一、 名稱：華榆校刊社
二、 成立時間：創校初年
三、 成立宗旨：
- 製作校園刊物、辦理文學獎、攝影獎徵稿。
- 對刊物編排有興趣者能共同參與製作。
- 能與外校聯合進行迎新、寒訓、幹訓等活動，使社團運作、運作流程、 編輯經驗、注意事項及與校刊社相關事項，能藉由接觸各個學校不同特色，培養社員多元客觀視野。
- 分送、收集各校之校刊公關本，觀摩多方經驗，創新並走出每一屆風格特色，使刊物製作更加精進。
四、 社團組織與職掌：
1.社員：
- 本校學生經由填選報名入取者。
- 確實參與社課、自由參與各項迎新、寒訓、幹訓等活動、刊物編輯。
2.本屆（41th）幹部如下：
社長一名、副社兩名、總務一名、公關一名、主編一名、副編一名、文編一名、美編三名；共計十一人。
＊一年一任，由上屆幹部面試討論後為之。
3.幹部權力分配職掌：
（1）社長
- 社團領導人，能維持、調解幹部、社員間和諧。
- 社務、編輯督導，對校方直接負責人。
- 匯集、統合各方意見。
（2）副社二人
- 處理文學獎（月湧江流）、攝影獎（沙鷗）、繪畫獎（海闊晴空）等事宜。
- 公假申請。
- 社課時的點名。
（3）公關
- 對外溝通、傳達社團對外事宜。
- 寫邀請函、感謝函、公關本、準備小禮物（給受訪者）……等。
（4）總務
- 社費、財產保管。
- 有基本財力來暫時彌補短缺的社費。
- 開源節流。
（5）主編
- 校刊統籌人、負責人。
- 負責審稿、訂進度、在美編和文編方面都要有所涉獵。
（6）副編
（7）文編
（8）美編三人
五、 經費：
- 每學期向社員及幹部收取350元社費，上、下學期各一次。
- 經費支出由社團幹部討論後定之。
- 均交由總務計帳並管理。
- 校刊經費，每年向全校學生收取100元費用（登錄在新學期的繳費通知）。
六、 會議：
- 每星期五固定集會。
- 校刊編輯期間為因應需求加開會議。