人屬於社交動物,無論是家庭、生活亦或是工作,溝通都是不可或缺的一部分。透過在溝通過程中使用不同的方法和技巧,能夠有效地提高溝通的有效性和效率。
認真傾聽尊重對方
人們有時會因為太急於表達自己的觀點和意見而打斷別人的話,這其實是不利於建立良好的溝通的。若是想建立一場良好的溝通傾聽是不可或缺的。讓對方有充分的時間表達自己的想法、不隨意打斷。這樣不只可以使對方感到被尊重,也更有可能願意聆聽你的觀點。
學會看時機
學習溝通技巧不僅僅是要認真傾聽對方,還要學會看時機。盡量不要強迫對方在不願意、很忙碌或是很疲倦的時候進行交流,這樣只會讓對方感到不舒服,也有可能因為此情形造成資訊接收不當。此外,在談論較敏感的話題時,建議選擇更私密的地方進行交流,以免給對方帶來不悅。
確認對方與自己在同一件事情上
在溝通過程中,重複對方的話語是一個確認雙方都在討論同一件事情的好方式。能夠避免雙方在溝通中浪費時間,最後才發現牛頭不對馬嘴,雙方都誤解意思了。而使用這種技巧也可以讓對方知道你正在傾聽並理解他們的觀點。
此外,也可以透過問問題來確認對方的看法,例如「你認為怎麼樣?」,讓對方可以有機會表達自己的想法和感受。
避免指責、針對性詞語
水能載舟亦能覆舟。語言就像利刃一樣,可以治癒人卻也能夠傷害人。因此,不管雙方的立場如何,都建議避免使用指責性語言,如「你不應該...」、「我沒別的意思,但...」等。這些話語只會讓對方感到受到攻擊,導致溝通變得緊張和不愉快。
可以試著使用積極的語言和表達方式,例如「我理解你的觀點是...」、「我認為我們應該...」等來緩和,這樣可以使溝通更加有效和順暢。
注意情緒語調、身體語言
情緒和語調是溝通的重要組成部分,在與他人溝通時,自身的情緒和語調很容易影響對方的觀感。過於激動、高聲語調的話語容易讓人感覺不尊重;聲音太小容易讓人感覺沒有自信。因此,透過在溝通過程中多注意情緒和語調可以更好地傳達自己的意思,也有助於建立良好的溝通氛圍。