WxY3rd実行委員会（以下「当委員会」と表記する）は、クイズ大会の参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。
第１条 個人情報の取得
当委員会は、第２条に挙げる各項の目的を達成するために以下の個人情報を取得します。これらの情報はエントリーフォームによって当委員会に通知されます。
（１）参加者の名前または通称名
（２）参加者のエントリーステータス（学生か社会人か）
（３）大会中・大会結果等で用いる名前
（４）参加者の所属クイズサークル等の名称
（５）参加者のメールアドレス
第２条 個人情報の取扱
当委員会は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
（１）クイズ大会に関する御連絡
（２）クイズ大会の進行に必要な利用（ネームプレート・ネームカードの作成、得点の表示、舞台上での名前の呼出等）
（３）当委員会が作成する公式記録集における結果の記載
（４）当委員会が運営する公式サイトにおける成績上位者、及びその成績の公表
（５）『新・一心精進』への大会結果の報告及び掲載
（６）兼任スタッフ立候補者に対しての、スタッフ限定SNSであるDiscordへの招待
第３条 個人情報の適切な利用
当委員会は、第１条各項で定める個人情報について、大会準備・大会中・大会後のすべての期間において適切に使い分けることとし、取得目的の範囲を越えた使用を行いません。
第４条 当委員会によるクイズ大会運営中の撮影について
当委員会は、クイズ大会の進行状況を動画・静止画の形で撮影することがあります。参加者が被写体となっている動画・静止画は公式記録集編集の用途のみで利用されます。
第５条 個人情報の安全管理
当委員会は、個人情報の安全管理のためにクイズ大会の運営体制を考慮し、スタッフの教育を適切に行います。加えて、個人情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限し、併せてアンチウイルスソフトを活用することにより適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
第６条 個人情報の破棄
当委員会は、クイズ大会が終了し利用目的を達成したのち、必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄いたします。
第７条 個人情報の第三者提供についての原則
当委員会は、第３条の規定にかかわらず、個人情報の第三者提供について、下記のいずれかに該当する場合には、個人情報を第三者に開示提供することがあります。
（１）ご本人様の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合
（３）法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
（４）『新・一心精進』への大会結果の報告及び掲載
（５）兼任スタッフ立候補者を、スタッフ限定SNSであるDiscordへ招待する場合
第８条 個人情報の第三者提供についての例外
当委員会は、第３条及び第７条の規定にかかわらず、個人情報の第三者提供について、下記に該当する場合には、個人情報を第三者に開示提供する前に必ず本人の同意を得ることを規定します。
（１）マスコミ・報道機関、その他の団体等が個人情報の提供を当委員会に請求し、個人情報を開示することが公共の利益に資すると当委員会が判断した場合
第９条 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望
当委員会は個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や当委員会が対応を拒否できることが、法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。
第１０条 問合せ窓口
個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。
「WxY3rd実行委員会」
mailto: wxy3rd.jimmy.jean[at]gmail.com
（メール送信の際には、[at]を「@」に変更してください）
第１１条 プライバシーポリシーの変更について
当委員会は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがあります。
制定日 2025年１月１日
以上