本プロジェクトの進行計画案は、以下の3カ年でPTA改善を目指しています。
2020年度:検討+小実験
2021年度:実験
2022年度:運用
Ph1:テスト運用ができるように規約を改正。
Ph2:テスト1は改善の認知。時間が無いため無理せず小さなレベルの改善に留める。
Ph3:テスト2から本格的な改善を実施(2020年度9月までに検討+臨時総会承認を得る)
Ph4:テスト2を踏まえて新体制を確率。2012年度から本格運用。
Ph2、Ph3でのテスト運用を可能とするための規約改変を行う。
規約改変のための臨時総会を実施し、承認を得る。
1/21
臨時総会お知らせ(委任状)印刷+配布
1/31
委任状回収+集計
2/8
臨時総会開催+決議
2/15
総会結果作成、3月4日総会告知と合わせて印刷+配布
次年度PTAしおりに会則追記+印刷(新入生+転入生に配布)
在校生への配布方法は要検討
Ph2、Ph3でのテスト運用を可能とするための規約改変を行う。
規約改変のための臨時総会を実施し、承認を得る。
1/21
臨時総会お知らせ(委任状)印刷+配布
1/31
委任状回収+集計
2/8
臨時総会開催+決議
2/15
総会結果作成、3月4日総会告知と合わせて印刷+配布
次年度PTAしおりに会則追記+印刷(新入生+転入生に配布)
在校生への配布方法は要検討
2021年度PTAの改善案テスト2の作成と実施。
本格的な改善を検討する。9月末までの完了を目指す。総会の実施+決議は、次年度本部構築の準備も踏まえると9月が理想(10月頃から会長推薦、役員推薦がスタートするため)。9月までに何度かお知らせの配布や説明会を実施する。
4月~
テスト2方針、組織体制、活動内容検討
5月総会
基本スルーだが、中間報告ぐらい
6月~7月
途中報告、説明会など
9月
テスト2提出、臨時総会実施+決議。テスト2体制準備。
10月
次年度会長選出
12月
次年度役員選出
1月
役員互選会
改案内容によってはここで次年度委員募集
4月
テスト2運用スタート
2022/1月
総会(評価)