Googleスプレッドシート&AppSheetでリテイク管理

こんなん出来ました

1. ラッシュルームなど、自分のPCから離れた状態でチェックしている時は、AppSheetのアプリからデータを入力していく。スマホで片手でその場で入力できるのがいいところ。設定次第で、ドロップダウン、ラジオボタンなど、入力方法はAppSheetの設定で様々に変更できる。また、入力の都度データ送信して更新するか、まとめて手動で送信するかなども選べる。

2. AppSheetから送信したデータは連携しているデータベース（例えばGoogleスプレッドシート）に追記される。自席に戻ってリテイク作業をするときはPCでスプレッドシートを開いた状態にしておく。レンダリング開始して、済んだものは担当者が自分で✅マークをONにする。

3. スプレッドシートにグラフを用意すると、オシャレ度がアップ。データ分析してる感が出てテンションが上がる。各人の状況が見えるので、ラッシュチェックまでにリテイクが間に合いそうにない人を見つけやすくなり、誰かが代わりに作業する、ということも早めに判断できるし、リテイク理由もすぐ分かる。

4. AppSheetアプリからはデータの追記だけでなく編集・削除も可能なので、そちらで管理したければ、それも可能。無料版だと1アプリにつき10人までしか招待できないっぽい（詳しく調べてない）。

左側のメニュー

アカウント作って、データベース選択などすると、いよいよ作成画面になる。

左側に出てくるメニューを簡単に説明したのが右図。特に重要なのは次の3つかと思われる。

Dataメニュー

これが一番重要。連携するデータベースの指定、データベースの各列がどういう内容のデータなのか指定したり、データを表示する際のフィルター（条件・スライサー）を作成したりする。ここを疎かにするとアプリの使い勝手に影響する。慣れない頃は「UX」メニューと何度も行き来することになる。

UXメニュー

ここも重要。なんせ、アプリの見た目を構築してく。どんな風にデータを見せるか。カレンダー、テーブル、サムネイル、入力フォーム、グラフなど。それらをどこにどんな順番で表示するのか。また、列毎に文字の大きさや色を変える、画面の遷移先設定などもこの中で行う。まさにUXそのもの。

Behaviorメニュー

最初は無視していい。アプリを作り込んでいくと、ここが必要になってくる。

データの編集をアプリ上で行う際、データ1行ごとの編集画面に入って直すのが基本になるけど、やっぱめんどくさいよね！って時に使う（と思う）。例えばアイコンタップするだけでその行を「完了」にしちゃうとか、編集画面に入らずに一覧画面のままデータ編集しちゃおう！みたいな「アクション」を作成する。

Slices

スライサーを作成する。スライサーというのはExcelやスプレッドシートでも存在する。データのフィルタリングを行う機能のこと。そのフィルター条件をここで作成する。例えば、右図でいうと、

1. 1. Done列がTRUEのものだけ

   2. Done列がFALSEのものだけ

   3. Date列が今日の日付のものだけ

という3つのスライサーを作成した。

各スライサーの設定項目については割愛する。

テーブルにダミーデータでも入れておけば、AppSheetが提案してくれたスライサーが上部に出てくる。クリックするとそれが作成されるので中の設定を見てみるとよい。すぐ理解できる。

UserSettings

ユーザーがアプリ内で自由に変更できる「設定」を作成できる。

Virtual ColumnのFORMULAで設定を参照する式を記入すれば、それに合わせて動的に表示内容を変更する...、なんてことも出来るのだと思うが、使ったことはないのでこれ以上はわからない。