 Daily Survey-https://entry.neric.org/warwick) for faculty and staff and periodic use of the questionnaire for students.

4. Plan requires that ill students and staff be assessed by the school nurse (registered professional nurse, RN) or medical director and that if a school nurse or medical director is not available, ill students and staff will be sent home for follow up with a healthcare provider.

5. Written protocol requiring students or staff with a temperature, signs of illness, and/or a positive response to the questionnaire to be sent directly to a dedicated isolation area where students are supervised, prior to being picked up or otherwise sent home.

6. Written protocol to address visitors, guests, contractors, and vendors to the school which includes health screening.

7. Written protocol to instruct parents/guardians to observe for signs of illness in their child that require staying home from school.

8. Written protocol and appropriate signage to instruct staff and students in correct hand and respiratory hygiene.

9. Written protocol to ensure all persons in school buildings keep at least 6 feet of social distance whenever possible.

10. Written protocol detailing how the district/school will provide accommodations to all students and staff who are at high risk or live with a person at high risk.

11. A mask must be worn, at all times, in congregate settings (included but not limited to bus, classroom, auditorium, etc).

12. Written protocol regarding students taking mask breaks.

13. Plan for obtaining and maintaining adequate supplies of cloth face coverings for school staff, students who forget their masks, and PPE for use

14. Written protocol for actions to be taken if there is a confirmed case of COVID-19 in the school.

15. Written protocol that complies with CDC guidance for the return to school of students and staff following illness or diagnosis of confirmed cases of COVID-19 or following quarantine due to contact with a confirmed case of COVID-19. Return to school will be coordinated with the local health department.

16. Written protocol to clean and disinfect schools following CDC guidance.

17. Designate a COVID-19 safety coordinator (administrator) whose responsibilities include continuous compliance with all aspects of the school’s reopening plan, as well as any phased-in reopening activities necessary to allow for operational issues to be resolved before activities return to normal or “new normal” levels.

District Actions

1. As long as infection rates remain low and the Governor permits us to be in session, then we will begin the school year with a hybrid model. This model allows for ample physical distancing, and, while not ideal, will allow us to maximize in-person instruction during this difficult time. The Reopening Task Force made the recommendation to the district after weighing data collected during the recent Reopening Schools Survey and reviewing New York State guidance documents.

The district has created the following framework for its hybrid model:

Students who are entering kindergarten, first, and second grade attend school in-person each day in class sizes that are approximately half the typical class size.

Students who are entering grades 3-12 attend school in-person on average every other day in class sizes that are approximately half the typical size. They will participate in distance learning on the days they do not report to the school building.

Students and staff grouped and remain in the same room as much as possible.

Students and staff observe standard physical, social distancing throughout the school day.

Reduced capacity for students on school buses.

This plan emphasizes grouping students by the same class/group of students and teacher (into a cohort) so each team functions independently as much as possible. Consider this methodology by grade levels. Placing students in cohorts is strongly encouraged for grades K-8, and encouraged where feasible for grades 9-12.

The District reviewed building space ​and reconfigured available classroom space/ and previously closed school building​ to maximize social distancing, consistent with public health guidelines in place at that time​.

2 and 5. The school’s Coordinator of Health and Attendance will author and disseminate a written protocol to instruct staff to observe for signs of illness in students and staff and requires symptomatic persons to be sent to the school nurse or other designated personnel.

People with COVID-19 have had a wide range of symptoms reported – ranging from mild symptoms to severe illness. Symptoms may appear 2-14 days after exposure to the virus. People with these symptoms may have COVID-19:

• Fever or chills

• Cough

• Shortness of breath or difficulty breathing

• Fatigue

• Muscle or body aches

• Headache

• New loss of taste or smell

• Sore throat

• Congestion or runny nose

• Nausea or vomiting

• Diarrhea

This list does not include all possible symptoms. CDC will continue to update this list as we learn more about COVID-19.

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html

Students who are symptomatic while entering school or become symptomatic during the school day will be​ ​isolated​ ​from others right away by the school nurse. Students exhibiting symptoms will be required to continue to wear masks and wait in a supervised, designated isolated room through which others do not enter until students can be transported home.

If more than one student is in the isolation area, physical distancing will be maintained to the best extent possible. The school nurse will have a plan for triaging students in the health office, recognizing that not all symptoms are COVID-19 related.

The school nurse will advise parents of sick students ​suspected of having COVID-19 that students are not to return to school until they have met CDC criteria to discontinue home isolation. https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-you-are-sick/steps-when-sick.html​. Students will be allowed ​to return to school 24 hours fever free without fever reducing medication, with a note from their healthcare provider, and/ or with a documented negative COVID-19 test, , and will continue to monitor for symptoms of COVID -19 for 14 days from date of onset. There will be no COVID-19 testing of students at school. Local testing site information will be shared with families. The schools’ nursing offices will monitor testing results of students once made available by parents, complying with relevant privacy and health laws. If a student or employee tests positive for COVID-19, the District will uphold their right to privacy and confidentiality to the greatest extent possible while also supporting any contact investigation by the Orange County Department of Health (OCDOH). We will determine the level of closure in consultation with the OCHD, as well.

“Cohorting” practices will dictate whether a classroom, grade level, wing of a school building, or entire school will close. Those in close contact with the individual who tested positive will then receive instructions from the OCHD regarding testing, quarantine, and a timeline for returning to school. Distance learning will allow students who cannot be physically present at school to participate if they feel well enough. If a student is unwell to participate in distance learning, students receive an excused absence, respectively.

For the purpose of facilitating contact tracing efforts, all individuals will sign in to newly utilized areas, with basic contact information (name, phone number) whenever feasible.

Adults who are symptomatic while entering school or become symptomatic during the school day will be sent home and advised to seek medical care. If a staff member or volunteer has been present in school and has a ​confirmed diagnosis of COVID-19, the School Nurse and the school administration contact the Central Office and the Superintendent of Schools notifies the local health officials immediately. In addition, the Superintendent will be notified by school personnel that a staff member or a volunteer is suspected of being sick, maintaining confidentiality in accordance with privacy expectations and the Americans with Disabilities Act (ADA).

Any individual (other than a designated essential worker) with a recent history of travel to areas of high prevalence of COVID-19 (https://coronavirus.health.ny.gov/covid-19-travel-advisory?gclid=EAIaIQobChMIq9Heiefe6gIVAYbICh3FhQk0EAAYASAAEgKUw_D_BwE) must remain in precautionary quarantine, can not present for the duration of the 14 days post travel and must notify the school.

An individual tested for COVID-19 must remain under precautionary quarantine until receiving a negative test result and can not present while test results are pending.

3 and 4. The Coordinator of Health and Attendance and Principals have organized a screening procedure for students at home and to the extent possible, at school. Passive Screening: Parents/Guardian are instructed to screen students before leaving for school by checking to ensure temperature is below ​100.0 degrees Fahrenheit and to observe for symptoms consistent with COVID-19. Parents are strongly encouraged to keep students at home if they are feeling sick, have any symptoms associated with COVID 19, or have had close contact with a person diagnosed with COVID-19. ​Parent/Guardian informs School Nurse if Student temperature is 100 degrees fahrenheit or greater and/or has any COVID-19 related symptoms.

Active Screening: Students may be asked about COVID-19 symptoms within the last 24 hours and whether anyone in their home has had COVID-19 symptoms or a positive test. ​NOTE: ​Screening procedures for all children are not required at the point of entry to the school. ​However, to ensure compliance with this guideline random temperature screening will be conducted on students entering the school. MP2 SafeCheck walkthrough body temperature sensor screening devices will be used at school entrances. Any student who exhibits symptoms of an acute illness will be evaluated by the school nurse.

Students with a temperature greater than 100.0 degrees are not permitted into the school. Students will be allowed to return to school after 24 hours fever free without any fever reducing medication and with a note from their healthcare provider, and/ or with a documented negative COVID-19 test.

The school nurse will monitor screening information / data of students while complying with relevant privacy and health laws.

The school nurse will monitor symptoms in students and staff that could be related to COVID-19, with the goal of decreasing the risk of spreading or contracting the virus while complying with relevant privacy and health laws.

School administration will oversee that upon entry to school and dismissal from school, large gatherings are avoided. Students will proceed directly to classrooms or small group designated areas.

The Coordinator of Health and Attendance and Principals have organized a screening of staff at home and to the extent possible, at school.

Passive Screening: Staff and regular approved volunteers are instructed to self-screen before leaving for school by checking to ensure temperatures below ​100.0 degrees Fahrenheit and to observe for symptoms consistent with COVID-19. Staff and regular approved volunteers are to stay at home if they are feeling sick, have any symptoms associated with COVID-19, or have had close contact with a person diagnosed with COVID-19

Active Screening: Staff and regular approved volunteers may be randomly screened as they enter school consistent with state and local health guidance, which includes visual wellness checks and random temperature checks with no touch thermometers. (checking to ensure temperatures below 100.0 degrees Fahrenheit). Staff and regular approved volunteers will be observed for illnesses including cough or respiratory distress. Staff may be asked about COVID-19 symptoms within the last 24 hours and whether anyone in their home has had COVID-19 symptoms or a positive test.

Staff and regular approved visitors with a temperature greater than 100.0 degrees are not permitted into the school. Staff and regular approved volunteers will be allowed to return 24 hours a fever free without fever reducing medication, with a note from their healthcare provider, and/ or with a documented negative COVID-19 test.

The school nurse will monitor screening information/data of staff and volunteers while complying with relevant privacy and health laws.

The school nurse will monitor symptoms in staff that could be related to COVID-19, with the goal of decreasing the risk of spreading or contracting the virus while complying with relevant privacy and health laws.

It is an expectation that all staff and regularly approved volunteers will sanitize or wash their hands upon entering the school.

6. Outside visitors and groups will have very limited or no access to schools during the school day. Access to the buildings by visitors/parents will be extremely limited and only for specific educational purposes. Each school will post a “No Visitors Policy” ​that includes the following wording, “Visitors will not be permitted into school facilities unless scheduled to enter, or required by law.” Active Screening: Visitors/parents, with prior approval to enter the building will be subject to a health screening performed by a school employee. Active Screening: Schools will screen visitors/parents with prior approval to enter the building as they enter school consistent with state and local health guidance, which includes visual wellness checks and a temperature check with a no-touch thermometer (checking to ensure temperatures below ​100.0 degrees Fahrenheit). Visitors/parents who will enter the school will be asked to complete a COVID-19 screening attestation. Each school’s Main Office will maintain a log for those visitors allowed into the building. The log will include name, contact phone number, and arrival/departure time of each individual. Principals and office staff will organize parent pick up / drop off of students, which will be modified at each building. The use of a mask will be required of all parents who are picking up or dropping off students during the school day and required to enter the school office in the process. Pick up in the afternoon will be modified to ensure that parents have limited or no access to the interior of the school building. The School Principal / Superintendent of Schools will review all requests for use of the schools – before and after school. There will be limited access to outside organizations’ use of school sites and schools’ resources after school hours. The Central Office and Superintendent of Schools will ensure that external community organizations (including those that sponsor before- or after-school childcare) that are allowed use of the facilities also follow the school’s health and safety plans, as well as the expectations of local health officials. There are procedures at each school site developed by Principals and the custodial staff for accepting deliveries in a safe manner.

7. and 15. Written protocol to instruct parents/guardians to observe for signs of illness in their child that require staying home from school.

Written protocol that complies with CDC guidance for the return to school of students and staff following illness or diagnosis of confirmed cases of COVID-19 or following quarantine due to contact with a confirmed case of COVID-19. Return to school will be coordinated with the local health department.

Students and staff must stay home if they are feeling sick, have any symptoms consistent with COVID-19, or have had close contact with a person diagnosed with COVID-19. Parents/Guardians inform School Nurse if a student is ill and/or has traveled to high risk areas within the past 14 days. Parents will be instructed NOT to administer fever reducing medication to your child for the sole purpose of reducing a fever before sending your child to school. If there are any questions, contact your child’s school nurse.

If a student or employee tests positive for COVID-19, the District will uphold their right to privacy and confidentiality to the greatest extent possible while also supporting any contact investigation by the Orange County Health Department (OCHD). We will determine the level of closure in consultation with the OCHD, as well. “Cohorting” practices will dictate whether a classroom, grade level, wing of a school building, or entire school will close. Those in close contact with the individual who tested positive will then receive instructions from the OCHD regarding testing, quarantine, and a timeline for returning to school. Distance learning will allow students who cannot be physically present at school to participate if they feel well enough. If a student is unwell to participate in distance learning, students receive an excused absence, respectively.

8. Principals and teachers will review guidance/training and post signage provided by the district on proper handwashing techniques with students, including the following:

• Scrub with soap for at least 20 seconds, including areas between the fingers or use hand sanitizer if soap and water are not accessible.

• Staff and students should dry hands thoroughly.

• Wash/sanitize hands when: arriving and leaving home; after playing outside; after having close contact with others; after using shared surfaces or tools; before and after using restroom; after blowing nose, coughing, and sneezing; and before and after eating and preparing foods.

• Proper procedures for putting on, wearing, and taking off masks

• Proper use of PPE

For a complete review, see the following:

http://www.p12.nysed.gov/psc/aboutcharterschools/lawsandregs/covid19.pdf

9. Physical Distancing: All school employees will assist in the ​expectation that ​Physical Distancing / Social Distancing is maintained as much as possible. The school administration will be prepared to assist staff and students in determining and maintaining social distancing between individuals to reduce the transmission of the virus per the public health guidelines at that time. Principals will be prepared to communicate and adjust the approach to social distancing if guidance from the CDC or DPH changes due to shifting public health data or evolving understanding of COVID-19 disease, including transmission. Each school will plan for the number of people that can be in all school spaces (library, cafeteria, gymnasium) based on maintaining reasonable social distancing and planning the use of physical barriers prior to use by a classroom or group. Even with social distancing expectations in classrooms, school spaces, hallways, students and staff members will wear face coverings / masks in school and on the bus. To the extent possible the schools will create student/teacher classroom cohorts to minimize the mixing of student groups throughout the day. Consistent teams/cohorts will minimize cross-contamination of student groups. Schools will have plans to minimize movement of students and staff as much as possible and reduce the amount of students and staff that move at the same time. Traffic patterns in hallways will be designed to promote social distancing during passing times. Strategies will include staggered passing times or one-way traffic in hallways. Classroom seating shall be assigned to students at all times during the day. Any alternate seating or shared seating in reading nooks, group centers, and other areas will not be allowed. Any classroom that uses tables as a student desk may be provided individual approved desk shields at their assigned location to assist with social distancing in the classroom. Schools will restrict the sharing of educational materials between individuals. These materials include such items as books, manipulatives, computers, calculators, writing utensils, and art supplies. No two individuals should use the same materials in a given school day without appropriate cleaning / disinfecting in between uses.

Backpacks will be used to discourage the use of lockers as much as possible.

10. Written protocol detailing how the district/school will provide accommodations to all students and staff who are at high risk or live with a person at high risk.

Students with health concerns, illness, or quarantine order will participate in a ​Remote Learning Parallel Track​ in which the student learns at home ​with parent support in place. ​This track​ ​aids in a return to school at the appropriate point after illness, quarantine, or when families decide to re-enter. In order to smoothly re-enter school after an extended time out and begin participating in the traditional schedule, it is strongly encouraged for students and parents to engage in Remote Learning provided.

Exception: Formal Homeschooling Plan – Some students learn at home due to medical concern or other reasons ​with no support from the school​.

11 and 12. Masks: Face Coverings:

According to NYSDOH, it is instrumental to wear masks at all times where six feet social distancing cannot occur and in congregate settings without mention of distancing. Medical exemption to wearing masks during a pandemic of this scope and magnitude jeopardizes the health and well-being of the individual with the underlying medical condition (as they tend to be more vulnerable and susceptible by definition of the term), as well as a threat to the public health of everyone in their surrounding vicinity.

All staff and students will be expected to wear a protective face covering or face mask that completely covers the nose and mouth​ when inside the school building.

All school employees will assist in the ​expectation from the State of New York that face coverings /masks are in place during the school day by all. The following communication will appear in school email, website, and social media: “For the safety of all students and all staff, the State of New York guidelines for returning to schools and WVCSD Board of Education require that all students must wear face coverings or masks that completely cover the nose and mouth while inside the school and on the bus.”

The only exceptions for face coverings or masks are as follows:

• For anyone who has trouble breathing, or anyone who is incapacitated or otherwise unable to remove the mask without assistance, face coverings and masks are not required, per ​CDC guidance​.

• For anyone who has a medical reason making it unsafe to wear a face covering, masks should not be required.

For students, face coverings/masks may be removed while eating, drinking, during PE, or when students are outside, and effectively practicing social distancing. Exceptions may also be necessary for certain special populations. For students who have trouble breathing or for other medical reasons, reasonable accommodations will include a face shield with a cloth drape attached across the bottom and tucked into the shirt. Medical documentation from health care providers will be required. ​NOTE: Face shields alone are not a sufficient alternative to the wearing of face masks, but rather both should be worn for additional protection.

Parents will be responsible for providing students with face coverings or masks. Schools will have backup disposable masks available for students who forget them. Teachers will establish times for “Mask Breaks” that will be provided during the school day. Breaks will occur when students can practice social distancing and/or when they are outside.

Staff members and volunteers will wear masks that completely cover the nose and mouth inside the schools and will be assigned all necessary PPE as required for their role.

For teachers and staff, face coverings/masks may be removed while teaching if the following conditions are in place: Enhanced social distancing; remaining static behind a physical barrier of some sort; while eating, drinking, or when outside and effectively practicing social distancing.

Face shields worn with face masks may also be used by staff who support students with special healthcare needs (who are not able to wear masks and who may need assistance with activities of daily living, such as toileting, eating).

Staff working with students who are not wearing face coverings due to one of the exceptions and also cannot maintain social distancing will be provided increased protective equipment, including but not limited to medical-grade masks and disposable gowns.

Schools will have backup disposable masks available for staff members who forget them.

Staff members will receive guidance/training on proper use of PPE required for their role: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/hcp/using-ppe.html​.

School Nurses and any staff member engaged in symptom screening will be provided surgical masks, face shields, and disposable gloves

Front office employees will be provided face coverings or masks and disposable gloves.

Custodial staff will be provided equipment and PPE for cleaning and disinfecting:

(1) ​For regular surface cleaning, gloves appropriate for all cleaning and disinfecting will be provided. (2) Staff engaged in deep cleaning and disinfecting will be equipped with proper PPE for COVID-19 disinfection (disposable gown, gloves, eye protection, and mask or respirator) in addition to PPE as required by product instructions.

Visitors and those making deliveries to the school must wear face coverings or masks that completely cover the nose and mouth.

Information will be given to staff, students and, parents on proper use, removal, and washing of face coverings.​ https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/diy-cloth-face-covering s.html

13. The Coordinator of Health and Attendance and Assistant Superintendent for Business have confirmed that there is adequate protective equipment in place for reopening. There is protective equipment (including extra masks) for students in the classrooms and throughout the facilities. There is protective equipment (including masks and PPE) for staff appropriate for each classification or duty. There is a plan for an ongoing supply of personal protective equipment. There is a sufficient number of no-touch thermal scan thermometers for symptom screenings. There is sufficient PPE for the staff of various populations of students with disabilities (i.e., for those requiring medical procedures, toileting, lifting and mobility assistance). There is a sufficient supply of school-appropriate cleaning supplies to continuously disinfect the school site in accordance with State of New York & DPH guidance. There are sufficient supplies that include hand sanitizers, soap, handwashing stations, tissues, no-touch trash cans, and paper towels.

14. Confirmed Covid Case: The Superintendent of Schools and Principals have established a procedure should there be COVID 19 cases in the schools or in the community that could possibly impact the schools. The Superintendent and Principals have updated the Warwick Valley CSD Safety Plan that includes procedures for a case or cases of COVID-19. In all cases, the District will attempt to maintain privacy in consultation with the Orange County Health Department. The District will receive its instructions and guidance from the Orange County Health Department. This procedure includes communication to the local health officials when a student, staff member or a member of their household has tested positive for COVID-19 and has possibly exposed others at the school. The Principals have procedures for an isolation room of the school for a length of time based on (1) a positive COVID-19 case or cases in the school and (2) the risk level within the school/community as determined by local health officials.

The Superintendent of Schools has a procedure for the ​closure of schools for a length of time based on (1) a positive COVID 19 case or cases and (2) the risk level within the school/community as determined by the local health officials. The Board of Education has granted the Superintendent the authority to take any lawful actions necessary to ensure the continuation of public education, provide for the health and safety of students and employees, or to respond to direction form the State of New York and/or the local health officials.

The Board of Education has granted the Superintendent the authority to limit access to public school grounds and school buildings during school closures or elevated levels of transmission in the area. Under the supervision of the Assistant Superintendent, the schools are able to provide for a continuity of instruction / remote learning, if necessary. Under the supervision of the Director of Elementary Education and Pupil Personnel Services, the schools will be prepared for any special or unique needs for students with disabilities related to planned district or school wide procedures.

Under the supervision of the School Food Service Director and the Director of Facilities, the schools are able to provide for continuity of meal service, if necessary.

16. Cleaning Schools: Written protocol to clean and disinfect schools following CDC guidance. The Director of Facilities will ensure that the schools comply with DPH guidelines including:

http://www.p12.nysed.gov/psc/aboutcharterschools/lawsandregs/covid19.pdf

17. Designate a COVID-19 safety coordinator (administrator) whose responsibilities include continuous compliance with all aspects of the school’s reopening plan, as well as any phased-in reopening activities necessary to allow for operational issues to be resolved before activities return to normal or “new normal” levels.

SPANISH VERSION

Centrados en acciones preventivas, se requerirá que las escuelas y los distritos realicen controles de salud y exámenes de detección, de acuerdo con la guía del DOH, y reconozcan los signos y síntomas de enfermedad en los estudiantes y el personal; desarrollar planes para maximizar el distanciamiento social; desarrollar planes para administrar y aislar a las personas enfermas hasta que puedan ser enviadas a casa; instruir a los estudiantes y al personal sobre la higiene adecuada de las manos y las vías respiratorias; requieren usar cubiertas faciales apropiadas; y desarrollar procedimientos de limpieza y desinfección para la escuela de acuerdo con la guía de los CDC y el DOH. (Recuperación, reconstrucción y renovación: el espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Número de estudiantes y personal que pueden regresar en persona.

2. El protocolo escrito desarrollado en colaboración con el Coordinador de Salud y Asistencia del distrito o la escuela para instruir al personal a observar los signos de enfermedad en los estudiantes y el personal y requiere que se envíen personas sintomáticas a la enfermera de la escuela u otro personal designado.

3. Protocolo escrito para evaluaciones de temperatura diarias de todos los estudiantes y el personal, junto con un cuestionario de evaluación diario (aplicación: COVID 19 Daily Survey- https://entry.neric.org/warwick ) para profesores y personal y uso periódico del cuestionario para estudiantes .

4. El plan requiere que los estudiantes y el personal enfermos sean evaluados por la enfermera de la escuela (enfermera profesional registrada, RN) o el director médico y que si no hay una enfermera de la escuela o un director médico disponible, los estudiantes y el personal enfermos serán enviados a casa para un seguimiento con atención médica. proveedor.

5. Protocolo escrito que requiere que los estudiantes o el personal con temperatura, signos de enfermedad y / o una respuesta positiva al cuestionario se envíen directamente a un área de aislamiento dedicada donde los estudiantes son supervisados, antes de ser recogidos o enviados a casa.

6. Protocolo escrito para dirigirse a visitantes, invitados, contratistas y vendedores de la escuela que incluye exámenes de salud.

7. Protocolo escrito para instruir a los padres / tutores a observar si hay signos de enfermedad en su hijo que requieran quedarse en casa fuera de la escuela.

8. Protocolo escrito y señalización adecuada para instruir al personal y a los estudiantes sobre la correcta higiene de las manos y las vías respiratorias.

9. Protocolo escrito para garantizar que todas las personas en los edificios escolares mantengan una distancia social de al menos 6 pies siempre que sea posible.

10. Protocolo escrito que detalla cómo el distrito / escuela proporcionará alojamiento a todos los estudiantes y el personal que están en alto riesgo o viven con una persona en alto riesgo.

11. Se debe usar una máscara , en todo momento, en entornos de congregación (incluidos, entre otros, autobuses, aulas, auditorios, etc. ).

12. Protocolo escrito sobre los estudiantes que toman descansos de máscara.

13. Planifique para obtener y mantener suministros adecuados de cubiertas de tela para el personal escolar, los estudiantes que olvidan sus máscaras y el PPE para su uso.

14. Protocolo escrito para las acciones a tomar si hay un caso confirmado de COVID-19 en la escuela.

15. Protocolo escrito que cumple con la guía de los CDC para el regreso a la escuela de los estudiantes y el personal después de una enfermedad o diagnóstico de casos confirmados de COVID-19 o después de la cuarentena debido al contacto con un caso confirmado de COVID-19. El regreso a la escuela se coordinará con el departamento de salud local.

16. Protocolo escrito para limpiar y desinfectar escuelas siguiendo la guía de los CDC.

17. Designar un coordinador de seguridad COVID-19 (administrador) cuyas responsabilidades incluyan el cumplimiento continuo de todos los aspectos del plan de reapertura de la escuela, así como cualquier actividad de reapertura gradual necesaria para permitir que los problemas operativos se resuelvan antes de que las actividades vuelvan a la normalidad o "nuevas niveles normales ".

Acciones del distrito

1. Mientras las tasas de infección permanezcan bajas y el Gobernador nos permita estar en sesión, comenzaremos el año escolar con un modelo híbrido. Este modelo permite un amplio distanciamiento físico y, aunque no es ideal, nos permitirá maximizar la instrucción en persona durante este momento difícil. El Grupo de trabajo de reapertura hizo la recomendación al distrito después de sopesar los datos recopilados durante la reciente Encuesta de reapertura de escuelas y de revisar los documentos de orientación del Estado de Nueva York.

El distrito ha creado el siguiente marco para su modelo híbrido:

Los estudiantes que ingresan al jardín de infantes, primer y segundo grado asisten a la escuela en persona cada día en clases que son aproximadamente la mitad del tamaño de clase típico.

Los estudiantes que ingresan a los grados 3-12 asisten a la escuela en persona en promedio cada dos días en tamaños de clase que son aproximadamente la mitad del tamaño típico. Participarán en la educación a distancia los días que no se reporten al edificio de la escuela.

Los estudiantes y el personal se agrupan y permanecen en la misma sala tanto como sea posible.

Los estudiantes y el personal observan distanciamiento físico y social estándar durante todo el día escolar.

Capacidad reducida para estudiantes en autobuses escolares.

Este plan enfatiza la agrupación de estudiantes por la misma clase / grupo de estudiantes y maestros (en una cohorte) para que cada equipo funcione de manera independiente tanto como sea posible. Considere esta metodología por niveles de grado. Se recomienda encarecidamente colocar a los estudiantes en cohortes para los grados K-8, y cuando sea factible para los grados 9-12.

El Distrito revisó el espacio del edificio y reconfiguró el espacio disponible en el aula y el edificio escolar previamente cerrado para maximizar el distanciamiento social, de acuerdo con las pautas de salud pública vigentes en ese momento.

2 y 5. El Coordinador de Salud y Asistencia de la escuela redactará y difundirá un protocolo escrito para instruir al personal a observar los signos de enfermedad en los estudiantes y el personal y requiere que se envíen personas sintomáticas a la enfermera de la escuela u otro personal designado.

Las personas con COVID-19 han reportado una amplia gama de síntomas, desde síntomas leves hasta enfermedades graves. Los síntomas pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. Las personas con estos síntomas pueden tener COVID-19:

• Fiebre o escalofríos

• Tos

• Falta de aliento o dificultad para respirar

• Fatiga

• Dolores musculares o corporales.

• Dolor de cabeza

• Nueva pérdida de sabor u olor.

• Dolor de garganta

• Congestión o secreción nasal.

• Náuseas o vómitos

• Diarrea

Esta lista no incluye todos los síntomas posibles. Los CDC continuarán actualizando esta lista a medida que aprendamos más sobre COVID-19.

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html

Los estudiantes que presenten síntomas al ingresar a la escuela o se vuelvan sintomáticos durante el día escolar serán aislados inmediatamente de los demás por la enfermera de la escuela. Se requerirá que los estudiantes que presenten síntomas sigan usando máscaras y esperen en una habitación supervisada, designada y aislada a través de la cual otros no entren hasta que los estudiantes puedan ser transportados a sus casas.

Si hay más de un estudiante en el área de aislamiento, se mantendrá el distanciamiento físico en la mejor medida posible. La enfermera de la escuela tendrá un plan para clasificar a los estudiantes en la oficina de salud, reconociendo que no todos los síntomas están relacionados con COVID-19.

La enfermera de la escuela informará a los padres de estudiantes enfermos sospechosos de tener COVID-19 que los estudiantes no deben regresar a la escuela hasta que cumplan con los criterios de los CDC para interrumpir el aislamiento en el hogar. https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-you-are-sick/steps-when-sick.html. Se les permitirá a los estudiantes regresar a la escuela las 24 horas sin fiebre sin medicamentos para reducir la fiebre, con una nota de su proveedor de atención médica y / o con una prueba COVID-19 negativa documentada, y continuarán monitoreando los síntomas de COVID -19 durante 14 días a partir de la fecha de inicio. No habrá pruebas COVID-19 de estudiantes en la escuela. La información del sitio de prueba local se compartirá con las familias. Las oficinas de enfermería de las escuelas supervisarán los resultados de las pruebas de los estudiantes que los padres hayan puesto a disposición, cumpliendo con las leyes de privacidad y salud relevantes. Si un estudiante o empleado da positivo por COVID-19, el Distrito mantendrá su derecho a la privacidad y confidencialidad en la mayor medida posible, al tiempo que respaldará cualquier investigación de contacto por parte del Departamento de Salud del Condado de Orange (OCDOH). También determinaremos el nivel de cierre en consulta con el OCHD.

Las prácticas de " cohorte " determinarán si se cerrará un aula, nivel de grado, ala de un edificio escolar o toda la escuela. Aquellos en contacto cercano con la persona que dio positivo recibirán instrucciones del OCHD con respecto a las pruebas, la cuarentena y un calendario para regresar a la escuela. El aprendizaje a distancia permitirá a los estudiantes que no pueden estar físicamente presentes en la escuela participar si se sienten lo suficientemente bien. Si un estudiante no está bien para participar en el aprendizaje a distancia, los estudiantes reciben una ausencia justificada, respectivamente.

Con el fin de facilitar los esfuerzos de búsqueda de contactos, todas las personas iniciarán sesión en áreas recientemente utilizadas, con información básica de contacto (nombre, número de teléfono) siempre que sea posible.

Los adultos sintomáticos al ingresar a la escuela o que se vuelven sintomáticos durante el día escolar serán enviados a casa y se les aconsejará que busquen atención médica . Si un miembro del personal o voluntario ha estado presente en la escuela y tiene un diagnóstico confirmado de COVID-19, la enfermera escolar y la administración de la escuela contactan a la Oficina Central y el Superintendente de Escuelas notifica a los funcionarios de salud locales de inmediato. Además, el personal de la escuela notificará al Superintendente que se sospecha que un miembro del personal o un voluntario está enfermo, manteniendo la confidencialidad de acuerdo con las expectativas de privacidad y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Cualquier persona (que no sea un trabajador designado esencial) con una historia reciente de viaje a áreas de alta prevalencia de COVID-19 ( https://coronavirus.health.ny.gov/covid-19-travel-advisory?gclid=EAIaIQobChMIq9Heiefe6gIVAYbICh3FhQk0EAAYASAAEgKUw_D_BwE ) debe permanecer en cuarentena de precaución, no puede presentarse durante los 14 días posteriores al viaje y debe notificar a la escuela.

Una persona sometida a prueba para detectar COVID-19 debe permanecer en cuarentena de precaución hasta recibir un resultado negativo y no puede presentarse mientras los resultados de la prueba estén pendientes.

3 y 4. El Coordinador de Salud y Asistencia y Directores han organizado un procedimiento de evaluación para los estudiantes en el hogar y, en la medida de lo posible, en la escuela. Evaluación pasiva: los padres / tutores tienen instrucciones de evaluar a los estudiantes antes de salir para la escuela, verificando que la temperatura esté por debajo de 100.0 grados Fahrenheit y que observen los síntomas consistentes con COVID-19. Se recomienda encarecidamente a los padres que mantengan a los estudiantes en casa si se sienten enfermos, si tienen algún síntoma asociado con COVID 19 o si han tenido contacto cercano con una persona diagnosticada con COVID-19. El padre / tutor informa a la enfermera de la escuela si la temperatura del estudiante es de 100 grados Fahrenheit o más y / o tiene algún síntoma relacionado con COVID-19.

Detección activa: se puede preguntar a los estudiantes sobre los síntomas de COVID-19 en las últimas 24 horas y si alguien en su hogar ha tenido síntomas de COVID-19 o una prueba positiva. NOTA: No se requieren procedimientos de evaluación para todos los niños en el punto de entrada a la escuela. Sin embargo, para garantizar el cumplimiento de esta guía , se realizará un control aleatorio de la temperatura en los estudiantes que ingresan a la escuela. Los dispositivos de detección del sensor de temperatura corporal MP2 SafeCheck se utilizarán en las entradas de la escuela. Cualquier estudiante que muestre síntomas de una enfermedad aguda será evaluado por la enfermera de la escuela .

Los estudiantes con una temperatura superior a 100.0 grados no están permitidos en la escuela. Los estudiantes podrán regresar a la escuela después de 24 horas sin fiebre, sin ningún medicamento para reducir la fiebre y con una nota de su proveedor de atención médica, y / o con una prueba COVID-19 negativa documentada.

La enfermera de la escuela supervisará la información / datos de detección de los estudiantes mientras cumple con las leyes de privacidad y salud relevantes.

La enfermera de la escuela controlará los síntomas en los estudiantes y el personal que podrían estar relacionados con COVID-19, con el objetivo de disminuir el riesgo de propagación o contraer el virus mientras cumple con las leyes de privacidad y salud relevantes.

La administración escolar supervisará que al ingresar a la escuela y al salir de la escuela, se eviten grandes reuniones. Los estudiantes procederán directamente a las aulas o áreas designadas para grupos pequeños.

El Coordinador de Salud y Asistencia y Directores han organizado una evaluación del personal en el hogar y, en la medida de lo posible, en la escuela.

Detección pasiva: el personal y los voluntarios aprobados regularmente reciben instrucciones de autoevaluarse antes de irse a la escuela, verificando que la temperatura sea inferior a 100.0 grados Fahrenheit y que observen los síntomas consistentes con COVID-19. El personal y los voluntarios regulares aprobados deben permanecer en casa si se sienten enfermos, tienen algún síntoma asociado con COVID-19 o han tenido contacto cercano con una persona diagnosticada con COVID-19

Evaluación activa: El personal y los voluntarios regulares aprobados pueden ser evaluados al azar a medida que ingresan a la escuela de acuerdo con la guía de salud estatal y local, que incluye controles de bienestar visual y controles de temperatura aleatorios sin termómetros táctiles. ( Verificación para asegurar temperaturas por debajo de 100.0 grados Fahrenheit). El personal y los voluntarios regulares aprobados serán observados por enfermedades que incluyen tos o dificultad respiratoria. El personal puede ser preguntado acerca COVID-19 síntomas en las últimas 24 horas y si alguien en su hogar ha tenido COVID-19 síntomas o una prueba positiva.

El personal y los visitantes regulares aprobados con una temperatura superior a 100.0 grados no están permitidos en la escuela. El personal y los voluntarios regulares aprobados podrán regresar las 24 horas sin fiebre sin medicamentos para reducir la fiebre, con una nota de su proveedor de atención médica y / o con una prueba COVID-19 negativa documentada.

La enfermera escolar supervisará la información / datos de detección del personal y los voluntarios mientras cumple con las leyes de privacidad y salud relevantes.

La enfermera de la escuela controlará los síntomas en el personal que podrían estar relacionados con COVID-19, con el objetivo de disminuir el riesgo de propagar o contraer el virus mientras cumple con las leyes de privacidad y salud relevantes.

Es una expectativa que todo el personal y los voluntarios aprobados regularmente se desinfecten o se laven las manos al ingresar a la escuela.

6. Los visitantes y grupos externos tendrán acceso limitado o nulo a las escuelas durante el día escolar. El acceso a los edificios por parte de los visitantes / padres será extremadamente limitado y solo para fines educativos específicos. Cada escuela publicará una “Política de no visitantes ” que incluye la siguiente redacción, “No se permitirá el ingreso de visitantes a las instalaciones escolares a menos que esté programado para ingresar o lo exija la ley”. Evaluación activa: Los visitantes / padres, con aprobación previa para ingresar al edificio, estarán sujetos a una evaluación de salud realizada por un empleado de la escuela. Evaluación activa: las escuelas evaluarán a los visitantes / padres con aprobación previa para ingresar al edificio a medida que ingresan a la escuela de acuerdo con la guía de salud estatal y local, que incluye controles de bienestar visual y una verificación de temperatura con un termómetro sin contacto (verificación para garantizar temperaturas inferiores) 100.0 grados Fahrenheit). Se les pedirá a los visitantes / padres que ingresen a la escuela que completen una certificación COVID-19. La oficina principal de cada escuela mantendrá un registro para los visitantes que ingresen al edificio. El registro incluirá el nombre, el número de teléfono de contacto y la hora de llegada / salida de cada individuo. Los directores y el personal de la oficina organizarán la recogida / entrega de los padres por parte de los alumnos, que se modificará en cada edificio. Se requerirá el uso de una máscara para todos los padres que recogen o dejan a los estudiantes durante el día escolar y deben ingresar a la oficina de la escuela en el proceso. La recogida en la tarde se modificará para garantizar que los padres tengan acceso limitado o nulo al interior del edificio escolar. El director de la escuela / superintendente de escuelas revisará todas las solicitudes de uso de las escuelas, antes y después de la escuela. Habrá acceso limitado al uso que hacen las organizaciones externas de los sitios escolares y los recursos escolares después del horario escolar. La Oficina Central y el Superintendente de Escuelas se asegurarán de que las organizaciones comunitarias externas (incluidas las que patrocinan el cuidado de niños antes o después de la escuela) que tienen permitido el uso de las instalaciones también cumplan con los planes de salud y seguridad de la escuela, así como las expectativas de salud local. funcionarios Hay procedimientos en cada escuela desarrollados por los directores y el personal de conserjes para aceptar entregas de manera segura.

7. y 15. Protocolo escrito para instruir a los padres / tutores a observar si hay signos de enfermedad en su hijo que requieran quedarse en casa fuera de la escuela.

Protocolo escrito que cumple con la guía de los CDC para el regreso a la escuela de los estudiantes y el personal después de una enfermedad o diagnóstico de casos confirmados de COVID-19 o después de la cuarentena debido al contacto con un caso confirmado de COVID-19. El regreso a la escuela se coordinará con el departamento de salud local.

Los estudiantes y el personal deben quedarse en casa si se sienten enfermos, tienen algún síntoma compatible con COVID-19 o han tenido contacto cercano con una persona diagnosticada con COVID-19. Los padres / tutores informan a la enfermera escolar si un estudiante está enfermo y / o ha viajado a áreas de alto riesgo en los últimos 14 días. Los padres recibirán instrucciones de NO administrar medicamentos para reducir la fiebre a su hijo con el único propósito de reducir la fiebre antes de enviar a su hijo a la escuela. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo.

Si un estudiante o empleado da positivo por COVID-19, el Distrito mantendrá su derecho a la privacidad y confidencialidad en la mayor medida posible, al tiempo que respaldará cualquier investigación de contacto por parte del Departamento de Salud del Condado de Orange (OCHD). También determinaremos el nivel de cierre en consulta con el OCHD. Las prácticas de " cohorte " determinarán si se cerrará un aula, nivel de grado, ala de un edificio escolar o toda la escuela. Aquellos en contacto cercano con la persona que dio positivo recibirán instrucciones del OCHD con respecto a las pruebas, la cuarentena y un calendario para regresar a la escuela. El aprendizaje a distancia permitirá a los estudiantes que no pueden estar físicamente presentes en la escuela participar si se sienten lo suficientemente bien. Si un estudiante no está bien para participar en el aprendizaje a distancia, los estudiantes reciben una ausencia justificada, respectivamente.

8. Los directores y maestros revisarán la orientación / capacitación y la señalización posterior proporcionada por el distrito sobre técnicas adecuadas de lavado de manos con los estudiantes, que incluyen lo siguiente:

• Frote con jabón durante al menos 20 segundos, incluidas las áreas entre los dedos o use desinfectante para manos si no tiene acceso a agua y jabón.

• El personal y los estudiantes deben secarse bien las manos.

• Lavarse / desinfectarse las manos cuando: llegan y salen de casa; después de jugar afuera; después de tener contacto cercano con otros; después de usar superficies o herramientas compartidas; antes y después de usar el baño; después de sonarse la nariz, toser y estornudar; y antes y después de comer y preparar alimentos.

• Procedimientos adecuados para ponerse, ponerse y quitarse las máscaras.

• Uso adecuado de EPP

Para una revisión completa, vea lo siguiente:

http://www.p12.nysed.gov/psc/aboutcharterschools/lawsandregs/covid19.pdf

9. Distancia física: Todos los empleados de la escuela ayudarán con la expectativa de que la distancia física / distancia social se mantenga tanto como sea posible. La administración de la escuela estará preparada para ayudar al personal y los estudiantes a determinar y mantener el distanciamiento social entre las personas para reducir la transmisión del virus según las pautas de salud pública en ese momento. Los directores estarán preparados para comunicar y ajustar el enfoque del distanciamiento social si la orientación de los CDC o el DPH cambia debido a cambios en los datos de salud pública o a la evolución de la comprensión de la enfermedad COVID-19, incluida la transmisión. Cada escuela planificará la cantidad de personas que pueden estar en todos los espacios escolares (biblioteca, cafetería, gimnasio) basándose en mantener un distanciamiento social razonable y planificar el uso de barreras físicas antes de su uso por un aula o grupo. Incluso con las expectativas de distanciamiento social en las aulas, los espacios escolares, los pasillos, los estudiantes y los miembros del personal usarán máscaras o máscaras en la escuela y en el autobús. En la medida de lo posible, las escuelas crearán grupos de estudiantes / maestros en el aula para minimizar la mezcla de grupos de estudiantes a lo largo del día. Los equipos / cohortes consistentes minimizarán la contaminación cruzada de los grupos de estudiantes. Las escuelas tendrán planes para minimizar el movimiento de estudiantes y personal tanto como sea posible y reducir la cantidad de estudiantes y personal que se mueven al mismo tiempo. Los patrones de tráfico en los pasillos se diseñarán para promover el distanciamiento social durante los tiempos que pasan. Las estrategias incluirán tiempos de paso escalonados o tráfico unidireccional en los pasillos. Los asientos del salón de clases se asignarán a los estudiantes en todo momento durante el día. No se permitirá ningún asiento alternativo o asiento compartido en rincones de lectura, centros de grupo y otras áreas. Cualquier salón de clases que use mesas como escritorio para estudiantes puede recibir protectores de escritorio aprobados individualmente en su ubicación asignada para ayudar con el distanciamiento social en el salón de clases. Las escuelas restringirán el intercambio de materiales educativos entre individuos. Estos materiales incluyen artículos como libros, manipulables, computadoras, calculadoras, utensilios de escritura y materiales de arte. Dos personas no deben usar los mismos materiales en un día escolar determinado sin una limpieza / desinfección adecuada entre usos.

Se usarán mochilas para desalentar el uso de casilleros tanto como sea posible.

10. Protocolo escrito que detalla cómo el distrito / escuela proporcionará alojamiento a todos los estudiantes y el personal que están en alto riesgo o viven con una persona en alto riesgo.

Los estudiantes con problemas de salud, enfermedad u orden de cuarentena participarán en un seguimiento paralelo de aprendizaje remoto en el que el estudiante aprende en casa con el apoyo de los padres. Esta pista ayuda a regresar a la escuela en el punto apropiado después de una enfermedad, cuarentena o cuando las familias deciden reingresar . Con el fin de volver a ingresar a la escuela sin problemas después de un tiempo prolongado y comenzar a participar en el horario tradicional, se recomienda encarecidamente a los estudiantes y padres que participen en el Aprendizaje remoto proporcionado.

Excepción: Plan formal de educación en el hogar: algunos estudiantes aprenden en casa debido a preocupaciones médicas u otras razones sin el apoyo de la escuela.

11 y 12. Máscaras: Revestimientos faciales:

Según el NYSDOH, es fundamental usar máscaras en todo momento donde no se puede producir un distanciamiento social de seis pies y en entornos congregados sin mencionar el distanciamiento. La exención médica para usar máscaras durante una pandemia de este alcance y magnitud pone en peligro la salud y el bienestar de la persona con la afección médica subyacente (ya que tienden a ser más vulnerables y susceptibles por definición del término), así como una amenaza a la salud pública de todos en sus alrededores.

Se espera que todo el personal y los estudiantes usen una máscara protectora o una máscara facial que cubra completamente la nariz y la boca cuando estén dentro del edificio escolar.

Todos los empleados de la escuela ayudarán en la expectativa del Estado de Nueva York de que todos tengan cubiertas para la cara / máscaras durante el día escolar. La siguiente comunicación aparecerá en el correo electrónico, el sitio web y las redes sociales de la escuela: “Para la seguridad de todos los estudiantes y todo el personal, las pautas del Estado de Nueva York para regresar a las escuelas y la Junta de Educación de WVCSD requieren que todos los estudiantes deben usar cubiertas faciales o máscaras que cubren completamente la nariz y la boca mientras están dentro de la escuela y en el autobús ".

Las únicas excepciones para los revestimientos faciales o las máscaras son las siguientes:

• Para cualquier persona que tenga problemas para respirar, o cualquier persona que esté incapacitada o que no pueda quitarse la máscara sin ayuda, no se requieren cubiertas faciales y máscaras, según las indicaciones de los CDC .

• Para cualquier persona que tenga una razón médica que no sea seguro usar una cubierta facial, no se deben requerir máscaras .

Para los estudiantes, se pueden quitar las máscaras / cubiertas faciales mientras se come, bebe, durante la educación física o cuando los estudiantes están afuera y practican efectivamente el distanciamiento social. Las excepciones también pueden ser necesarias para ciertas poblaciones especiales. Para los estudiantes que tienen problemas para respirar o por otras razones médicas, las adaptaciones razonables incluirán una careta con una cortina de tela colocada en la parte inferior y metida dentro de la camisa. Se requerirá documentación médica de los proveedores de atención médica. NOTA: Los protectores faciales por sí solos no son una alternativa suficiente al uso de máscaras faciales , sino que ambos deben usarse para protección adicional.

Los padres serán responsables de proporcionar a los estudiantes coberturas faciales o máscaras. Las escuelas tendrán máscaras desechables de respaldo disponibles para los estudiantes que las olvidan. Los maestros establecerán horarios para “Máscaras” que se proporcionarán durante el día escolar. Las interrupciones ocurrirán cuando los estudiantes puedan practicar el distanciamiento social y / o cuando estén afuera.

Los miembros del personal y los voluntarios usarán máscaras que cubren completamente la nariz y la boca dentro de las escuelas y se les asignará todo el EPP necesario según sea necesario para su función.

Para los maestros y el personal, se pueden quitar las máscaras / cubiertas faciales mientras se enseña si se cumplen las siguientes condiciones: mayor distanciamiento social; permanecer estático detrás de una barrera física de algún tipo; mientras come, bebe o cuando está afuera y practica efectivamente el distanciamiento social.

Los protectores faciales que se usan con máscaras faciales también pueden ser utilizados por el personal que apoya a los estudiantes con necesidades especiales de atención médica (que no pueden usar máscaras y que pueden necesitar ayuda con actividades de la vida diaria, como ir al baño, comer).

El personal que trabaje con estudiantes que no usan cubiertas para la cara debido a una de las excepciones y que tampoco pueden mantener el distanciamiento social recibirá un mayor equipo de protección, que incluye, entre otros, máscaras de grado médico y batas desechables.

Las escuelas tendrán máscaras desechables de respaldo disponibles para el personal que las olvida.

Los miembros del personal recibirán orientación / capacitación sobre el uso adecuado del EPP requerido para su función: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/hcp/using-ppe.html .

Las enfermeras escolares y cualquier miembro del personal que participe en la detección de síntomas recibirán máscaras quirúrgicas, protectores faciales y guantes desechables.

A los empleados de la oficina se les proporcionará cubiertas faciales o máscaras y guantes desechables.

El personal de custodia recibirá equipos y EPP para limpiar y desinfectar:

(1) Para limpieza de la superficie regular, guantes apropiado para toda la limpieza y desinfección serán proporcionados . (2) El personal dedicado a la limpieza y desinfección profunda estará equipado con el EPP adecuado para la desinfección de COVID-19 (bata desechable, guantes, protección para los ojos y mascarilla o respirador) además del EPP según lo requerido por las instrucciones del producto.

Los visitantes y los que hacen entregas a la escuela deben usar cubiertas faciales o máscaras que cubran completamente la nariz y la boca.

La información se dará al personal, los estudiantes y los padres, para el uso adecuado, la eliminación, y el lavado de los revestimientos de la cara. Https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/diy-cloth- cara cubierta s.html

13. El Coordinador de Salud y Asistencia y el Asistente del Superintendente de Negocios han confirmado que existe un equipo de protección adecuado para la reapertura. Hay equipos de protección (incluidas máscaras adicionales) para los estudiantes en las aulas y en todas las instalaciones. Hay equipo de protección (incluyendo máscaras y EPP) para el personal apropiado para cada clasificación o servicio. Existe un plan para un suministro continuo de equipo de protección personal. Hay una cantidad suficiente de termómetros de barrido térmico sin contacto para la detección de síntomas. Existe suficiente EPP para el personal de varias poblaciones de estudiantes con discapacidades (es decir, para aquellos que requieren procedimientos médicos, asistencia para ir al baño, levantar objetos y movilidad). Hay un suministro suficiente de suministros de limpieza apropiados para la escuela para desinfectar continuamente el sitio escolar de acuerdo con las directrices del Estado de Nueva York y DPH. Hay suficientes suministros que incluyen desinfectantes para manos, jabón, estaciones de lavado de manos, pañuelos de papel, botes de basura sin tocar y toallas de papel.

14. Caso de Covid confirmado : El Superintendente de Escuelas y Directores ha establecido un procedimiento en caso de que haya casos de COVID 19 en las escuelas o en la comunidad que puedan afectar las escuelas. El Superintendente y los Directores han actualizado el Plan de Seguridad de CSD de Warwick Valley que incluye procedimientos para un caso o casos de COVID-19. En todos los casos, el Distrito intentará mantener la privacidad en consulta con el Departamento de Salud del Condado de Orange. El Distrito recibirá sus instrucciones y orientación del Departamento de Salud del Condado de Orange. Este procedimiento incluye la comunicación a los funcionarios de salud locales cuando un estudiante, miembro del personal o un miembro de su hogar ha dado positivo por COVID-19 y posiblemente ha expuesto a otros en la escuela. Los directores tienen procedimientos para una sala de aislamiento de la escuela por un período de tiempo basado en (1) un caso o casos positivos de COVID-19 en la escuela y (2) el nivel de riesgo dentro de la escuela / comunidad según lo determinen los funcionarios de salud locales .

El Superintendente de Escuelas tiene un procedimiento para el cierre de escuelas por un período de tiempo basado en (1) un caso o casos positivos de COVID 19 y (2) el nivel de riesgo dentro de la escuela / comunidad según lo determinen los funcionarios de salud locales. La Junta de Educación ha otorgado al Superintendente la autoridad para tomar cualquier acción legal necesaria para garantizar la continuación de la educación pública, garantizar la salud y la seguridad de los estudiantes y empleados, o para responder a las instrucciones del Estado de Nueva York y / o el funcionarios locales de salud.

La Junta de Educación ha otorgado al Superintendente la autoridad para limitar el acceso a los terrenos de las escuelas públicas y los edificios escolares durante el cierre de las escuelas o los niveles elevados de transmisión en el área. Bajo la supervisión del Asistente del Superintendente, las escuelas pueden proporcionar una continuidad de instrucción / aprendizaje remoto, si es necesario. Bajo la supervisión del Director de Educación Primaria y Servicios de Personal del Alumno, las escuelas estarán preparadas para cualquier necesidad especial o única para estudiantes con discapacidades relacionadas con los procedimientos planeados del distrito o de la escuela.

Bajo la supervisión del Director del Servicio de Alimentos Escolares y el Director de Instalaciones, las escuelas pueden proporcionar la continuidad del servicio de comidas, si es necesario.

16. Limpieza de escuelas: protocolo escrito para limpiar y desinfectar escuelas siguiendo la guía de los CDC. El Director de Instalaciones se asegurará de que las escuelas cumplan con las pautas de DPH que incluyen:

http://www.p12.nysed.gov/psc/aboutcharterschools/lawsandregs/covid19.pdf

17. Designe un coordinador de seguridad COVID-19 (administrador) cuyas responsabilidades incluyan el cumplimiento continuo de todos los aspectos del plan de reapertura de la escuela, así como cualquier actividad de reapertura gradual necesaria para permitir que los problemas operativos se resuelvan antes de que las actividades vuelvan a la normalidad o Niveles "nuevos normales".

Schools and school districts should include food service directors in reopening plan discussions so they are able to meet their requirements to provide all enrolled students with access to school meals each school day whether school is in-person or remote; address all applicable health and safety guidelines; ensure compliance with Child Nutrition Program requirements; and communicate with families through multiple means, in the languages spoken by those families. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-negotiables

1. School districts must provide all students enrolled in the School Food Authorities (SFA) with access to school meals each school day. This must include students in attendance at school, and students learning remotely.

2. District/School Plan must address all applicable health and safety guidelines.

3. District/School Plan must include measures to protect students with food allergies if providing meals in spaces outside the cafeteria.

4. District/School Plan must include protocols and procedures for how students will perform hand hygiene before and after eating, how appropriate hand hygiene will be promoted, and how sharing of food and beverages will be discouraged.

5. District/School Plan must include protocols and procedures that require cleaning and disinfection prior to the next group of students arriving for meals if served in the same common area.

6. District/School Plan must ensure compliance with Child Nutrition Program requirements.

7. District/School Plan must include protocols that describe communication with families through multiple means in the languages spoken by families.

District Actions

1. Breakfast and lunch must be pre-ordered and paid through My School Bucks, whether in-school or at-home remote learning. There will be no register transactions for school meals. Use of My School Bucks or mail-in check will be applied to your student account. Mail checks to WVCSD Food Service Department, PO Box 595, Warwick, New York 10990. Home bagged lunch is encouraged. On days when students are learning remotely, breakfast & lunch will be available for pickup at the school the child attends. Parents will need to pre-order pickup meals.

2. The menu will be minimized to ensure proper food handling and safety guidelines.

3. There will be no eating in the cafeteria. All students will be eating in designated classrooms/areas. Students in grades K-6 with nut allergies will be assigned/cohorted to specific teachers to assist with safety measures.

4. Hand hygiene will be promoted throughout with accessibility to hand washing.

5. The District will ensure compliance with the Child Nutrition Program requirements.

6. Each school will communicate age-appropriate and school-appropriate strategies to families regarding school meal options. Meal service communications will communicate social distance requirements and include any additional school option requirements such as staggering lunch time, increasing the number of meal service access points, and serving meals in classrooms and alternate locations. The district will provide translation services to facilitate communications about food services.

Additional District Action

• There will be limited meal choices and pre-packaged to meet federal dietary regulations.

• All elementary schools will have a choice of one cold or one hot meal for lunch. Lunch will be delivered to and eaten in the classroom.

• Grades 5-6 will have a choice of one cold or two hot meals for lunch. Lunch will be delivered to the classroom.

• Grades 7-8 will have a choice of two cold or two hot meals for lunch. There will be multiple designated pickup locations. Students will be released on a staggered basis to pick up lunch. Students will be socially distanced, with pathways clearly labeled, and wearing masks as they progress through the lunch line.

• Grades 9-12 will have a choice of two cold or two hot meals for lunch. There will be multiple designated pickup locations. Students will be released on a staggered basis to pick up lunch. Students will be socially distanced, with pathways clearly labeled, and wearing masks as they progress through the lunch line.

• Barriers will be installed at the point of pickup.

• There will be adequate supplies of face masks, soap, hand sanitizer, and tissues.

• High-touch surfaces will be routinely cleaned and disinfected including tables, chairs, and carts used in transporting food.

• Single-use gloves will be used when handling or delivering all food.

• Only program staff and custodial staff will be allowed to enter program areas.

• Staff will be retrained on standard operating procedures for food service.

• There will be no use of shared tables, salad bars, and other self-service refrigerators and buffets for food and condiments.

• Food sharing between students will be discouraged.

• Access points for providing meal services will be increased.

• Physical distancing guides in food service areas will be provided: tape on floors, signage, increased table spacing, and physical barriers between tables.

• Pre-portioned condiments will be used.

SPANISH VERSION

Las escuelas y los distritos escolares deben incluir a los directores de servicios de alimentos en las discusiones del plan de reapertura para que puedan cumplir con sus requisitos para proporcionar a todos los estudiantes inscritos acceso a las comidas escolares cada día escolar, ya sea que la escuela sea en persona o remota; abordar todas las pautas de salud y seguridad aplicables; asegurar el cumplimiento de los requisitos del Programa de Nutrición Infantil; y comunicarse con las familias a través de múltiples medios, en los idiomas hablados por esas familias. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Los distritos escolares deben proporcionar a todos los estudiantes inscritos en las Autoridades de Alimentación Escolar (SFA) acceso a las comidas escolares cada día escolar. Esto debe incluir estudiantes que asisten a la escuela y estudiantes que aprenden de forma remota.

2. El Plan del Distrito / Escuela debe abordar todas las pautas de salud y seguridad aplicables.

3. El Plan del Distrito / Escuela debe incluir medidas para proteger a los estudiantes con alergias alimentarias si se proporcionan comidas en espacios fuera de la cafetería.

4. El Plan del Distrito / Escuela debe incluir protocolos y procedimientos sobre cómo los estudiantes realizarán la higiene de las manos antes y después de comer, cómo se promoverá la higiene adecuada de las manos y cómo se desalienta el intercambio de alimentos y bebidas.

5. El Plan del Distrito / Escuela debe incluir protocolos y procedimientos que requieran limpieza y desinfección antes de que el próximo grupo de estudiantes llegue a comer si se sirve en la misma área común.

6. El Plan del Distrito / Escuela debe garantizar el cumplimiento de los requisitos del Programa de Nutrición Infantil.

7. El Plan del Distrito / Escuela debe incluir protocolos que describan la comunicación con las familias a través de múltiples medios en los idiomas que hablan las familias.

Acciones del distrito

1. El desayuno y el almuerzo deben preordenarse y pagarse a través de My School Bucks, ya sea en la escuela o en el aprendizaje remoto en el hogar. No habrá transacciones de registro para las comidas escolares. El uso de My School Bucks o cheque por correo se aplicará a su cuenta de estudiante. Envíe los cheques al Departamento de Servicio de Alimentos de WVCSD, PO Box 595, Warwick, Nueva York 10990. Se recomienda el almuerzo en casa. En los días en que los estudiantes están aprendiendo de forma remota, el desayuno y el almuerzo estarán disponibles para que los recojan en la escuela a la que asiste el niño. Los padres deberán preordenar las comidas de recolección.

2. El menú se minimizará para garantizar el manejo adecuado de los alimentos y las pautas de seguridad.

3. No se comerá en la cafetería. Todos los estudiantes comerán en salones / áreas designadas. Los estudiantes en los grados K-6 con alergias a las nueces serán asignados / agrupados a maestros específicos para ayudar con las medidas de seguridad.

4. Se promoverá la higiene de las manos con accesibilidad al lavado de manos.

5. El Distrito asegurará el cumplimiento de los requisitos del Programa de Nutrición Infantil.

6. Cada escuela comunicará estrategias apropiadas para la edad y la escuela a las familias con respecto a las opciones de comidas escolares. Las comunicaciones del servicio de comidas comunicarán los requisitos de distancia social e incluirán cualquier requisito adicional de opción escolar, como escalonar la hora del almuerzo , aumentar el número de puntos de acceso al servicio de comidas y servir comidas en aulas y ubicaciones alternativas. El distrito proporcionará servicios de traducción para facilitar las comunicaciones sobre los servicios de alimentos.

Acción adicional del distrito

• Habrá opciones limitadas de comidas y preenvasados ​​para cumplir con las regulaciones dietéticas federales.

• Todas las escuelas primarias tendrán la opción de una comida fría o una comida caliente para el almuerzo. El almuerzo será entregado y comido en el aula .

• Los grados 5-6 tendrán la opción de una comida fría o dos comidas calientes para el almuerzo. El almuerzo será entregado al aula.

• Los grados 7-8 tendrán la opción de dos comidas frías o dos calientes para el almuerzo. Habrá múltiples ubicaciones de recogida designadas. Los estudiantes serán liberados de forma escalonada para recoger el almuerzo. Los estudiantes estarán socialmente distanciados , con senderos claramente etiquetados y con máscaras a medida que avanzan en la fila del almuerzo.

• Los grados 9-12 tendrán la opción de dos comidas frías o dos calientes para el almuerzo. Habrá múltiples ubicaciones de recogida designadas. Los estudiantes serán liberados de forma escalonada para recoger el almuerzo. Los estudiantes estarán socialmente distanciados , con senderos claramente etiquetados y con máscaras a medida que avanzan en la fila del almuerzo.

• Las barreras se instalarán en el punto de recogida.

• Habrá suministros adecuados de mascarillas , jabón, desinfectante para manos y pañuelos de papel.

• Las superficies de alto contacto se limpiarán y desinfectarán rutinariamente, incluidas las mesas, las sillas y los carros utilizados para transportar alimentos.

• Guantes de un solo uso serán utilizados durante la manipulación o la entrega de todos los alimentos.

• Solo el personal del programa y el personal de limpieza podrán ingresar a las áreas del programa.

• El personal será re-entrenado en los procedimientos operativos estándar para el servicio de alimentos.

• No se utilizarán mesas compartidas, barras de ensaladas y otros refrigeradores y buffets de autoservicio para alimentos y condimentos.

• Se desaconsejará compartir comida entre los estudiantes.

• Se aumentarán los puntos de acceso para proporcionar servicios de comidas .

• Guías de distanciamiento físicas en las áreas de servicio de alimentos serán proporcionados : Cinta en los pisos, señalización, aumento de la separación entre la mesa y las barreras físicas entre las mesas.

• Se utilizarán condimentos en porciones .

The school bus is an extension of the classroom and services should be provided to all students with consistency and equity. Each district will be required to: perform regular school bus disinfection measures; train students and school bus staff regarding social distancing on the bus, at stops, and at unloading times; and train students and staff regarding the wearing of masks. Both students and drivers will wear masks and social distance on the bus. Districts will continue to provide transportation to homeless students, students in foster care, those who attend religious, independent or charter schools – and those with disabilities – just as they always have. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. School districts and other applicable schools are expected to fulfill existing mandates regarding the safe and effective transportation of students who are homeless (McKinney-Vento), in foster care, have disabilities and attend non-public schools and charter schools. Although meeting these obligations will certainly pose challenges, these expectations continue to be in place. Districts and other applicable schools should plan accordingly.

2. All buses (conforming and non-conforming to Federal Motor Carrier Safety Standards, as well as type A, C or D) which are used every day by districts and contract carriers must be cleaned/disinfected once a day. High contact spots will be wiped down after each run depending upon the disinfection schedule. (For example, some buses might be cleaned between the am and pm runs while other buses may be cleaned/disinfected after the pm run).

3. School buses shall not be equipped with hand sanitizer due to its combustible composition and potential liability to the carrier or district. School bus drivers, monitors and attendants must not carry personal bottles of hand sanitizer with them on school buses.

4. Wheelchair school buses will be configured for wheelchair placement to ensure physical distancing.

5. School bus drivers, monitors, attendants and mechanics shall perform a self-health assessment for symptoms of COVID-19 before arriving to work. If personnel are experiencing any of the symptoms of COVID-19 they should notify their employer and seek medical attention.

6. School bus drivers, monitors, attendants and mechanics must wear a face covering along with an optional face shield.

7. Transportation staff (drivers, monitors, attendants, mechanics and cleaners) will be trained and provided periodic refreshers on the proper use of personal protective equipment and the signs and symptoms of COVID-19.

8. Transportation departments/carriers will need to provide Personal Protective Equipment such as masks and gloves for drivers, monitors and attendants in buses as well as hand sanitizer for all staff in their transportation locations such as dispatch offices, employee lunch/break rooms and/or bus garages.

9. Drivers, monitors, and attendants who must have direct physical contact with a child must wear a mask and gloves.

10. All parents/guardians will be required to ensure their child/children are not experiencing any signs and symptoms of COVID-19 and do not have a fever of 100 degrees or more prior to them boarding their method of transportation to school.

11. Students must wear a mask on a school bus if they are physically able. Students who are unable to medically tolerate a face covering, including students where such covering would impair their physical health or mental health are not subject to the required use of a face covering.

12. Students will be required to wear a mask on the bus and must social distance on the bus, where practicable, unless they are in the same household.

13. Students who do not have a mask cannot be denied transportation. Students who do not have masks must be provided one by the district.

14. Students with a disability which would prevent them from wearing a mask will not be forced to do so or denied transportation.

15. If the school district is in session remotely or otherwise, pupil transportation must be provided to nonpublic, parochial, private, charter schools or students whose Individualized Education Plans have placed them out of the district whose schools are meeting in in-person sessions when/ if the district is not.

16. All students are entitled to transportation by the district to the extent required by law. Transportation departments do not have the ability or the right to deny transportation for children who are in foster care, homeless or attend private or charter schools. Parents who may have missed the due date to request out of district transportation due to a reasonable excuse may file a 310 appeal with the Commissioner of Education.

District Actions

1. The school district will fulfill existing mandates regarding the safe and effective transportation of students who are homeless (McKinney-Vento), in foster care, have disabilities and attend non-public schools and charter schools.

2. Buses and other transportation vehicles will be cleaned and disinfected daily (focus on high touch areas) and in between runs if scheduled for multiple routes. At the end of the day contractors agree to clean and disinfect the entire bus.

3. School buses shall not be equipped with hand sanitizer due to its combustible composition and potential liability to the carrier or district. School bus drivers, monitors and attendants must not carry personal bottles of hand sanitizer with them on school buses.

4. Wheelchair school buses will be configured for wheelchair placement to ensure physical distancing.

5. All transportation department employees shall perform a self-health assessment for symptoms of COVID-19 before arriving to work. If personnel are experiencing any of the symptoms of COVID-19 they should notify their employer and seek medical attention.

6. All School bus drivers, monitors, attendants and mechanics must wear a face covering along with an optional face shield.

7. To comply with the mandates and recommended health and safety guidance the district will adopt the following standard operating procedures:- Training (Office Personnel, Drivers, Mechanics, Aides)- Personal Protective Equipment (PPE)

8. - COVID Awareness

9. - New cleaning Protocols (buses, transportation center)

10. - Handwashing

11. - Face Covering (sizing, use, wear & care)

12. - Personal Health and Hygiene

13. Transportation department will provide Personal Protective Equipment such as masks and gloves for drivers, monitors and attendants in buses as well as hand sanitizer for all staff in their transportation locations such as dispatch offices, employee lunch/break rooms and/or bus garages.

14. Drivers, monitors, and attendants who must have direct physical contact with a child must wear a mask and gloves.

15. All parents/guardians will be required to ensure their child/children are not experiencing any symptoms of Covid 19 and do not have a fever of 100 degrees or more prior to them boarding their method of transportation to school.

16. The guidance regarding school transportation requires the following: (See requirement 11, 12, 13, 14) - Individuals must wear acceptable face coverings at all times on school buses (e.g., entering, exiting, and seated).

- Students who do not have a mask cannot be denied transportation. Students who do not have masks must be provided one by the district.

- Students with a disability which would prevent them from wearing a mask will not be forced to do so or denied transportation.

- Individuals should maintain appropriate social distancing, unless they are members of the same household.

- Responsible Parties must adhere to and promote hygiene, cleaning, and disinfection guidance set forth by DOH and

the Centers for Disease Control and Prevention (CDC).

12. See # 11 Action.

13. See #11 Action.

14. See #11 Action.

15. If the school district is in session remotely or otherwise, pupil transportation must be provided to nonpublic, parochial, private, charter schools or students whose Individualized Education Plans have placed them out of the district whose schools are meeting in in-person sessions when/ if the district is not.

16. All students are entitled to transportation by the district to the extent required by law. Transportation departments do not have the ability or the right to deny transportation for children who are in foster care, homeless or attend private or charter schools. Parents who may have missed the due date to request out of district transportation due to a reasonable excuse may file a 310 appeal with the Commissioner of Education. The district will provide students a mask on an emergency basis.

Routing

Upon receipt of the student learning enrollment forms, the district will be able to begin the coordination of transportation requests with available buses and drivers to provide district transportation to as many families as our resources allow.

• Parents of younger grade students will be asked to assist in social distancing at bus stops and during drop off and pick up.

• Bus will load from back to front.

• Students may only ride their assigned bus. Changing their assigned bus or riding another bus is prohibited.

• Buses will be routed with 30% less capacity.

The District will utilize computerized routing systems to design routes that limit the number of students on the bus and provide for the following arrival/dismissal schedule (subject to change based on enrollment and capacity restrictions):

- HS/MS – pick up times beginning at 6:40 am - staggered drop off at school beginning at 7:15 am

- Elementary - pick up times beginning at 7:50 am - staggered drop off at school beginning at 8:40 am

- Pine Island - pick-up times beginning at 7:45 am - staggered drop off at school beginning at 8:40 am

- Parents are encouraged to transport their children to and from school.

Dismissal: Parents should consider that staggered dismissal procedures may delay school departure.

After School Activities: Transportation for after-school activities shall resume when extracurricular activities and/or interscholastic athletics are permitted. All activities are cancelled until further notice.

(e.g., No Late Buses)

Continuity of Services in the Event of Driver Absenteeism - Preliminary capacity to split routes in response to driver shortages is 9 (equal to 15%). At a 9 driver shortage, a recommendation may be made to limit transportation to vulnerable populations only (e.g. special education, ENL, etc.). The alternative may require class cancellations, or transition to remote learning.

Arrival and Dismissal Procedures

DOH and NYSED guidance requires that the District consider the following in developing plan:

• Responsible Parties should take additional measures to prevent congregation

• Social Distance – Stagger arrival and/or dismissal times to allow increased social distancing on buses as well as in classrooms.

Consider:

• Dividing up student entry points rather than funneling all students through the same entry space, to limit the amount of close contact between students in high-traffic situations and times.

• Making arrival schedule changes for students who walk or are dropped off at school by a parent or caregiver.

• Establish designated areas for student drop-off and pick-up, limiting contact and entry of parents/ guardians into the building, to the greatest extent possible.

Other

Bell Times

HS/MS: 7:40 a.m. - 1:40 p.m.

Elementary: 8:55 a.m. - 2:55 p.m.

Pine Island: 8:55 a.m. - 2:55 p.m.

Parents are encouraged to transport their children to and from school.

If a student becomes ill after arriving at school the student will need to be picked up by their parent/guardian from their school.

SPANISH VERSION

El autobús escolar es una extensión del aula y se deben proporcionar servicios a todos los estudiantes con consistencia y equidad. Se requerirá que cada distrito: realice medidas regulares de desinfección del autobús escolar; capacitar a los estudiantes y al personal del autobús escolar con respecto al distanciamiento social en el autobús, en las paradas y en los horarios de descarga; y capacitar a los estudiantes y al personal sobre el uso de máscaras. Tanto los estudiantes como los conductores usarán máscaras y distancia social en el autobús. Los distritos continuarán brindando transporte a estudiantes sin hogar, estudiantes en cuidado de crianza, aquellos que asisten a escuelas religiosas, independientes o autónomas, y aquellos con discapacidades, como siempre lo han hecho. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Se espera que los distritos escolares y otras escuelas aplicables cumplan con los mandatos existentes con respecto al transporte seguro y efectivo de los estudiantes sin hogar (McKinney-Vento), en cuidado de crianza, que tienen discapacidades y asisten a escuelas no públicas y escuelas autónomas. Aunque el cumplimiento de estas obligaciones ciertamente planteará desafíos, estas expectativas continúan vigentes. Los distritos y otras escuelas aplicables deben planificar en consecuencia.

2. Todos los autobuses (conformes y no conformes a las Normas federales de seguridad para autotransportistas, así como los de tipo A, C o D) que los distritos y los transportistas contratados utilizan todos los días deben limpiarse / desinfectarse una vez al día. Los puntos de contacto altos se limpiarán después de cada ejecución, según el programa de desinfección. (Por ejemplo, algunos autobuses pueden limpiarse entre las carreras de la mañana y la tarde, mientras que otros autobuses pueden limpiarse / desinfectarse después de la carrera de la tarde).

3. Los autobuses escolares no deberán estar equipados con desinfectante para manos debido a su composición combustible y posible responsabilidad para el transportista o el distrito. Los conductores, monitores y asistentes del autobús escolar no deben llevar botellas personales de desinfectante para manos en los autobuses escolares.

4. Los autobuses escolares en silla de ruedas estarán configurados para la colocación de sillas de ruedas para garantizar el distanciamiento físico.

5. Los conductores de autobuses escolares, monitores, asistentes y mecánicos deberán realizar una evaluación de salud para detectar síntomas de COVID-19 antes de llegar al trabajo. Si el personal experimenta alguno de los síntomas de COVID-19 , debe notificar a su empleador y buscar atención médica.

6. Los conductores de autobuses escolares, monitores, asistentes y mecánicos deben usar una cubierta facial junto con un protector facial opcional.

7. Se capacitará al personal de transporte (conductores, monitores, asistentes, mecánicos y limpiadores) y se les proporcionará actualizaciones periódicas sobre el uso adecuado del equipo de protección personal y los signos y síntomas de COVID-19 .

8. Los departamentos de transporte / transportistas deberán proporcionar equipos de protección personal, como máscaras y guantes para conductores, monitores y asistentes en los autobuses, así como desinfectante de manos para todo el personal en sus ubicaciones de transporte, como oficinas de despacho, almuerzos de empleados / salas de descanso y / o autobús garajes

9. Los conductores, monitores y asistentes que deben tener contacto físico directo con un niño deben usar una máscara y guantes.

10. Se requerirá que todos los padres / tutores se aseguren de que sus hijos / as no experimenten ningún signo y síntoma de COVID-19 y que no tengan fiebre de 100 grados o más antes de abordar su método de transporte a la escuela.

11. Los estudiantes deben usar una máscara en un autobús escolar si están físicamente capacitados. Los estudiantes que no pueden tolerar médicamente una cobertura facial, incluidos aquellos en los que dicha cobertura perjudicaría su salud física o mental, no están sujetos al uso requerido de una cobertura facial.

12. Los estudiantes deberán usar una máscara en el autobús y deberán distancia social en el autobús, siempre que sea posible, a menos que estén en el mismo hogar.

13. A los estudiantes que no tienen máscara no se les puede negar el transporte. Los estudiantes que no tengan máscaras deben ser provistos por el distrito.

14. Los estudiantes con una discapacidad que les impida usar una máscara no se verán obligados a hacerlo ni se les negará el transporte.

15. Si el distrito escolar está en sesión de forma remota o de otra manera, el transporte de los alumnos debe proporcionarse a escuelas no públicas, parroquiales, privadas, autónomas o estudiantes cuyos Planes de educación individualizados los hayan colocado fuera del distrito cuyas escuelas se reúnen en sesiones presenciales cuando / si El distrito no lo es.

16. Todos los estudiantes tienen derecho a transporte por el distrito en la medida requerida por la ley. Los departamentos de transporte no tienen la capacidad o el derecho de negar el transporte a los niños que están en cuidado de crianza, sin hogar o que asisten a escuelas privadas o chárter. Los padres que pueden haberse perdido la fecha de vencimiento para solicitar transporte fuera del distrito debido a una excusa razonable pueden presentar una apelación 310 ante el Comisionado de Educación.

Acciones del distrito

1. El distrito escolar cumplirá los mandatos existentes con respecto al transporte seguro y efectivo de los estudiantes sin hogar (McKinney-Vento), en hogares de guarda, que tienen discapacidades y asisten a escuelas no públicas y escuelas autónomas.

2. Los autobuses y otros vehículos de transporte se limpiarán y desinfectarán diariamente (enfóquese en áreas de alto contacto) y entre recorridos si está programado para múltiples rutas. Al final del día, los contratistas acuerdan limpiar y desinfectar todo el autobús.

3. Los autobuses escolares no deberán estar equipados con desinfectante para manos debido a su composición combustible y posible responsabilidad para el transportista o el distrito. Los conductores, monitores y asistentes del autobús escolar no deben llevar botellas personales de desinfectante para manos en los autobuses escolares.

4. Los autobuses escolares en silla de ruedas estarán configurados para la colocación de sillas de ruedas para garantizar el distanciamiento físico.

5. Todos los empleados del departamento de transporte deberán realizar una evaluación de salud para detectar síntomas de COVID-19 antes de llegar al trabajo. Si el personal experimenta alguno de los síntomas de COVID-19 , debe notificar a su empleador y buscar atención médica.

6. Todos los conductores de autobuses escolares, monitores, asistentes y mecánicos deben usar una cubierta facial junto con un protector facial opcional.

7. Para cumplir con los mandatos y la orientación recomendada sobre salud y seguridad, el distrito adoptará los siguientes procedimientos operativos estándar: - Capacitación (personal de oficina, conductores, mecánicos, asistentes) - Equipo de protección personal (PPE)

8. - Conciencia de COVID

9. - Nuevos protocolos de limpieza (autobuses, centro de transporte)

10. - Lavarse las manos

11. - Recubrimiento facial (tamaño, uso, uso y cuidado)

12. - Salud e higiene personal

13. El departamento de transporte proporcionará equipo de protección personal, como máscaras y guantes para conductores, monitores y asistentes en autobuses, así como desinfectante de manos para todo el personal en sus ubicaciones de transporte, como oficinas de despacho, almuerzos / salas de descanso para empleados y garajes de autobuses.

14. Los conductores, monitores y asistentes que deben tener contacto físico directo con un niño deben usar una máscara y guantes.

15. Se requerirá que todos los padres / tutores se aseguren de que su hijo / hijos no experimenten ningún síntoma de Covid 19 y que no tengan fiebre de 100 grados o más antes de abordar su método de transporte a la escuela.

16. La orientación con respecto al transporte escolar requiere lo siguiente: (Ver requisito 11, 12, 13, 14) - Las personas deben usar revestimientos faciales aceptables en todo momento en los autobuses escolares (por ejemplo, al entrar, salir y sentarse).

- A los estudiantes que no tienen máscara no se les puede negar el transporte. Los estudiantes que no tengan máscaras deben ser provistos por el distrito.

- Los estudiantes con una discapacidad que les impida usar una máscara no se verán obligados a hacerlo ni se les negará el transporte.

- Las personas deben mantener un distanciamiento social apropiado, a menos que sean miembros del mismo hogar.

- Las partes responsables deben cumplir y promover las pautas de higiene, limpieza y desinfección establecidas por el DOH y

los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC).

12. Ver # 11 Acción.

13. Ver # 11 Acción.

14. Ver # 11 Acción.

15. Si el distrito escolar está en sesión de forma remota o de otro modo, se debe proporcionar transporte de alumnos a escuelas no públicas, parroquiales, privadas, autónomas o estudiantes cuyos Planes de educación individualizados los hayan colocado fuera del distrito cuyas escuelas se reúnen en sesiones presenciales cuando / si El distrito no lo es.

16. Todos los estudiantes tienen derecho a transporte por el distrito en la medida requerida por la ley. Los departamentos de transporte no tienen la capacidad o el derecho de negar el transporte a los niños que están en cuidado de crianza, sin hogar o que asisten a escuelas privadas o chárter. Los padres que pueden haberse perdido la fecha de vencimiento para solicitar transporte fuera del distrito debido a una excusa razonable pueden presentar una apelación 310 ante el Comisionado de Educación. El distrito proporcionará a los estudiantes una máscara en caso de emergencia.

Enrutamiento

Al recibir los formularios de inscripción para el aprendizaje de los estudiantes, el distrito podrá comenzar la coordinación de las solicitudes de transporte con los autobuses y conductores disponibles para proporcionar transporte del distrito a tantas familias como lo permitan nuestros recursos.

• Se les pedirá a los padres de estudiantes de grados más jóvenes que ayuden en el distanciamiento social en las paradas de autobús y durante la bajada y recogida.

• El autobús se cargará de atrás hacia adelante.

• Los estudiantes solo pueden viajar en su autobús asignado. Está prohibido cambiar el autobús asignado o viajar en otro autobús .

• Los autobuses se enrutarán con un 30% menos de capacidad.

El Distrito utilizará sistemas de enrutamiento computarizados para diseñar rutas que limiten el número de estudiantes en el autobús y proporcionen el siguiente horario de llegada / salida (sujeto a cambios según las restricciones de inscripción y capacidad):

- HS / MS - horario de recogida a partir de las 6:40 a.m. - entrega escalonada en la escuela a partir de las 7:15 a.m.

- Primaria - horario de recogida a partir de las 7:50 a.m. - entrega escalonada en la escuela a partir de las 8:40 a.m.

- Pine Island - horario de recogida a partir de las 7:45 a.m. - entrega escalonada en la escuela a partir de las 8:40 a.m.

- Se alienta a los padres a transportar a sus hijos hacia y desde la escuela.

Salida: los padres deben considerar que los procedimientos de salida escalonados pueden retrasar la salida de la escuela.

Actividades extracurriculares: El transporte para actividades extracurriculares se reanudará cuando se permitan actividades extracurriculares y / o atletismo interescolar . Todas las actividades se cancelan hasta nuevo aviso.

(p. ej., no hay autobuses que lleguen tarde)

Continuidad de los servicios en caso de absentismo del conductor: la capacidad preliminar para dividir rutas en respuesta a la escasez de conductores es de 9 (igual al 15%). Ante la escasez de 9 conductores, se puede hacer una recomendación para limitar el transporte solo a poblaciones vulnerables (por ejemplo, educación especial, ENL, etc.). La alternativa puede requerir la cancelación de clases o la transición al aprendizaje remoto.

Procedimientos de llegada y salida

La orientación del DOH y del NYSED requiere que el Distrito considere lo siguiente en el desarrollo del plan:

• Las partes responsables deben tomar medidas adicionales para prevenir la congregación

• Distancia social: escalone los tiempos de llegada y / o salida para permitir un mayor distanciamiento social en los autobuses y en las aulas.

Considerar:

• Dividir los puntos de entrada de los estudiantes en lugar de canalizar a todos los estudiantes a través del mismo espacio de entrada, para limitar la cantidad de contacto cercano entre los estudiantes en situaciones y tiempos de mucho tráfico.

• Hacer cambios en el horario de llegada para los estudiantes que caminan o que los padres o cuidadores dejan en la escuela.

• Establecer áreas designadas para dejar y recoger a los estudiantes, limitando el contacto y la entrada de los padres / tutores en el edificio, en la mayor medida posible.

Otro

Bell Times

HS / MS: 7:40 am - 1:40 pm

Elemental: 8:55 am - 2:55 pm

Pine Island: 8:55 am - 2:55 pm

Se alienta a los padres a transportar a sus hijos hacia y desde la escuela.

Si un estudiante se enferma después de llegar a la escuela, el padre / tutor deberá recogerlo de su escuela.

As school and district personnel adapt to environments that result in substantially less time spent interacting in-person, ensuring intentional and meaningful inclusion of social emotional learning (SEL) across all aspects of operating strategies is critical to support the well-being and success of students, staff, and families. Along with physical health and well-being, schools and districts must also prioritize social emotional well-being – not at the expense of academics, but in order to create the mental, social, and emotional space for academic learning to occur. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. 1. 1. 1. A district-wide and building-level comprehensive developmental school counseling program plan has been developed under the direction of certified school counselors and has been reviewed and updated to meet current needs.

         2. Establish an advisory council, shared decision-making, school climate team, or other collaborative working group comprised of families, students, members of the board of education, school building and/or district/charter leaders, community-based service providers, teachers, certified school counselors, and other pupil personnel service providers including school social workers and/or school psychologists to inform the comprehensive developmental school counseling program plan.

         3. Address how the school/district will provide resources and referrals to address mental health, behavioral, and emotional support services and programs.

         4. Address professional development opportunities for faculty and staff on how to talk with and support students during and after the ongoing COVID-19 public health emergency, as well as provide supports for developing coping and resilience skills for students, faculty, and staff.

District Actions

1. Warwick Valley does have a school counseling plan and files it with the state every year. The District is reviewing the plan and has made revisions based on the current pandemic. Some areas that are being redone and thought of in a new way are:

• • • • Study Skills

      • College and Career services

      • Trauma support due to the current pandemic

      • Coping skills

      • Self Care

      • Transition aid: Helping students transition from building to building including incoming

      • 9th graders from Greenwood Lake that choose to come to Warwick.

      • Post High School Planning

      • NCAA eligibility: helping with new rules and changes in eligibility requirements.

      • Wildcat Ambassador Program(Peer Leader Program)-Student Leaders will receive training in order to mentor incoming fifth graders and new students to the district. The students will meet with our new students on a monthly basis to aid in the transition to Middle School.

2. The School District has a “School Counselor Advisory Council”. This council meets monthly and is made up of counselors, board members, community members, district and school leaders, and students. The District will continue to meet with the Council to garner ideas in the area of SEL.

3 & 4. The District will plan for experiences that ensure that our schools place adult and student wellness first by establishing a positive, safe, and supportive environment.

The District will continue to support families with resources and maintain a referral process for mental health, behavioral, and emotional support.

• • • • Strategies will be identified to engage populations and specific students that have been disengaged.

      • Develop strategies designed to help children and adults in the school community to manage emotions, set and achieve positive goals, feel and show empathy for others, establish and maintain positive relationships, and make responsible decisions.

The District will continue with its mindfulness initiative at all grade levels and expand it more into classrooms and with parent support as well.

The District will also weave in opportunities for students to practice and reflect upon social and emotional competencies throughout the day.

The District will provide faculty, students and families with opportunities to:

• • • • Understand the neurological and physiological basis for creating internal and environmental conditions of safety and connection.

      • Utilize a brain-aligned approach to meet students “where they are” socially and emotionally.

The District will provide faculty and students with opportunities to:

• • • • Explore mindfulness tools designed to help students develop SEL competencies through breathing, movement, and focused-attention activities.

      • Establish a schedule to offer students frequent opportunities to self-regulate, reduce stress and manage their emotions

      • Implement frequent movement breaks designed to establish calm, internal states to support students’ ability to remain focused, engaged, and ready to learn.

      • Introduce self-reflection and inquiry as a basis for developing self-awareness and responsible decision-making

      • Create frequent “check-ins” for educators and students to acknowledge the brain and body states.

      • Infuse empathy and compassion building practices into daily habits

The District will provide faculty, parents, and caregivers with opportunities to:

• Cultivate their own self- care by developing inner awareness and the management of their physiological state.

The District will provide faculty with the resources to:

• Provide all students with brain and body strategies to regulate internal states and opportunities to practice these strategies throughout the day.

• Provide students with consistent and reliable “touchpoints” with mental health clinicians

Faculty will be provided with training and the tools to help students develop:

Self-Awareness

Faculty and students will be able to:

• • • • Non-judgmentally observing thoughts without being carried away by them

      • Acknowledge their emotional state and feelings without becoming overwhelmed by them

      • Understand the sensations that arise in the body with each thought and emotion

      • Notice how their behavior can be influenced by their own thoughts and emotions

Responsible Decision Making

Faculty and students will be able to:

Enhance cognitive flexibility and creative capabilities

Appropriately prioritize demands while accessing time management skills

Engage organizational skills and working memory

Attune to the wisdom of the body to assist in making choices aligned with personal beliefs and values rather than “going with the crowd” to please

Relationship Skills

Faculty and students will be able to:

• • • • Recognize and respect the perspective of others

      • Developing skills of compassion, kindness and understanding

      • Respond with awareness and thought rather than react with impulsivity

      • Resolve conflict through authentic, clear communication

Social Awareness

Faculty and students will be able to:

• • • • Develop acceptance and tolerance of others’ differences and unique qualities

      • Support others’ ability to see their goodness and strengths

      • Acknowledge the emotional states of others while maintaining your own

      • Build a cooperative and compassionate community

SPANISH VERSION

A medida que el personal de la escuela y el distrito se adapta a entornos que resultan en mucho menos tiempo dedicado a interactuar en persona, asegurar la inclusión intencional y significativa del aprendizaje social y emocional (SEL) en todos los aspectos de las estrategias operativas es fundamental para apoyar el bienestar y el éxito de los estudiantes. , personal y familias. Junto con la salud física y el bienestar, las escuelas y los distritos también deben priorizar el bienestar social y emocional, no a expensas de los académicos, sino para crear el espacio mental, social y emocional para que ocurra el aprendizaje académico. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Se ha desarrollado un plan integral de programas de orientación para el desarrollo escolar a nivel de todo el distrito y bajo la dirección de consejeros escolares certificados y se ha revisado y actualizado para satisfacer las necesidades actuales.

2. Establecer un consejo asesor, toma de decisiones compartida, equipo de clima escolar u otro grupo de trabajo colaborativo compuesto por familias, estudiantes, miembros de la junta de educación, construcción de escuelas y / o líderes de distrito / charter, proveedores de servicios basados ​​en la comunidad, maestros, consejeros escolares certificados y otros proveedores de servicios de personal estudiantil, incluidos trabajadores sociales escolares y / o psicólogos escolares, para informar el plan integral del programa de desarrollo del programa de orientación escolar.

3. Abordar cómo la escuela / distrito proporcionará recursos y referencias para abordar los servicios y programas de salud mental, comportamiento y apoyo emocional.

4. Abordar las oportunidades de desarrollo profesional para el profesorado y el personal sobre cómo hablar y apoyar a los estudiantes durante y después de la emergencia de salud pública en curso COVID-19, así como proporcionar apoyo para desarrollar habilidades de adaptación y resistencia para los estudiantes, el profesorado y el personal.

Acciones del distrito

1. Warwick Valley tiene un plan de orientación escolar y lo archiva con el estado todos los años. El Distrito está revisando el plan y ha realizado revisiones basadas en la pandemia actual. Algunas áreas que están siendo rehechas y pensadas de una manera nueva son:

• Habilidades de estudio

• Servicios universitarios y profesionales

• Apoyo al trauma debido a la pandemia actual

• Habilidades de afrontamiento

• Autocuidado

• Ayuda de transición: ayudar a los estudiantes a realizar la transición de un edificio a otro, incluidos

• Estudiantes de noveno grado de Greenwood Lake que eligen venir a Warwick.

• Planificación posterior a la escuela secundaria

• Elegibilidad de la NCAA: ayuda con nuevas reglas y cambios en los requisitos de elegibilidad.

• Programa Wildcat Ambassador (Programa de líderes pares): los líderes estudiantiles recibirán capacitación para guiar al distrito a los nuevos estudiantes de quinto grado y nuevos estudiantes. Los estudiantes se reunirán con nuestros nuevos estudiantes mensualmente para ayudar en la transición a la escuela secundaria .

2. El Distrito Escolar tiene un "Consejo Asesor de Consejeros Escolares". Este consejo se reúne mensualmente y está compuesto por consejeros, miembros de la junta, miembros de la comunidad, líderes del distrito y de la escuela, y estudiantes. El Distrito continuará reuniéndose con el Consejo para obtener ideas en el área de SEL.

3 y 4. El Distrito planificará experiencias que aseguren que nuestras escuelas prioricen el bienestar de los adultos y los estudiantes al establecer un ambiente positivo, seguro y de apoyo.

El Distrito continuará apoyando a las familias con recursos y mantendrá un proceso de referencia para apoyo de salud mental, conductual y emocional.

• Se identificarán estrategias para involucrar a poblaciones y estudiantes específicos que se han desconectado.

• Desarrolle estrategias diseñadas para ayudar a los niños y adultos en la comunidad escolar a manejar las emociones, establecer y alcanzar metas positivas, sentir y mostrar empatía por los demás, establecer y mantener relaciones positivas y tomar decisiones responsables.

El Distrito continuará con su iniciativa de atención plena en todos los niveles de grado y la ampliará más a las aulas y también con el apoyo de los padres.

El Distrito también ofrecerá oportunidades para que los estudiantes practiquen y reflexionen sobre las competencias sociales y emocionales a lo largo del día.

El Distrito brindará a los docentes, estudiantes y familias oportunidades para :

• Comprender las bases neurológicas y fisiológicas para crear condiciones internas y ambientales de seguridad y conexión.

• Utilice un enfoque alineado con el cerebro para conocer a los estudiantes "donde están" social y emocionalmente.

El Distrito brindará a los docentes y estudiantes oportunidades para :

• Explore herramientas de atención plena diseñadas para ayudar a los estudiantes a desarrollar competencias SEL a través de la respiración, el movimiento y las actividades de atención enfocada.

• Establezca un horario para ofrecer a los estudiantes oportunidades frecuentes para autorregularse, reducir el estrés y controlar sus emociones.

• Implemente descansos frecuentes de movimiento diseñados para establecer estados internos tranquilos para apoyar la capacidad de los estudiantes de permanecer enfocados, comprometidos y listos para aprender.

• Introducir la autorreflexión y la indagación como base para desarrollar la autoconciencia y la toma de decisiones responsable.

• Cree frecuentes "registros" para que los educadores y estudiantes reconozcan los estados del cerebro y el cuerpo.

• Infundir prácticas de empatía y compasión en los hábitos diarios

El Distrito brindará a los profesores, padres y cuidadores oportunidades para :

• Cultive su propio cuidado personal desarrollando conciencia interna y el manejo de su estado fisiológico.

El Distrito proporcionará a la facultad los recursos para :

• Proporcione a todos los estudiantes estrategias cerebrales y corporales para regular los estados internos y oportunidades para practicar estas estrategias durante el día.

• Proporcionar a los estudiantes "puntos de contacto" consistentes y confiables con los médicos de salud mental.

Los profesores recibirán capacitación y herramientas para ayudar a los estudiantes a desarrollar:

Conciencia de sí mismo

El profesorado y los estudiantes podrán:

• Observar pensamientos sin prejuicios sin dejarse llevar por ellos

• Reconozca su estado emocional y sus sentimientos sin sentirse abrumado por ellos.

• Comprender las sensaciones que surgen en el cuerpo con cada pensamiento y emoción.

• Observe cómo su comportamiento puede verse influenciado por sus propios pensamientos y emociones.

Toma de decisiones responsable

El profesorado y los estudiantes podrán:

Mejora la flexibilidad cognitiva y las capacidades creativas

Priorizar adecuadamente las demandas al acceder a las habilidades de gestión del tiempo

Involucrar habilidades de organización y memoria de trabajo

Sintonícese con la sabiduría del cuerpo para ayudar a tomar decisiones alineadas con las creencias y valores personales en lugar de "ir con la multitud" para complacer

Habilidades de relación

El profesorado y los estudiantes podrán:

• Reconocer y respetar la perspectiva de los demás.

• Desarrollar habilidades de compasión, amabilidad y comprensión.

• Responda con conciencia y pensamiento en lugar de reaccionar con impulsividad.

• Resolver conflictos a través de una comunicación auténtica y clara.

Conciencia social

El profesorado y los estudiantes podrán:

• Desarrollar la aceptación y tolerancia de las diferencias y cualidades únicas de los demás.

• Apoyar la capacidad de otros para ver su bondad y sus fortalezas.

• Reconoce los estados emocionales de los demás mientras mantienes el tuyo

• Construir una comunidad cooperativa y compasiva

Schools must create a comprehensive plan for a schedule that includes in-person instruction, remote instruction or a hybrid of both in-person and remote. All plans should be clearly communicated, with as much advance notice as practicable, to students, families and staff.

To adhere to state and local health and safety guidelines and ensure social distancing practices, schools may consider various reopening plans and schedules that stagger or alternate their students’ return to campus. Schools should collaborate with district stakeholders when considering alternate schedules. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Recommendations & Non-negotiables

1. Work to create schedules that enable cohorting and grouping of students for contact tracing and containment purposes in case of an infection.

2. Work to create rolling arrivals and departures to minimize gatherings that would be a social distancing challenge for students and adults.

3. Work to create schedules that accommodate the needs of students in most need of assistance and special programming concerns.

District Actions

All Grades

1.The School District has made a model that allows for cohorting of students, especially in grades K-6 and all classes will have around half as many students as they usually have.

Daily (M-F)

K-2:

8:55 am-2:55 pm

• All of the district’s kindergarten, first and second-grade students will attend school daily.

• We have modified our schedule in order to limit the amount of movement between classes during the school day.

Daily (M-F)

Grades 3-4

8:55 a.m.-2:55 p.m

• All of the district’s third and fourth grade students will attend school daily

• We have modified our schedule in order to limit the amount of movement between classes during the school day.

Daily (M-F)

Grades 5-6

7:40 a.m.-1:40 p.m.

• All of the district’s fifth and sixth grade students will attend school daily

• The schedule has been modified to decrease the number of transitions occurring during the school day. When possible specialty teachers will travel to the classroom to work with students. Students will not leave their assigned classroom.

• Lunch will be delivered to students in their classroom to eliminate group gatherings in the cafeteria and on the lunch line.

Daily (M-F starting April 6, 2021)

Grades 7-12

7:40 a.m.-1:40 p.m.

• All of the district’s seventh through 12th grade students will attend school daily. Students will be scheduled for an 8 period day but the district has created a 4 period block schedule that students will follow every day in order to limit the amount of movement between classes during the school day at half capacity. Bus arrivals and departures will be rolling and staggered.

• The schedule will accommodate students who are enrolled in an off site vocational studies program, as the schedules between buildings are aligned for alternating day cohesiveness.

• Please see a sample schedule below

Distance Learning Academy

Kindergarten-2

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Our district’s Distance Learning Plan for grades K-2 will include the following scheduled components:

  • daily morning meeting with the teacher or other staff

  • daily synchronous and asynchronous instruction from a certified teacher

  • daily instruction from our special area teachers

  • small group conferences with the teacher

• No transportation is necessary, nor will be provided to students who choose full time remote learning.

Grades 3-4

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Our district’s Distance Learning Plan for grades 3-4 will include the following components:

  • daily morning meeting with the teacher or other staff

  • daily synchronous and asynchronous instruction from a certified teacher

  • daily instruction from our special area teachers

  • small group conferences with the teacher

• No transportation is necessary, nor will be provided to students who choose full time remote learning.

Grades 5-6

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Our district’s Distance Learning Plan for grades 5-6 will include the following components.

  • Daily morning meeting with the teacher or other staff

  • Daily synchronous and asynchronous instruction from a certified teacher

  • Daily instruction from our special area teachers

  • Small group conferences with the teacher.

• No transportation is necessary, nor will be provided to students who choose full time remote learning.

Grades 7-12

• No transportation is necessary, nor will be provided to students who choose full time remote learning. All remote learning will follow the same schedule as the hybrid model.

• Please see a sample schedule below

Daily Schedule/Delivery of Instruction (Grades 7-12)

• Each student will be enrolled in a maximum of eight courses.

• Only 4 courses/periods meet each day, 75-minutes of instruction per period.

• Each course will meet two (2) out of every four (4) days. If you are participating in the hybrid model (rather than Distance Learning Academy) one class session will be in person, the other online.

• Approximately 30 - 40 minutes of the 75-minute class period will consist of direct instruction offered to all students, with the remainder of the class time devoted to in-person support.

• Half the class will be in the classroom, with the remaining students attending remotely. Those attending remotely will likely not attend the entire 75-minute session; rather, they will attend the whole class lesson segment. However, students must attend all classes - whether the class is offered remotely or in-person.

• Student attendance is required and will be kept for all courses, periods.

• Office Hours will be held at the end of everyday and can be scheduled with each teacher.

SPANISH VERSION

A medida que el personal de la escuela y el distrito se adapta a entornos que resultan en mucho menos tiempo dedicado a interactuar en persona, asegurar la inclusión intencional y significativa del aprendizaje social y emocional (SEL) en todos los aspectos de las estrategias operativas es fundamental para apoyar el bienestar y el éxito de los estudiantes. , personal y familias. Junto con la salud física y el bienestar, las escuelas y los distritos también deben priorizar el bienestar social y emocional, no a expensas de los académicos, sino para crear el espacio mental, social y emocional para que ocurra el aprendizaje académico. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Recomendaciones del Estado de Nueva York y no negociables

1. Trabajar para crear horarios que permiten agrupar a y agrupación de los estudiantes para el estudio de contactos y propósitos de contención en caso de una infección.

2. Trabaje para crear llegadas y salidas continuas para minimizar las reuniones que serían un desafío de distanciamiento social para estudiantes y adultos.

3. Trabaje para crear horarios que se adapten a las necesidades de los estudiantes que más necesitan asistencia y preocupaciones especiales de programación.

Acciones del distrito

Todos los grados

1.El Distrito Escolar ha creado un modelo que permite la cohorte de estudiantes, especialmente en los grados K-6 y todas las clases tendrán alrededor de la mitad de estudiantes de lo que suelen tener.

Diario (MF)

K-2:

8:55 am-2: 55 pm

• Todos los de la guardería del distrito, los estudiantes de primer y segundo grado van a asistir a la escuela todos los días.

• Hemos modificado nuestro horario para limitar la cantidad de movimiento entre clases durante el día escolar.

Diario (MF)

Grados 3-4

8:55 am-2: 55 pm

• Todos los estudiantes de tercer y cuarto grado del distrito asistirán a la escuela todos los días.

• Hemos modificado nuestro horario para limitar la cantidad de movimiento entre clases durante el día escolar.

Diario (MF)

Grados 5-6

7:40 am-1: 40 pm

• Todos los estudiantes de quinto y sexto grado del distrito asistirán a la escuela todos los días.

• El horario ha sido modificado para disminuir el número de transiciones que ocurren durante el día escolar. Cuando sea posible, los maestros especializados viajarán al aula para trabajar con los estudiantes. Los estudiantes no abandonarán su aula asignada.

• El almuerzo será entregado a los estudiantes en su salón de clases para eliminar las reuniones grupales en la cafetería y en la fila del almuerzo.

Diario (MF)

Grados 7-12

7:40 am-1: 40 pm

• Todos los estudiantes de séptimo a duodécimo grado del distrito asistirán a la escuela todos los días. Los estudiantes serán programados para un día de 8 períodos, pero el distrito ha creado un horario de bloque de 4 períodos que los estudiantes seguirán todos los días para limitar la cantidad de movimiento entre clases durante el día escolar a media capacidad. Las llegadas y salidas de autobuses estarán rodando y escalonadas.

• El horario acomodará a los estudiantes que están inscritos en un programa de estudios vocacionales fuera del sitio , ya que los horarios entre los edificios están alineados para la cohesión de días alternos.

• Por favor, vea un horario de muestra a continuación

Academia de aprendizaje a distancia

Kindergarten-2

• • Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

  • El plan de educación a distancia de nuestro distrito para los grados K-2 incluirá los siguientes componentes programados:

  • reunión diaria por la mañana con el maestro u otro personal

  • instrucción sincrónica y asincrónica diaria de un maestro certificado

  • instrucción diaria de nuestros maestros de áreas especiales

  • conferencias en grupos pequeños con el profesor

  • No se necesita transporte, ni se proporcionará a los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto a tiempo completo.

Grados 3-4

• • Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

  • El plan de educación a distancia de nuestro distrito para los grados 3-4 incluirá los siguientes componentes:

  • reunión diaria por la mañana con el maestro u otro personal

  • instrucción sincrónica y asincrónica diaria de un maestro certificado

  • instrucción diaria de nuestros maestros de áreas especiales

  • conferencias en grupos pequeños con el profesor

  • No se necesita transporte, ni se proporcionará a los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto a tiempo completo.

Grados 5-6

• • Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

  • El plan de aprendizaje a distancia de nuestro distrito para los grados 5-6 incluirá los siguientes componentes.

  • Reunión diaria por la mañana con el maestro u otro personal

  • Instrucción sincrónica y asincrónica diaria de un maestro certificado

  • Instrucción diaria de nuestros maestros de áreas especiales.

  • Conferencias en grupos pequeños con el profesor.

  • No se necesita transporte, ni se proporcionará a los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto a tiempo completo.

Grados 7-12

• No se necesita transporte, ni se proporcionará a los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto a tiempo completo. Todo el aprendizaje remoto seguirá el mismo horario que el modelo híbrido.

• Por favor, vea un horario de muestra a continuación

Horario diario / entrega de instrucción (Grados 7-12)

Cada estudiante será programado para un máximo de ocho clases. Las clases se reunirán en un horario de días alternos como se indica a continuación. Se proporcionará un descanso de comida de 40 minutos para todos los estudiantes a mitad del día escolar. Se requiere asistencia y será documentada . Cada período de clase tendrá una duración de 75 minutos, aproximadamente 30 minutos, pero no más de 40 minutos del período de clase consistirá en instrucción directa y el resto de la clase consistirá en tiempo para hacer preguntas y aclarar la comprensión. El maestro puede dividir la instrucción directa o tener la instrucción directa al comienzo de la clase. Se espera que los maestros brinden instrucción para cada clase que enseñen usando Google Meet.

Ejemplo de gráfico de horario

Schools must develop a mechanism to collect and report daily teacher student engagement or attendance. While this requirement is straightforward in an in-person setting, a procedure should be developed to make daily contact with students in remote or hybrid settings. Schools may consider for instance, assigning the homeroom teacher or advisory teacher to be the point of contact to touch base with a specific group of students daily. Attendance data must be reported in the student information reporting system or SIRS. School policies and procedures must focus on the academic consequences of lost instructional time and address absences before students fall behind in school. It is critical for schools to use a variety of creative methods to reach out to students and their families who have not engaged in distance learning. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. Schools are responsible for developing a mechanism to collect and report daily teacher/student engagement or attendance regardless of the instructional setting.

2. Attendance of any school-age student of compulsory age, who resides in the district or is placed by a parent/guardian in another public school district, a charter school, or is placed by a district administrator or the CSE of the school district in educational programs outside the district (such as, another school district, BOCES, approved private in-State or out-of-State school, and State supported school) must be reported in SIRS. To date, the reporting of daily attendance of Prekindergarten students is not required;

3. Attendance must be reported by any reporting entity that is required to take attendance;

4. Resident students of compulsory age who were not in attendance in a public school, including charter schools, nonpublic school, or approved homeschooling program in the current school year must be reported until they exceed compulsory school age, they no longer reside in the district, or the district has documentation that the student has entered another educational program leading to a high school diploma;

5. Students who drop out while still of compulsory school age must be kept on the school attendance register until they exceed compulsory school age or move out of the district.

6. Describe the way attendance is reported to the home school district.

District Actions

All students are assigned classes through our Student Management system, eSchoolData. Teachers can view their students in eSchoolData and will take attendance accordingly. This will allow the District to keep all attendance state reportable and meet any mandates. Attendance policies and procedures will be communicated with families and students prior to the start of the school year or if the instructional model changes during the year. Communication will take the form of building level parent letters/newsletter, robocalls and email. While there is no one-size-fits all approach to addressing chronic absenteeism, Warwick Valley is committed to providing interventions to prevent and address health-related and mental health chronic absenteeism. We recognize that many factors will influence student attendance, and may be greatly impacted by the instructional models provided; in-person, hybrid, and remote.

Warwick Valley addresses chronic absenteeism as follows.

1. Nurture a culture of attendance

• Communicate clearly to families and students what the attendance policy is and expectations for participating based on the model of instruction

• Explain the importance of attendance to the entire school community

• Track daily attendance, tardies, and student engagement in one central, secure location with a tool that allows you to quickly see how these data points impact student behavior.

2. Early Identification and Intervention

• Each school regularly monitors attendance data and communicates with parents about issues as they arise.

• Use data to identify which students are at risk, so you can intervene before isolated absences become chronic absenteeism.

• Establish intervention plans; parent phone call, home visit, counseling, instructional modifications, engage community partners, etc.

3. Create a more positive school culture and a focus on engaging instruction

• Evaluate and address your students’ engagement in learning

• Provide teachers and school leaders with multiple levels of support to help students stay more engaged and act positively.

• Help students achieve positive social and emotional character development while reinforcing the behaviors that make up your ideal school culture.

• Use goal-based incentives and rewards to motivate attendance and positive student behaviors where age-appropriate

COVID Positive Test

If a student or employee tests positive for COVID-19, we will uphold their right to privacy and confidentiality to the greatest extent possible, while also supporting any contact investigation by the Orange County Health Department (OCHD). We will determine the level of closure in consultation with the OCHD, as well. “Cohorting” practices (the amount of intermingling among groups) will dictate whether a classroom, grade level, wing of a school building, or entire school will close. Those in close contact with the individual who tested positive will then receive instructions from the OCHD regarding testing, quarantine, and a timeline for returning to school in-person. Distance learning will ensue for all who are not able to be physically present at school and are well enough to participate. If too unwell to participate in distance learning, staff and students would utilize benefit time or receive an excused absence, respectively

Grades 1-4 - Daily Attendance will be taken by the Homeroom Teacher in eSchoolData. Students in this grade level spend the majority of their day with their Homeroom Teacher.

Grades 5-8 - Period by Period Attendance will be taken at the beginning of each class and recorded in eSchoolData.

Grades 9-12 - Period by Period Attendance will be taken at the beginning of each class and recorded in eSchoolData.

Remote Learning Only

All Grades - All students are assigned classes through our SMS, eSchool Data. Teachers can view their students in their eSchool Data Gradebook and will take attendance accordingly.

Kindergarten - Daily Attendance will be taken by the Homeroom Teacher in eSchoolData.Students in this grade level spend the majority of their day virtually with their Homeroom Teacher.

Grades 1-4 - Daily Attendance will be taken by the Homeroom Teacher in eSchoolData. Students in this grade level spend the majority of their day with their Homeroom Teacher.

Grades 5-8 - Period by Period Attendance will be taken at the beginning of each class and recorded in eSchoolData.

Grades 9-12 - Period by Period Attendance will be taken at the beginning of each class and recorded in eSchoolData.

SPANISH VERSION

Las escuelas deben desarrollar un mecanismo para recopilar e informar diariamente la participación o asistencia de los estudiantes docentes. Si bien este requisito es sencillo en un entorno en persona, se debe desarrollar un procedimiento para establecer contacto diario con los alumnos en entornos remotos o híbridos. Las escuelas pueden considerar, por ejemplo, asignar al maestro de aula o al maestro asesor como el punto de contacto para contactar diariamente con un grupo específico de estudiantes. Los datos de asistencia deben ser reportados en el sistema de información de información del estudiante o SIRS. Las políticas y procedimientos de la escuela deben enfocarse en las consecuencias académicas del tiempo de instrucción perdido y abordar las ausencias antes de que los estudiantes se retrasen en la escuela. Es fundamental que las escuelas utilicen una variedad de métodos creativos para llegar a los estudiantes y sus familias que no han participado en el aprendizaje a distancia. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Las escuelas son responsables de desarrollar un mecanismo para recopilar e informar la participación o asistencia diaria de maestros / estudiantes, independientemente del entorno educativo.

2. La asistencia de cualquier estudiante en edad escolar en edad obligatoria, que reside en el distrito o es colocado por un padre / tutor en otro distrito escolar público, una escuela autónoma, o es colocado por un administrador del distrito o el CSE del distrito escolar en educación los programas fuera del distrito (como otro distrito escolar, BOCES, escuelas privadas aprobadas dentro o fuera del estado y escuelas respaldadas por el estado) deben informarse en SIRS. Hasta la fecha, no se requiere el informe de asistencia diaria de los estudiantes de Prekindergarten;

3. La asistencia debe ser informada por cualquier entidad informante que deba asistir;

4. Los estudiantes residentes en edad obligatoria que no asistieron a una escuela pública, incluidas las escuelas autónomas, las escuelas no públicas o el programa de educación en el hogar aprobado en el año escolar actual, deben ser informados hasta que excedan la edad escolar obligatoria, ya no residan en el distrito o el distrito tiene documentación de que el estudiante ha ingresado a otro programa educativo que lo llevó a un diploma de escuela secundaria;

5. Los estudiantes que abandonan la escuela mientras aún están en edad escolar obligatoria deben mantenerse en el registro de asistencia escolar hasta que excedan la edad escolar obligatoria o se muden del distrito.

6. Describa la forma en que se informa la asistencia al distrito escolar de origen.

Acciones del distrito

A todos los estudiantes se les asignan clases a través de nuestro sistema de gestión de estudiantes, eSchoolData . Los maestros pueden ver a sus alumnos en eSchoolData y asistirán en consecuencia. Esto permitirá que el Distrito mantenga informada toda la asistencia del estado y cumpla con los mandatos. Las políticas y procedimientos de asistencia se comunicarán con las familias y los estudiantes antes del comienzo del año escolar o si el modelo de instrucción cambia durante el año. La comunicación tomará la forma de cartas / boletines para padres a nivel de edificio , llamadas automáticas y correo electrónico. Si bien no existe un enfoque único para abordar el absentismo crónico, Warwick Valley se compromete a proporcionar intervenciones para prevenir y abordar el absentismo crónico relacionado con la salud y la salud mental. Reconocemos que muchos factores influirán en la asistencia de los estudiantes y pueden verse muy afectados por los modelos de instrucción proporcionados; en persona, híbrido y remoto.

Warwick Valley aborda el absentismo crónico de la siguiente manera.

• 1. Cultivar una cultura de asistencia

• Comunicar claramente a las familias y a los estudiantes cuál es la política de asistencia y las expectativas de participación según el modelo de instrucción.

• Explicar la importancia de la asistencia a toda la comunidad escolar.

• Haga un seguimiento de la asistencia diaria, las tardanzas y la participación de los estudiantes en una ubicación central y segura con una herramienta que le permite ver rápidamente cómo estos puntos de datos afectan el comportamiento de los estudiantes.

2. Identificación temprana e intervención

• Cada escuela monitorea regularmente los datos de asistencia y se comunica con los padres sobre los problemas a medida que surgen.

• Use los datos para identificar qué estudiantes están en riesgo, para que pueda intervenir antes de que las ausencias aisladas se conviertan en absentismo crónico.

• Establecer planes de intervención; llamada telefónica a los padres, visita al hogar, asesoramiento, modificaciones de instrucción, participación de socios de la comunidad, etc.

3. Crear una cultura escolar más positiva y un enfoque en la enseñanza atractiva

• Evaluar y abordar la participación de sus estudiantes en el aprendizaje.

• Brinde a los maestros y líderes escolares múltiples niveles de apoyo para ayudar a los estudiantes a mantenerse más comprometidos y actuar de manera positiva.

• Ayude a los estudiantes a lograr un desarrollo positivo del carácter social y emocional al tiempo que refuerza los comportamientos que conforman su cultura escolar ideal.

• Use incentivos y recompensas basados ​​en objetivos para motivar la asistencia y los comportamientos positivos de los estudiantes cuando sea apropiado para su edad.

Prueba positiva de COVID

Si un estudiante o empleado da positivo por COVID-19, mantendremos su derecho a la privacidad y confidencialidad en la mayor medida posible, al tiempo que apoyaremos cualquier investigación de contacto por parte del Departamento de Salud del Condado de Orange (OCHD). También determinaremos el nivel de cierre en consulta con el OCHD. Las prácticas de " cohorte " (la cantidad de entremezcla entre grupos) determinarán si se cerrará un aula, nivel de grado, ala de un edificio escolar o toda la escuela. Aquellos en contacto cercano con la persona que dio positivo recibirán instrucciones del OCHD con respecto a las pruebas, la cuarentena y un cronograma para regresar a la escuela en persona. El aprendizaje a distancia se producirá para todos los que no pueden estar físicamente presentes en la escuela y están lo suficientemente bien como para participar. Si no está bien para participar en la educación a distancia, el personal y los estudiantes utilizarán el tiempo de beneficio o recibirán una ausencia justificada, respectivamente.

Grados 1-4 - La asistencia diaria será tomada por el maestro de aula en eSchoolData . Los estudiantes en este nivel de grado pasan la mayor parte del día con su maestro de aula.

Grados 5-8 - Período por período La asistencia se tomará al comienzo de cada clase y se registrará en eSchoolData .

Grados 9-12 - Período por período La asistencia se tomará al comienzo de cada clase y se registrará en eSchoolData .

Solo aprendizaje remoto

Todos los grados: a todos los estudiantes se les asignan clases a través de nuestros SMS, datos de eSchool . Los maestros pueden ver a sus alumnos en su libro de calificaciones de datos de eSchool y asistirán en consecuencia.

Kindergarten: el maestro de aula tomará la asistencia diaria en eSchoolData. Los estudiantes de este grado pasarán la mayor parte del día virtualmente con su maestro de aula.

Grados 1-4 - La asistencia diaria será tomada por el maestro de aula en eSchoolData . Los estudiantes en este nivel de grado pasan la mayor parte del día con su maestro de aula.

Grados 5-8 - Período por período La asistencia se tomará al comienzo de cada clase y se registrará en eSchoolData .

Grados 9-12 - Período por período La asistencia se tomará al comienzo de cada clase y se registrará en eSchoolData .

Adequate access to a computing device and high-speed broadband is essential for educational equity. Schools and districts must determine the level of access all students and teachers have in their places of residence; to the extent practicable, address the need to provide devices and internet access to students and teachers who currently do not have sufficient access; and provide multiple ways for students to participate in learning and demonstrate their mastery of the learning standards in remote and hybrid instructional models.

Schools and districts should provide instruction on using technology and IT support for students, teachers and families and provide professional development for teachers and leaders on designing effective online/remote learning experiences. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

Requirements & Non-Negotiables

1. Have knowledge of the level of access to devices and high-speed broadband all students and teachers have in their places of residence.

2. To the extent practicable, address the need to provide devices and internet access to students and teachers who currently do not have sufficient access.

3. Provide multiple ways for students to participate in learning and demonstrate mastery of Learning Standards in remote or blended models, especially if all students do not yet have sufficient access to devices and/or high-speed internet.

District Actions

1 and 2. Access to technology will become 1 to 1 for students K-12 and hi-speed Internet access will be provided when needed. The District has purchased several MIFI devices. Family needs for internet & wireless access will be handled on a case by case basis. The District has also put outdoor wireless on all its buildings so community members may go to the surrounding areas of each school and have high speed Internet access. This access will be advertised. All instructional staff have also been given a district provided Chromebook.

The IT department will be prepared to provide necessary technology hardware and software in classrooms as well as supportingt those students that have chosen to remain at home in a remote learning scenario. IT will be prepared to support all needs in any scenario via a help desk system. Parents and students can email helpdesk@wvcsd.org

The District has a dedicated 2gb connection that will support the middle school and high school. The District has a dedicated 1gb connection that will support the elementary buildings in the school district.

In every classroom, there is a document camera that can be used for video conferencing as well as the camera on every Chromebook. All classrooms are also equipped with an Interactive TV. In grades 2-12 students will have devices that are assigned to them and will be handed out in late August. Each guardian will be asked to sign a document that outlines the responsibility of taking a chromebook.

3. Each student will be scheduled for a maximum of eight classes. Classes will meet on an alternating day schedule. A 40-minute meal break will be provided for all students in the middle of the school day. Attendance is required and will be documented. Each class period will be 75-minutes in length, approximately 30 minutes but no more than 40 minutes of the class period will consist of direct instruction with the remainder of the class consisting of time to ask questions and clarify understanding. The teacher may divide up the direct instruction or have the direct instruction at the beginning of the class.

Teachers are expected to provide instruction for each class that they teach using Google Meet.

In Grades K-6, their periods vary in length. They will have ELA and Math everyday while having Science and Social Studies every other day. In Grades K-2, the students will be in person everyday. In grades 3-6 they will come to school every other day but will still receive instruction remotely.

Grades 3-4

Students will have their personal district-owned device that they will use while at home and should bring to school

Grades 5-8

Students will have their personal district-owned device that they will use while at home and should bring to school

Grades 9-12

Students will have their personal district-owned device that they will use while at home and should bring to school

Remote Learning Only

1 & 2. Access to technology will become 1 to 1 for all students K-12. The District has purchased 60 MIF devices. Family needs for internet & wireless access are handled on a case by case basis. The District has also put outdoor wireless on all its buildings so people can go to the parking lots and get access. This access will be advertised. All instructional staff have also been given a district provided Chromebook. IT will be prepared to support all needs in any scenario through a help desk system.

In grades 3-12 students will have devices that are assigned to them and will be handed out in late August. Each guardian will be asked to sign a document that outlines the responsibility of taking a chromebook.

3. In Grades 7-12 Each student will be scheduled for a maximum of eight classes. Classes will meet on an alternating day schedule. A 40-minute meal break will be provided for all students in the middle of the school day. Attendance is required and will be documented. Each class period will be 75-minutes in length, approximately 30 minutes but no more than 40 minutes of the class period will consist of direct instruction with the remainder of the class consisting of time to ask questions and clarify understanding. The teacher may divide up the direct instruction or have the direct instruction at the beginning of the class. Teachers are expected to provide instruction for each class that they teach using Google Meet.

In Grades K-6, their periods vary in length. They will have ELA and Math everyday while having Science and Social Studies every other day.

Grades 3-4

All students will have their personal district-owned device that they will use while at home

Grades 5-8

All students will have their personal district-owned device that they will use while at home

Grades 9-12

All students will have their personal district-owned device that they will use while at home

SPANISH VERSION

El acceso adecuado a un dispositivo informático y banda ancha de alta velocidad es esencial para la equidad educativa. Las escuelas y los distritos deben determinar el nivel de acceso que todos los estudiantes y maestros tienen en sus lugares de residencia; en la medida de lo posible, aborde la necesidad de proporcionar dispositivos y acceso a internet a los estudiantes y maestros que actualmente no tienen acceso suficiente; y proporcionar múltiples formas para que los estudiantes participen en el aprendizaje y demuestren su dominio de los estándares de aprendizaje en modelos de instrucción remotos e híbridos.

Las escuelas y los distritos deben proporcionar instrucción sobre el uso de tecnología y soporte de TI para estudiantes, maestros y familias y proporcionar desarrollo profesional para maestros y líderes en el diseño de experiencias de aprendizaje en línea / remotas efectivas. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos y no negociables

1. Tener conocimiento del nivel de acceso a dispositivos y banda ancha de alta velocidad que todos los estudiantes y maestros tienen en sus lugares de residencia.

2. En la medida de lo posible, aborde la necesidad de proporcionar dispositivos y acceso a Internet a los estudiantes y maestros que actualmente no tienen acceso suficiente.

3. Proporcione múltiples formas para que los estudiantes participen en el aprendizaje y demuestre el dominio de los Estándares de Aprendizaje en modelos remotos o combinados, especialmente si todos los estudiantes aún no tienen acceso suficiente a dispositivos y / o Internet de alta velocidad.

Acciones del distrito

1 y 2. El acceso a la tecnología será de 1 a 1 para los estudiantes de K-12 y se proporcionará acceso a Internet de alta velocidad cuando sea necesario. El distrito ha comprado 60 dispositivos MIFI. Las necesidades familiares de acceso inalámbrico a Internet se manejarán caso por caso . El Distrito también ha puesto conexión inalámbrica al aire libre en todos sus edificios para que los miembros de la comunidad puedan ir a las áreas circundantes de cada escuela y tener acceso a Internet de alta velocidad. Este acceso será anunciado . Todo el personal de instrucción también recibió un Chromebook provisto por el distrito .

El departamento de TI estará preparado para proporcionar el hardware y el software de la tecnología necesaria en las aulas, así como para apoyar a aquellos estudiantes que hayan optado por quedarse en casa en un escenario de aprendizaje remoto. TI estará preparado para soportar todas las necesidades en cualquier escenario a través de un sistema de mesa de ayuda. Los padres y los estudiantes pueden enviar un correo electrónico a helpdesk@wvcsd.org

El Distrito tiene una conexión dedicada de 2 gb que apoyará a la escuela intermedia y secundaria. El distrito tiene una conexión dedicada de 1 gb que apoyará los edificios de primaria en el distrito escolar.

En cada aula, hay una cámara de documentos que se puede usar para videoconferencias, así como la cámara en cada Chromebook. Todas las aulas también están equipadas con un televisor interactivo. En los grados 2-12, los estudiantes tendrán dispositivos que se les asignaron y se entregarán a fines de agosto. Se le pedirá a cada tutor que firme un documento que describa la responsabilidad de tomar un Chromebook .

3. Cada estudiante será programado para un máximo de ocho clases. Las clases se reunirán en un horario de días alternos. Se proporcionará un descanso de comida de 40 minutos para todos los estudiantes a mitad del día escolar. Se requiere asistencia y será documentada . Cada período de clase tendrá una duración de 75 minutos, aproximadamente 30 minutos, pero no más de 40 minutos del período de clase consistirá en instrucción directa y el resto de la clase consistirá en tiempo para hacer preguntas y aclarar la comprensión. El maestro puede dividir la instrucción directa o tener la instrucción directa al comienzo de la clase.

Se espera que los maestros brinden instrucción para cada clase que enseñen usando Google Meet.

En los grados K-6, sus períodos varían en longitud. Tendrán ELA y Matemáticas todos los días mientras tienen Ciencias y Estudios Sociales cada dos días. En los grados K-2, los estudiantes estarán en persona todos los días . En los grados 3-6 vendrán a la escuela cada dos días, pero aún recibirán instrucción de forma remota.

Grados 3-4

Los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán en casa y deben traer a la escuela.

Grados 5-8

Los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán mientras estén en casa y deben traer a la escuela

Grados 9-12

Los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán mientras estén en casa y deben traer a la escuela

Solo aprendizaje remoto

1 y 2. El acceso a la tecnología se convertirá en 1 a 1 para todos los estudiantes K-12. El distrito ha comprado 60 dispositivos MIF. Las necesidades familiares de acceso inalámbrico a Internet se manejan caso por caso . El Distrito también ha puesto conexión inalámbrica al aire libre en todos sus edificios para que las personas puedan ir a los estacionamientos y obtener acceso. Este acceso será anunciado . Todo el personal de instrucción también recibió un Chromebook provisto por el distrito . TI estará preparado para soportar todas las necesidades en cualquier escenario a través de un sistema de mesa de ayuda.

En los grados 3-12, los estudiantes tendrán dispositivos que se les asignaron y se entregarán a fines de agosto. Se le pedirá a cada tutor que firme un documento que describa la responsabilidad de tomar un Chromebook .

3. En los grados 7-12 Cada estudiante será programado para un máximo de ocho clases. Las clases se reunirán en un horario de días alternos. Se proporcionará un descanso de comida de 40 minutos para todos los estudiantes a mitad del día escolar. Se requiere asistencia y será documentada . Cada período de clase tendrá una duración de 75 minutos, aproximadamente 30 minutos, pero no más de 40 minutos del período de clase consistirá en instrucción directa y el resto de la clase consistirá en tiempo para hacer preguntas y aclarar la comprensión. El maestro puede dividir la instrucción directa o tener la instrucción directa al comienzo de la clase. Se espera que los maestros brinden instrucción para cada clase que enseñen usando Google Meet.

En los grados K-6, sus períodos varían en longitud. Tendrán ELA y Matemáticas todos los días mientras tienen Ciencias y Estudios Sociales cada dos días.

Grados 3-4

Todos los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán mientras estén en casa

Grados 5-8

Todos los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán mientras estén en casa

Grados 9-12

Todos los estudiantes tendrán su dispositivo personal del distrito que usarán mientras estén en casa

Mandatory teaching and learning requirements include providing clear opportunities for equitable instruction for all students; ensuring continuity of learning regardless of the instructional model used; providing standards-based instruction; ensuring substantive daily interaction between teachers and students; and clearly communicating information about instructional plans with parents and guardians.

To allow for schools and districts to adapt to complications caused by the pandemic, certain flexibilities will be authorized, including: flexible student/staff ratio in prekindergarten; extended time for pre-kindergarten and kindergarten screening to be completed; a waiver allowing districts to convert UPK seats from full-day to half-day (not applicable to Statewide Universal Full Day Pre-K programs); flexibility with the 180 minutes per week Unit of Study requirement; flexibility in the delivery of physical education; allowance for a blend of hands-on and virtual science laboratory experiences; and when appropriate, districts and charters may utilize remote or virtual work-based learning experiences for CTE and CDOS programs. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. A continuity of learning plan has been developed for the 2020-21 school year. This plan considers in-person, remote, and hybrid models of instruction.

2. Instruction is being aligned with the outcomes in the New York State Learning Standards.

3. Equity is at the heart of all school instructional decisions. All instruction should be developed so that whether delivered in-person, remotely or through a hybrid model due to a local or state school closure, there are clear opportunities for instruction that are accessible to all students. Such opportunities must be aligned with state standards and include routine scheduled times for students to interact and seek feedback and support from their teachers.

4. Instruction aligned to the academic program must include regular and substantive interaction with an appropriately certified teacher regardless of the delivery method (e.g., in-person, remote or hybrid).

5. Schools must create a clear communication plan for how students and their families/caregivers can contact the school and teachers with questions about their instruction and/or technology. This information needs to be accessible to all, available in multiple languages based on district or charter school need, widely disseminated, and include clear and multiple ways for students and families to contact schools and teachers (e.g., email, online platform, and/or by phone)

District Actions - Hybrid Learning Model (ends as of April 6, when in-person instruction returns)

All Grades

2. The 2020-21 curriculum will address the gaps that may have occurred during the extended school closure, by identifying the key standards and skills that students must know and be able to demonstrate understanding in order to be successful with the new learning expected. Pacing and key instructional strategies will be identified within the curriculum. These instructional strategies will be used during in-person learning and distance learning.

1-4 Are all addressed in the bullets provided below. All plans were developed with several stakeholders involved. This includes teachers, administrators, and community members. The Continuity of Learning Plan also addresses many of the questions that parents might have.

5. The District has created a microsite for its plan. The Web site has a translation tool as part of its overall functionality. WVCSD will also provide updates on the Districts’ Facebook page and other social media outlets.

Kindergarten-2

• All K-2 students will attend school in person each day of the week (Monday-Friday).

• Students will receive primary instruction from a certified teacher, will work with additional staff in small group settings, and participate in special area classes.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and other assignments.

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, parent and student, and the Help Desk for all technology issues.

Grades 3-4

• All 3-4 students will attend school in person each day of the week (Monday-Friday).

• Students will receive primary instruction from a certified teacher, will work with additional staff in small group settings, and participate in special area classes.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and other assignments.

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, parent and student, and the Help Desk for all technology issues.

Grades 5-6

• Students in grades 5&6 will attend school in person as of April 6th in an 8-period model each day of the week (Monday-Friday).

• Students will receive primary instruction from a certified teacher.

• Students will also have the opportunity to participate in the full complement of unified arts offerings.

• Students learning remotely will have access to a certified teacher that will assist them in completing their remote learning assignments. This teacher will pre teach, reteach and reinforce the skills taught by the in-person teacher.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards.

• All families will receive a handbook outlining the district’s academic program including electing an option for full remote learning.

• Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, parent and student, and the Help Desk for all technology issues.

Grades 7-12

• The secondary level will offer in-person instruction starting April 6th in an 4-period model (Monday-Friday). Students learning remotely will receive instruction on each day of the week via the live or remote platform depending on their cohort.

• All instruction will adhere to the NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and all assignments.

• Each day will allow time for students to conference with their teacher.

• All classes will be taught by a certified teacher.

• All families will be provided with a handbook that outlines the hybrid instructional model. Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, parent and student portals, and the Help Desk for all technology issues.

District Actions - Distance Learning Academy

All Grades

2. The 2020-21 curriculum will address the gaps that may have occurred during the extended school closure, by identifying the key standards and skills that students must know and be able to demonstrate understanding in order to be successful with the new learning expected. Pacing and key instructional strategies will be identified within the curriculum. These instructional strategies will be used during in-person learning and distance learning.

1-5 Are all addressed in the Student Handbook. Some detail is provided below.

Kindergarten-2

• Students may choose to learn remotely on a full time basis through our Distance Learning Academy.

• These students will receive synchronous and asynchronous instruction from a certified teacher every day of the school week.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and other assignments.

• Each day will allow time for students to conference with their teacher.

• All families will be provided with a handbook that will outline the district’s Distance Learning Plan. Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, and Help Desk for all technology issues.

Grades 3-4

• Students may choose to learn remotely on a full time basis through our Distance Learning Academy.

• These students will receive synchronous and asynchronous instruction from a certified teacher every day of the school week.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and other assignments.

• Each day will allow time for students to conference with their teacher.

• All families will be provided with a handbook that will outline the district’s Distance Learning Plan. Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, and Help Desk for all technology issues.

Grades 5-6

• Students may choose to learn remotely on a full time basis through our Distance Learning Academy.

• Synchronous and asynchronous instruction will be provided from a certified teacher every day of the school week.

• All instruction will target the pertinent NYS Learning Standards.

• Students will be provided time on a daily basis to confer with their teacher.

• All families will be provided with a handbook that will outline the district’s Distance Learning Plan. Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, and Help Desk for all technology issues.

Grades 7-12

• Students who choose to learn in a full time remote platform will receive virtual synchronous instruction by joining their class remotely each day.

• All instruction will adhere to the NYS Learning Standards through lessons, planned activities, projects, and all assignments.

• Each day will allow time for students to conference with their teacher.

• All classes will be taught by a certified teacher.

• All families will be provided with a handbook that outlines the hybrid instructional model. Students and their families will have full time access to email, Google Classroom, parent and student grading portals, and help desk for all technology issues.

SPANISH VERSION

Los requisitos obligatorios de enseñanza y aprendizaje incluyen proporcionar oportunidades claras para una instrucción equitativa para todos los estudiantes; asegurar la continuidad del aprendizaje independientemente del modelo de instrucción utilizado; proporcionando instrucción basada en estándares; asegurando una interacción diaria sustantiva entre maestros y estudiantes; y comunicar claramente la información sobre los planes de instrucción con los padres y tutores.

Para permitir que las escuelas y los distritos se adapten a las complicaciones causadas por la pandemia, se autorizarán ciertas flexibilidades, que incluyen: proporción flexible de estudiantes / personal en prekindergarten; tiempo extendido para completar el examen de prejardín de infantes y jardín de infantes; una exención que permite a los distritos convertir los asientos UPK de día completo a medio día (no aplicable a los programas de Pre-K de día completo universal en todo el estado); flexibilidad con el requisito de Unidad de Estudio de 180 minutos por semana; flexibilidad en la entrega de educación física; asignación para una mezcla de experiencias prácticas y virtuales de laboratorio de ciencias; y cuando sea apropiado, los distritos y las escuelas chárter pueden utilizar experiencias de aprendizaje remotas o virtuales basadas en el trabajo para los programas CTE y CDOS. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Se ha desarrollado un plan de continuidad del aprendizaje para el año escolar 2020-21. Este plan considera modelos de instrucción en persona, remotos e híbridos.

2. La instrucción se está alineando con los resultados en los Estándares de Aprendizaje del Estado de Nueva York.

3. La equidad está en el corazón de todas las decisiones educativas de la escuela. Toda la instrucción debe desarrollarse de manera que, ya sea que se entregue en persona, de forma remota o mediante un modelo híbrido debido al cierre de una escuela local o estatal, haya oportunidades claras para que todos los estudiantes tengan acceso a la instrucción. Dichas oportunidades deben estar alineadas con los estándares estatales e incluir horarios programados de rutina para que los estudiantes interactúen y busquen comentarios y apoyo de sus maestros.

4. La instrucción alineada con el programa académico debe incluir una interacción regular y sustantiva con un maestro debidamente certificado, independientemente del método de entrega (por ejemplo, en persona, remoto o híbrido).

5. Las escuelas deben crear un plan de comunicación claro sobre cómo los estudiantes y sus familias / cuidadores pueden comunicarse con la escuela y los maestros con preguntas sobre su instrucción y / o tecnología. Esta información debe ser accesible para todos, disponible en varios idiomas según las necesidades del distrito o de la escuela autónoma, ampliamente difundida e incluir formas claras y múltiples para que los estudiantes y las familias se comuniquen con las escuelas y los maestros (por ejemplo, correo electrónico, plataforma en línea y / o por teléfono)

Acciones del distrito - Modelo de aprendizaje híbrido

Todos los grados

2. El plan de estudios 2020-21 abordará las brechas que pueden haber ocurrido durante el cierre de la escuela extendida, identificando los estándares y habilidades clave que los estudiantes deben conocer y poder demostrar su comprensión para tener éxito con el nuevo aprendizaje esperado. El ritmo y las estrategias de instrucción clave se identificarán dentro del plan de estudios. Estas estrategias de instrucción se utilizarán durante el aprendizaje en persona y el aprendizaje a distancia.

1-4 Están todos abordado en las balas se proporcionan a continuación. Todos los planes fueron desarrollados con varias partes interesadas involucradas. Esto incluye maestros, administradores y miembros de la comunidad.

5. El Distrito ha creado un micrositio para su plan. El sitio web tiene una herramienta de traducción como parte de su funcionalidad general. WVCSD también proporcionará actualizaciones en la página de Facebook de los distritos y otros medios de comunicación social.

Kindergarten-2

• Todos los estudiantes de K-2 asistirán a la escuela en persona cada día de la semana (de lunes a viernes).

• Los estudiantes recibirán instrucción primaria de un maestro certificado, trabajarán con personal adicional en grupos pequeños y participarán en clases de área especial.

• Toda instrucción se enfocará en los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y otras tareas.

• Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

• Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom, padres y estudiantes, y a la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 3-4

• Los 3-4 estudiantes asistirán a la escuela en persona todos los días de la semana (de lunes a viernes).

• Los estudiantes recibirán instrucción primaria de un maestro certificado, trabajarán con personal adicional en entornos de grupos pequeños y participarán en clases de áreas especiales.

• Toda la instrucción se enfocará en los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y otras asignaciones.

• Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

• Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom, padres y estudiantes, y a la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 5-6

• Los estudiantes en los grados 5 y 6 asistirán a la escuela en persona a partir del 6 de abril en un modelo de 8 períodos todos los días de la semana (de lunes a viernes)

• Los estudiantes recibirán instrucción primaria de un maestro certificado.

• A los estudiantes se les dará tiempo a diario para conversar con su maestro.

• En los días en que los estudiantes están aprendiendo de forma remota, tendrán acceso a un maestro certificado que los ayudará a completar sus tareas de aprendizaje remoto. Este maestro pre enseñar, volver a enseñar y reforzar las habilidades enseñadas por el de maestro -person.

• Toda la instrucción estará dirigida a los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York.

• Todas las familias recibirán un manual que describe el programa académico del distrito, incluida la elección de una opción para el aprendizaje remoto completo.

• Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom, padres y estudiantes, y a la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 7-12

• El nivel secundario ofrecerá instrucción en persona a partir del 6 de abril en un modelo de 4 períodos (de lunes a viernes). Los estudiantes que aprenden de forma remota recibirán instrucción todos los días de la semana a través de la plataforma en vivo o remota, según su grupo.

• Toda la instrucción se adherirá a los Estándares de aprendizaje del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y todas las tareas.

• Cada día dará tiempo para que los estudiantes se reúnan con su maestro.

• Todas las clases serán impartidas por un maestro certificado .

• Todas las familias recibirán un manual que describe el modelo educativo híbrido. Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom, los portales de padres y estudiantes y la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Acciones del distrito - Academia de aprendizaje a distancia

Todos los grados

2. El plan de estudios 2020-21 abordará las brechas que pueden haber ocurrido durante el cierre de la escuela extendida, identificando los estándares y habilidades clave que los estudiantes deben conocer y poder demostrar su comprensión para tener éxito con el nuevo aprendizaje esperado. El ritmo y las estrategias de instrucción clave se identificarán dentro del plan de estudios. Estas estrategias de instrucción se utilizarán durante el aprendizaje en persona y el aprendizaje a distancia.

1-5 Se abordan en el Manual del estudiante . Algunos detalles se proporcionan a continuación.

Kindergarten-2

• Los estudiantes pueden optar por aprender de forma remota a tiempo completo a través de nuestra Academia de aprendizaje a distancia.

• Estos estudiantes recibirán instrucción sincrónica y asincrónica de un maestro certificado todos los días de la semana escolar.

• Toda instrucción se enfocará en los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y otras tareas.

• Cada día dará tiempo para que los estudiantes se reúnan con su maestro.

• Todas las familias recibirán un manual que describirá el Plan de Educación a Distancia del distrito. Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom y la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 3-4

• Los estudiantes pueden optar por aprender de forma remota a tiempo completo a través de nuestra Academia de aprendizaje a distancia.

• Estos estudiantes recibirán instrucción sincrónica y asincrónica de un maestro certificado todos los días de la semana escolar.

• Toda instrucción se enfocará en los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y otras tareas.

• Cada día dará tiempo para que los estudiantes se reúnan con su maestro.

• Todas las familias recibirán un manual que describirá el Plan de Educación a Distancia del distrito. Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom y la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 5-6

• Los estudiantes pueden optar por aprender de forma remota a tiempo completo a través de nuestra Academia de aprendizaje a distancia.

• La instrucción sincrónica y asincrónica será proporcionada por un maestro certificado todos los días de la semana escolar.

• Toda la instrucción estará dirigida a los estándares de aprendizaje pertinentes del estado de Nueva York.

• Los estudiantes recibirán tiempo diariamente para conversar con su maestro.

• Todas las familias recibirán un manual que describirá el Plan de Educación a Distancia del distrito. Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom y la mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Grados 7-12

• Los estudiantes que eligen aprender en una plataforma remota de tiempo completo recibirán instrucción sincrónica virtual al unirse a su clase de forma remota todos los días.

• Toda la instrucción se adherirá a los Estándares de aprendizaje del estado de Nueva York a través de lecciones, actividades planificadas, proyectos y todas las tareas.

• Cada día dará tiempo para que los estudiantes se reúnan con su maestro.

• Todas las clases serán impartidas por un maestro certificado .

• Todas las familias recibirán un manual que describe el modelo educativo híbrido. Los estudiantes y sus familias tendrán acceso a tiempo completo al correo electrónico, Google Classroom, portales de calificaciones de padres y estudiantes, y mesa de ayuda para todos los problemas de tecnología.

Schools and school districts are required to provide: a Free Appropriate Public Education consistent with the need to protect the health and safety of students with disabilities and those providing special education and services; meaningful parental engagement regarding the provision of services to their child; collaboration between the Committee on Preschool Special Education/Committee on Special Education (CPSE/CSE) and program providers representing the variety of settings where students are served; access to the necessary instructional and technological supports to meet the unique needs of students; and documentation of programs, services and communications with parents.

Schools and school districts should consider in-person services a priority for high-needs students and preschool students with disabilities whenever possible and consider contingency plans developed by the CPSE/CSE to address remote learning needs in the event of intermittent or extended school closures.

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. Plan, whether services are provided in-person, remote, and/or through a hybrid model, must address the provision of FAPE consistent with the need to protect the health and safety of students with disabilities and those providing special education and services.

2. Plan must address meaningful parent engagement in the parent’s preferred language or mode of communication regarding the provision of services to his/her child to meet the requirements of the IDEA.

3. Plan must address collaboration between the committees on preschool special education (CPSE) and committees on special education (CSE) and program providers representing the variety of settings where students are served to ensure there is an understanding of the provision of services consistent with the recommendations on individualized education programs (IEPs), plans for monitoring and communicating student progress, and commitment to sharing resources.

4. Plan must ensure access to the necessary accommodations, modifications, supplementary aids and services, and technology (including assistive technology) to meet the unique disability related needs of students.

5. Plan must address how it will document the programs and services offered and provided to students with disabilities

District Actions - All Grades

The reopening plan provides a framework to ensure that all students with disabilities continue to have available to them a free appropriate public education (FAPE) that emphasizes special education and related services designed to meet their unique needs and prepare them for further education, employment, and independent living in the least restrictive environment (LRE). In consideration of the health, safety, and well-being of students, families, and staff, our plan is designed to enable transitioning between in-person, remote, and hybrid learning environments to ensure the provision of FAPE consistent with the changing health and safety conditions that exist.

Special education programs and services provide equity and access for students with disabilities to be involved in and to participate and progress in the general education curriculum with access to the necessary accommodations, modifications, supplementary aids and services, and technology (including assistive technology) to meet the unique disability related needs of students.

While not all formats allow for maximum benefit to students, these programs and services can be provided in all formats (live-person, hybrid, or remote). Warwick will document the programs and services offered and provided to students with disabilities as well as to the communications with parents in their preferred language and mode of communication (eg. Related Services Log). The district will ensure access to the necessary accommodations, modifications, supplementary aids and services, and technology (including assistive technology) to meet the unique disability related needs of students.

Warwick is committed to providing meaningful parent engagement in the parent’s preferred language or mode of communication regarding the provision of services to his/her child to meet the requirements of the IDEA. Further, we will maintain regular communication with the parents/guardians and other family members of to ensure that they are engaged in their children’s education during the reopening process

Warwick will plan and support collaboration between the committees on preschool special education (CPSE) and committees on special education (CSE) and program providers representing the variety of settings where students are served to ensure there is an understanding of the provision of services consistent with the recommendations on individualized education programs (IEPs), plans for monitoring and communicating student progress, and commitment to sharing resources.

Warwck will maintain records to document the implementation of each IEP. The documentation will include, but will not be limited to: narrative records of how the student is adjusting to live, hybrid, and remote instruction during 2020-21, a record of what instruction and services were provided, a record of formative, summative, and standardized assessments and their results as well as progress monitoring documentation, a record of school-family collaboration, and the provision of compensatory services records.

Additional PPE for staff caring for such students will be provided on a case-by-case basis. Staffing assignments will be examined to provide the lowest teacher-to-student ratios possible.

Kindergarten-2

• All Students with Disabilities will be provided with in-person instruction on a daily basis.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

Grades 3-4

• Third and Fourth Grade students recommended by the CSE team to receive their instruction in a full-day self-contained setting will be provided with in-person instruction on a daily basis.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

Grades 5-8

• Students with Disabilities will be provided with in-person or remote instruction on a daily basis.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided to the best of our ability.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

Grades 9-12

• Students will be provided with in-person or remote instruction on a daily basis. Students that are considered most vulnerable will receive live, in-person instruction daily.

• Families are kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Each student will be provided with the necessary technological devices in order to allow them access to the curriculum in their coursework.

• All curricular assignments, conferencing, will be managed and documented through Google Classroom, Google Meets and email.

Distance Learning Academy

Kindergarten-2

• Students with Disabilities will be provided with remote instruction on a daily basis.

• Instruction will occur ‘live’ through the ‘GoogleMeet’ platform.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

Grades 3-4

• Students with Disabilities will be provided with remote instruction on a daily basis.

• Instruction will occur ‘live’ through the ‘GoogleMeet’ platform.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

Grades 5-8

• Students with Disabilities will be provided with remote instruction on a daily basis.

• Instruction will occur ‘live’ through the ‘GoogleMeet’ platform..

• Class sizes will adhere to requirements outlined by the IEP.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided to the best of our ability.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

Grades 9-12

• Students with Disabilities will be provided with remote instruction on a daily basis.

• Instruction will occur ‘live’ through the ‘GoogleMeet’ platform.

• Families will be kept informed through email, parent portal and regular communication to/from each student’s caseworker and teachers.

• All student learning accommodations and modifications that were suggested and finalized by the CSE will be honored and provided.

• Students will be provided with the necessary assistive technology devices necessary to allow them access to the curriculum in their coursework, as noted in their IEP.

• Instructional aids will continue to assist students in order to increase interaction and communication between the teacher and student.

SPANISH VERSION

Se requiere que las escuelas y los distritos escolares proporcionen: una educación pública adecuada y gratuita que sea coherente con la necesidad de proteger la salud y la seguridad de los estudiantes con discapacidades y aquellos que brindan educación y servicios especiales; compromiso significativo de los padres con respecto a la provisión de servicios a sus hijos; colaboración entre el Comité de Educación Especial Preescolar / Comité de Educación Especial (CPSE / CSE) y proveedores de programas que representan la variedad de entornos donde se atiende a los estudiantes; acceso a los apoyos educativos y tecnológicos necesarios para satisfacer las necesidades únicas de los estudiantes; y documentación de programas, servicios y comunicaciones con los padres.

Las escuelas y los distritos escolares deben considerar los servicios en persona como una prioridad para los estudiantes con altas necesidades y los estudiantes de preescolar con discapacidades siempre que sea posible y considerar los planes de contingencia desarrollados por el CPSE / CSE para abordar las necesidades de aprendizaje remoto en caso de cierres escolares intermitentes o prolongados. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. El plan, ya sea que los servicios se brinden en persona, a distancia o mediante un modelo híbrido, debe abordar la provisión de FAPE de acuerdo con la necesidad de proteger la salud y la seguridad de los estudiantes con discapacidades y aquellos que brindan educación y servicios especiales.

2. El plan debe abordar la participación significativa de los padres en el idioma o modo de comunicación preferido de los padres con respecto a la provisión de servicios a su hijo para cumplir con los requisitos de IDEA.

3. El plan debe abordar la colaboración entre los comités de educación especial preescolar (CPSE) y los comités de educación especial (CSE) y los proveedores de programas que representan la variedad de entornos en los que se atiende a los estudiantes para garantizar que se comprenda la prestación de servicios de acuerdo con las recomendaciones sobre programas de educación individualizados (IEP), planes para monitorear y comunicar el progreso de los estudiantes y compromiso para compartir recursos.

4. El plan debe garantizar el acceso a las adaptaciones, modificaciones, ayudas y servicios complementarios y tecnología necesarios (incluida la tecnología de asistencia) para satisfacer las necesidades únicas relacionadas con la discapacidad de los estudiantes.

5. El plan debe abordar cómo documentará los programas y servicios ofrecidos y brindados a estudiantes con discapacidades

Acciones del distrito - Todos los grados

El plan de reapertura proporciona un marco para asegurar que todos los estudiantes con discapacidades continúen teniendo a su disposición una educación pública apropiada y gratuita (FAPE) que enfatiza la educación especial y los servicios relacionados diseñados para satisfacer sus necesidades únicas y prepararlos para una educación superior, empleo y vida independiente en el ambiente menos restrictivo (LRE). Teniendo en cuenta la salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, las familias y el personal, nuestro plan está diseñado para permitir la transición entre entornos de aprendizaje en persona, remotos e híbridos para garantizar la provisión de FAPE consistente con los cambios en la salud y la salud. condiciones de seguridad que existen.

Los programas y servicios de educación especial brindan equidad y acceso para que los estudiantes con discapacidades participen y participen y progresen en el plan de estudios de educación general con acceso a las adaptaciones necesarias, modificaciones, ayudas y servicios complementarios y tecnología (incluida tecnología de asistencia) para cumplir Las necesidades únicas relacionadas con la discapacidad de los estudiantes.

Si bien no todos los formatos permiten el máximo beneficio para los estudiantes, estos programas y servicios se pueden proporcionar en todos los formatos (persona en vivo, híbrido o remoto). Warwick documentará los programas y servicios ofrecidos y proporcionados a los estudiantes con discapacidades, así como las comunicaciones con los padres en su idioma y modo de comunicación preferido ( por ejemplo , registro de servicios relacionados). El distrito garantizará el acceso a las adaptaciones, modificaciones, ayudas y servicios complementarios y tecnología necesarios (incluida la tecnología de asistencia) para satisfacer las necesidades únicas de los estudiantes relacionadas con la discapacidad.

Warwick se compromete a proporcionar una participación significativa de los padres en el idioma o modo de comunicación preferido de los padres con respecto a la prestación de servicios a su hijo para cumplir con los requisitos de IDEA. Además, mantendremos una comunicación regular con los padres / tutores y otros miembros de la familia para asegurarnos de que participen en la educación de sus hijos durante el proceso de reapertura

Warwick planificará y apoyará la colaboración entre los comités de educación especial preescolar (CPSE) y los comités de educación especial (CSE) y los proveedores de programas que representan la variedad de entornos donde se atiende a los estudiantes para garantizar que se comprenda la provisión de servicios consistentes con el recomendaciones sobre programas de educación individualizados (IEP), planes para monitorear y comunicar el progreso de los estudiantes y compromiso para compartir recursos.

Warwck mantendrá registros para documentar la implementación de cada IEP. La documentación incluirá, pero no se limitará a: registros narrativos de cómo el estudiante se está ajustando a la instrucción en vivo, híbrida y remota durante 2020-21, un registro de qué instrucción y servicios se proporcionaron, un registro de formativo, sumativo, y evaluaciones estandarizadas y sus resultados, así como documentación de monitoreo del progreso, un registro de colaboración entre la escuela y la familia y la provisión de registros de servicios compensatorios.

Se proporcionará EPP adicional para el personal que atiende a dichos estudiantes caso por caso. Se examinarán las asignaciones de personal para proporcionar la proporción más baja de maestro a alumno posible.

Kindergarten-2

• Todos los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción en persona diariamente.

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Grados 3-4

• Los estudiantes de tercer y cuarto grado recomendados por el equipo de CSE para recibir su instrucción en un entorno autónomo de día completo recibirán instrucción en persona diariamente.

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Grados 5-8

• Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción en persona o remota diariamente.

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas de la mejor manera posible.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Grados 9-12

• Los estudiantes recibirán instrucción en persona o remota diariamente. Los estudiantes que se consideran más vulnerables recibirán instrucción en vivo y en persona todos los días.

• Las familias se mantienen informadas a través del correo electrónico, el portal para padres y la comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• A cada estudiante se le proporcionarán los dispositivos tecnológicos necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos.

• Todas las tareas curriculares, conferencias, se gestionarán y documentarán a través de Google Classroom, Google Meets y correo electrónico.

Academia de aprendizaje a distancia

Kindergarten-2

• Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción remota a diario.

• La instrucción se realizará "en vivo" a través de la plataforma " GoogleMeet ".

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Grados 3-4

• Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción remota a diario.

• La instrucción se realizará "en vivo" a través de la plataforma " GoogleMeet ".

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Grados 5-8

• Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción remota a diario.

• La instrucción se realizará "en vivo" a través de la plataforma " GoogleMeet " .

• El tamaño de las clases se adherirá a los requisitos descritos por el IEP.

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas de la mejor manera posible.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

Grados 9-12

• Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción remota a diario.

• La instrucción se realizará "en vivo" a través de la plataforma " GoogleMeet ".

• Se mantendrá informadas a las familias por correo electrónico, portal para padres y comunicación regular con / desde el trabajador social y los maestros de cada estudiante.

• Todas las adaptaciones y modificaciones de aprendizaje de los estudiantes que fueron sugeridas y finalizadas por el CSE serán honradas y proporcionadas.

• Los estudiantes recibirán los dispositivos de tecnología de asistencia necesarios para permitirles acceder al plan de estudios en sus cursos, como se indica en su IEP.

• Las ayudas didácticas continuarán ayudando a los alumnos a fin de aumentar la interacción y la comunicación entre el maestro y el alumno.

Reopening plans must address the learning loss experienced by many English language learners (ELLs), in both their English language development and their mastery of content area knowledge. The Department has identified the following requirements and considerations that will allow schools to provide ELL services that address the impact of last year’s school closures and prepare them for potential challenges in the coming year. Schools and districts must:

• provide all communications to parents/guardians of ELLs in their preferred language and mode of communication to ensure that they have equitable access to critical information about their children’s education;

• ensure that all ELLs receive appropriate instruction that supports their college, career, and civic readiness, by providing them the required instructional Units of Study in their English as a New Language or Bilingual Education program based on their most recently measured English language proficiency level;

• conduct ELL identification for all students who enrolled during COVID-related school closures in 2019-20, during the summer of 2020, and during the first 20 days of the 2020-21 school year within 30 days of the start of the school year; and • recognizing that all teachers are teachers of ELLs, provide professional learning opportunities related to the instruction and support of ELLs to all educators, as required by Part 154 of the Commissioner’s regulations.

Schools and districts should align their policies to the Blueprint for English language learner/Multilingual learner (ELL/MLL) Success; adopt progress monitoring tools to measure ELL proficiency; provide social-emotional learning supports to ELLs in their home language; continue utilizing technology in ELL instruction; support Students with Interrupted/Inconsistent Formal Education (SIFE) and other vulnerable populations; ensure the Emergent Multilingual Learners (EMLL) Profile supports early learning; and support completion of the NYS Seal of Biliteracy. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. Qualifying schools that reopen using in-person or hybrid instruction will be required to complete the ELL identification process within 30 school days of the start of the school year for all students who enrolled during COVID-19 school closures in 2019-20, as well as all students who enroll during summer of 2020 and during the first 20 school days of the 2020-21 school year.

2. After this 20-day flexibility period, identification of ELLs must resume for all students within the required 10 school days of initial enrollment as required by Commissioner’s Regulations Part 154.

3. Provision of required instructional Units of Study must be provided to all ELLs based on their most recently measured English language proficiency level during in-person or hybrid instruction.

4. Maintain regular communication with the parents/guardians and other family members of ELLs to ensure that they are engaged in their children’s education during the reopening process Provide all communications for parents/guardians of ELLs in their preferred language and mode of communication

District Actions

1-3. Support of English language learners (ELLs) will be comprehensive, high-quality, and culturally responsive. If we reopen using in-person or hybrid instruction we will complete the ELL identification process within 30 school days of the start of the school year for all students who enrolled during COVID-19 school closures in 2019-20, as well as all students who enroll during summer of 2020 and during the first 20 school days of the 2020-21 school year. After this 20 day flexibility period, identification of ELLs will resume for all students within the required 10 school days of initial enrollment as required by Commissioner’s Regulations Part 154. will provide professional learning opportunities for our district that support best practices and equitable instruction for ELLs as well as general education students to help address learning gaps caused by the COVID-19 school closures. The district also has access to the OUBOCES Professional Learning Catalog to support teachers to assure ENL and world language instruction is personalized and research-based.

4. Regular communication with the parents/Guardians of ELL children will be maintained. The District utilizes a service provided by the local BOCES to translate communication into different languages by an official translator. For Parent teacher conferences, the District also utilizes the service so they can communicate with teachers in their preferred language.

Grades 2-6

• A blended learning model for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

Grades 7-8

• A blended learning model for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

World Languages

• A blended learning model for world language courses focusing on ACTFL’s 3 Modes of Communication and Proficiency Guidelines.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Extempore, Edpuzzle, Integrated Performance Assessments (IPAs), Quizlet, Screencastify, Conjuguemos and Flipgrid.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, text excerpts, photographs in target language.

• A variety of assessments: traditional, paper-based assessments (in-class); digital quizzes; oral recordings; essays; projects/presentations

Grades 9-12

• A blended learning model for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

World Languages

• A blended learning model for world language courses focusing on ACTFL’s 3 Modes of Communication and Proficiency Guidelines.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Extempore, Edpuzzle, Integrated Performance Assessments (IPAs), Quizlet, Screencastify, Conjuguemos and Flipgrid.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, text excerpts, photographs in target language.

• A variety of assessments: traditional, paper-based assessments (in-class); digital quizzes; oral recordings; essays; projects/presentations

Remote Learning Only

1-4. Support of English language learners (ELLs) will be comprehensive, high-quality, and culturally responsive. If we reopen using remote learning model we will complete the ELL identification process within 30 school days of the start of the school year for all students who enrolled during COVID-19 school closures in 2019-20, as well as all students who enroll during summer of 2020 and during the first 20 school days of the 2020-21 school year using Web conferencing. Based on HLQ remote interviews will be conducted in order to identify possible ELL. If further assessment is needed after the initial interview, the ENL teacher or the registrar will contact the family to make an appointment to administer NYSITELL.

Grades 2-6

• A blend of both synchronous and asynchronous learning models, such as Google Meets, for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• Integrate implicit and explicit vocabulary instruction.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

Grades 7-8

ENL

• A blend of both synchronous and asynchronous learning models, such as Google Meets, for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• Integrate implicit and explicit vocabulary instruction.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

World Languages

• A synchronous learning model, such as Google Meets, for world language courses focusing on ACTFL’s 3 Modes of Communication and Proficiency Guidelines.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Extempore, Edpuzzle, Integrated Performance Assessments (IPAs), Quizlet, Screencastify, Conjuguemos and Flipgrid.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, text excerpts, photographs in target language.

• A variety of assessments: traditional, paper-based assessments (in-class); digital quizzes; oral recordings; essays; projects/presentation

Grades 9-12

ENL

• A blend of both synchronous and asynchronous learning models, such as Google Meets, for ENL focusing on the 4 modalities: reading, writing, listening, and speaking.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Edpuzzle, Quizlet, Screencastify, Flipgrid, BrainPop/BrainPop ESL, Reading A-Z, Tumble Books, Sora, Nearpod, Readworks, NEWSELA, etc.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, texts, and photographs/visual representations.

• Integrate implicit and explicit vocabulary instruction.

• A variety of formative assessments showing the ongoing progress of students.

World Languages

• A synchronous learning model, such as Google Meets, for world language courses focusing on ACTFL’s 3 Modes of Communication and Proficiency Guidelines.

• Incorporating technology for reinforcement, using applications and online resources such as Google Suites, Extempore, Edpuzzle, Integrated Performance Assessments (IPAs), Quizlet, Screencastify, Conjuguemos and Flipgrid.

• Providing a plethora of authentic materials: videos, infographics, articles, text excerpts, photographs in target language.

• A variety of assessments: traditional, paper-based assessments (in-class); digital quizzes; oral recordings; essays; projects/presentation

SPANISH VERSION

Los planes de reapertura deben abordar la pérdida de aprendizaje que experimentan muchos estudiantes del idioma inglés (ELL), tanto en su desarrollo del idioma inglés como en su dominio del conocimiento del área de contenido. El Departamento ha identificado los siguientes requisitos y consideraciones que permitirán que las escuelas brinden servicios de ELL que aborden el impacto del cierre de escuelas el año pasado y los preparen para posibles desafíos en el próximo año. Las escuelas y los distritos deben:

• proporcionar todas las comunicaciones a los padres / tutores de los estudiantes ELL en su idioma y modo de comunicación preferido para garantizar que tengan acceso equitativo a la información crítica sobre la educación de sus hijos;

• garantizar que todos los estudiantes ELL reciban la instrucción adecuada que respalde su preparación universitaria, profesional y cívica, proporcionándoles las Unidades de Estudio de instrucción requeridas en su programa de Inglés como Nuevo Idioma o Educación Bilingüe en función de su nivel de dominio del idioma inglés medido más recientemente;

• llevar a cabo la identificación ELL para todos los estudiantes que se matricularon durante los cierres de escuelas relacionadas con COVID en 2019-20, durante el verano de 2020 y durante los primeros 20 días del año escolar 2020-21 dentro de los 30 días del inicio del año escolar; y • reconociendo que todos los maestros son maestros de ELL, brindan oportunidades de aprendizaje profesional relacionadas con la instrucción y el apoyo de los ELL a todos los educadores, como lo requiere la Parte 154 de las regulaciones del Comisionado.

Las escuelas y los distritos deben alinear sus políticas con el Plan para el éxito del estudiante de inglés / estudiante multilingüe (ELL / MLL); adoptar herramientas de monitoreo de progreso para medir el dominio de los ELL; brindar apoyo de aprendizaje socioemocional a los estudiantes ELL en su idioma materno; continuar utilizando tecnología en instrucción ELL; apoyar a los estudiantes con educación formal interrumpida / inconsistente (SIFE) y otras poblaciones vulnerables; garantizar que el perfil de los estudiantes multilingües emergentes (EMLL) respalde el aprendizaje temprano; y apoyar la finalización del Sello de Alfabetización Biliar del estado de Nueva York (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Se requerirá que las escuelas que califiquen que se vuelvan a abrir usando instrucción en persona o híbrida completen el proceso de identificación de ELL dentro de los 30 días escolares del inicio del año escolar para todos los estudiantes que se matricularon durante el cierre de escuelas de COVID-19 en 2019-20, así como Todos los estudiantes que se matriculan durante el verano de 2020 y durante los primeros 20 días escolares del año escolar 2020-21.

2. Después de este período de flexibilidad de 20 días, la identificación de los estudiantes ELL debe reanudarse para todos los estudiantes dentro de los 10 días escolares requeridos de la inscripción inicial como lo requiere la Parte 154 del Reglamento del Comisionado.

3. La provisión de Unidades de Estudio instructivas requeridas debe proporcionarse a todos los ELL en función de su nivel de dominio del idioma inglés medido más recientemente durante la instrucción en persona o híbrida.

4. Mantenga una comunicación regular con los padres / tutores y otros miembros de la familia de los ELL para asegurarse de que participen en la educación de sus hijos durante el proceso de reapertura. Proporcione todas las comunicaciones para los padres / tutores de los ELL en su idioma y modo de comunicación preferido.

Acciones del distrito

1-3. El apoyo de los aprendices del idioma inglés (ELL) será integral, de alta calidad y culturalmente receptivo. Si reabrimos usando instrucción en persona o híbrida , completaremos el proceso de identificación de ELL dentro de los 30 días escolares del comienzo del año escolar para todos los estudiantes que se matricularon durante el cierre de la escuela COVID-19 en 2019-20, así como para todos los estudiantes que inscribirse durante el verano de 2020 y durante los primeros 20 días escolares del año escolar 2020-21. Después de este período de flexibilidad de 20 días , la identificación de los ELL se reanudará para todos los estudiantes dentro de los 10 días escolares requeridos de la inscripción inicial, según lo requerido por la Parte 154. de las Regulaciones del Comisionado, proporcionará oportunidades de aprendizaje profesional para nuestro distrito que respalden las mejores prácticas e instrucción equitativa para los ELL como así como a estudiantes de educación general para ayudar a abordar las brechas de aprendizaje causadas por los cierres de escuelas de COVID-19. El distrito también tiene acceso al Catálogo de Aprendizaje Profesional de OUBOCES para ayudar a los maestros a garantizar que la enseñanza de ENL y de idiomas del mundo sea personalizada y basada en la investigación.

4. Se mantendrá una comunicación regular con los padres / tutores de los niños ELL . El Distrito utiliza un servicio proporcionado por BOCES local para traducir la comunicación a diferentes idiomas por un traductor oficial. Para las conferencias de padres y maestros, el Distrito también utiliza el servicio para que puedan comunicarse con los maestros en su idioma preferido.

Grados 2-6

• Un modelo de aprendizaje combinado para ENL que se centra en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Grados 7-8

• Un modelo de aprendizaje combinado para ENL que se centra en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Idiomas del mundo

• Un modelo de aprendizaje combinado para cursos de idiomas del mundo que se centra en los 3 modos de comunicación de ACTFL y las pautas de competencia.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Extempore, Edpuzzle , Evaluaciones de rendimiento integradas (IPA), Quizlet, Screencastify , Conjuguemos y Flipgrid .

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, extractos de texto, fotografías en el idioma de destino.

• Una variedad de evaluaciones: evaluaciones tradicionales en papel (en clase); cuestionarios digitales; grabaciones orales; ensayos proyectos / presentaciones

Grados 9-12

• Un modelo de aprendizaje combinado para ENL que se centra en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Idiomas del mundo

• Un modelo de aprendizaje combinado para cursos de idiomas del mundo que se centra en los 3 modos de comunicación de ACTFL y las pautas de competencia.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Extempore, Edpuzzle , Evaluaciones de rendimiento integradas (IPA), Quizlet, Screencastify , Conjuguemos y Flipgrid .

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, extractos de texto, fotografías en el idioma de destino.

• Una variedad de evaluaciones: evaluaciones tradicionales en papel (en clase); cuestionarios digitales; grabaciones orales; ensayos proyectos / presentaciones

Solo aprendizaje remoto

1-4. El apoyo de los aprendices del idioma inglés (ELL) será integral, de alta calidad y culturalmente receptivo. Si reabrimos usando el modelo de aprendizaje remoto, completaremos el proceso de identificación de ELL dentro de los 30 días escolares del inicio del año escolar para todos los estudiantes que se matricularon durante los cierres escolares de COVID-19 en 2019-20, así como para todos los estudiantes que se matriculan durante el verano de 2020 y durante los primeros 20 días escolares del año escolar 2020-21 usando conferencias web. Con base en HLQ , se realizarán entrevistas remotas para identificar posibles ELL. Si se necesita una evaluación adicional después de la entrevista inicial, el maestro de ENL o el registrador se comunicarán con la familia para programar una cita para administrar NYSITELL.

Grados 2-6

• Una combinación de modelos de aprendizaje sincrónicos y asincrónicos, como Google Meets, para ENL que se enfoca en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Integrar la instrucción de vocabulario implícito y explícito.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Grados 7-8

ENL

• Una combinación de modelos de aprendizaje sincrónicos y asincrónicos, como Google Meets, para ENL que se enfoca en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Integrar la instrucción de vocabulario implícito y explícito.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Idiomas del mundo

• Un modelo de aprendizaje sincrónico, como Google Meets, para cursos de idiomas del mundo que se centran en los 3 modos de comunicación y las pautas de competencia de ACTFL.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Extempore, Edpuzzle , Evaluaciones de rendimiento integradas (IPA), Quizlet, Screencastify , Conjuguemos y Flipgrid .

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, extractos de texto, fotografías en el idioma de destino.

• Una variedad de evaluaciones: evaluaciones tradicionales en papel (en clase); cuestionarios digitales; grabaciones orales; ensayos proyectos / presentación

Grados 9-12

ENL

• Una combinación de modelos de aprendizaje sincrónicos y asincrónicos, como Google Meets, para ENL que se enfoca en las 4 modalidades: lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Edpuzzle , Quizlet, Screencastify , Flipgrid , BrainPop / BrainPop ESL, Reading AZ, Tumble Books, Sora , Nearpod , Readworks , NEWSELA, etc.

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, textos y fotografías / representaciones visuales.

• Integrar la instrucción de vocabulario implícito y explícito.

• Una variedad de evaluaciones formativas que muestran el progreso continuo de los estudiantes.

Idiomas del mundo

• Un modelo de aprendizaje sincrónico, como Google Meets, para cursos de idiomas del mundo que se centran en los 3 modos de comunicación y las pautas de competencia de ACTFL.

• Incorporando tecnología para refuerzo, utilizando aplicaciones y recursos en línea como Google Suites, Extempore, Edpuzzle , Evaluaciones de rendimiento integradas (IPA), Quizlet, Screencastify , Conjuguemos y Flipgrid .

• Proporcionar una gran cantidad de materiales auténticos: videos, infografías, artículos, extractos de texto, fotografías en el idioma de destino.

• Una variedad de evaluaciones: evaluaciones tradicionales en papel (en clase); cuestionarios digitales; grabaciones orales; ensayos proyectos / presentación

As schools and school districts create their plans for the 2020-21 school year, they must ensure that all teachers, school and district leaders and pupil personnel service professionals hold a valid and appropriate certificate for their assignment; can continue to utilize incidental teaching when determining how to staff their classrooms; can employ substitute teachers to address staffing needs for the allowable amount of days given their qualifications and teaching assignment; should work with educator preparation programs to identify appropriate ways in which student teachers can support classroom instruction; and should consider whether their currently approved APPR plans may need to be revised in order to be consistent with their plans for re-opening under an in-person, remote or hybrid instructional model. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: The Spirit of New York’s Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

A. Certification, Incidental Teaching, and Substitute Teaching

B. Teacher and Principal Evaluation System

Among school-based factors, teaching and school leadership are the two greatest influences on student learning. As Warwick Valley CSD creates the reopening plan for the 2020-2021 school year, the district provides the following assurances:

1. Ensure that all teachers, school and district leaders, and pupil personnel service professionals hold a valid and appropriate certificate for their assignment;

2. Utilize incidental teaching when determining how to staff classrooms;

3. Employ substitute teachers to address staffing needs for the allowable number of days, given their qualifications and teaching assignment;

4. Work with educator preparation programs to identify appropriate ways in which student teachers can support classroom instruction;

5. Update and implement APPR plans to ensure the plan considers in-person, remote, or a combination of the two types of delivery of instruction.

District Actions

1- 4. All teachers hold valid and appropriate certificates for their teaching assignments except where otherwise allowable under the Commissioner’s regulation (e.g., incidental teacher) or Education Law. Pursuant to Education Law 3001, individuals employed to teach in New York State public schools must hold a valid certificate. The District will continue to review the SIRS 329 Staff Certifications report, which is available in COGNOS for authorized users, to ensure that teachers hold the appropriate certificates for their teaching assignments. This report is refreshed weekly and lists all valid certificates for all staff identified in the school district.

5. The District’s reopening plan ensures that all teachers and principals are evaluated pursuant to the approved APPR plan. The District will continue to implement the NYS approved APPR plan for the 2020-2021 school year. In the case of remote learning, the appropriate procedure for conducting formal observations of teaching staff will be modified. The District will convene the APPR committee to review the APPR plan and make any necessary adjustments. The District will collaborate with the Warwick Valley CSD Teachers Association and the Warwick Valley CSD Administrators Association to ensure that all teachers and principals are evaluated pursuant to the districts APPR plan.

SPANISH VERSION

A medida que las escuelas y los distritos escolares crean sus planes para el año escolar 2020-21, deben asegurarse de que todos los maestros, los líderes escolares y del distrito y los profesionales de servicio del personal de los alumnos tengan un certificado válido y apropiado para su asignación; puede continuar utilizando la enseñanza incidental al determinar cómo dotar de personal a sus aulas; puede emplear maestros sustitutos para abordar las necesidades de personal por la cantidad de días permitidos, dadas sus calificaciones y asignación de enseñanza; debe trabajar con los programas de preparación de educadores para identificar formas apropiadas en que los estudiantes docentes puedan apoyar la instrucción en el aula; y debe considerar si sus planes APPR actualmente aprobados pueden necesitar ser revisados para ser consistentes con sus planes de reapertura bajo un modelo de instrucción en persona, remoto o híbrido. (Recuperación, reconstrucción y renovación: El espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

A. Certificación, enseñanza incidental y enseñanza sustitutiva

B. Sistema de evaluación del maestro y director

Entre los factores basados ​​en la escuela, la enseñanza y el liderazgo escolar son las dos mayores influencias en el aprendizaje de los estudiantes. A medida que el CSD de Warwick Valley crea el plan de reapertura para el año escolar 2020-2021, el distrito brinda las siguientes garantías:

1. Asegurarse de que todos los maestros, los líderes de la escuela y del distrito y los profesionales de servicio del personal de los alumnos tengan un certificado válido y apropiado para su asignación;

2. Utilizar la enseñanza incidental al determinar cómo dar personal a las aulas;

3. Emplear maestros sustitutos para abordar las necesidades de personal durante el número permitido de días, dadas sus calificaciones y asignación de enseñanza;

4. Trabajar con programas de preparación de educadores para identificar formas apropiadas en que los estudiantes maestros puedan apoyar la instrucción en el aula;

5. Actualice e implemente los planes APPR para garantizar que el plan considere en persona, a distancia o una combinación de los dos tipos de entrega de instrucción.

Acciones del distrito

1- 4. Todos los maestros tienen certificados válidos y apropiados para sus tareas de enseñanza, excepto donde lo permita la regulación del Comisionado (por ejemplo, maestro incidental) o la Ley de Educación. De conformidad con la Ley de Educación 3001, las personas empleadas para enseñar en las escuelas públicas del estado de Nueva York deben tener un certificado válido. El Distrito continuará revisando el informe de Certificaciones del Personal SIRS 329, que está disponible en COGNOS para usuarios autorizados, para asegurar que los maestros tengan los certificados apropiados para sus tareas de enseñanza. Este informe se actualiza semanalmente y enumera todos los certificados válidos para todo el personal identificado en el distrito escolar.

5. El plan de reapertura del Distrito asegura que todos los maestros y directores sean evaluados de conformidad con el plan APPR aprobado. El Distrito continuará implementando el plan APPR aprobado por el Estado de Nueva York para el año escolar 2020-2021. En el caso del aprendizaje remoto, se modificará el procedimiento apropiado para realizar observaciones formales del personal docente . El Distrito convocará al comité APPR para revisar el plan APPR y hacer los ajustes necesarios. El Distrito colaborará con la Asociación de Maestros de CSD de Warwick Valley y la Asociación de Administradores de CSD de Warwick Valley para garantizar que todos los maestros y directores sean evaluados de conformidad con el plan APPR del distrito.

Schools and school districts should promote social distancing while maintaining existing safety requirements designed to protect students. To accomplish this, schools may expand their physical footprint or change the way they utilize space. Schools should also continue to meet or exceed ventilation requirements and may wish to consult with design professionals to increase ventilation and filtration. (Recovering, Rebuilding, and Renewing: the Spirit of New York's Schools - Reopening Guidance, 2020)

If you have a question regarding the District's plans for the Fall, please send it to reopening@wvcsd.org.

Si tiene alguna pregunta sobre los planes del Distrito para el otoño, envíela a reopening@wvcsd.org.

New York State Requirements & Non-Negotiables

1. General Health and Safety Assurances: School districts or other applicable schools, must follow all guidance related to health and safety. This will include meeting social distancing requirements and cleaning frequently touched spaces regularly to prevent spread of infection. These requirements will be addressed in more detail in other parts of the NYSED Re-Opening Guidance. The Facilities portion of the district’s or other applicable school’s reopening plan will seek assurance that school districts or other applicable schools will meet all requirements associated with building space related changes that they may elect to make.

2. Fire Code Compliance: Changes or additions to facilities require review by the Office of Facilities Planning (OFP) since all spaces to be occupied by public school students and staff must meet the requirements of the 2020 New York State Uniform Fire Prevention and Building Code (BC) and the State Energy Conservation Code. In their plans, districts or other applicable schools will provide assurances that, should alterations be made, districts and other applicable schools will submit the proposed changes to the OFP for review and approval - just as with any other project.

3. Doorways: Many stairs and corridor doors have closers with automatic hold opens. These doors are normally held in the open position and are automatically released by the fire alarm system. The function, position, and operation of those doors must remain unchanged. Fortunately, they need not be touched during normal use.

4. Emergency Drills: Districts or other applicable schools shall conduct standard operations and procedures to the best of their abilities without deviating from current requirements. Fire (Evacuation) Drills and Lockdown Drills are required by Education Law and regulation and the Fire Code, and they must be conducted without exceptions. Fire Code Section 404 requires that schools maintain Fire Safety, Evacuation, and Lockdown Plans and these plans include how lockdown and evacuation drills are conducted. Methods to promote and provide for social distancing during the evacuation drills are ultimately the district’s or other applicable school’s decision and responsibility. Those changes must be included in the Fire Safety plans.

5. Inspections: Statute has not been changed to provide an extension to the submission deadline for the Building Condition Survey or Visual Inspections. These deadlines must be met.

6. Lead Testing: At present, the statutory requirement that lead testing occur in 2020 continues. NYS DOH regulation 67-4, Lead-In-Water Testing - DOH requires lead-in-water testing to be conducted when the building is “normally occupied.” Sampling should not be conducted when the building is vacant or has been vacant for an extended period due to COVID-19 closure. Simulation of “normally occupied operation” for the purpose of lead-in-water testing is not permitted. NYS DOH advises that schools follow recommended procedures to the extent possible to provide clean and safe drinking water upon reopening.

7. Alterations Mandatory Requirements: If districts/schools expect to make space alterations to the physical space or the building, these items will be required: If alterations to the configuration of existing classrooms or spaces or the introduction of temporary and/or movable partitions are made, the change must be submitted to OFP, the local municipality and/or code enforcement officials for review. Means of egress, fire alarm system, ventilation, and lighting may be affected and must be indicated on all submitted plans. Consult your architect and submit floor plans to OFP for approval. COVID-19 Projects shall be indicated as “COVID-19 Reopening” when submitted to the OFP. This will allow NYSED to expedite those reviews. The installation of movable partitions (gym, cafeteria, Library classroom dividers) and queue barricades shall require an abbreviated submission consistent with the Form FP-AU Request for Approval of Use of a Facility. Use of Cafeterias, Libraries, Auditoriums and Gymnasiums: A floor plan of the entire room showing the furniture layout with egress aisles shall be submitted to OFP for approval. Lighting, ventilation, means of egress, and fire alarm coverage must be indicated.

8. Space Expansion Mandatory Requirements: If districts or other applicable schools choose to expand their square footage in order to enable improved social distancing (e.g. building additions, lease space, transportable classroom units or spaces such as tents), the following requirements apply for all spaces to be occupied by school district staff and students:

   1. Code Review - Per statute, NYSED’s Office of Facilities Planning must review and approve the above types of projects to ensure that the proposed spaces meet the fire code. Off Site Lease Requirements: For offsite facilities, the district or other applicable schools must contact their project manager at NYSED Office of Facilities Planning (OFP) and submit a Temporary Quarters (TQ) Project submission. To ensure that these sites meet all requirements, TQ submissions require submission of OFP Form FP_AU-Request for Approval of Use of a Facility, architectural quality floor plan, site plan, AHERA Plan, Fire Safety Report, Confirmation of Americans with Disabilities Act compliance, Local Code Authority Certificate of Occupancy, and Approval of use of space. Please note – if a Change of Occupancy in the Existing Building Code applies (e.g. office or B-occupancy to E-occupancy), code requirements such as rescue windows, accessibility, fire protection systems such as sprinkler or emergency voice alarm communication systems, and ventilation may make it infeasible. Districts or other applicable schools should identify COVID-19 Projects as “COVID-19 Reopening” when required materials are submitted to OFP for review. Consult with OFP for a preliminary evaluation of all facilities under consideration for leasing. All leased facilities must be submitted to OFP for review and approval.

9. Tents for Additional Space: If tents are used as alternate spaces, Mandatory Requirements apply. Tents, both temporary and permanent, are regulated by code and must be submitted for a building permit. Temporary structures and tents are those erected for 180 days or less. The Building Code Section 3103.1 indicates, “tents and membrane structures erected for a period of less than 180 days shall comply with the Fire Code of NYS.” The Fire Code (FC) Chapter 31 contains extensive requirements for Tents and Other Membrane Structures. FC Section 3103.2 indicates that a permit and approval of temporary tents is required. FC Section 3103 contains requirements for temporary tents and Section 3104 has requirements for permanent tents. They include requirements for construction documents, access roads, location, seating plans, means of egress, illumination, exit signs, construction, and use. Permanent tents are considered a membrane structure and are regulated by Building Code Section 3102 and other applicable sections. Districts or other applicable schools must consult their design professional to prepare submission drawings for approval by OFP. The following information must be shown on the drawings: Dimensions, minimum separation distance to other structures, tent sides (yes) (no), duration of use, type of use/activity, anchorage, number of exits, width of each exit, table/chair/contents, layout, fire extinguisher location, occupant load, heating or cooking equipment, utilities, exit signs, and NFPA 701 testing/label/certification. If the tent is used for E-occupancy, consult with local municipalities and/or code enforcers provide code-compliant design for mechanical heat and ventilation, lighting, emergency lighting, power, fire alarm, plumbing, etc., as required. Districts or other applicable schools must consult their architect and submit to OFP for approval. The district or other applicable school must provide an architectural quality floor plan, which clearly indicates existing and proposed use of space showing the furniture layout with egress aisles. Lighting, ventilation, means of egress, and fire alarm coverage must be indicated.

10. Plumbing Facilities and Fixtures: The number of toilet and sink fixtures must meet the minimum standards of the New York State Building Code. In order to ensure compliance, a design professional should be consulted prior to any modifications to layouts or number of fixtures. All temporary facilities must be approved through the Office of Facilities Planning.

11. Ventilation: Maintain adequate, code required ventilation (natural or mechanical) as designed.

1. Classroom

●Clean and disinfect high touch surfaces (but not limited to): ●Classroom desks and chairs ●Door handles and push plates ●Bathroom faucets ●Light switches ●Shared telephones ●Shared desktops ●Shared computer keyboards and mice ●All trash receptacles emptied and trash removed from the room ●Floors swept and dust mopped ●Floors spot mopped or full mopped ●Wipe clean: Tables, furniture and countertops ●Window in the classroom door is cleaned routinely ● Walls are spot cleaned● Carpets are spot cleaned ● Clean/Disinfect classroom sink and toilet area (if applicable) ● Vacuum carpet daily if applicable ● Restock all paper and soap products ● Clean Baseboards - Weekly ● Clean Light Fixtures - Weekly ● Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Restrooms & Locker Rooms

● Clean and disinfect toilets, sinks and shower areas ● Clean and disinfect high touch surfaces (but not limited to): o Drinking Fountains o Door handles and push plates o Light switches o Handrails ● All trash receptacles emptied and trash removed from the room ● Floors full mopped ● Clean Doors and Partitions in Restrooms and Locker Rooms ● Walls are spot cleaned ● Check that toilets, faucets, and drains are working ● Check Sanitary Napkin Boxes ● Clean Exterior of Dispensers ● Restock all toilet paper and soap products ● Clean Baseboards - Weekly ● Clean Light Fixtures - Weekly ● Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Common Areas (Hallways)

● Clean and disinfect high touch surfaces (but not limited to): ○ Drinking Fountains ○ Door handles and push plates ○ Bathroom faucets ○ Light switches ○ Handrails ○ Buttons on vending machines ● All trash receptacles emptied and trash removed ● Floors swept and dust mopped ● Floors spot mopped or full mopped ● Walls are spot cleaned, when soiled ● Carpets are spot cleaned ● ●Make sure all unoccupied classrooms are locked

Medical Office

● Clean and disinfect health cots regularly (after each student use) ● Discard or launder coverings after each use ● Cover treatment tables and use pillow protectors ● Clean and disinfect high touch surfaces (but not limited to): o Classroom desks and chairs o Door handles and push plates o Bathroom faucets o Light switches o Shared telephones o Shared desktops - Shared computer keyboards and mice ● All trash receptacles emptied and trash removed from the room ● Floors swept and dust mopped ● Floors full mopped ● Wipe clean: Tables, furniture and countertops ● Window in the door is cleaned routinely● Walls are spot cleaned ● Carpets are spot cleaned ● Clean/Disinfect classroom sink and toilet area if applicable ● Vacuum carpet daily if applicable ● Restock all paper and soap products ● Clean Baseboards – Weekly ● Clean Light Fixtures – Weekly ● Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Clerical/Admin Offices

• Clean and disinfect high touch surfaces: o Door handles and push plates o Bathroom faucets o Light switches o Shared telephones o Shared desktops o Shared computer keyboards and mice • All trash receptacles emptied and trash removed from the room • Floors swept and dust mopped • Floors spot mopped or full mopped • Wipe clean: Tables, furniture and countertops • Window in the door is cleaned routinely • Walls are spot cleaned • Carpets are spot cleaned •Clean/Disinfect shared sink and toilet area if applicable • Vacuum carpet daily if applicable • Restock all paper and soap products • Clean Baseboards – Weekly • Clean Light Fixtures – Weekly • Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Athletic Areas

• Establish a regular cleaning schedule for shared environmental surfaces such as wrestling mats or strength training equipment • Disinfect mats and other high-use equipment at least daily • Clean and disinfect high touch surfaces: o Handles on equipment (e.g., athletic equipment) o Drinking fountains o Ice Machines o Door handles and push plates o Light switches o Shared telephones o Shared desktops • All trash receptacles emptied and trash removed from the room • Floors swept and dust mopped • Floors spot mopped or full mopped • Wipe clean: Tables, furniture and countertops • Window in the door is cleaned routinely • Walls are spot cleaned • Restock all paper and soap products • Clean Baseboards – Weekly • Clean Light Fixtures – Weekly • Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Restrooms

• Clean and disinfect toilets, sinks and shower areas • Wear proper PPE, avoid splashes • Clean and disinfect high touch surfaces: o Sinks o Faucets o Soap dispensers o Drinking Fountains o Door handles and push plates o Light switches o Handrails • All trash receptacles emptied and trash removed from room • Floors full mopped • Clean Doors and Partitions in Restrooms and Locker Rooms • Walls are spot cleaned • Check that toilets, faucets, and drains are working • Check Sanitary Napkin Boxes • Clean Exterior of Dispensers • Restock all paper and soap products • Clean Baseboards - Weekly • Clean Light Fixtures – Weekly • Replace Lights (Notify Custodian or Maintenance)

Other Recommendations: Before/Afterschool Activities Before school activities are limited to day care provided overseen by the Department of Health. Before school co-curricular activities will not be scheduled until further notice in order to ensure classroom spaces maintain cleanliness prior to the arrival of student mass. After school activities will be cancelled until further notice. Licensed day care operations may continue until 6 PM. Buildings are closed to non-custodial staff from 6 PM to 5 AM for disinfecting cleaning to occur without disruption. Field Trips/Assemblies/Open Houses • Student assemblies are cancelled through November 1 • Athletic events/practices shall adhere to guidance from State • Performances where students can be social distanced shall be live streamed to parents • Field trips are to be limited to free virtual opportunities • School trips (co-curricular and clubs) are cancelled through at least January 1 • Wherever possible, in-school events will be changed to a virtual format Club Activities In-person activities cancelled until further notice. Students are encouraged to stay engaged in club activities using remote resources. Closure Considerations The building principal will recommend to the Superintendent of Schools closure of in-person activities under the following circumstances: 1. Infection rate 2. Absentee rate trend for students 3. Absenteeism of essential personnel to the extent that it creates a health and safety concern or prevents district from complying with mandates. At closure, the District will provide an exclusive remote learning program.

2. Fire Code Compliance: Changes or additions to facilities require review by the Office of Facilities Planning (OFP), since all spaces to be occupied by public school students and staff must meet the requirements of the 2020 New York State Uniform Fire Prevention and Building Code (BC) and the State Energy Conservation Code. In their plans, districts or other applicable schools will provide assurances that, should alterations be made, districts and other applicable schools will submit the proposed changes to the OFP for review and approval - just as with any other project. ** Note: The District is working with its Engineer to ensure that Pine Island Elementary School is compliant with Fire Code as the building was last used as a school approximately 10 years ago. Initial assessment indicates this action step will be accomplished before August 15, 2020. All other school buildings are currently compliant.

3. Doorways: Many stairs and corridor doors have closers with automatic hold opens. These doors are normally held in the open position and are automatically released by the fire alarm system. The function, position, and operation of those doors must remain unchanged. Fortunately, they need not be touched during normal use. The District is compliant in all our buildings.

4. Emergency Drills: School Safety Drills Schools must continue to conduct mandatory fire and lockdown drills according to the existing statutory schedule. When planning drills, consideration will be given to how each building may modify their drill procedures to minimize risk of spreading infection. Conducting drills is an important part of keeping WarwickCentral School District Reopening Plan students and staff safe in an emergency, however, steps will be taken to minimize the risk of spreading infection while conducting drills. Students will be instructed that if it was an actual emergency that required evacuation or lockdown, the most imminent concern is to get to safety; maintaining social distancing in an actual emergency that requires evacuation or lockdown may not be possible and should not be the first priority. Modifications to evacuation drill protocols may include, but are not limited to: - Conducting drills on a “staggered” schedule, where classrooms evacuate separately rather than all at once, and appropriate distance is kept between students to the evacuation site. Staggering by the classroom, minimizes contact of students in hallways, stairwells, and at the evacuation site. All students, regardless of hybrid model, will receive proper instruction in emergency procedures, and participate in drills while they are in attendance in-person. Modifications to Lockdown Drills may include, but are not limited to: - Conduct lockdown drill in classroom setting while maintaining social distancing and using masks. - Conducting lockdown drills on a “staggered” schedule with smaller numbers of students present to maintain social distancing, however all students will receive instruction in emergency procedures and participate in drills while they are in attendance in-person; and - Conduct lockdown drill in classroom without “hiding”/ “sheltering” but provide an overview of how to shelter or hide in the classroom.

5. Inspections: Statute has not been changed to provide an extension to the submission deadline for the Building Condition Survey or Visual Inspections. These deadlines will all be met. Additionally, at the Pine Island ES, the local BOCES along with the District’s engineer, will ensure these inspections are completed prior to occupancy.

6. Lead Testing: At present, the statutory requirement that lead testing occur in 2020 continues. NYS DOH regulation 67-4, Lead-In-Water Testing, DOH requires lead-in-water testing to be conducted when the building is “normally occupied.” Sampling should not be conducted when the building is vacant or has been vacant for an extended period due to COVID-19 closure. Simulation of “normally occupied operation” for the purpose of lead-in-water testing is not permitted. The District will comply with the recommended procedures to the extent possible to provide clean and safe drinking water upon reopening. This approach may include the installation of portable cold water/drinking stations if needed.

7. Alterations Mandatory Requirements: If the District elects to use alternate spaces for supervisory or instructional purposes, the District will seek NYSED approval.

8. Space Expansion Mandatory Requirements: The District is working closely with NYSED and its Engineer to ensure all mandatory reopening procedures are adhered to at Pine Island ES.

9. Tents for Additional Space: The District will seek the appropriate approvals required for the installation of temporary outdoor classrooms/tents. The District’s engineer will be the liaison with NYSED.

10. Plumbing Facilities and Fixtures: The District’s engineer is working with NYSED to ensure compliance at Pine Island ES. All other facilities meet code.

11. Ventilation: The district will increase the fresh air ventilation rate to the extent possible to aid in maintaining a healthy indoor air quality. The District will consider installing higher efficiency filters where feasible.

12. Other:

• Time Management: School leaders will manage time and schedules to reduce student use of the corridors. The traditional practice of changing classes between periods results in congested hallways and creates challenges to enforcing physical distancing.

• Leave Doors Open: Where appropriate, to reduce the spread of the virus from touching door levers and knobs, doors may be fixed in the open position. This is only permitted at doors without door closers and doors which are not fire rated.

• Plastic Separators: In offices and food service areas, light-transmitting plastics will be installed where social distance or mask requirements cannot be complied with or easily regulated.

• Alcohol-based Hand Rub Dispensers: An additional 30 dispensers ordered. The District assessed each building’s capacity to provide adequate hand washing facilities and determined that adding Alcohol-based Hand Rub Dispensers is needed.

• Drinking Water Facilities: The District wishes to reduce the number of drinking fountains available, in order to facilitate frequent cleaning. Therefore, drinking fountains may be replaced with units with bottle fillers. Consideration will also be given to supplying students with bottled drinking water or water in disposable cups at specified locations.

Drills:

• The District will phase fire drills to reduce the congestion in the corridors

• Custodians will place tape on the floor or XDFOUR will provide floor signage to maintain 6' distancing.

• Staff will monitor the students at the entrance/ exit doors and staging areas to ensure the students maintain at least 6' social distancing.

• Staff and Students will need to expand their staging areas into parking lots or on grass areas to obtain the 6' social distancing.

• Once the return to the building bell sounds, the staff will need to return to the building in a controlled manner, one class at a time to maintain the social distancing guidelines. Or, conduct the fire drill at the end of the day

Before and Aftercare programs:

If the District elects to continue with after-school childcare programming, the following will occur:

• Continue to adhere to all county, local requirements, Division of Childcare Services (https://ocfs.ny.gov/programs/childcare/#COVID19)

• All programs shall follow CDC guidelines:

• Fill out appropriate paperwork with the district

• Provide appropriate insurance to the district

• Provide total number of participants- This will determine the room that is needed to accommodate the group.

• Participants of the function, only, will be allowed in the building.

• Participants will enter the building through the building scanner to check their temperature. Anyone's temperature that is above 100 degrees will be asked to leave the building.

• Any participant that has symptoms of the COVID 19 virus shall not be allowed in the building

• Follow social distancing guidelines

• Face masks must be worn at all times.

• Once the activity is finished and participants have departed, the area that was used shall be disinfected by school personnel.

• A log of the names and contact information will be kept to assist with any contact tracing that may be needed.

SPANISH VERSION

Las escuelas y los distritos escolares deben promover el distanciamiento social al tiempo que mantienen los requisitos de seguridad existentes diseñados para proteger a los estudiantes. Para lograr esto, las escuelas pueden ampliar su huella física o cambiar la forma en que utilizan el espacio. Las escuelas también deben seguir cumpliendo o superando los requisitos de ventilación y pueden consultar con profesionales del diseño para aumentar la ventilación y la filtración. (Recuperación, reconstrucción y renovación: el espíritu de las escuelas de Nueva York - Orientación de reapertura, 2020)

Requisitos del estado de Nueva York y no negociables

1. Garantías generales de salud y seguridad: los distritos escolares u otras escuelas aplicables deben seguir toda la orientación relacionada con la salud y la seguridad. Esto incluirá cumplir con los requisitos de distanciamiento social y limpiar los espacios que se tocan con frecuencia para evitar la propagación de la infección. Estos requisitos se abordarán con más detalle en otras partes de la Guía de reapertura del NYSED. La parte de Instalaciones del plan de reapertura del distrito u otra escuela aplicable buscará la seguridad de que los distritos escolares u otras escuelas aplicables cumplirán con todos los requisitos asociados con los cambios relacionados con el espacio del edificio que puedan elegir hacer.

2. Cumplimiento del Código de Incendios: Los cambios o adiciones a las instalaciones requieren una revisión por parte de la Oficina de Planificación de Instalaciones (OFP) ya que todos los espacios que deben ocupar los estudiantes y el personal de las escuelas públicas deben cumplir con los requisitos del Código Uniforme de Prevención y Construcción de Incendios del 2020 (BC) ) y el Código Estatal de Conservación de Energía. En sus planes, los distritos u otras escuelas aplicables proporcionarán garantías de que, en caso de que se realicen modificaciones, los distritos y otras escuelas aplicables presentarán los cambios propuestos a la OFP para su revisión y aprobación, al igual que con cualquier otro proyecto.

3. Puertas: muchas escaleras y puertas de pasillo tienen cierrapuertas con apertura automática. Estas puertas se mantienen normalmente en la posición abierta y se liberan automáticamente por el sistema de alarma contra incendios. La función, posición y operación de esas puertas deben permanecer sin cambios. Afortunadamente, no necesitan ser tocados durante el uso normal.

4. Simulacros de emergencia: los distritos u otras escuelas aplicables deberán realizar operaciones y procedimientos estándar lo mejor que puedan sin desviarse de los requisitos actuales. Los simulacros de incendio (evacuación) y los simulacros de encierro son requeridos por la Ley de Educación y la regulación y el Código de Incendios, y deben realizarse sin excepciones. La Sección 404 del Código de Incendios requiere que las escuelas mantengan los Planes de Seguridad contra Incendios, Evacuación y Bloqueo, y estos planes incluyen cómo se llevan a cabo los simulacros de cierre y evacuación. Los métodos para promover y proporcionar distanciamiento social durante los simulacros de evacuación son, en última instancia, la decisión y responsabilidad del distrito u otra escuela aplicable. Esos cambios deben incluirse en los planes de seguridad contra incendios.

5. Inspecciones: el estatuto no se ha modificado para proporcionar una extensión a la fecha límite de presentación para la Encuesta de condición del edificio o las Inspecciones visuales. Estos plazos deben cumplirse.

6. Prueba de plomo: en la actualidad, continúa el requisito legal de que las pruebas de plomo se realicen en 2020. NYS DOH regulación 67-4, Pruebas de plomo en el agua: el DOH requiere que se realicen pruebas de plomo en el agua cuando el edificio está "normalmente ocupado". El muestreo no debe realizarse cuando el edificio está vacante o ha estado vacante durante un período prolongado debido al cierre de COVID-19. No se permite la simulación de "operación normalmente ocupada" con el propósito de realizar pruebas de plomo en el agua. NYS DOH informa que las escuelas siguen los procedimientos recomendados en la medida de lo posible para proporcionar agua potable limpia y segura al volver a abrir.

7. Requisitos obligatorios de modificaciones : si los distritos / escuelas esperan hacer modificaciones en el espacio físico o en el edificio, se requerirán estos elementos: si se realizan modificaciones en la configuración de las aulas o espacios existentes o la introducción de particiones temporales o móviles, El cambio debe enviarse a OFP, a la municipalidad local y / oa los funcionarios encargados de hacer cumplir el código para su revisión. Los medios de salida, el sistema de alarma contra incendios, la ventilación y la iluminación pueden verse afectados y deben indicarse en todos los planes presentados. Consulte a su arquitecto y envíe los planos de planta a OFP para su aprobación. Los proyectos COVID-19 se indicarán como "Reapertura COVID-19" cuando se presenten a la OFP. Esto permitirá que NYSED acelere esas revisiones. La instalación de particiones móviles (gimnasio, cafetería, divisores de aulas de la biblioteca) y barricadas de colas requerirá una presentación abreviada consistente con el Formulario de Solicitud FP-AU para la aprobación del uso de una instalación. Uso de cafeterías, bibliotecas, auditorios y gimnasios: un plano de planta de toda la sala que muestre el diseño de los muebles con pasillos de salida se presentará a la OFP para su aprobación. Se debe indicar la cobertura de iluminación, ventilación, medios de salida y alarma de incendio.

8. Requisitos obligatorios de expansión del espacio: si los distritos u otras escuelas aplicables eligen expandir sus pies cuadrados para permitir un mejor distanciamiento social (por ejemplo, adiciones de edificios, arrendamientos, unidades de aula transportables o espacios como carpas), los siguientes requisitos se aplican a todos los espacios para estar ocupado por el personal del distrito escolar y los estudiantes:

   1. Revisión del Código - Por estatuto, la Oficina de Planificación de Instalaciones del NYSED debe revisar y aprobar los tipos de proyectos anteriores para garantizar que los espacios propuestos cumplan con el código de incendios. Requisitos de arrendamiento fuera del sitio: Para instalaciones fuera del sitio, el distrito u otras escuelas aplicables deben comunicarse con su gerente de proyecto en la Oficina de Planificación de Instalaciones (OFP) del NYSED y presentar una presentación del Proyecto de Cuartos Temporales (TQ). Para garantizar que estos sitios cumplan con todos los requisitos, las presentaciones de TQ requieren la presentación del formulario OFP FP_AU-Solicitud de aprobación del uso de una instalación, plano de planta de calidad arquitectónica, plan de sitio, plan AHERA, informe de seguridad contra incendios, confirmación del cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, Autoridad de código local Certificado de ocupación y aprobación de uso del espacio. Tenga en cuenta que si se aplica un Cambio de ocupación en el Código de construcción existente (por ejemplo, oficina u ocupación B a ocupación E), requisitos de código como ventanas de rescate, accesibilidad, sistemas de protección contra incendios como rociadores o sistemas de comunicación de alarma por voz de emergencia, y la ventilación puede hacerlo inviable. Los distritos u otras escuelas aplicables deben identificar los proyectos COVID-19 como "Reapertura COVID-19" cuando los materiales requeridos se envían a la OFP para su revisión. Consulte con OFP para una evaluación preliminar de todas las instalaciones bajo consideración para el arrendamiento. Todas las instalaciones arrendadas deben presentarse a la OFP para su revisión y aprobación.

9. Carpas para espacio adicional: si las carpas se usan como espacios alternativos, se aplican los requisitos obligatorios. Las carpas, tanto temporales como permanentes, están reguladas por código y deben presentarse para obtener un permiso de construcción. Las estructuras temporales y las carpas son las que se erigen durante 180 días o menos. La Sección 3103.1 del Código de Construcción indica que "las carpas y las estructuras de membrana erigidas por un período de menos de 180 días deberán cumplir con el Código de Bomberos del Estado de Nueva York". El Capítulo 31 del Código de Incendios (FC) contiene amplios requisitos para carpas y otras estructuras de membrana. La Sección 3103.2 de FC indica que se requiere un permiso y aprobación de carpas temporales. La Sección 3103 de FC contiene requisitos para carpas temporales y la Sección 3104 tiene requisitos para tiendas permanentes. Incluyen requisitos para documentos de construcción, caminos de acceso, ubicación, planos de asientos, medios de salida, iluminación, señales de salida, construcción y uso. Las carpas permanentes se consideran una estructura de membrana y están reguladas por la Sección 3102 del Código de Construcción y otras secciones aplicables. Los distritos u otras escuelas aplicables deben consultar a su profesional de diseño para preparar dibujos de presentación para su aprobación por la OFP. La siguiente información debe mostrarse en los dibujos: Dimensiones, distancia mínima de separación a otras estructuras, lados de la carpa (sí) (no), duración del uso, tipo de uso / actividad, anclaje, número de salidas, ancho de cada salida, mesa / silla / contenido, disposición, ubicación del extintor de incendios, carga de ocupantes, equipo de calefacción o cocina , servicios públicos, letreros de salida y prueba / etiqueta / certificación NFPA 701. Si la carpa se utiliza para la ocupación electrónica, consulte con los municipios locales y / o los encargados de hacer cumplir la ley para obtener un diseño que cumpla con los códigos para calefacción y ventilación mecánica, iluminación, iluminación de emergencia, energía, alarma contra incendios, plomería, etc., según sea necesario. Los distritos u otras escuelas aplicables deben consultar a su arquitecto y presentarlo a la OFP para su aprobación. El distrito u otra escuela aplicable debe proporcionar un plan de piso de calidad arquitectónica, que indique claramente el uso existente y propuesto del espacio que muestre el diseño de los muebles con pasillos de salida. Se debe indicar la cobertura de iluminación, ventilación, medios de salida y alarma de incendio.

10. Instalaciones y accesorios de plomería: la cantidad de accesorios de inodoros y lavabos debe cumplir con los estándares mínimos del Código de Construcción del Estado de Nueva York. Para garantizar el cumplimiento, se debe consultar a un profesional del diseño antes de cualquier modificación en el diseño o en el número de accesorios. Todas las instalaciones temporales deben ser aprobadas a través de la Oficina de Planificación de Instalaciones.

11. Ventilación: Mantenga una ventilación adecuada, requerida por el código (natural o mecánica) como se diseñó.

1. Aula

● Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto (pero no se limitan a): ● Escritorios y sillas de aula ● ​​Manijas de las puertas y placas de empuje ● Grifos de baño ● Interruptores de luz ● Teléfonos compartidos ● Escritorios compartidos ● Teclados y ratones de computadora compartidos ● Todos los recipientes de basura vacíos y basura retirado de la sala ● Pisos barridos y trapeados ● Pisos trapeados o trapeados por completo ● Limpiar: Mesas, muebles y encimeras ● La ventana en la puerta del aula se limpia de manera rutinaria ● Las paredes se limpian por puntos ● Las alfombras se limpian por puntos ● Limpiar / desinfectar el aula área del lavabo e inodoro (si corresponde) ● Aspire la alfombra diariamente si corresponde ● Vuelva a almacenar todos los productos de papel y jabón ● Limpie los zócalos - Semanalmente ● Limpie los artefactos de iluminación - Semanalmente ● Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Baños y vestuarios

● Limpie y desinfecte los inodoros, lavabos y áreas de ducha ● Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto (pero no se limitan a): o Bebederos o Manijas de las puertas y placas de empuje o Interruptores de luz o Pasamanos ● Todos los recipientes de basura se vacían y se eliminan de la habitación ● Pisos llenos de trapeador ● Limpiar puertas y particiones en baños y vestuarios ● Las paredes se limpian por puntos ● Verifique que los inodoros, grifos y desagües funcionen ● Verifique las cajas de toallas sanitarias ● Limpie el exterior de los dispensadores ● Reponga todo el papel higiénico y los productos de jabón ● Limpie los zócalos - Semanal ● Instalaciones de iluminación limpias - Semanal ● Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Áreas Comunes (Pasillos)

● Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto (pero no se limitan a): ○ Fuentes de agua potable ○ Manijas de las puertas y placas de empuje ○ Grifos de baño ○ Interruptores de luz ○ Pasamanos ○ Botones en máquinas expendedoras ● Todos los recipientes de basura vaciados y eliminados ● Pisos barridos y trapeados con polvo ● Los pisos están trapeados o trapeados por completo ● Las paredes se limpian por puntos, cuando están sucias ● Las alfombras se limpian por puntos ● ● Asegúrese de que todas las aulas desocupadas estén cerradas

Oficina Médica

● Limpie y desinfecte las cunas de salud regularmente (después de cada uso del estudiante) ● Deseche o lave las cubiertas después de cada uso ● Cubra las mesas de tratamiento y use protectores de almohadas ● Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto (pero no se limitan a): o Escritorios y sillas de aula o Puerta manijas y placas de empuje o grifos de baño o interruptores de luz o teléfonos compartidos o escritorios compartidos - teclados y ratones de computadora compartidos ● Todos los recipientes de basura vaciados y la basura eliminada de la habitación ● Pisos barridos y trapeados ● Pisos llenos de trapos ● Limpiar: mesas, muebles y las encimeras ● La ventana de la puerta se limpia de manera rutinaria ● Las paredes se limpian por puntos ● Las alfombras se limpian por puntos ● Limpiar / desinfectar el lavabo y el área del inodoro si corresponde ● Aspirar la alfombra diariamente si corresponde ● Reabastecer todos los productos de papel y jabón ● Limpiar zócalos - Semanalmente ● Instalaciones de iluminación limpias: semanalmente ● Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Oficinas administrativas / administrativas

• Limpiar y desinfectar las superficies de alto contacto: o manijas de las puertas y placas de empuje o grifos de baño o Interruptores de luz o teléfonos de uso común o compartido de escritorio o teclados de computadoras compartidas y ratones • Todos los recipientes de basura vaciados y basura retirados de la sala • Los pisos barridos y se secó el polvo • Los pisos se limpian con un trapeador o con un trapeador completo • Limpie con un trapo: Mesas, muebles y encimeras • La ventana de la puerta se limpia de manera rutinaria • Las paredes se limpian por puntos • Las alfombras se limpian por puntos • Limpie / desinfecte el área del lavabo e inodoro compartido si corresponde • Aspire la alfombra diariamente si corresponde • Reabastezca todos los productos de papel y jabón • Limpie los zócalos - Semanalmente • Limpie los artefactos de iluminación - Semanalmente • Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Áreas atléticas

• Establezca un programa de limpieza regular para las superficies ambientales compartidas, como colchonetas de lucha o equipo de entrenamiento de fuerza • Desinfecte las alfombras y otros equipos de alto uso al menos diariamente • Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto: o Manijas en el equipo (por ejemplo, equipo deportivo) o Beber fuentes o máquinas de hielo o manijas de las puertas y placas de empuje o interruptores de luz o teléfonos compartidos o escritorios compartidos • Todos los recipientes de basura vaciados y eliminados de la habitación • Pisos barridos y trapeados • Pisos manchados o trapeados por completo • Limpiar: mesas, muebles y encimeras • La ventana de la puerta se limpia de manera rutinaria • Las paredes se limpian por puntos • Reabastezca todos los productos de papel y jabón • Limpie los zócalos - Semanalmente • Limpie los artefactos de iluminación - Semanalmente • Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Baños

• Limpie y desinfecte los inodoros, lavabos y áreas de ducha • Use el EPP adecuado, evite las salpicaduras • Limpie y desinfecte las superficies de alto contacto: o Fregaderos o Grifos o Dispensadores de jabón o Fuentes de agua potable o Manijas de las puertas y placas de empuje o Interruptores de luz o Pasamanos • Todos los recipientes para basura vaciado y eliminación de basura de la habitación • Pisos completamente trapeados • Limpiar puertas y particiones en baños y vestuarios • Las paredes se limpian por puntos • Verifique que los inodoros, grifos y desagües funcionen • Revise las cajas de toallas sanitarias • Limpie el exterior de los dispensadores • Reponga todo el papel y productos de jabón • Zócalos limpios - Semanal • Accesorios de iluminación limpios - Semanal • Reemplace las luces (notifique al custodio o al mantenimiento)

Otras recomendaciones: Actividades antes / después de la escuela Las actividades antes de la escuela se limitan a la guardería supervisada por el Departamento de Salud. Las actividades co-curriculares antes de la escuela no se programarán hasta nuevo aviso para garantizar que los espacios del salón de clases mantengan la limpieza antes de la llegada de la misa de los estudiantes. Las actividades después de la escuela serán canceladas hasta nuevo aviso. Las operaciones de guardería con licencia pueden continuar hasta las 6 PM. Los edificios están cerrados para el personal no custodio de 6 PM a 5 AM para desinfectar la limpieza sin interrupciones. Excursiones / Asambleas / Puertas Abiertas • Las asambleas de estudiantes se cancelan hasta el 1 de noviembre • Los eventos / prácticas atléticas deben cumplir con la orientación del Estado • Las actuaciones en las que los estudiantes pueden estar distanciados socialmente se transmitirán en vivo a los padres • Las excursiones se limitarán a virtual gratuito oportunidades • Los viajes escolares (co-curriculares y clubes) se cancelan al menos hasta el 1 de enero • Siempre que sea posible, los eventos dentro de la escuela se cambiarán a un formato virtual Actividades del club Las actividades en persona se cancelarán hasta nuevo aviso. Se alienta a los estudiantes a mantenerse involucrados en las actividades del club utilizando recursos remotos. Consideraciones de cierre El director del edificio recomendará al Superintendente de Escuelas el cierre de las actividades en persona en las siguientes circunstancias: 1. Tasa de infección 2. Tendencia de la tasa de ausencia para los estudiantes 3. Ausentismo del personal esencial en la medida en que crea una salud y seguridad preocupa o impide que el distrito cumpla con los mandatos. Al cierre, el Distrito proporcionará un programa exclusivo de aprendizaje remoto.

2. Cumplimiento del Código de Bomberos: los cambios o adiciones a las instalaciones requieren revisión por parte de la Oficina de Planificación de Instalaciones (OFP), ya que todos los espacios que deben ocupar los estudiantes y el personal de las escuelas públicas deben cumplir con los requisitos del Edificio y Prevención Uniforme de Incendios del Estado de Nueva York 2020 Código (BC) y el Código Estatal de Conservación de Energía. En sus planes, los distritos u otras escuelas aplicables proporcionarán garantías de que, en caso de que se realicen modificaciones, los distritos y otras escuelas aplicables presentarán los cambios propuestos a la OFP para su revisión y aprobación, al igual que con cualquier otro proyecto. ** Nota: El Distrito está trabajando con su Ingeniero para garantizar que la Escuela Primaria Pine Island cumpla con el Código de Bomberos, ya que el edificio se utilizó por última vez como escuela hace aproximadamente 10 años. La evaluación inicial indica que este paso de acción se realizará antes del 15 de agosto de 2020. Todos los demás edificios escolares cumplen actualmente.

3. Puertas: muchas escaleras y puertas de pasillo tienen cierrapuertas con apertura automática. Estas puertas se mantienen normalmente en la posición abierta y se liberan automáticamente por el sistema de alarma contra incendios. La función, posición y operación de esas puertas deben permanecer sin cambios. Afortunadamente, no necesitan ser tocados durante el uso normal. El Distrito cumple con todos nuestros edificios.

4. Simulacros de emergencia: simulacros de seguridad escolar Las escuelas deben continuar realizando simulacros obligatorios de incendio y cierre de acuerdo con el cronograma legal vigente. Al planificar simulacros, se considerará cómo cada edificio puede modificar sus procedimientos de simulacro para minimizar el riesgo de propagación de infecciones. Realizar simulacros es una parte importante para mantener seguros a los estudiantes y al personal del Plan de Reapertura del Distrito Escolar WarwickCentral en caso de emergencia, sin embargo, se tomarán medidas para minimizar el riesgo de propagación de infecciones mientras se realizan simulacros. Los estudiantes recibirán instrucciones de que si fue una emergencia real que requirió evacuación o bloqueo, la preocupación más inminente es ponerse a salvo; Mantener el distanciamiento social en una emergencia real que requiere evacuación o bloqueo puede no ser posible y no debería ser la primera prioridad. Las modificaciones a los protocolos de simulacros de evacuación pueden incluir, pero no se limitan a: - Realización de simulacros en un horario "escalonado", donde los salones de clase evacuan por separado en lugar de todos a la vez, y se mantiene la distancia apropiada entre los estudiantes al sitio de evacuación. Al tambalearse por el aula, minimiza el contacto de los estudiantes en los pasillos, huecos de las escaleras y en el sitio de evacuación. Todos los estudiantes, independientemente del modelo híbrido, recibirán la instrucción adecuada en los procedimientos de emergencia y participarán en simulacros mientras asistan en persona. Las modificaciones a los simulacros de encierro pueden incluir, entre otros: - Realizar simulacros de encierro en el aula mientras se mantiene el distanciamiento social y se usan máscaras. - Realización de simulacros de encierro en un horario "escalonado" con un menor número de estudiantes presentes para mantener el distanciamiento social, sin embargo, todos los estudiantes recibirán instrucción en procedimientos de emergencia y participarán en simulacros mientras asistan en persona; y - Realizar simulacros de encierro en el aula sin "esconderse" / "refugiarse", pero proporcionar una visión general de cómo refugiarse u ocultarse en el aula.

5. Inspecciones: el estatuto no se ha cambiado para proporcionar una extensión a la fecha límite de presentación para la Inspección de la condición del edificio o las inspecciones visuales. Todos estos plazos se cumplirán. Además, en el ES de Pine Island, los BOCES locales junto con el ingeniero del Distrito, se asegurarán de que estas inspecciones se completen antes de la ocupación.

6. Prueba de plomo: en la actualidad, continúa el requisito legal de que las pruebas de plomo se realicen en 2020. NYS DOH regulación 67-4, Pruebas de plomo en el agua, DOH requiere que se realicen pruebas de plomo en el agua cuando el edificio está "normalmente ocupado". El muestreo no debe realizarse cuando el edificio está vacante o ha estado vacante durante un período prolongado debido al cierre de COVID-19. No se permite la simulación de "operación normalmente ocupada" con el propósito de realizar pruebas de plomo en el agua. El Distrito cumplirá con los procedimientos recomendados en la medida de lo posible para proporcionar agua potable limpia y segura al volver a abrir. Este enfoque puede incluir la instalación de estaciones portátiles de agua fría / bebida si es necesario.

7. Requisitos obligatorios de modificaciones: Si el Distrito elige usar espacios alternativos para fines de supervisión o instrucción, el Distrito buscará la aprobación del NYSED.

8. Requisitos obligatorios de expansión del espacio: El Distrito está trabajando en estrecha colaboración con el NYSED y su ingeniero para garantizar que todos los procedimientos de reapertura obligatorios se cumplan en Pine Island ES.

9. Carpas para espacio adicional: El Distrito buscará las aprobaciones apropiadas requeridas para la instalación de salones / carpas temporales al aire libre. El ingeniero del distrito será el enlace con NYSED.

10. Instalaciones y accesorios de plomería: el ingeniero del Distrito está trabajando con NYSED para garantizar el cumplimiento en Pine Island ES. Todas las demás instalaciones cumplen con el código.

11. Ventilación: el distrito aumentará la tasa de ventilación de aire fresco en la medida de lo posible para ayudar a mantener una calidad saludable del aire interior. El Distrito considerará instalar filtros de mayor eficiencia cuando sea posible.

12. Otro:

• Gestión del tiempo: los líderes escolares gestionarán el tiempo y los horarios para reducir el uso de los corredores por parte de los estudiantes. La práctica tradicional de cambiar las clases entre períodos resulta en pasillos congestionados y crea desafíos para forzar el distanciamiento físico.

• Deje las puertas abiertas: cuando sea apropiado, para reducir la propagación del virus al tocar las palancas y las perillas de las puertas, las puertas se pueden fijar en la posición abierta. Esto solo se permite en puertas sin cierrapuertas y puertas que no tienen resistencia al fuego.

• Separadores de plástico: en las oficinas y áreas de servicio de alimentos, se instalarán plásticos transmisores de luz donde los requisitos de distancia social o máscara no se puedan cumplir o regular fácilmente.

• Dispensadores de gel para manos a base de alcohol: se ordenaron 30 dispensadores adicionales. El Distrito evaluó la capacidad de cada edificio para proporcionar instalaciones adecuadas para lavarse las manos y determinó que se necesita agregar dispensadores de gel para manos a base de alcohol.

• Instalaciones de agua potable: El Distrito desea reducir la cantidad de fuentes de agua potable disponibles, para facilitar la limpieza frecuente. Por lo tanto, las fuentes para beber pueden reemplazarse con unidades con botellas de llenado. También se considerará suministrar a los estudiantes agua potable embotellada o agua en vasos desechables en lugares específicos.

Taladros:

• El Distrito realizará simulacros de incendio para reducir la congestión en los corredores

• Los custodios colocarán cinta adhesiva en el piso o XDFOUR proporcionará señalización del piso para mantener un distanciamiento de 6 '.

• El personal supervisará a los estudiantes en las puertas de entrada / salida y en las áreas de preparación para garantizar que los estudiantes mantengan un distanciamiento social de al menos 6 '.

• El personal y los estudiantes deberán expandir sus áreas de estacionamiento en estacionamientos o en áreas de césped para obtener el distanciamiento social de 6 '.

• Una vez que suena la campana de regreso al edificio, el personal deberá regresar al edificio de manera controlada, una clase a la vez para mantener las pautas de distanciamiento social. O realice el simulacro de incendio al final del día

Programas de cuidado previo y posterior:

Si el Distrito elige continuar con la programación de cuidado de niños después de la escuela, ocurrirá lo siguiente:

• Siga cumpliendo con todos los requisitos locales del condado, División de Servicios de Cuidado Infantil ( https://ocfs.ny.gov/programs/childcare/#COVID19 )

• Todos los programas deberán seguir las pautas de los CDC:

• Completar la documentación correspondiente con el distrito.

• Proporcionar un seguro apropiado al distrito.

• Proporcione el número total de participantes: esto determinará la sala que se necesita para acomodar al grupo.

• Los participantes de la función, solo, serán permitidos en el edificio.

• Los participantes ingresarán al edificio a través del edificio sca