參考：善用委託機制，輕鬆順利召開區權會

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區權大會前選出樓梯委員

依崇德社區管理委員會委員選舉辦法，第三條、選舉方式，第三項、管理委員選舉應於區權會議前十日舉行，並於會議前三日完成公開開票作業。

再查93年版規約所附之選票單附件，亦是逕投管理中心投票箱，並由主委等會同開票並公告之。

以往，在2019、2020、2021年等，或者更早之前也都是一直採用此辦法，於區權大會之前，在地下室會議室內完成樓梯委員之選舉。

而由於選舉與區權大會的日子已相當接近了，故會將前十日舉行，與前三日完成開票等作業，分別提前至前一個月舉行投票，並於前兩週完成公開開票等作業，這樣也同時可以減輕即將區權大會時所要面臨的眾多事務。

制定樓委投票制度及納入規約並未通過

110年度區權大會，於臨時提案中，第一案，制定崇德社區樓委投票制度，並納入崇德社區規約一案。

此臨時提案經投票，以同意票59票，不同意票10票，未過半數，本案未通過。因此仍按社區既有之規約與管理辦法辦理。

且依內政部營建署公寓大廈管理自治手冊，亦無規定選舉一定要在區分所有人權大會中舉行。

提高區權大會的出席率

每一次開區權大會時，管委會都會擔心出席率！就算是總是有驚無險的度過，也總是離表定的開會時間，又拖延了好長一段時間！甚至還要一邊開始簡單的介紹，一邊再火速的尋找住戶或索要其代理出席委託書，才能最終總算達到了開會及投票的所需人數。

其實，依社區規約，第四條、區分所有權人會議，第七項：區分所有權人(委託人)除了僅能委託一人(受託人)代理之外，規約亦指明受託人可受託之人數(委託人)以不超過社區總人數的五分之一，超過之後的人數不計！

據此，受託人可接受收取的人數(代理委託書張數)是，全社區278戶的五分之一，55人(張)！也就是說，一個受託人可接受55張代理委託書！這是符合我們社區規約所訂！

同時，也符合母法，公寓大廈管理條例施行細則，第六條、區分所有權人會議之召開，四、出席資格，亦是陳述相同的結果，五分之一為上限，如下：

因此，樓梯委員之選舉，依我們社區規約管理辦法之規定，應於區權大會前選出。這表示區權大會前，各分棟，會有當屆的樓委，以及下一屆的樓委，他們都可以幫忙，都可被委託為出席代理人！也因為樓委已選出，也不用擔心不管是當屆的樓委、還是下屆的新樓委，跟住戶的互動，會不會牽涉、影響到樓委之選舉。

所以住戶除了可以將出席委託書交與自己所熟悉的住戶之外，還可以交與同棟的樓委，不管是現任的、或者是下一屆的樓委皆可。而對樓委來說，不管是收個三、五戶、或者十戶、八戶，也都遠不會超過社區全部的五分之一的上限。但是卻對提高區權大會的出席率很有幫助！

更充裕的時間進入交接會議

區權大會是社區的年度大事，牽步甚深、甚廣，且要在第一時間完成會議記錄！接下來，安排新舊屆的交接，組成新任的管委會，向主管機關報備新任主委，進而至銀行更換社區的印鑑！

所以，新任的樓梯委員如可於區權大會之前即已完成並敲定，不但可以讓區權大會時少操煩一件也是大事！除了可在區權大會時即可提出樓梯委員的當選名單，並有助於提高區權大會的出席率！還可以讓區權大會之後，一連串的待辦事項，得以更順暢的往下進行！

結論

藉此新天地，向住戶及管委會闡述社區規約既有之樓梯委員選舉管理辦法，即是於區權大會之前完成樓梯委員之選舉！並進一步，亦將有利於提高區權大會的出席率，只需要管委會或在此新天地中加以宣導樓委收集出席委託書的重要，以及讓住戶了解可開放收集委託書之管道，不只是左右鄰居，更可及於當屆及下一屆的樓委都可收取委託書，這樣一來我們以後的區權大會應可照排定的時間來進行，也就不會再擔誤到大家寶貴的時間了。