プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
株式会社Yg R&D（以下「当社」）は、当社が提供するサービス（ChatGPT GPTs を含む、以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

1. 取得する情報

当社は、以下の情報を適法かつ公正な手段で取得します。

• 氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号 等の連絡先情報
  
  

• 本サービスの利用に伴い利用者が入力・送信するテキスト・ファイル等のコンテンツ
  
  

• クッキー、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等のログ情報
  
  

• 問い合わせ対応時に必要となる追加情報
  
  

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供・運用・保守・機能改善・品質向上のため
  
  

• 利用者からの問い合わせ、サポート対応、重要なお知らせの送付のため
  
  

• 利用状況の把握、統計・分析、セキュリティ確保・不正利用防止のため
  
  

• 法令・規約等への違反行為の調査・対応のため
  
  

• 法令で定めるところにより、または同意に基づくその他の目的
  
  

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
  
  

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
  
  

• 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
  
  

• 国の機関等への協力が必要な場合
  
  

• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合（4項参照）
  
  

4. 取扱いの委託・外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
本サービスの提供にあたり、OpenAI, L.L.C. 等の外部サービスを利用する場合があり、利用者がGPTに入力した内容が当該事業者に送信され、処理されることがあります。各外部事業者のプライバシーポリシー・利用規約をご確認ください。
当社は、委託先に対して適切な監督を行います。

5. 国外移転

外部事業者のサーバが所在する国・地域において個人情報が保存・処理される場合があります。当該国・地域の法制度が日本と同等の水準でない可能性がある場合でも、当社は法令に従い適切な保護措置を講じます。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、アクセス制御、最小権限管理、暗号化、ログ監査、委託先管理等の必要かつ適切な措置を講じます。

7. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で適切に保管し、不要となった場合は、遅滞なく削除・消去または匿名化します。ただし、法令に基づく保存義務がある場合はこの限りではありません。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
※ご本人確認ができない場合や、法令上応じられない場合があります。

9. 未成年の利用

未成年の方が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえで行ってください。

10. クッキー等の利用

本サービスや当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにクッキー等を利用することがあります。ブラウザ設定により無効化できますが、一部機能に影響が出る場合があります。

11. 本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令や運用の変更等に応じて予告なく改定されることがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト等で告知します。改定後の本ポリシーは、当社が掲示した時点から効力を生じます。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社Yg R&D
E-mail：hagiwara@yg-research-development.com

制定日：2025年10月11日