wiadomości email
wiadomości sms
Są to wiadomości, które zostaną wysłane automatycznie przez system, gdy spełnione będą reguły ustalone przez organizatora projektu.
Przykładem takiego powiadomienia są maile wysyłane po rejestracji zapisanego lub gdy zostanie przekroczony czas na dokonanie opłaty za uczestnictwo.
Aby przejść do edycji reguł powiadomień automatycznych, należy z menu wybrać opcję "Powiadomienia i akcje"
ikona sześciu kropek - służy do zmiany kolejności powiadomień na liście,
ikona lupki - służy do podglądu generowanych powiadomień i zarządzania wysyłką,
kolumna "Włącz" - służy do włączania/wyłączania reguły,
kolumna "Zdarzenie (-> Akcja)" - służy do wyboru zdarzenia, które ma wyzwalać wysyłkę powiadomienia, np. wystawienie faktury,
kolumna "Odbiorca" - służy do wskazania osoby, do której ma trafić wiadomość,
kolumna "Dni (po/przed)" - służy do wskazania liczby dni po lub przed zdarzeniem, kiedy ma być wysłana wiadomość,
kolumna "Obowiązuje od:" - służy do wskazania terminu obowiązywania danej reguły,
kolumna "Szablony powiadomień" - przełączniki służą do włączenia wysyłki email i/lub sms natomiast ikonki koperty i dymku do podglądu oraz edycji szablonu wiadomości,
ikona kosza - służy do usunięcia reguły.
Są to wiadomości, które są tworzenie według potrzeb organizatora projektu. Możliwe jest wysyłanie grupowe lub do pojedynczych osób (zarówno email jak i SMS).
Przykładem takich wiadomości mogą być prośby o uzupełnienie danych lub emaile marketingowe.
Aplikacja umożliwia stworzenie spersonalizowanych wiadomości za pomocą kreatora wiadomości, który jest dostępny po kliknięciu ikony maila/smsa w wierszu na danym Zapisanym/Kliencie lub za pomocą przycisku "Mail grupowy"/"SMS grupowy".
Na liście "Wysłane powiadomienia" dostępne są wszystkie utworzone wiadomości (email oraz sms), zarówno te wysłane, jak i oczekujące na wysyłkę. Z poziomu tej listy można skopiować do edytora powiadomień treść wybranej wiadomości i wykorzystać ją do kolejnej wysyłki lub ponowić wysyłkę, która zakończyła się niepowodzeniem.
Zgody na wysyłkę wiadomości (również marketingowych) można zmienić z poziomu Klienta. Należy wejść w dane klienta i zakładce "Ustawienia" dostosować zgody.
Komunikaty to zbiór treści, które będą prezentowane uczestnikom na różnych etapach trwania projektu.
Wszystkie komunikaty można spersonalizować, dostosować do swojego projektu i do danych Organizacji.
Przykładowo, w komunikacie po zakończonej płatności, w przypadku płatności przelewem, można umieścić wszystkie dane do wysyłki przelewu, aby ułatwić wpłatę osobie, która się rejestruje.