ФОП

Accountants - помощь и поддержка по вопросам, связанным с банковскими счетами, процессами ЧП, налогами, доходами, компенсациями.

Памятка - Кристал Банк

В памятке ты найдешь часто задаваемые вопросы, важные контакты к кому обратиться в случаи возникновения вопросов и тд.

Памятка здесь


Сколько денег нужно оставлять для оплаты налога

Если твоя компания еще НЕ перешла на выплаты через Кристал банк:

Средства для оплаты налогов / страхования (и других платежей при их наличии) следует оставлять на счете ежемесячно, после получения вознаграждения.

Сумма, которую нужно оставить, указана в платежном уведомлении.

$$$

Если твоя компания перешла на выплаты через Кристал банк:

Средства поступают на личную карту физического лица. Других составляющих, кроме оклада не имеют.

Только 1 раз в квартал к сумме оклада будет добавлена компенсация за оплату страховки.

Когда начисляются средства на оплату налога?

Если твоя компания еще НЕ перешла на выплаты через Кристал банк:

Компания компенсирует участнику команды расходы на уплату двух налогов:

(1) единого налога;

(2) единого социального взноса (ЕСВ).

Средства для оплаты единого налога начисляются ежемесячно и включаются в общую сумму выплаты участнику команды.

Средства для оплаты ЕСВ включаются в сумму вознаграждения ежеквартально.

На счете ФЛП стоит оставить сумму для единого налога и ЕСВ.

$$$

Если твоя компания перешла на выплаты через Кристал банк:

Компания компенсирует участнику команды расходы на уплату двух налогов:

(1) единого налога;

(2) единого социального взноса (ЕСВ).

Средства для оплаты единого налога начисляются ежемесячно и включаются в общую сумму выплаты участнику команды.

Средства для оплаты ЕСВ включаются в сумму вознаграждения ежеквартально.


Налоги – оплачиваются самостоятельно бухгалтерией со счета ФЛП в Кристал банке.

Почему не все получают доход одновременно?

Если твоя компания еще НЕ перешла на выплаты через Кристал банк:

Учитывая количество участников команды в компании, а также формы оплаты дохода, выплаты осуществляются в несколько этапов.

Это позволяет спланировать работу финансового отдела и равномерно распределить нагрузку во время выполнения выплат.

$$$

Если твоя компания перешла на выплаты через Кристал банк:

Учитывая количество участников команды в компании, а также формы оплаты дохода, выплаты осуществляются в несколько этапов.

Это позволяет спланировать работу финансового отдела и равномерно распределить нагрузку во время выполнения выплат.


Выплата происходит одновременно всем сотрудникам у кого открыты счета ФЛП в Кристал банке.

Есть ли возможность получать доход наличными и не париться с ЧП?

Выплата на счет ФЛП является одной из составляющих в процессе структурирования бизнеса, в рамках которой осуществляется легализация отношений между компанией и участниками команды.

Это позволяет участникам команды иметь официальный доход с подтверждённого источника, что важно, например, при приобретении автомобиля или жилья.

Напоминаем, что каждому из участников команды доступна опция поддержки от компании в части ведения ФЛП и представления отчетности, что делает процедуру ведения ФЛП совершенно простой.

Платят ли за меня налог во время испытательного срока?

Если ФЛП открывает компания, то в таком случае уплата налогов происходит с момента открытия ФЛП.

Если участник пришел с ФЛП, то компенсация и уплата налогов (единый налог и ЕСВ) происходит с момента первой выплаты на ФЛП.

Например: если ФЛП получил первую выплату в августе, то с августа мы начинаем компенсировать ЕСВ и единый налог.

В случаях, если к этому моменту ФЛП получал доходы, то он самостоятельно подает отчетность и платит налоги, так как эти суммы не относятся к периоду сотрудничества с компанией.

Есть ли определенные даты в месяце, когда нужно уплатить налог? / Дедлайн оплаты единого налога?

Компания компенсирует участнику команды расходы на уплату двух налогов: (1) единого налога; (2) единого социального взноса (ЕСВ).

Единый налог стоит оплачивать ежеквартально – в течение 50 календарных дней после окончания квартала. Для 2021 дедлайны по уплате единого налога следующие:

- до 19.02.2021 года - оплатить единый налог за IV квартал 2020год;

- до 19.05.2021 года - оплатить единый налог за I квартал 2021 года;

- до 19.08.2021 года - оплатить единый налог за II квартал 2021 года;

- до 19.11.2021 года – оплатить единый налог за III квартал 2021 год;

- до 19.02.2022 года - оплатить единый налог за IV квартал 2021 года.

ЕСВ стоит оплачивать ежеквартально – до 19 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для 2020 дедлайны по уплате ЕСВ следующие:

- до 19.01.2021 года - оплатить ЕСВ за IV квартал 2020 год;

- до 19.04.2021 года - оплатить ЕСВ за I квартал 2021 года;

- до 19.07.2021 года - оплатить ЕСВ за II квартал 2021 года;

- до 19.10.2021 года - оплатить ЕСВ за III квартал 2021 года;

- до 19.01.2022 года - оплатить ЕСВ за IV квартал 2021 года.

Сроки для уплаты налогов можно посмотреть на сайте https://taxer.ua (раздел "Календарь").

Об уплате налогов и сроки, в которые планируется оплата, мы сообщаем в Slack в канале # бухгалтерия

Что мне нужно оплатить самостоятельно – коворкинг/страховка/ ЕСВ/5% налог для IT?

Если дела ФЛП ведет компания, то ФЛП самостоятельно оплачивает только страховку один раз за квартал.

Об этом сообщают заранее в канале #бухгалтерия и высылают счет на оплату ФЛПу лично.

Если ФЛП действует самостоятельно, он оплачивает за себя налоги, коворкинг и страховку.

Более подробная информация об особенностях ведения ФЛП самостоятельно или компанией находится в этой памятке.

На каком счету нужно оставлять средства для оплаты налога?

Если твоя компания еще НЕ перешла на выплаты через Кристал банк:

В соответствии с политикой ведения ФЛП, если ФЛП действует самостоятельно, то он платит налоги как ему удобно и откуда удобно. Если ФЛП ведет компания, средства для оплаты налогов должны накапливаться на счету ФЛП в гривне.

После соответствующего сообщения в канале #бухгалтерия со счета ФЛП списывается сумма налога. Деньги для оплаты налога необходимо оставлять каждый месяц.

$$$

Если твоя компания перешла на выплаты через Кристал банк:

В соответствии с политикой ведения ФЛП, если ФЛП действует самостоятельно, то он платит налоги как ему удобно и откуда удобно. Если ФЛП ведет компания, средства для оплаты налогов находятся на счету ФЛП в Кристал банке и бухгалтерия самостоятельно оплатит все.

После соответствующего сообщения в канале #бухгалтерия со счета ФЛП списывается сумма налога.

Что это за выписки, кому их отправлять и для чего они нужны? / Когда (дата) ФЛП должны присылать свои выписки?

Участникам команды, счета которых обслуживаются в корпоративном банке, не нужно дополнительно отправлять выписки в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии могут запросить предоставить выписки исключительно для правильности подачи налоговых деклараций в нескольких случаях:

- доступ к счету ФЛП на момент подачи деклараций еще не настроен;

- участник команды получает на свой счет ФЛП дополнительный доход.

Что делать если у меня есть штраф по ФЛП – куда обращаться?

Если ФЛП действует самостоятельно, он может обратиться в налоговую за консультацией. Если ФЛП ведет компания, необходимо обратиться к бухгалтерам, чтобы установить причины и решить проблему.

Какой доступ к операциям клиентов банка имеют сотрудники финансового отдела?

В случае, если участник команды самостоятельно ведет ФЛП, сотрудники финансового отдела имеют доступа к счетам ФЛП или к счетам ФЛП в Кристал банке.

Если же участник команды выбрал опцию ведения ФЛП компанией – сотрудники финансового отдела для выполнения соответствующих задач имеют право продавать валюту, оплачивать налоги и коворкинг, а также загружать сопровождающие документы к поступлениям.

Что делать ФЛПу если изменились какие-то документы?

Если изменились данные, фамилия или прописка, необходимо сообщить бухгалтера, ведущего ФЛП, а также обратиться в течение 10 рабочих дней в государственную администрацию (если меняется прописка, то обратиться по предыдущему месту прописки) и написать заявление об изменении фамилии/прописки и оплатить сбор.

Более подробно о действиях в случае изменения прописки можно узнать, перейдя по ссылке:

https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2019/november/issue-94/article-105576.html#:~:text=Якщо%20ФОП % 20зминив% 20мисце% 20реестрации,% 2C% 20а% 20ЕСВ% 20-% 20За% 20новим.

Сколько времени занимает открытие ФЛП и счетов?

Если твоя компания еще НЕ перешла на выплаты через Кристал банк:

Непосредственно открытие банковского счета занимает не много времени (полчаса-час).

Но весь процесс коммуникации в рамках получения банковских счетов происходит в несколько этапов:

(1) подписание анкеты;

(2) подписания договора в банке и получение карт.

Все это занимает не менее недели.

$$$

Если твоя компания перешла на выплаты через Кристал банк:

Непосредственно открытие банковского счета занимает не много времени (полчаса-час).

Но весь процесс коммуникации в рамках получения банковских счетов происходит в несколько этапов:

(1) подписание доверенности для доступа бухгалтерии к счетам в Кристал банке;

(2) подписания договора банка и получение карт.

Все это занимает 1 день ( нужно прийти в офис в определенное время, где будет нотариус и менеджер банка).