Ingrese a PowerSchool usando el mismo nombre de usuario y contraseña que usa para tener acceso a los boletines de calificaciones, y haga clic en el ícono del Portal de Salud SNAP en la barra lateral izquierda. Aunque también se puede acceder al SNAP Health Portal desde www.studentehr.com, para facilitar su uso, le recomendamos que inicie sesión con la función de inicio de sesión único de PowerSchool. Lo primero que verá es el Dashboard (Tablero): esta es la “Página principal” del Portal de Salud SNAP. Los anuncios escolares específicos se pueden encontrar aquí, así como las alertas/acciones requeridas relacionadas con su(s) hijo(s) específico(s). Si usted tiene más de un estudiante en el Distrito Escolar de Wellesley, haga clic en Select Child (Seleccionar estudiante) en la esquina superior derecha, para tener acceso al expediente individual de cada estudiante. Usted puede alternar entre sus estudiantes, para buscar información o alertas nuevas. En la barra superior de la página de inicio del portal, hay una pestaña de Language (Idioma), donde usted puede seleccionar su idioma preferido.

En el lado izquierdo del Tablero, usted puede navegar a través de las siguientes secciones:

Demografía/Contactos:

• Esta sección incluye su dirección, teléfono principal, información del seguro e información de contacto. Tenga en cuenta que esta información ha sido previamente actualizada con la información de nuestra base de datos principal de los estudiantes. Usted no podrá realizar cambios demográficos ni de información de contacto a través del Portal SNAP para los Representantes. Cualquier cambio en su información de contacto debe enviarse al Registrador. 

  • NO ingrese ninguna información en la sección denominada “Do Not Release To the Following People:” (No divulgar a las siguientes personas:). El departamento de enfermería no revisa esta sección. Cualquier actualización de información relacionada con restricciones de contacto debe pasar por el departamento del Registrador.

Afecciones de salud:

• Use esta pestaña para verificar la información de salud actual. Si la información es correcta, simplemente presione el botón CONFIRM (CONFIRMAR) en la parte superior de la pantalla.

• Para cualquier alergia o afección médica nueva, haga clic en New Allergy/Condition en la esquina superior derecha, y agregue dichas afecciones de salud. Infórmenos sobre cualquier información médica importante, tales como alergias o afecciones médicas crónicas (como el asma). Ingrese la mayor cantidad posible de detalles, e incluya cualquier medicamento que el estudiante toma con regularidad. Luego de llenar la información, haga clic en Confirm (Confirmar).

  • Para que el departamento de enfermería pueda confirmar la nueva afección de salud, se requiere haber recibido la debida documentación por escrito de parte de su proveedor de atención médica; haga clic en Attach Documentation (Adjuntar documentación) y cargue los documentos correspondientes en formato PDF o JPEG.

Vacunas: (Requeridas al momento de la inscripción) 

• En esta pestaña se pueden agregar las vacunas nuevas. Haga clic en New Vaccinations (Nuevas vacunas) en la esquina superior derecha, para hacer adiciones al expediente del estudiante. Tenga en cuenta que todas las vacunas deben incluir el día, mes y año de la vacunación.

• Para actualizar el expediente de su estudiante, se requieren copias de todos los registros de vacunación de parte del proveedor de atención médica de su estudiante o de las clínicas de inmunización.

  • Para adjuntar el expediente de vacunación de su estudiante, haga clic en Attach Documentation (Adjuntar documentación) y cargue dicho expediente de vacunación.

Medicamentos:

• En esta pestaña se pueden ver todas las prescripciones de medicamentos que su estudiante tiene actualmente en su expediente.

• Usted puede adjuntar las prescripciones médicas de su hijo(a), así como los correspondientes formularios de consentimiento de los representantes, para que el departamento de enfermería escolar le administre medicamentos a su hijo(a).

Gráficos/Tablas:

• Si su hijo(a) requiere control de la glucosa en sangre, el flujo máximo o la presión arterial, aquí encontrará gráficos/tablas para documentar estos valores.

Evaluaciones: (En esta pestaña puede cargar el examen físico del estudiante, el cual es un requisito indispensable para las inscripciones nuevas y para todos los estudiantes de Pre-Kindergarten, Kindergarten, 4°, 7° y 10° grado)

• En esta pestaña se pueden ver todas las evaluaciones que su hijo(a) ha tenido, indicando si estuvieron dentro o fuera de los límites normales (WNL u ONL, respectivamente).

• Usted puede adjuntar la documentación de los proveedores de atención médica con respecto a cualquier referencia para que se le realice una evaluación a su hijo(a).

Comunicaciones:

• Esta pestaña le permite adjuntar o cargar notas médicas, exámenes físicos o los resultados de cualquier prueba que le gustaría que forme parte del expediente de salud de su hijo(a).

• Esta pestaña también le permite a la enfermería escolar adjuntar formularios que luego usted podrá firmar electrónicamente y devolver a la enfermería.

Mensajes:

Esto le permite comunicarse con la enfermería en cualquier momento durante el año escolar, y alertará a la enfermería escolar acerca de cualquier mensaje que usted les envíe. 

Formularios:

• Esta función permite a los representantes/tutores la capacidad de indicar cuándo les gustaría recibir las notificaciones sobre la información médica de sus hijos.

• Haga clic en las casillas correspondientes y, cuando termine, haga clic en Update (Actualizar).

• Las siguientes situaciones generarán un correo electrónico de notificación:

  • El departamento de enfermería de su hijo(a) le envía un mensaje usando el HealthPortal

  • Su hijo(a) necesita reabastecimiento de sus medicamentos. La notificación continuará enviándose diariamente hasta que los medicamentos se vuelvan a abastecer.

IMPORTANTE: Las notificaciones por correo electrónico enviadas desde el Departamento de Enfermería de WPS a través del Portal de Salud SNAP provendrán de la dirección de correo electrónico noreply@studentehr.com. Es posible que desee agregar esta dirección de correo electrónico a su lista de contactos y/o a su lista de remitentes seguros. A continuación se adjuntan capturas de pantalla de correos electrónicos de muestra que puede recibir del Portal de salud de SNAP para su referencia.