Absensi & PEnggajian

Absen Masuk dan Keluar

Setiap kali Pekerja masuk bekerja, pekerja diwajibkan untuk melakukan absensi masuk melalui aplikasi. Saat sudah selesai bekerja, pekerja diwajibkan pula melakukan absensi melalui aplikasi

Status Daftar Hadir (Timesheet)

Berikut penjelasan dari masing-masing status Absensi anda.

• Clocked In

Absensi yang tengah berjalan, di mana anda telah melakukan absensi masuk (Clock In) namun belum melakukan absensi keluar (Clock Out)

• Clocked Out

Status Clocked Out berarti anda telah menyelesaikan pekerjaan anda untuk sif/hari tersebut, dan absensi anda tidak diragukan. Namun, absensi anda pada hari yang bersangkutan belum disetujui (diverifikasi) oleh perusahaan tempat anda bekerja. Upah untuk kehadiran anda pada sif tersebut belum akan dibayarkan sampai pihak perusahaan menyetujui absensi anda.

• Disetujui / Approved

Status Disetujui / Approved berarti Absensi pada sif/hari tersebut telah disetujui oleh atasan anda. Upah anda untuk hari tersebut akan dibayarkan pada periode penggajian berikutnya

• Disputed

Status ini berarti bahwa kehadiran anda pada hari tersebut diragukan. Perusahaan tempat anda bekerja akan memverifikasi ulang kehadiran anda pada hari tersebut.

• Resolved / Selesai

Status ini berarti timesheet ini sebelumnya diragukan, namun telah diverifikasi oleh pihak perusahaan

• Void

Status ini berarti absensi pada hari tersebut ditolak oleh pihak perusahaan

Gagal Melakukan Absen

Apabila anda tidak dapat melakukan absensi melalui aplikasi, silahkan coba hal-hal berikut:

1. Pastikan Anda memiliki sambungan internet yang lancar pada ponsel anda dan mengaktifkan GPS anda.
2. Apabila belum berhasil, silahkan menonaktifkan dan menghidupkan kembali ponsel anda.

Apabila anda tidak dapat melakukan absen pada aplikasi dikarenakan kendala yang berada di luar kendali anda (contoh: gangguan teknis), jika anda masih belum dapat melakukan absensi, segera laporkan hal tersebut ke Helpdesk kami dengan melampirkan bukti-bukti kehadiran anda pada hari tersebut (misal: foto diri pada lokasi, absensi pihak perusahaan, dll).

Pihak Workmate akan memeriksa laporan anda untuk memastikan bahwa hal tersebut bukan disebabkan kelalaian pekerja. Jikalau memang ditemukan bahwa hal tersebut bukan disebabkan kelalaian pekerja, pihak Workmate akan menambahkan absensi anda pada hari tersebut untuk diverifikasi oleh pihak perusahaan.

Mohon diingat bahwa proses ini dapat menyebabkan penundaan pembayaran gaji anda

Pada prinsipnya, apabila pekerja tidak melakukan absensi melalui aplikasi yang disebabkan kelalaian pekerja, Workmate tidak dapat membayarkan gaji untuk hari tersebut.

Periode Pembayaran Gaji

Bergantung pada Perusahaan tempat Anda bekerja, Anda dapat menerima pembayaran secara mingguan maupun bulanan. Pastikan Anda telah mengetahui periode pembayaran yang berlaku untuk pekerjaan terkait sebelum melamar pekerjaan tersebut

Periode Pembayaran Mingguan

Untuk pembayaran mingguan, pembayaran akan dihitung untuk kehadiran dari Senin sampai Minggu, dan akan dibayarkan pada hari Rabu pekan berikutnya.

Contoh:

Budi bekerja setiap hari dari hari Kamis, 16 Januari - Selasa, 21 Januari, dengan upah per hari sebesar Rp 100.000,-

Pada hari Rabu, 22 Januari, Budi akan menerima pembayaran untuk pekerjaan hari Kamis, 16 Januari - Minggu, 19 Januari : 4 x Rp 100.000,- = Rp 400.000,-

Pada hari Rabu, 29 Januari Budi akan menerima pembayaran untuk pekerjaan hari Senin dan Selasa, 16 -17 Januari : 2 x Rp 100.000,- = Rp 200.000,-

Periode Pembayaran Bulanan

Untuk pembayaran bulanan, pembayaran akan dilakukan tanggal 30 setiap bulan, untuk periode dari 26 bulan sebelumnya sampai tanggal 25 bulan tersebut.

Contoh:

Pembayaran untuk kehadiran dari tanggal 26 Oktober - 25 November akan dibayarkan pada tanggal 30 November

Metode Pembayaran Gaji

Pembayaran Gaji akan dibayarkan pada rekening yang dimasukkan pada Aplikasi. Workmate tidak bertanggung jawab apabila terjadi kegagalan pembayaran yang disebabkan kesalahan data pada Aplikasi, atau bila Anda memasukkan rekening yang bukan milik Anda pribadi