本次座談會採每日簽到、簽退方式辦理。與會人員應於每日上午抵達會場後，親至報到處完成簽到；當日下午活動結束後，再至報到處辦理簽退。簽到及簽退均須由本人辦理，不得由他人代簽。每日簽到、簽退紀錄將作為出席證明，以及交通費補助、保證金退還等相關作業之依據，敬請與會人員依規定完成辦理。