善用區權大會委託代理機制，輕鬆一招順利召開區權會！
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原文如下：另有一些注意事項，例如：配偶代理出席，仍須出具委託書，方屬有效！而受託人可收取之委託書數量，亦與我們社區規約及公寓大廈管理條例施行細則相同，可達區分所有權人數五分之一，其超過者則不計。
【善用委託機制，輕鬆一招順利召開區權會！】
最近又是社區召開一年一度區分所有權人會議的旺季，受疫情影響，大家會盡量避免群聚，但又不能讓這個攸關社區重要決策的會議，因人數不足而流會，此時可善用委託機制，便能輕鬆一招順利召開區權會；然而，關於委託他人出席區分所有權人會議，有以下注意事項：
1、出席社區的區權會，不屬於夫妻日常家務互為代理之事項，依公寓大廈管理條例第27條第3項之規定，夫妻之一方為區分所有權人，委託另一方出席時，仍須出具委託書，其委託方屬有效。
2、區分所有權人自己無法出席區分所有權人會議，僅能委託四種人代理出席，而且都要出具書面的委託書：
✔ 自己的配偶。（別人的配偶不行喔！>>小李不能因老楊的老婆要代替老楊出席，就順便委託老楊的老婆出席區權會。)
✔ 有行為能力的直系血親。
✔ 其他區分所有權人。
✔ 承租人。
✖ 至於兄弟姊妹、公婆媳婦等旁系親屬、姻親，即使這些人是同住家人，也是不能被委託代理出席。
3、最後，就是委託數的限制，依上開條項後段規定，受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者，或以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數五分之一者，其超過部分不予計算。
另外，因公寓大廈管理條例對於委託書之格式也無明文規範或限制，因此，依內政部營建署函釋，只要委託書內容清楚敘明該次會議及委託人與受託人姓名，並明確表達委託關係者，管理委員會自不得以委託書未符特定格式或未加蓋管理委員會章，據以否定其委託效力。