大和郡山市PTA連合協議会個人情報取扱規則

（目的）

第１条   大和郡山市PTA連合協議会（以下「本会」という）が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、PTA役員名簿及びその他の個人情報データベース（以下、単に「個人情報データベース」という）の取り扱いについて定めるものとする。

（責務）

第２条   本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、PTA活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（管理者）

第３条   本会における個人情報データベースの管理者は、本会会長とする。

（取扱者）

第４条   本会における個人情報データベースの取扱者は、本会事務局とする。

（秘密保持義務）

第５条   個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。

（収集方法）

第６条   本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。

（利用）

第７条   取得した個人情報は、次の目的のために利用する。

(1)  会費集金、管理、その他の文書の送付。

(2)  会員名簿、委員会名簿などの作成。

（利用目的による制限）

第８条   本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。

（管理）

第９条   個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。

（改正）

第10条 本会の「大和郡山市PTA連合協議会個人情報取扱規則」は、総会において改正する。

附則

本規則は、平成３０年６月１日より施行する。