Letter to Families

March 23, 2020

Dear Families,

I hope this message finds you and your family well.

Weatherford ISD campus and central administration have worked tirelessly to change the way we offer learning opportunities for our students.

The WISD Academics department, consisting of Curriculum & Instruction, Special Programs, and campus principals, worked throughout spring break to plan for instructional continuity that covers all grade levels Pre-K through high school. This week, we are working with teachers at each campus to finalize our learning at home plans. Our primary goal is to provide equitable learning opportunities for all students.

As we have planned for student learning at home, we have listened to concerns from parents regarding online learning. For example, there may be 2 or more children who need access to the family computer but can’t get to it because their parents are working from home. We also realize that some families may live in areas where internet access is not available.

We understand these concerns and have planned to deliver instruction during our closing in a manner that meets the needs of all of our families.

Key Information

Weatherford ISD’s learning at home activities for the week will be centered on the core content areas: language arts, mathematics, social studies, and science along with additional online opportunities.

· For the week of March 30-April 3:

A one page document with lessons for reading, writing, social studies, science, and math was sent home with students in grades K-8 on Friday, March 13. If your child was absent that day or did not bring the document home, you will be able to access through the Weatherford ISD website. In addition, learning opportunities for grades 9-12 will be posted on the Weatherford ISD website.

· Students and families will be able to choose learning activities designed to deepen understanding of previously taught skills and concepts and will complete assignments using notebook paper.

· This student work for the week of March 30th through April 3rd will not be graded, but we do require students and/or parents to complete the activity log to turn in upon return to school.

· In the event there is an extension to amount of time closed, the district is providing training to teachers on various communication tools and investigating the possibility of mailing future student instruction packets to homes.

Support for Student and Parents During Closure

· Teachers will offer support for student and/or parents' questions and concerns via email or phone conference.

· Special services, 504, dyslexia, and IEPs – personal contact with a specialized teacher and/or case manager will be available.

· Parents and students will receive regular communications from the school district and teachers via Skyward, social media, website, and regular emails.

We recognize learning at home instruction may present challenges for both students and parents. We hope you nd our model to be user friendly and easily accessible.

We appreciate our families and the support you have shown as we move forward in providing students learning opportunities and for ensuring students are accountable for their work by completing the student learning logs.

Thank you,

Deana Lopez

Assistant Superintendent of Academics

Queridas familias,

Espero que este mensaje te encuentre bien a ti y a tu familia. El campus de Weatherford ISD y la administración central han trabajado incansablemente para cambiar la forma en que ofrecemos oportunidades de aprendizaje para nuestros estudiantes.

El departamento de Académicos de WISD, que consiste en Currículo e Instrucción, Programas Especiales y directores del campus, trabajó durante las vacaciones de primavera para planificar la continuidad educativa que cubre todos los niveles de grado Pre-K hasta la escuela secundaria. Esta semana, estamos trabajando con los maestros(as) en cada campus para finalizar nuestros planes de aprendizaje en el hogar. Nuestro objetivo principal es proporcionar oportunidades de aprendizaje equitativas para todos los estudiantes.

Como hemos planeado para el aprendizaje de los estudiantes en casa, hemos escuchado las preocupaciones de los padres con respecto al aprendizaje en línea. Por ejemplo, puede haber 2 o más niños(as) que necesiten acceso a la computadora familiar pero no pueden usarla porque sus padres están trabajando desde casa. También nos damos cuenta de que algunas familias pueden vivir en áreas donde el acceso a Internet no está disponible.

Entendemos estas preocupaciones y hemos planeado dar instrucción durante nuestro cierre de una manera que satisfaga las necesidades de todas nuestras familias.

Información clave

Las actividades para aprendizaje en el hogar de Weatherford ISD para la semana se centrará en las áreas de contenido principales: artes del lenguaje, matemáticas, estudios sociales y ciencias junto con oportunidades adicionales en línea.

· Para la semana del 30 de marzo al 3 de abril:

Un documento de una página con lecciones de lectura, escritura, estudios sociales, ciencias y matemáticas fue enviado a casa con los estudiantes en los grados K-8 el viernes 13 de marzo. Si su hijo estuvo ausente ese día o no trajo el documento a casa, usted será capaz de acceder a través del sitio web de Weatherford ISD. Además, las oportunidades de aprendizaje para los grados 9-12 se publicarán en el sitio web de Weatherford ISD.

· Los estudiantes y las familias podrán elegir actividades de aprendizaje diseñadas para profundizar la comprensión de las habilidades y conceptos que se enseñaron anteriormente y completarán las tareas utilizando el papel de cuaderno.

· Este trabajo de los estudiantes para la semana del 30 de marzo al 3 de abril no será calificado, pero sí requerimos que los estudiantes y/o padres completen el registro de actividad para entregarse al regresar a la escuela.

· En el caso de que haya una extensión a la cantidad de tiempo cerrado, el distrito está proporcionando capacitación a los maestros sobre diversas herramientas de comunicación e investigando la posibilidad de enviar por correo futuros paquetes de instrucción estudiantil a los hogares.

Apoyo a estudiantes y padres durante el cierre

Los maestros ofrecerán apoyo para las preguntas e inquietudes de los estudiantes y/o padres por correo electrónico o conferencia telefónica.

· Servicios especiales, 504, dislexia e IEP – contacto personal con un maestro especializado y/o administrador de casos estará disponible.

· Los padres y estudiantes recibirán comunicaciones regulares del distrito escolar y los maestros a través de Skyward, redes sociales, sitio web y correos electrónicos regulares.

Reconocemos que el aprendizaje en el hogar puede presentar desafíos tanto para los estudiantes como para los padres. Esperamos que nuestro modelo sea fácil de usar y de fácil acceso.

Agradecemos a nuestras familias y el apoyo que ha demostrado a medida que avanzamos en proporcionar a los estudiantes oportunidades de aprendizaje y para asegurar que los estudiantes sean responsables de su trabajo completando los registros de aprendizaje de los estudiantes.

Gracias,

Deana Lopez

Superintendente adjunto de académicos

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